Detaljmotivering

1. Personalfondslagen

4 kap. Beslutanderätten i en personalfond

19 §. Personalfondsmöte.

Utskottet föreslår ett nytt 6 mom. om distansdeltagande, där det möjliggörs för medlemmarna att delta i föreningsmötet per post, genom datakommunikation eller med hjälp av något annat tekniskt hjälpmedel före eller under ett möte.

Med distansdeltagande försöker man sänka tröskeln för deltagande. Distansdeltagande ska inte ersätta ett fysiskt möte i traditionell mening; det är snarare fråga om ett sätt att delta som fonden kan erbjuda medlemmarna vid sidan av normalt deltagande i ett möte. Fonden kan alltså inte avstå från att hålla fondmöten på traditionellt vis eller inskränka medlemmarnas möjligheter att delta i sådana.

Det är viktigt att det föreskrivs i personalfondens stadgar om att distansdeltagande eventuellt kommer att införas och på vilka villkor det ska ske, för då är det upp till fonden själv att bestämma om och när och under vilka former den ger möjlighet till distansdeltagande. Det kan föreskrivas om villkoren för distansdeltagande på väldigt olika sätt i stadgarna. Det kan till exempel föreskrivas att man kan delta i möten bara med hjälp av ett visst tekniskt hjälpmedel eller att distansdeltagande är möjligt bara vid vissa möten. Det är också möjligt att föreskriva till exempel att det är helt eller delvis upp till fondens styrelse att överväga om distansdeltagande ska vara möjligt eller inte. Men medlemmarnas rätt att distansdelta i ett möte kan också vara allmän och alltid tillgänglig.

Olika metoder för distansdeltagande utesluter inte varandra, utan de kan tillämpas parallellt. Den föreslagna bestämmelsen möjliggör distansdeltagande samtidigt med ett fysiskt möte (deltagande i realtid) men också en viss tid före ett fysiskt möte (förhandsdeltagande). Till exempel distansdeltagande per post sker praktiskt taget alltid före ett möte. Förhandsdeltagande lämpar sig kanske bäst för val eller beslutsfattande i frågor där alternativen med stor säkerhet är kända. Det kan också bestämmas i fondens stadgar att bara distansdeltagande i realtid kommer i fråga.

Möjligheten till distansdeltagande hindrar inte att man för en debatt eller kommer med nya förslag vid det fysiska mötet. Om en medlem som distansröstat infinner sig på mötet, har han eller hon i princip rätt att delta i mötet och utöva sin rösträtt på mötet i enlighet med allmänna principer.

Ett villkor för distansdeltagande är att man då kan klarlägga medlemmarnas identitet och rösträkningens riktighet på ett likadant sätt som på ett möte som arrangerats på traditionellt sätt. Villkoret är alltså inte att de här frågorna ska kunna klarläggas med fullständig säkerhet. Det är inte heller något villkor att de medlemmar som deltar i ett fondmöte på detta sätt kan utöva sin rätt till exempel att ställa frågor eller yttra sig. Det väsentliga är att medlemmar som distansdeltar ska kunna delta i omröstningar på ett betryggande sätt.

Det är viktigt att föreningen i sina stadgar och beslut bestämmer till exempel hur de distansröstande ska identifieras, hur distansrösters riktighet kontrolleras, hur valhemligheten för distansröster säkerställs och hur distansröster beaktas när mötet fattar beslut. Bestämmelser som kompletterar lagar och stadgar ska meddelas till exempel i föreningens omröstnings- och valordning. Numera är det möjligt att distansdelta i bl.a. föreningars, aktiebolags och andelslags möten. Sammanslutningar har redan nu en viss praxis för hur de i förekommande fall med hjälp av tekniska lösningar ska identifiera till och med ett mycket stort antal medlemmar och säkerställa att deras röster är riktiga.

Tekniken för deltagande kan strula till sig. En del av problemen kan möjligen tillrättaläggas till exempel genom att mötet avbryts för den tid det tar att reparera systemet. Men det är också fullt möjligt att en del av medlemmarna inte kan delta i ett möte på grund av tekniska problem. Det måste avvägas från fall till fall utifrån principerna i personalfondslagen och rättspraxis vad problemen betyder för giltigheten i de beslut som mötet fattar.

I möteskallelsen ska det nämnas att man kan distansdelta, vilka villkoren för distansdeltagande är, eventuella begränsningar i en medlems yttranderätt och hur man går till väga när man distansröstar.

De föreslagna bestämmelserna om distansdeltagande gäller med hänsyn till 24 § i personalfondslagen i tillämpliga delar också fullmäktigemöten.

10 kap. Ikraftträdande

66 §. Övergångsbestämmelser.

Utskottet föreslår ett nytt 5 mom. med en procedurbestämmelse om hur personalfonder som registrerats under den gällande lagens tid ska överföras till det personalfondsregister som inrättas enligt denna lag.