2 §
Määritelmät
Tässä laissa tarkoitetaan:
1) rikoksesta epäillyllä henkilöä,
josta laaditaan yhdyskuntaseuraamukseen tuomitsemista varten seuraamusselvitys
tai rangaistusajan suunnitelma taikka jolle valmistellaan muu tuomiota
edeltävä toimenpide tai lausunto;
2) tuomitulla henkilöä,
jonka tuomioistuin on tuominnut vankeusrangaistukseen, sakon muuntorangaistukseen
tai yhdyskuntaseuraamukseen;
3) vangilla henkilöä, joka
suorittaa vankeusrangaistusta taikka sakon muuntorangaistusta;
4) Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön
otetulla henkilöä, joka on vangittu tai muutoin
lain nojalla otettu vankilaan tai muuhun Rikosseuraamuslaitoksen
yksikköön;
5) tapaajalla henkilöä,
joka käy luvallisesti tapaamassa vankia tai Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön
otettua;
6) ulkopuolisella henkilöllä muuta kuin 1—5 kohdassa
tarkoitettua henkilöä, joka luvallisesti oleskelee
Rikosseuraamuslaitoksen yksikön alueella;
7) yhdyskuntaseuraamusta suorittavalla ehdollisen
vankeuden valvontaan tuomittua nuorta rikoksentekijää,
nuorisorangaistusta, yhdyskuntapalvelua tai valvontarangaistusta
suorittavaa henkilöä taikka valvotussa koevapaudessa
olevaa tai valvontaan asetettua ehdonalaisessa vapaudessa olevaa
henkilöä.
2 luku
Rikosseuraamuslaitoksen henkilörekisterit
3 §
Rikosseuraamuslaitoksen valtakunnalliset henkilörekisterit
Tässä laissa tarkoitettujen tietojen käsittelemiseksi
Rikosseuraamuslaitoksen keskushallintoyksikkö pitää Rikosseuraamuslaitoksen
tietojärjestelmää ja siihen kuuluvia
rekistereitä. Potilasrekisteriä pitää kuitenkin
Rikosseuraamuslaitoksen terveydenhuoltoyksikkö.
Rikosseuraamuslaitoksen tietojärjestelmään kuuluvat
seuraavat henkilörekisterit:
1) täytäntöönpanorekisteri;
2) yhdyskuntaseuraamusrekisteri;
3) valvonta- ja toimintarekisteri;
4) turvallisuustietorekisteri;
5) Rikosseuraamuslaitoksen potilasrekisteri.
Rikosseuraamuslaitoksen tietojärjestelmään kuuluu
myös 2 §:n 5 kohdassa tarkoitettuja tapaajia
koskeva tapaajarekisteri.
4 §
Yksilöintitiedot
Tuomitun, vangin, Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön
otetun ja yhdyskuntaseuraamusta suorittavan rekisteröidyn
yksilöimiseen tarvittavina tietoina 3 §:n
2 momentissa mainittuihin Rikosseuraamuslaitoksen henkilörekistereihin talletetaan
rekisteröidyn nimi, henkilötunnus, sukupuoli, äidinkieli,
kansalaisuus, kotikunta ja osoite sekä mahdolliset henkilötuntomerkit. Mainittuja
yksilöintitietoja voidaan 3 §:n 2 momentissa
mainittuihin rekistereihin tallettaa myös rikoksesta epäillystä.
Edellä 3 §:n 2 momentissa mainittuun rekisteriin
rekisteröidystä vangista, Rikosseuraamuslaitoksen
yksikköön otetusta, valvontarangaistusta suorittavasta
tai valvotussa koevapaudessa olevasta henkilöstä voidaan
ottaa valokuva ja tallettaa se hänen yksilöintitietoihinsa.
Rekisteröidyn yksilöimiseen tarvittavina tietoina
ja hakutunnuksena talletetaan tapaajarekisteriin rekisteröidyn
nimi ja henkilötunnus.
5 §
Täytäntöönpanorekisteri
Täytäntöönpanorekisteri
sisältää tuomitun, vangin, Rikosseuraamuslaitoksen
yksikköön otetun ja yhdyskuntaseuraamusta suorittavan rangaistuksen
täytäntöönpanemiseksi sekä tutkintavankeuden
toimeenpanemiseksi tarpeelliset tiedot:
1) rikoksista ja tuomioista;
2) rangaistuksen täytäntöönpanon
tai tutkintavankeuden toimeenpanon alkamisesta ja päättymisestä.
Lisäksi täytäntöönpanorekisteri
sisältää yhdyskuntaseuraamuksen ja vankeusrangaistuksen
täytäntöönpanemiseksi sekä tutkintavankeuden
toimeenpanemiseksi välttämättömät
muut tiedot.
6 §
Yhdyskuntaseuraamusrekisteri
Yhdyskuntaseuraamusrekisteri sisältää yhdyskuntaseuraamukseen
tuomitsemista varten laadittavaan seuraamusselvitykseen, rangaistusajan
suunnitelmaan ja niiden valmisteluun tarvittavaan kartoitukseen
sekä muihin valmisteleviin toimenpiteisiin ja lausuntoihin
liittyvät tiedot.
Yhdyskuntaseuraamusrekisteri sisältää myös yhdyskuntaseuraamuksen
täytäntöönpanoon liittyvät,
rangaistusajan suunnitelmaan kirjatut seuraavat tiedot:
1) ehdollisen vankeuden valvonnan rangaistusajan suunnitelman
sisältö ja ehdot, velvollisuuksien rikkominen
ja sen seuraamus sekä muut valvontaan liittyvät
tiedot;
2) nuorisorangaistuksen rangaistusajan suunnitelman
sisältö ja ehdot, velvollisuuksien rikkominen
ja sen seuraamus sekä muut nuorisorangaistuksen täytäntöönpanoon
liittyvät tiedot;
3) yhdyskuntapalvelun rangaistusajan suunnitelman sisältö ja
ehdot, velvollisuuksien rikkominen ja sen seuraamus sekä muut
yhdyskuntapalvelun täytäntöönpanoon
liittyvät tiedot;
4) valvontarangaistuksen rangaistusajan suunnitelman
sisältö ja ehdot, tuomitun käyttämä lääkitys,
joka näkyy päihdetesteissä positiivisena
tuloksena, velvollisuuksien rikkominen ja sen seuraamus sekä muut
valvontarangaistuksen täytäntöönpanoon
liittyvät tiedot;
5) valvotun koevapauden rangaistusajan suunnitelman
sisältö ja ehdot, tuomitun käyttämä lääkitys,
joka näkyy päihdetesteissä positiivisena
tuloksena, velvollisuuksien rikkominen ja sen seuraamus sekä muut
valvotun koevapauden täytäntöönpanoon
liittyvät tiedot;
6) ehdonalaisesti vapautetun rangaistusajan suunnitelman
sisältö ja ehdot, velvollisuuksien rikkominen
ja sen seuraamus sekä muut valvontaan liittyvät
tiedot;
7) yhdyskuntaseuraamuksen täytäntöönpanon kannalta välttämättömät muut kuin
1—6 kohdassa
tarkoitettuja seikkoja koskevat tiedot.
Yhdyskuntaseuraamusrekisteriin sisältyy sosiaalityön
asiakasrekisteri, joka sisältää 1 ja 2 momentissa
tarkoitettuihin tietoihin liittyviä tietoja rikoksesta
epäillyn tai yhdyskuntaseuraamusta suorittavan sosiaalihuollon
tarpeesta, hänen saamistaan sosiaalihuollon palveluista
ja tukitoimista sekä muista sosiaalihuollon etuuksista.
Sosiaalityön asiakasrekisteriin sisältyviin tietoihin
liittyvästä salassapitovelvollisuudesta ja muusta
tietojen käsittelystä säädetään
sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annetussa laissa
(812/2000), sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen
sähköisestä käsittelystä annetussa
laissa (159/2007) sekä sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista
annetussa laissa (254/2015).
Rikoksesta epäillyn tai yhdyskuntaseuraamusta suorittavan
tietoihin voi sisältyä 1—3 momentissa
tarkoitettujen asioiden käsittelemisen vuoksi välttämättömiä tietoja
myös rikoksesta epäiltyjen ja yhdyskuntaseuraamusta suorittavien
lähiomaisista tai muista henkilöistä.
7 §
Valvonta- ja toimintarekisteri
Valvonta- ja toimintarekisteri sisältää laitosjärjestyksen
ylläpitämistä sekä vankien ja
Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön otettujen valvontaa
ja toimintaan osallistumista varten tarpeelliset tiedot. Näitä ovat
tiedot vankien ja Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön
otettujen:
1) sijoittamisesta Rikosseuraamuslaitoksessa ja Rikosseuraamuslaitoksen
yksikössä;
2) valvonnan järjestämisestä ja
turvallisuuden ylläpitämisestä;
3) osallistumisvelvollisuuden täyttämisestä ja muuhun
toimintaan osallistumisesta sekä maksetusta käyttörahasta,
toimintarahasta ja palkasta sekä siitä tehtävistä pidätyksistä;
4) koulutuksesta, työkokemuksesta ja sosiaalisesta
tilanteesta;
5) arvioidusta työ- ja toimintakyvystä,
rangaistusajan suunnitelmasta sekä muista toimintaan sijoittamista
varten tehdyistä arvioinneista ja suunnitelmista;
6) yhteyksistä Rikosseuraamuslaitoksen yksikön
ulkopuolelle mukaan lukien kirjeenvaihdosta, puheluista ja sähköisestä viestinnästä
vankeuslain
(767/2005) ja tutkintavankeuslain (768/2005) nojalla
talletetut jäljennökset;
7) vapautumisen valmistelusta ja vapauttamissuunnitelmasta;
8) kurinpitorikkomuksesta ja sen seuraamuksesta;
9) karkaamisesta ja avolaitoksesta luvatta poistumisesta,
poistumislupa-, opintolupa- ja siviilityölupaehtojen
rikkomisesta sekä Rikosseuraamuslaitoksen yksikön
ulkopuoliseen laitokseen sijoittamiseen liittyvien ehtojen rikkomisesta.
Rekisteri sisältää myös
rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia
tietoja vankeja tai Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön
otettuja koskevista, vankeuslain tai tutkintavankeuslain nojalla
tehdyistä päätöksistä,
jotka koskevat sijoittamista vankilaan ja vankilassa, siirtämistä vankilasta
toiseen, toimintaan osallistumista, vapaa-ajan toimintoihin osallistumisen
epäämistä, kirjeenvaihtoa, puheluja,
tapaamisia ja muita yhteyksiä vankilan ulkopuolelle, poistumislupaa,
kurinpitoa, tarkastamista sekä turvaamistoimenpiteitä ja
voimakeinojen käyttöä. Rekisteri sisältää rekisterin
käyttötarkoituksen kannalta tarpeelliset tiedot
myös henkilökuntaan kohdistuvista uhkailmoituksista
ja muista poikkeuksellisten tilanteiden ilmoituksista.
Valvonta- ja toimintarekisteriin sisältyy sosiaalityön
asiakasrekisteri, joka sisältää tietoja vangin
tai Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön otetun sosiaalihuollon
tarpeesta, hänen saamistaan sosiaalihuollon palveluista
ja tukitoimista sekä muista sosiaalihuollon etuuksista.
Edellä tarkoitettuun sosiaalityön asiakasrekisteriin
sisältyviin tietoihin liittyvästä salassapitovelvollisuudesta
ja muusta tietojen käsittelystä säädetään
sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annetussa laissa,
sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetussa
laissa sekä sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista annetussa
laissa.
Vankien ja Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön
otettujen tietoihin voi sisältyä 1—3
momentissa tarkoitettujen asioiden käsittelemisen sekä laitosjärjestyksen
ja turvallisuuden ylläpitämisen vuoksi välttämättömiä tietoja
myös vankien ja Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön otettujen
lähiomaisista tai muista henkilöistä.
8 §
Turvallisuustietorekisteri
Turvallisuustietorekisteri sisältää vankilassa tai
vankilasta käsin tapahtuvan taikka vankeusaikaisen rikollisuuden
ehkäisemiseksi ja selvittämiseksi sekä laitosturvallisuuden
ylläpitämiseksi tarpeellisia tietoja henkilöistä,
joiden on syytä epäillä:
1) syyllistyvän tai syyllistyneen rikokseen, josta
saattaa seurata vankeutta; tai
2) myötävaikuttavan tai myötävaikuttaneen rikokseen,
josta saattaa seurata enemmän kuin kuusi kuukautta vankeutta.
Turvallisuustietorekisteri voi sisältää rekisteröityä koskevia:
1) seurantaperustetta koskevia tietoja;
2) osoitetietoja;
3) kirjeenvaihtotietoja sekä tapaamisia, puheluja
ja muita teleyhteyksiä koskevia tietoja;
4) luvattomia esineitä ja aineita koskevia
tietoja;
5) tili- ja rahaliikennetietoja;
6) vankilatapahtumatietoja, rikokseen syyllistymistä tai
vankilan turvallisuutta vaarantavaa tapahtumaa koskevia vihjetietoja
taikka muita turvallisuustietoja;
7) rekisteröityyn liitettävissä olevaa
yritystä, yhteisöä tai muuta organisaatiota
koskevia tietoja;
8) rikollisjärjestötietoja;
9) henkilösuhdetietoja;
10) ajoneuvotietoja.
Rekisteri voi sisältää tietoja myös
muista poikkeuksellisista turvallisuutta vaarantavista tapahtumista
vankilassa sekä tällaisiin tapahtumiin liittyvistä henkilöistä.
Muuta henkilöä kuin vankia tai Rikosseuraamuslaitoksen
yksikköön otettua koskeva rekisterin käyttötarkoituksen kannalta
välttämätön tieto voidaan tallettaa
rekisteriin, jos henkilön voidaan perustellusti epäillä syyllistyvän
rikokseen tai vaarantavan vankilan turvallisuutta.
Tietoja talletettaessa niihin on liitettävä arvio tietojen
antajan luotettavuudesta ja tietojen oikeellisuudesta, jos se on
mahdollista.
9 §
Tapaajarekisteri
Laitosjärjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi
pidetään vankeja ja Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön
otettuja luvallisesti tapaamassa käyvistä tapaajarekisteriä,
joka sisältää seuraavat tiedot:
1) tapaajan nimi ja henkilötunnus;
2) ketä tapaaja saapuu tapaamaan;
3) tapaamisajankohta;
4) vankeuslain 13 luvun 10 §:n tai
tutkintavankeuslain 9 luvun 8 §:n mukainen tapaamiskielto
sekä sen sisältö ja peruste sekä voimassaoloaika.
10 §
Rikosseuraamuslaitoksen potilasrekisteri
Rikosseuraamuslaitoksen potilasrekisteriin talletetaan potilaan
asemasta ja oikeuksista annetun lain (785/1992) 12 §:ssä tarkoitetut potilasasiakirjat.
Potilasasiakirjoihin talletettavista tiedoista ja niiden säilytysajoista
säädetään mainitussa pykälässä.
Potilasasiakirjoihin sisältyvien tietojen salassapidosta
säädetään mainitun lain 13 §:ssä.
Potilasasiakirjojen käsittelystä säädetään
lisäksi sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetussa
laissa.
3 luku
Tietojen käsittelyn periaatteet
11 §
Vastuu tietojen oikeellisuudesta
Rekisteriin merkittyjen tietojen oikeellisuudesta vastaa rekisterinpitäjä sekä se
Rikosseuraamuslaitoksen yksikkö, joka on tallettanut tiedon
rekisteriin.
12 §
Arkaluonteisten tietojen käsittely
Tässä laissa tarkoitettuihin henkilörekistereihin
saa kerätä ja tallettaa Rikosseuraamuslaitoksen
tehtävien suorittamiseksi välttämättömiä henkilötietoja,
jotka on tarkoitettu kuvaamaan rikoksesta epäillyn, tuomitun,
vangin, Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön otetun
tai yhdyskuntaseuraamusta suorittavan rikollista tekoa, rangaistusta
tai muuta rikoksen seuraamusta.
Edellä 10 §:ssä tarkoitettuun
potilasrekisteriin saa kerätä ja tallettaa Rikosseuraamuslaitoksen
tehtävien suorittamiseksi välttämättömiä henkilötietoja,
jotka on tarkoitettu kuvaamaan rikoksesta epäillyn, tuomitun,
vangin, Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön otetun
tai yhdyskuntaseuraamusta suorittavan terveydentilaa, sairautta
tai vammaisuutta taikka häneen kohdistettuja hoitotoimenpiteitä tai
niihin verrattavia toimia.
Edellä 6 §:n 3 momentissa ja 7 §:n
3 momentissa tarkoitettuihin sosiaalityön asiakasrekistereihin
saa kerätä ja tallettaa Rikosseuraamuslaitoksen
tehtävien suorittamiseksi välttämättömiä henkilötietoja,
jotka on tarkoitettu kuvaamaan rikoksesta epäillyn, tuomitun,
vangin, Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön otetun
tai yhdyskuntaseuraamusta suorittavan sosiaalihuollon tarvetta taikka
hänen saamiaan sosiaalihuollon palveluja, tukitoimia tai
muita sosiaalihuollon etuuksia.
Yksittäistapauksessa rekisteröidyn nimenomaisella
suostumuksella voidaan kerätä ja tallettaa muitakin
kuin 1—3 momentissa tarkoitettuja arkaluonteisia tietoja,
jos ne ovat rekisterin käyttötarkoituksen kannalta
välttämättömiä.
13 §
Tietojen käsittelyyn oikeutetut
Rikosseuraamuslaitoksen henkilörekistereissä olevien
tietojen käsittelyyn ovat oikeutettuja Rikosseuraamuslaitoksen
virkamiehet siltä osin kuin se on tarpeen heidän
virkatehtäviensä suorittamiseksi.
Edellä 1 momentissa säädetystä poiketen:
1) yhdyskuntaseuraamusrekisteriin tai valvonta- ja
toimintarekisteriin sisältyvän sosiaalityön
asiakasrekisterin tietoja saavat käsitellä vain
sosiaalityön tehtäviin osallistuvat henkilöt;
2) turvallisuustietorekisterin tietoja saavat käsitellä vain
Rikosseuraamuslaitoksen keskushallintoyksikön erikseen
nimeämät Rikosseuraamuslaitoksen virkamiehet;
3) potilasrekisterin tietoja saavat käsitellä vain
Rikosseuraamuslaitoksen terveydenhuollon toimintayksikössä tai
sen toimeksiannosta potilaan hoitoon taikka siihen liittyviin tehtäviin
osallistuvat henkilöt.
Edellä 2 momentin 1 ja 3 kohdassa noudatetaan lisäksi,
mitä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetussa
laissa säädetään käytön
valvonnasta.
14 §
Tietojen luovuttaminen poliisille, Maahanmuuttovirastolle ja
vastaanottokeskukselle
Sen lisäksi, mitä viranomaisten
toiminnan julkisuudesta annetussa laissa ja muualla laissa säädetään,
Rikosseuraamuslaitos voi salassapitosäännösten
estämättä luovuttaa poliisille rikoksesta
epäiltyä, tuomittua, vankia, Rikosseuraamuslaitoksen
yksikköön otettua ja yhdyskuntaseuraamusta suorittavaa
koskevat seuraavat yksilöidyt tiedot, jos tiedot ovat tarpeen
rikosten estämiseksi, paljastamiseksi, selvittämiseksi tai
syyteharkintaan saattamiseksi, etsintäkuulutetun henkilön
kiinniottamiseksi taikka henkilön luotettavuutta edellyttävää poliisin
lupaa tai hyväksyntää varten:
1) 4 §:n 1 ja 2 momentissa tarkoitetut
yksilöintitiedot;
2) täytäntöönpanorekisterissä olevat
tiedot rikoksista ja tuomioista, tutkintavangin erillään pitämisen
ja yhteydenpitomahdollisuuksien rajoittamisen tarpeesta sekä muista
häntä koskevista erityisistä määräyksistä sekä rangaistuksen
täytäntöönpanon tai tutkintavankeuden
toimeenpanon alkamisesta ja päättymisestä;
3) yhdyskuntaseuraamusrekisterissä olevat tiedot
yhdyskuntaseuraamuksen täytäntöönpanoa
varten laaditun suunnitelman sisällöstä ja ehdoista
sekä yhdyskuntaseuraamusta suorittavan täytäntöönpanoon
liittyvien ehtojen rikkomisesta;
4) valvonta- ja toimintarekisterissä olevat
tiedot vangin ja Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön
otetun sijoittamisesta Rikosseuraamuslaitoksessa, yhteyksistä Rikosseuraamuslaitoksen
yksikön
ulkopuolelle sekä karkaamisesta ja avolaitoksesta luvatta
poistumisesta, poistumislupa-, opintolupa- ja siviilityölupaehtojen
rikkomisesta sekä Rikosseuraamuslaitoksen yksikön ulkopuoliseen
laitokseen sijoittamiseen liittyvien ehtojen
rikkomisesta.
Sen lisäksi, mitä viranomaisten
toiminnan julkisuudesta annetussa laissa ja muualla laissa säädetään,
Rikosseuraamuslaitos voi salassapitosäännösten
estämättä luovuttaa poliisille ja Maahanmuuttovirastolle
rikoksesta epäiltyä, tuomittua, vankia, Rikosseuraamuslaitoksen
yksikköön otettua ja yhdyskuntaseuraamusta suorittavaa
koskevat seuraavat tiedot, jos tiedot ovat tarpeen maassa oleskelua,
kansainvälistä suojelua, maasta poistamista, kansalaisuutta,
maahantulokieltoon määräämistä tai
maahantulokiellon peruuttamista koskevan asian käsittelemiseksi:
1) täytäntöönpanorekisterissä olevat
tiedot rikoksista ja tuomioista sekä rangaistuksen täytäntöönpanon
tai tutkintavankeuden toimeenpanon alkamisesta tai päättymisestä;
2) yhdyskuntaseuraamusrekisterissä olevat tiedot
yhdyskuntaseuraamusta suorittavan täytäntöönpanoon
liittyvien ehtojen rikkomisesta;
3) valvonta- ja toimintarekisterissä olevat
tiedot vangin ja Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön
otetun karkaamisesta ja avolaitoksesta luvatta poistumisesta, poistumislupa-,
opintolupa- ja siviilityölupaehtojen rikkomisesta sekä Rikosseuraamuslaitoksen
yksikön ulkopuoliseen laitokseen sijoittamiseen liittyvien
ehtojen rikkomisesta.
Sen lisäksi, mitä viranomaisten
toiminnan julkisuudesta annetussa laissa ja muualla laissa säädetään,
Rikosseuraamuslaitos voi salassapitosäännösten
estämättä luovuttaa vastaanottokeskukselle
vankia ja Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön otettua
koskevat alla yksilöidyt tiedot, jos tiedot ovat tarpeen
vastaanottopalveluiden järjestämiseksi:
1) täytäntöönpanorekisterissä olevat
tiedot rikoksista ja tuomioista sekä rangaistuksen täytäntöönpanon
tai tutkintavankeuden toimeenpanon alkamisesta tai päättymisestä;
2) valvonta- ja toimintarekisterissä olevat
tiedot osallistumisvelvollisuuden täyttämisestä ja muuhun
toimintaan osallistumisesta, maksetusta käyttörahasta,
toimintarahasta ja palkasta sekä siitä tehtävistä pidätyksistä,
koulutuksesta ja työkokemuksesta sekä vapautumisen
valmistelusta ja vapauttamissuunnitelmasta.
15 §
Tietojen luovuttaminen Oikeusrekisterikeskukselle
Sen lisäksi, mitä viranomaisten
toiminnan julkisuudesta annetussa laissa ja muualla laissa säädetään,
Rikosseuraamuslaitos voi salassapitosäännösten
estämättä luovuttaa Oikeusrekisterikeskukselle
rikoksesta tuomittua, vankia, Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön
otettua ja yhdyskuntaseuraamusta suorittavaa henkilöä koskevat
alla yksilöidyt tiedot, jos tiedot ovat tarpeen varallisuuteen
kohdistuvien toimenpiteiden suorittamiseksi tai muuntorangaistuksen täytäntöönpanemiseksi:
1) täytäntöönpanorekisterissä olevat
tiedot rikoksista ja tuomioista sekä rangaistuksen täytäntöönpanon
tai tutkintavankeuden toimeenpanon alkamisesta tai päättymisestä;
2) valvonta- ja toimintarekisterissä olevat
tiedot vangin ja Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön
otetun sijoittamisesta Rikosseuraamuslaitoksessa sekä vangille
ja Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön otetulle
maksetusta käyttörahasta, toimintarahasta ja palkasta
sekä siitä tehtävistä pidätyksistä.
16 §
Tietojen luovuttaminen ulosottoviranomaiselle
Sen lisäksi, mitä viranomaisten
toiminnan julkisuudesta annetussa laissa ja muualla laissa säädetään,
Rikosseuraamuslaitos voi salassapitosäännösten
estämättä luovuttaa ulosottoviranomaiselle
rikoksesta tuomittua, vankia, Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön
otettua ja yhdyskuntaseuraamusta suorittavaa henkilöä koskevat
seuraavat tiedot, jos tiedot ovat tarpeen ulosottoa varten tai rangaistuksen
täytäntöönpanemiseksi:
1) täytäntöönpanorekisterissä olevat
tiedot rikoksista ja tuomioista sekä rangaistuksen täytäntöönpanon
tai tutkintavankeuden toimeenpanon alkamisesta tai päättymisestä;
2) valvonta- ja toimintarekisterissä olevat tiedot
vangin ja Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön otetun
sijoittamisesta Rikosseuraamuslaitoksessa, osallistumisvelvollisuuden
täyttämisestä siviilityöluvalla
ja siviilityöpaikasta sekä vangille ja Rikosseuraamuslaitoksen
yksikköön otetulle maksetusta käyttörahasta,
toimintarahasta ja palkasta sekä siitä tehtävistä pidätyksistä.
17 §
Tietojen luovuttaminen haastemiehelle
Sen lisäksi, mitä viranomaisten
toiminnan julkisuudesta annetussa laissa ja muualla laissa säädetään,
Rikosseuraamuslaitos voi salassapitosäännösten
estämättä luovuttaa haastemiehelle rikoksesta
tuomittua, vankia ja Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön
otettua koskevat seuraavat tiedot, jos tiedot ovat tarpeen haasteen tiedoksi
antamiseksi:
1) täytäntöönpanorekisterissä olevat
tiedot rangaistuksen täytäntöönpanon
tai tutkintavankeuden toimeenpanon alkamisesta tai päättymisestä;
2) valvonta- ja toimintarekisterissä olevat
tiedot vangin ja Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön
otetun sijoittamisesta Rikosseuraamuslaitoksessa.
18 §
Tietojen luovuttaminen syyttäjälle
Sen lisäksi, mitä viranomaisten
toiminnan julkisuudesta annetussa laissa ja muualla laissa säädetään,
Rikosseuraamuslaitos voi salassapitosäännösten
estämättä luovuttaa syyttäjälle
rikoksesta epäiltyä, tuomittua, vankia, Rikosseuraamuslaitoksen
yksikköön otettua ja yhdyskuntaseuraamusta suorittavaa
koskevat seuraavat tiedot, jos tiedot ovat tarpeen syyteasian, rikoksentekijän
luovuttamista koskevan asian tai muun syyttäjän
tehtäviin kuuluvan rikosasian käsittelemiseksi:
1) täytäntöönpanorekisterissä olevat
tiedot rikoksista ja tuomioista sekä rangaistuksen täytäntöönpanon
tai tutkintavankeuden toimeenpanon alkamisesta tai päättymisestä;
2) yhdyskuntaseuraamusrekisterissä olevat tiedot
yhdyskuntaseuraamukseen tuomitsemista varten laaditusta selvityksestä tai
lausunnosta sekä yhdyskuntaseuraamuksen täytäntöönpanoa varten
laaditun suunnitelman sisällöstä ja ehdoista
sekä yhdyskuntaseuraamusta suorittavan täytäntöönpanoon
liittyvien ehtojen rikkomisesta;
3) valvonta- ja toimintarekisterissä olevat
tiedot vangin ja Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön
otetun sijoittamisesta Rikosseuraamuslaitoksessa, yhteyksistä Rikosseuraamuslaitoksen
yksikön
ulkopuolelle sekä karkaamisesta ja avolaitoksesta luvatta
poistumisesta, poistumislupa-, opintolupa- ja siviilityölupaehtojen
rikkomisesta sekä Rikosseuraamuslaitoksen yksikön ulkopuoliseen
laitokseen sijoittamiseen liittyvien ehtojen
rikkomisesta.
19 §
Tietojen luovuttaminen tuomioistuimelle
Sen lisäksi, mitä viranomaisten
toiminnan julkisuudesta annetussa laissa ja muualla laissa säädetään,
Rikosseuraamuslaitos voi salassapitosäännösten
estämättä luovuttaa tuomioistuimelle
rikoksesta epäiltyä, tuomittua, vankia, Rikosseuraamuslaitoksen
yksikköön otettua ja yhdyskuntaseuraamusta suorittavaa
koskevat seuraavat tiedot, jos tiedot ovat tarpeen rikosasian käsittelemiseksi:
1) täytäntöönpanorekisterissä olevat
tiedot rikoksista ja tuomioista sekä rangaistuksen täytäntöönpanon
tai tutkintavankeuden toimeenpanon alkamisesta tai päättymisestä;
2) yhdyskuntaseuraamusrekisterissä olevat tiedot
yhdyskuntaseuraamukseen tuomitsemista varten laaditusta selvityksestä tai
lausunnosta sekä yhdyskuntaseuraamuksen täytäntöönpanoa varten
laaditun suunnitelman sisällöstä ja ehdoista
sekä yhdyskuntaseuraamusta suorittavan täytäntöönpanoon
liittyvien ehtojen rikkomisesta;
3) valvonta- ja toimintarekisterissä olevat
tiedot vangin ja Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön
otetun sijoittamisesta Rikosseuraamuslaitoksessa, yhteyksistä Rikosseuraamuslaitoksen
yksikön
ulkopuolelle, kurinpitorikkomuksesta ja sen seuraamuksesta sekä karkaamisesta
ja avolaitoksesta luvatta poistumisesta, poistumislupa-,
opintolupa- ja siviilityölupaehtojen rikkomisesta sekä Rikosseuraamuslaitoksen
yksikön ulkopuoliseen laitokseen sijoittamiseen liittyvien
ehtojen rikkomisesta.
20 §
Tietojen luovuttaminen Tullille
Sen lisäksi, mitä viranomaisten
toiminnan julkisuudesta annetussa laissa ja muualla laissa säädetään,
Rikosseuraamuslaitos voi salassapitosäännösten
estämättä luovuttaa Tullille rikoksesta
epäiltyä, tuomittua, vankia, Rikosseuraamuslaitoksen
yksikköön otettua ja yhdyskuntaseuraamusta suorittavaa
koskevat seuraavat tiedot, jos tiedot ovat tarpeen rikoksen estämiseksi,
paljastamiseksi, selvittämiseksi tai syyteharkintaan saattamiseksi:
1) 4 §:n 1 ja 2 momentissa tarkoitetut
yksilöintitiedot;
2) täytäntöönpanorekisterissä olevat
tiedot rikoksista ja tuomioista sekä rangaistuksen
täytäntöönpanon tai tutkintavankeuden
toimeenpanon alkamisesta ja päättymisestä;
3) yhdyskuntaseuraamusrekisterissä olevat tiedot
yhdyskuntaseuraamuksen täytäntöönpanoa
varten laaditun suunnitelman sisällöstä ja ehdoista
sekä yhdyskuntaseuraamusta suorittavan täytäntöönpanoon
liittyvien ehtojen rikkomisesta;
4) valvonta- ja toimintarekisterissä olevat tiedot
vangin ja Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön otetun
sijoittamisesta Rikosseuraamuslaitoksessa, yhteyksistä Rikosseuraamuslaitoksen yksikön
ulkopuolelle sekä karkaamisesta ja avolaitoksesta luvatta
poistumisesta, poistumislupa-, opintolupa- ja siviilityölupaehtojen
rikkomisesta sekä Rikosseuraamuslaitoksen yksikön ulkopuoliseen
laitokseen sijoittamiseen liittyvien ehtojen
rikkomisesta.
21 §
Tietojen luovuttaminen rajavartiolaitokselle
Sen lisäksi, mitä viranomaisten
toiminnan julkisuudesta annetussa laissa ja muualla laissa säädetään,
Rikosseuraamuslaitos voi salassapitosäännösten
estämättä luovuttaa rajavartiolaitokselle
rikoksesta epäiltyä, tuomittua, vankia, Rikosseuraamuslaitoksen
yksikköön otettua ja yhdyskuntaseuraamusta suorittavaa
koskevat seuraavat tiedot, jos tiedot ovat tarpeen rajavalvontaa
varten, henkilöiden tavoittamiseksi taikka rikoksen estämiseksi,
paljastamiseksi, selvittämiseksi tai syyteharkintaan saattamiseksi
taikka henkilön luotettavuutta edellyttävää rajavartiolaitoksen
lupaa tai hyväksyntää varten:
1) 4 §:n 1 ja 2 momentissa tarkoitetut
yksilöintitiedot;
2) täytäntöönpanorekisterissä olevat
tiedot rikoksista ja tuomioista sekä rangaistuksen
täytäntöönpanon tai tutkintavankeuden
toimeenpanon alkamisesta ja päättymisestä;
3) yhdyskuntaseuraamusrekisterissä olevat tiedot
yhdyskuntaseuraamuksen täytäntöönpanoa
varten laaditun suunnitelman sisällöstä ja ehdoista
sekä yhdyskuntaseuraamusta suorittavan täytäntöönpanoon
liittyvien ehtojen rikkomisesta;
4) valvonta- ja toimintarekisterissä olevat
tiedot vangin ja Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön
otetun sijoittamisesta Rikosseuraamuslaitoksessa, yhteyksistä Rikosseuraamuslaitoksen
yksikön
ulkopuolelle sekä karkaamisesta ja avolaitoksesta luvatta
poistumisesta, poistumislupa-, opintolupa- ja siviilityölupaehtojen
rikkomisesta sekä Rikosseuraamuslaitoksen yksikön ulkopuoliseen
laitokseen sijoittamiseen liittyvien ehtojen
rikkomisesta.
22 §
Tietojen luovuttaminen sotilasviranomaisille
Sen lisäksi, mitä viranomaisten
toiminnan julkisuudesta annetussa laissa ja muualla laissa säädetään,
Rikosseuraamuslaitos voi salassapitosäännösten
estämättä luovuttaa sotilasviranomaisille
rikoksesta tuomittua, vankia, Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön
otettua ja yhdyskuntaseuraamusta suorittavaa koskevat seuraavat
tiedot, jos tiedot ovat tarpeen asevelvollisrekisterin ylläpitämiseksi
sekä pääesikunnalle sotilasoikeudenhoidon
tietojärjestelmän ylläpitämiseksi,
ja pääesikunnalle, jos tiedot ovat tarpeen turvallisuustietorekisterin
ylläpitämiseksi:
1) täytäntöönpanorekisterissä olevat
tiedot rikoksista ja tuomioista sekä rangaistuksen
täytäntöönpanon tai tutkintavankeuden
toimeenpanon alkamisesta tai päättymisestä;
2) valvonta- ja toimintarekisterissä olevat
tiedot vangin ja Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön
otetun sijoittamisesta Rikosseuraamuslaitoksessa.
23 §
Tietojen luovuttaminen Kansaneläkelaitokselle
Sen lisäksi, mitä viranomaisten
toiminnan julkisuudesta annetussa laissa ja muualla laissa säädetään,
Rikosseuraamuslaitos voi salassapitosäännösten
estämättä luovuttaa Kansaneläkelaitokselle
rikoksesta tuomittua, vankia, Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön
otettua ja yhdyskuntaseuraamusta suorittavaa koskevat seuraavat
tiedot, jos tiedot ovat tarpeen Kansaneläkelaitoksen toimeenpantaviksi
säädettyjen etuuksien hoitamista varten:
1) täytäntöönpanorekisterissä olevat
tiedot rangaistuksen täytäntöönpanon
tai tutkintavankeuden toimeenpanon alkamisesta tai päättymisestä;
2) yhdyskuntaseuraamusrekisterissä olevat tiedot
valvotun koevapauden tai ehdonalaisen vapauden valvonnan täytäntöönpanoa
varten laaditun suunnitelman sisällöstä;
3) valvonta- ja toimintarekisterissä olevat
tiedot vangin ja Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön
otetun sijoittamisesta Rikosseuraamuslaitoksessa sekä vangille
ja Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön otetulle
maksetusta käyttörahasta, toimintarahasta ja palkasta
sekä siitä tehtävistä pidätyksistä.
24 §
Tietojen luovuttamisen menettely 14—23 §:ssä tarkoitetuissa
tilanteissa
Edellä 14—23 §:ssä tarkoitetut
tiedot voidaan antaa teknisen käyttöyhteyden avulla
tai muutoin sähköisesti.
Edellä 14—23 §:ssä säädetystä tietojen
luovuttamisesta päättää rekisterinpitäjä tai
sen määräämä Rikosseuraamuslaitoksen
virkamies.
25 §
Yhdyskuntaseuraamuksen täytäntöönpanotietojen
luovuttaminen yksityiselle
Sen lisäksi, mitä viranomaisten toiminnan
julkisuudesta annetussa laissa ja muualla laissa säädetään,
Rikosseuraamuslaitos voi salassapitosäännösten
estämättä luovuttaa yhdyskuntaseuraamuksen
täytäntöönpanotehtävää hoitavalle
yksityiselle yhteisölle, säätiölle
ja luonnolliselle henkilölle tietoja, jotka ovat välttämättömiä täytäntöönpanotehtävän
suorittamiseksi.
26 §
Tietojen luovuttaminen turvallisuustietorekisteristä
Sen lisäksi, mitä viranomaisten toiminnan
julkisuudesta annetussa laissa ja muualla laissa säädetään,
Rikosseuraamuslaitos voi salassapitosäännösten
estämättä luovuttaa poliisille, pääesikunnalle,
Tullille ja rajavartiolaitokselle turvallisuustietorekisterin tietoja,
jotka ovat välttämättömiä turvallisuustietorekisterin
mukaisiin käyttötarkoituksiin. Tietoa luovutettaessa
on ilmoitettava, kuinka luotettava tieto on.
27 §
Tietojen luovuttaminen Rikosseuraamuslaitoksen potilasrekisteristä
Sen lisäksi, mitä potilastietojen
luovuttamisesta ilman potilaan kirjallista suostumusta säädetään
potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain 13 §:n 3
momentissa tai muussa laissa, saa vankien ja Rikosseuraamuslaitoksen
yksikköön otettujen terveydenhuollosta vastaava
lääkäri tai hänen ohjeidensa
mukaan muu terveydenhuollon ammattihenkilö luovuttaa potilasrekisteriin talletettuja
tietoja seuraavasti:
1) arviointikeskuksen tai vankilan johtajalle taikka
hänen määräämälleen
Rikosseuraamuslaitoksen palveluksessa olevalle virkamiehelle sellaiset
vangin tai Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön otetun
väkivalta-, itsemurha- tai tartuntatautiriskiä taikka
muita vastaavia sairaudesta johtuvia riskejä koskevat tiedot,
jotka ovat välttämättömiä kyseisen
henkilön hengen, terveyden tai turvallisuuden suojaamiseksi
taikka muiden henkilöiden hengen, terveyden tai turvallisuuden
vaarantumisen estämiseksi;
2) arviointikeskuksen tai vankilan johtajalle taikka
hänen määräämälleen
toiminnoista vastaavalle virkamiehelle sellaiset työntekijän
työturvallisuuden varmistamiseen liittyvät tiedot, jotka
ovat välttämättömiä arvioitaessa
vangin tai Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön otetun
työkykyä hänen sijoittamisekseen työhön,
sekä sellaiset tiedot, jotka ovat välttämättömiä arvioitaessa
vangin tai Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön otetun
toimintakykyä hänen sijoittamisekseen opiskeluun
tai muuhun toimintaan;
3) Rikosseuraamuslaitoksen keskushallintoyksikön
virkamiehelle, jonka virkatehtäviin kuuluu pitkäaikaisvankien
vapauttamismenettelystä annetun lain (781/2005)
1 §:n 2 momentissa tarkoitetun vangin vapauttamisasian
käsitteleminen, mainitun asian käsittelemiseksi
väkivaltariskiarvio ja vaarallisuusarvio sekä arviointikeskuksen
tai vankilan johtajalle taikka hänen määräämälleen
toiminnoista vastaavalle virkamiehelle arvioidun väkivaltariskin
nojalla järjestettävän toiminnan suunnittelemiseksi
ja toteuttamiseksi kirjallinen lausunto vaarallisuusarvion
johtopäätöksistä.
Ilman rekisteröidyn kirjallista suostumusta voidaan
Rikosseuraamuslaitoksen muulle kuin terveydenhuollon ammattihenkilöstöön
kuuluvalle ilmaista vain sellaisia 1 momentin 1 ja 2 kohdassa
tarkoitettuja tietoja, joista ei ilmene sairauden laatu eikä muu
terveydentilan tai hoidon yksityiskohta.
Edellä 1 momentin 3 kohdassa tarkoitettuja tehtäviä varten
saa luovuttaa myös tietoja oikeudenkäymiskaaren
17 luvun 45 §:ssä tarkoitettuun rikosasian
vastaajan mielentilan tutkimukseen perustuvaan lausuntoon sisältyvästä arviosta
siitä, onko syytettyä pidettävä erittäin
vaarallisena toisen hengelle, terveydelle tai vapaudelle.
28 §
Oikeus saada tietoja muilta viranomaisilta ja tiedonantovelvollisilta
Sen lisäksi, mitä muualla laissa
säädetään, Rikosseuraamuslaitoksella
on oikeus salassapitosäännösten estämättä saada
toiselta viranomaiselta rikoksesta epäiltyä, tuomittua,
vankia, Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön otettua
ja yhdyskuntaseuraamusta suorittavaa koskevat tiedot, jotka ovat
tarpeen rangaistuksen täytäntöönpanoa
tai tutkintavankeuden toimeenpanoa koskevan tehtävän
taikka muun Rikosseuraamuslaitokselle kuuluvan tehtävän
hoitamista varten, seuraavasti:
1) oikeushallinnon valtakunnallisen tietojärjestelmän
ratkaisu- ja päätösilmoitusjärjestelmästä tieto
henkilöä koskevasta päätösilmoituksesta;
2) väestötietojärjestelmästä tieto
henkilön nimestä, henkilötunnuksesta,
kansalaisuudesta, kotikunnasta, osoitteesta, sukulaisuussuhteista, yhdessä toisen
henkilön kanssa asumisesta, kuolemasta, edunvalvonnasta
sekä hänen alaikäisistä lapsistaan
ja heidän huollostaan, asumisestaan ja tapaamisoikeudestaan;
3) poliisin henkilörekistereistä tieto
yhdyskuntaseuraamuksen tuomitsemisen edellytyksistä tuomioistuimelle
annettavaa lausuntoa, yhdyskuntaseuraamuksen täytäntöönpanoa,
tuomittuja koskevien etsintäkuulutusten ja lähestymiskieltojen
seuraamista, ehdottomaan vankeusrangaistukseen tuomittujen, tutkintavankien
ja vankien sijoittamista sekä kansainvälistä täytäntöönpanon
siirtoa, tutkintavankeusaikaisen tai vankeusaikaisen rikollisuuden
estämistä sekä seuraamuksen täytäntöönpanoon
liittyvien lupa-asioiden käsittelyä ja lupaehtojen
noudattamisen valvontaa varten;
4) oikeushallinnon valtakunnallisen tietojärjestelmän
diaari- ja asianhallintatietojen valtakunnallisesta käsittelyjärjestelmästä tieto
henkilön syyttämisasian vaiheesta;
5) ulosoton tietojärjestelmästä tieto
henkilön täytäntöönpanoasian
vaiheesta;
6) poliisilta, rajavartiolaitokselta ja Maahanmuuttovirastolta
tieto Rikosseuraamuslaitoksen yksikössä olevan
tai olleen ulkomaalaisrekisterissä olevan ulkomaalaisen
maassa oleskelua ja maasta poistamista koskevasta asiasta, maasta poistamista
koskevan päätöksen toimeenpanosta sekä maahantulokiellosta
ja sen pituudesta;
7) asevelvollisrekisteristä tieto asevelvollisuuden
täyttämisestä.
Rikosseuraamuslaitoksella on salassapitosäännösten
estämättä tietopyynnön yksilöityään ja
perusteltuaan oikeus saada tehtäviensä hoitamiseksi
välttämättömät tiedot
kunnan sosiaali- ja terveysviranomaisilta sekä muilta sosiaalihuollon
asiakkaan asemasta ja oikeuksista annetun lain 20 §:n
1 momentissa tarkoitetuilta tiedonantovelvollisilta:
1) rikoksesta epäillyn käyttämistä sosiaali-
ja terveydenhuollon palveluista sekä työkokemuksesta,
toimintakyvystä, päihdeongelmasta tai muista yhdyskuntaseuraamuksen
täytäntöönpanon toimintapaikkaan
sijoittamiseen liittyvistä seikoista tuomioistuimelle annettavan
lausunnon laatimiseksi ja seuraamuksen täytäntöönpanon
suunnittelemiseksi;
2) alle 21-vuotiaana tehdystä rikoksesta epäillyn
elinolosuhteista, päihteiden käytöstä,
päihdekuntoutuksesta, mielenterveydestä, mielenterveyspalveluiden
käytöstä, lastensuojelutoimenpiteistä ja
muista vastaavanlaisista seikoista seuraamusselvityksen laatimiseksi
ja seuraamuksen täytäntöönpanon
suunnittelemiseksi;
3) vangin tai yhdyskuntaseuraamusta suorittavan lähisuhdeväkivallasta,
päihdehuollon palveluiden käytöstä ja
edunvalvonta-asioista näiden seikkojen huomioon ottamiseksi
vankeusrangaistuksen tai yhdyskuntaseuraamuksen täytäntöönpanossa
sekä vapautumisen valmistelussa.
Edellä 1 ja 2 momentissa tarkoitetut tiedot voidaan
antaa teknisen käyttöyhteyden avulla siten kuin
siitä rekisterinpitäjän kanssa erikseen sovitaan.
29 §
Oikeus saada tietoja tuomioistuimelta ja Rikosseuraamuslaitoksen
ulkopuoliselta terveydenhuollon toimintayksiköltä
Sen lisäksi, mitä muualla laissa säädetään, Rikosseuraamuslaitoksella
on oikeus salassapitosäännösten estämättä saada
tuomioistuimelta vakavaan väkivaltarikokseen tai seksuaalirikokseen
syyllistyneen vangin oikeudenkäyntiasiakirjoista tiedot,
jotka ovat tarpeen vankeuslaissa tarkoitetun rangaistusajan suunnitelman
laatimisessa arvioitaessa vangin tarvetta osallistua vankilassa
järjestettävään rikosten uusimisen
ehkäisemiseen tähtäävään
toimintaohjelmaan, valittaessa vankeja tällaiseen ohjelmaan
tai täytäntöönpantaessa sitä.
Tiedot luovuttavan viranomaisen on ennen luovuttamista poistettava
tai korvattava muilla tunnisteilla 1 momentissa tarkoitetuista asiakirjoista
sellaiset tiedot, joiden avulla asianosainen tai muu asiaan osallinen
voidaan tunnistaa. Rikoksesta tuomitun tunnistetietoja ja tietoja
muun asianosaisen iästä, sukupuolesta ja sukulaisuussuhteesta
rikoksesta tuomittuun ei kuitenkaan saa poistaa.
Sen lisäksi, mitä muualla laissa säädetään, Rikosseuraamuslaitoksen
terveydenhuoltoyksiköllä on oikeus salassapitosäännösten
estämättä saada muun terveydenhuollon
toimintayksikön potilasrekisterin tietoja pitkäaikaisvankien
vapauttamismenettelystä annetun lain 1 §:n 2 momentissa
tarkoitetun vangin väkivaltariskiä koskevan arvion
tai lausunnon laatimiseksi ja sen nojalla järjestettävän
toiminnan suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi Rikosseuraamuslaitoksen
yksikössä. Edellä tarkoitetun arvion
tai lausunnon laatimiseksi Rikosseuraamuslaitoksen terveydenhuoltoyksiköllä on
oikeus saada Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselta tiedot oikeudenkäymiskaaren
17 luvun 45 §:ssä tarkoitetusta rikosasian vastaajan
mielentilan tutkimuksesta ja siihen perustuvasta lausunnosta.
Tämän pykälän nojalla saatuja
asiakirjoja saavat käsitellä vain ne Rikosseuraamuslaitoksen virkamiehet,
jotka välttämättä tarvitsevat
niitä 1 tai 3 momentissa mainitun tehtävänsä suorittamiseksi.
Asiakirjat on hävitettävä heti, kun ne eivät
enää ole tarpeen mainittujen momenttien mukaisia
tarkoituksia varten.
4 luku
Rekisteröidyn oikeudet
30 §
Tietojen käsittelystä ilmoittaminen
Rekisterinpitäjän on ilmoitettava rekisteröidylle
tietojen käsittelystä siten kuin henkilötietolaissa
säädetään. Tiedonantovelvollisuudesta voidaan
kuitenkin poiketa, jos se on välttämätöntä Rikosseuraamuslaitoksen
yksikön järjestyksen ja turvallisuuden vuoksi.
31 §
Tarkastusoikeuden rajoitukset
Sen lisäksi, mitä henkilötietolaissa
säädetään, rekisteröidyn
tarkastusoikeutta voidaan rajoittaa, jos tarkastusoikeuden
toteuttamisesta voi todennäköisin syin seurata
vakava uhka Rikosseuraamuslaitoksen yksikön järjestykselle
ja turvallisuudelle taikka Rikosseuraamuslaitoksen henkilöstöön
kuuluvan tai jonkun muun turvallisuudelle. Rekisteröidyllä ei
ole tarkastusoikeutta turvallisuustietorekisterin tietoihin.
Tietosuojavaltuutettu voi rekisteröidyn pyynnöstä tarkastaa
1 momentissa tarkoitettujen rekisteröityä koskevien
tietojen lainmukaisuuden.
32 §
Tarkastusoikeuden toteuttaminen
Rekisteröidyn on tarkastettava tietonsa henkilökohtaisesti
rekisterinpitäjän osoittamassa Rikosseuraamuslaitoksen
yksikössä. Tarkastuspyyntöä esittäessään
rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä.
Edellä tarkoitettu Rikosseuraamuslaitoksen yksikkö antaa
rekisteröidylle tilaisuuden tarkastaa ne tiedot, joiden
tarkastamiseen tällä on oikeus, siten kuin rekisterinpitäjä siitä määrää.
33 §
Virheelliseksi todetun tiedon säilyttäminen
Sen estämättä, mitä henkilötietolaissa
säädetään rekisterissä olevan
virheellisen tiedon korjaamisesta, virheelliseksi todettu tieto
saadaan säilyttää korjatun tiedon yhteydessä,
jos se on tarpeen rekisteröidyn, muun asianosaisen tai
Rikosseuraamuslaitoksen henkilöstöön
kuuluvan oikeuksien turvaamiseksi. Tällaista tietoa saadaan
käyttää vain mainitussa tarkoituksessa.
Edellä 1 momentissa tarkoitettu virheelliseksi todettu
tieto on poistettava heti, kun tiedon säilyttäminen
oikeuksien turvaamiseksi ei ole enää tarpeen,
viimeistään kuitenkin viiden vuoden kuluttua tiedon
poistamiselle säädetyn määräajan
päättymisestä.
5 luku
Tietoturvallisuus ja tietojen säilyttäminen
34 §
Tietojen tarkistaminen ja poistaminen rekisteristä
Henkilöä koskeva tieto poistetaan
Rikosseuraamuslaitoksen henkilörekisteristä, kun
se ei ole enää tarpeellinen rekisterin käyttötarkoituksen
kannalta, kuitenkin viimeistään:
1) täytäntöönpanorekisteristä 10
vuoden kuluttua siitä, kun henkilö on viimeksi
vapautunut Rikosseuraamuslaitoksen yksiköstä tai
lopettanut yhdyskuntaseuraamuksen suorittamisen;
2) yhdyskuntaseuraamusrekisteristä 10 vuoden
kuluttua siitä, kun henkilö on viimeksi lopettanut
yhdyskuntaseuraamuksen suorittamisen;
3) valvonta- ja toimintarekisteristä 10 vuoden
kuluttua siitä, kun henkilö on viimeksi vapautunut
Rikosseuraamuslaitoksen yksiköstä;
4) turvallisuustietorekisteristä 10 vuoden
kuluttua viimeisestä merkinnästä;
5) tapaajarekisteristä 5 vuoden kuluttua tapaamisajankohdasta
ja tapaamiskieltoa koskeva tieto 5 vuoden kuluttua kiellon päättymisestä.
Yksilöintitietoihin 4 §:n 2 momentin
nojalla kuuluva valokuva on poistettava rekisteristä kuuden
kuukauden kuluttua siitä, kun rangaistus on suoritettu
tai tutkintavankeus taikka muu Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön
ottamisen peruste on päättynyt.
Rekisterinpitäjän tai sen määräämän
Rikosseuraamuslaitoksen yksikön on kerran vuodessa tarkistettava,
onko turvallisuustietorekisteriin talletettuja ja sisältyviä tietoja
tarpeen säilyttää. Tapaajarekisterin
sisältämien tietojen säilyttämisen
tarpeellisuuden tarkistus on tehtävä joka toinen
vuosi. Täytäntöönpanorekisterin,
yhdyskuntaseuraamusrekisterin sekä valvonta- ja toimintarekisterin
sisältämien tietojen säilyttämisen
tarpeellisuuden tarkistus on tehtävä joka kolmas
vuosi.
Edellä 1 momentin 2 ja 3 kohdassa tarkoitetun rekisterin
sisältämän sosiaalityön asiakasrekisterin
tietojen tarkistamiseen ja poistamiseen rekisteristä sovelletaan
sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun
lain sekä sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista annetun
lain säännöksiä.
Tietoja luovuttavan viranomaisen on ilmoitettava tiedon vastaanottajalle
tietojen säilyttämisen ja tarkistamisen ajankohdat.
Kaikki henkilöä koskevat tiedot poistetaan tietojärjestelmästä viimeistään
vuoden kuluttua rekisteröidyn kuolemasta.
35 §
Henkilötietojen siirron kirjaaminen ja dokumentointi
Henkilötietojen siirto on kirjattava ja dokumentoitava
tietojenkäsittelyn lainmukaisuuden ja tietoturvallisuuden
valvonnan varmistamiseksi.
36 §
Tietojen pysyvä säilyttäminen
Tietokannasta poistetuista täytäntöönpanorekisterin,
yhdyskuntaseuraamusrekisterin sekä valvonta- ja toimintarekisterin
tiedoista muodostetaan pysyvästi säilytettävien
tietojen hakemisto. Tieto poistetaan hakemistosta 50 vuoden kuluttua
siitä, kun henkilö on viimeksi vapautunut Rikosseuraamuslaitoksen
yksiköstä tai lopettanut yhdyskuntaseuraamuksen
suorittamisen.
Tietojärjestelmästä poistettujen
tietojen pysyvästä säilyttämisestä säädetään
erikseen.
Edellä 1 momentissa tarkoitetun yhdyskuntaseuraamusrekisterin
sekä valvonta- ja toimintarekisterin sisältämän
sosiaalityön asiakasrekisterin tietojen pysyvään
säilyttämiseen sovelletaan sosiaali- ja terveydenhuollon
asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun
lain sekä sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista
annetun lain säännöksiä.