1 kap.
Allmänna bestämmelser
1 §
Syfte
Syftet med denna lag är att främja användningen
av belöningssystem som gäller hela personalen
samt att på det sättet förbättra
produktiviteten och konkurrenskraften.
Syftet med denna lag är också att främja
samarbetet mellan arbetsgivaren och personalen samt personalens
möjligheter till ekonomisk delaktighet.
2 §
Definitioner
I denna lag avses med
1) personalfond en fond som ägs och
förvaltas av personalen vid ett företag och vars ändamål är
att förvalta de resultat- eller vinstpremiebelopp som företaget
betalat till fonden och de övriga medel som nämns
i denna lag,
2) personalfondsavsättning en penningprestation
vars maximibelopp bestäms enligt enhetliga principer och
enligt det för alla medlemmar i fonden avsedda resultat-
eller vinstpremiesystemet i de företag och resultatenheter
som omfattas av personalfonden,
3) personalfondsavsättningens tilläggsdel en sådan
penningprestation som varje företag eller resultatenhet
som omfattas av personalfonden kan besluta om separat och som är
avsedd för en viss del av hela personalen vid det företag
eller den resultatenhet som fattat beslutet och vars maximibelopp
under ett år kan vara högst lönesumman
under en månad för de medlemmar som får
tilläggsdelen eller en månads lön för
varje medlem,
4) personalgruppens företrädare de
företrädare för personalen som avses
i lagen om samarbete inom företag (334/2007),
lagen om samarbete inom statens ämbetsverk och inrättningar (651/1988)
och lagen om samarbete mellan kommunala arbetsgivare och arbetstagare (449/2007).
3 §
Tillämpningsområde
Denna lag tillämpas på i Finland
verksamma personalfonder som bildats av personalen vid ett företag
eller ett statligt ämbetsverk eller en kommun och på
1) finska företag eller deras resultatenheter eller
utländska dotterföretag,
2) utländska företags i Finland registrerade
filialer,
3) statliga ämbetsverk och inrättningar
eller deras resultatenheter,
4) affärsverk som avses i lagen om statliga
affärsverk (1185/2002) eller deras resultatenheter,
5) kommuner och samkommuner eller deras resultatenheter,
6) Folkpensionsanstalten,
7) universitet som avses i universitetslagen (558/2009).
Med företag avses sammanslutningar, stiftelser
eller fysiska personer som bedriver ekonomisk verksamhet oberoende
av om verksamheten är avsedd att vara vinstgivande.
Vad som i denna lag bestäms om arbetstagare och företag
tillämpas också på tjänstemän
och tjänsteinnehavare samt statliga ämbetsverk
och inrättningar, kommuner och samkommuner, Folkpensionsanstalten
samt universitet, om inte något annat följer av
andra bestämmelser.
4 §
Tillämpning av lagen i koncerner
Denna lag tillämpas också på en gemensam personalfond
som personalen vid två eller flera företag som
hör till samma koncern har bildat. Till en koncerns personalfond
kan också höra personalen vid en i Finland registrerad
filial till ett utländskt företag som hör
till samma koncern och personalen vid ett utländskt dotterföretag, om
moderföretaget är finskt.
Lagen tillämpas dessutom på en gemensam personalfond
som personalen vid två eller flera statliga ämbetsverk
eller inrättningar eller vid två eller flera kommuner
och samkommuner har bildat.
5 §
Förutsättningar för bildande av personalfond
En personalfond som avses i denna lag får bildas bara
om antalet personer i anställningsförhållande
till företaget eller dess resultatenhet regelbundet är
minst tio och företagets omsättning eller motsvarande
avkastning vid bildandet av fonden uppgår minst till det
belopp som föreskrivs i 4 § 2 mom. 2 punkten i
revisionslagen (459/2007).
6 §
Medlemmar
Till en personalfond hör företagets hela personal,
om inte något annat följer av 16 §.
Till personalfonden kan som medlemmar också höra
i 54 § avsedda arbetstagare i ett företag inom
samma koncern.
7 §
Rättsförmåga
En personalfond får rättsförmåga
genom registrering. Fonden är en separat juridisk person som
kan förvärva rättigheter och ingå förbindelser
samt uppträda som part inför domstolar och andra
myndigheter.
En personalfond får endast bedriva sådan verksamhet
som anges i denna lag.
Medlemmarna i en personalfond svarar inte personligen för
dess förpliktelser, och medlemskapet får inte
medföra några personliga förpliktelser.
2 kap.
Bildande av personalfonder och företagens andra beslut
i anslutning till fonderna
8 §
Förfarandet vid bildande av fond
När en personalfond bildas iakttas de förfaringssätt
som föreskrivs i detta kapitel
1) förhandlingar om bildande av personalfonden
och det resultat- eller vinstpremiesystem som inbringar medel för
personalfondsavsättningar,
2) företagets beslut om det premiesystem som avses
i punkt 1 och tillämpningen av det,
3) personalfondens konstituerande möte och godkännande
av stadgarna,
4) anmälan om registrering av personalfonden,
5) registrering av personalfonden.
9 §
Förhandlingar om bildandet samt om personalfondsavsättningen
och ändringar i den
När en personalfond planeras ska företaget och
dess personal behandla bildandet av personalfonden samt det resultat-
eller vinstpremiesystem som inbringar medel för personalfondsavsättningar
och beräkningsgrunderna för det på det
sätt som föreskrivs i lagen om samarbete inom
företag eller lagen om samarbete inom statens ämbetsverk
och inrättningar eller lagen om samarbete mellan kommunala
arbetsgivare och arbetstagare.
Om de lagar som avses i 1 mom. inte är tilllämpliga,
ska de frågor som nämns i momentet behandlas på något
annat sätt som företaget och dess personal kommer överens
om. Om arbetstagare som är anställda hos ett utländskt
företag ska bli medlemmar i personalfonden, ska företaget
iaktta motsvarande förfaringssätt som tillämpas
i landet i fråga eller så ska personalens påverkningsmöjligheter
garanteras på något annat sätt.
De förfaranden som avses i denna paragraf ska också iakttas
om beräkningsgrunderna för personalfondsavsättningen ändras.
10 §
Beslut av företaget
Företaget beslutar om det resultat- eller vinstpremiesystem
som inbringar medel för personalfondsavsättningar
och om tillämpningen av det samt om personalfondsavsättningens
tilläggsdel.
Det resultat- eller vinstpremiesystem som inbringar medel för
personalfondsavsättningar ska tillämpas senast
på företagets andra räkenskapsperiod
efter det att en personalfond har bildats.
Företaget ska fatta beslut om beräkningsgrunderna
för personalfondsavsättningen senast före ingången
av den period för vilken personalfondsavsättningen
görs. Företaget kan av särskilda skäl
förlänga tiden med högst tre månader.
Tidsfristen tillämpas dock inte när företaget fattar
beslut om personalfondsavsättningens tillläggsdel,
grunderna för den eller inriktningen av den.
11 §
Konstituerande möte
Företrädarna för personalgrupperna
utarbetar ett förslag till bildande av en personalfond
och stadgar för fonden samt sammankallar personalfondens
konstituerande möte med en skriftlig möteskallelse
eller på något annat bevisligt sätt. De
som utarbetar förslaget ska tillställa de blivande
medlemmarna eller de företrädare som dessa har
valt möteskallelsen minst en vecka före mötet.
Innan beslut om att bilda en personalfond fattas ska mötet
godkänna stadgar för personalfonden.
Besluten om fondens stadgar och bildande av fonden kan godkännas,
om de har biträtts av minst två tredjedelar av
de röster som avgivits.
På det konstituerande mötet ska för
personalfonden väljas styrelse och revisorer, av vilka minst
en ska vara en av Centralhandelskammaren eller en handelskammare
eller revisionsnämnden för den offentliga förvaltningen
och ekonomin godkänd revisor eller revisionssammanslutning.
Om endast en revisor har valts för fonden och denne inte är
en revisionssammanslutning, ska åtminstone en revisorssuppleant väljas
för fonden.
12 §
Stadgar
I personalfondens stadgar ska åtminstone
följande nämnas:
1) personalfondens namn,
2) det företag eller den resultatenhet i företaget
som fonden hänför sig till,
3) personalfondens hemort,
4) de principer enligt vilka medlemmarnas andelar av
personalfondsavsättningen beräknas,
5) möjlighet att betala personalfondsavsättningens
tilläggsdel till fonden,
6) de grunder enligt vilka en fondandels bundna och
disponibla del beräknas,
7) hur fondandelarna får lyftas,
8) när personalfonden ska hålla möte
och hur möteskallelsen ska utfärdas,
9) de ärenden som ska behandlas vid ordinarie
möte,
10) antalet styrelsemedlemmar och revisorer samt, om
fullmäktige ska väljas, deras antal eller hur
det bestäms samt mandatperiod,
11) förfarandet för val av fullmäktige,
12) personalfondens räkenskapsperiod.
13 §
Registreringsanmälan
Anmälan om registrering av en personalfond (grundanmälan)
ska göras skriftligt till samarbetsombudsmannen.
Av grundanmälan och dess bilagor ska framgå
1) personalfondens stadgar,
2) personalfondens postadress och andra kontaktuppgifter,
3) utredning om att fonden har bildats på det sätt
som avses i 9—11 §,
4) styrelsemedlemmarnas och namntecknarnas fullständiga
namn och deras hemkommuner samt eventuella begränsningar
i rätten att teckna fondens namn.
Personalfondens styrelseordförande ska underteckna
grundanmälan och försäkra att uppgifterna är
riktiga.
Närmare bestämmelser om innehållet
i grundanmälan kan utfärdas genom förordning
av statsrådet.
14 §
Registrering
Efter att samarbetsombudsmannen har fått grundanmälan
ska denne registrera personalfonden, om det inte enligt lag finns
något hinder för registrering.
När en personalfond blivit registrerad ska till dess
namn som tecken på registreringen fogas förkortningen
"pf". På personalfonders namn tillämpas i övrigt
vad som i firmalagen (128/1979) föreskrivs om
firma.
Närmare bestämmelser om förande av
personalfondsregister och registrets innehåll kan utfärdas
genom förordning av statsrådet.
15 §
Registreringens rättsverkningar
Ansvaret för en förpliktelse till följd
av en åtgärd som vidtagits på personalfondens
vägnar före registreringen övergår
på personalfonden sedan den har registrerats.
4 kap.
Beslutanderätten i en personalfond
19 §
Personalfondsmöte
Beslutanderätten i en personalfond utövas
av medlemmarna vid fondmöte, som ska hållas på de
tider som bestäms i stadgarna.
Varje medlem har en röst, om det inte i fondens stadgar
bestäms att en medlems röstetal beror av hans
eller hennes fondandel.
Vid personalfondens möte ska det beslutas om
1) ändring av fondens stadgar,
2) omröstnings- och valordningen,
3) val och avsättning av styrelsen och styrelsemedlemmar
samt revisorer,
4) fastställande av bokslutet och beviljande av
ansvarsfrihet,
5) åtgärder som gäller överskott
eller underskott,
6) upplösning av fonden,
7) andra ärenden som enligt stadgarna ska
behandlas vid fondmöte.
Personalfondens möte ska sammankallas på det
sätt som bestäms i 11 § 1 mom. och i
stadgarna. I kallelsen ska nämnas när och var
mötet hålls samt de i 3 mom. nämnda ärenden
som ska behandlas vid mötet.
I en personalfonds stadgar kan det bestämmas att medlemmarna
enligt vad som bestäms i stadgarna får delta i
fondmötet också per post, genom datakommunikation
eller med något annat tekniskt hjälpmedel under
pågående möte eller före mötet.
Ett villkor är att rätten att delta och rösträkningens
riktighet kan kontrolleras på ett sätt som kan
jämställas med förfarandena vid vanliga
fondmöten. I möteskallelsen ska då nämnas
möjligheten att delta på detta sätt,
liksom också villkoren för att utnyttja möjligheten, eventuella
begränsningar i en medlems yttranderätt på grund
av detta och förfarandet vid sådant deltagande.
En medlem i en personalfond har rätt att få ett ärende
som med stöd av denna lag ankommer på fondmöte
upp till behandling vid fondmöte, om han eller hon begär
det skriftligt av styrelsen i så god tid att ärendet
kan nämnas i möteskallelsen.
20 §
Personalfondens extra möte
Personalfonden ska hålla extra möte
när
1) personalfondsmötet beslutar det,
2) fondens styrelse anser att det finns skäl
till det,
3) minst tio procent av fondens medlemmar eller en
personalgrupp som företräder minst tio procent
av fondens medlemmar begär det skriftligt för
behandling av ett angivet ärende,
4) så bestäms i stadgarna,
5) en revisor begär det.
Efter det att personalfondens styrelse fått en begäran
som avses i 1 mom. 3 eller 5 punkten ska den utan dröjsmål
sammankalla mötet.
21 §
Beslutsförfarande
Som personalfondsmötets beslut gäller,
om inte något annat följer av stadgarna,
1) den mening som vid omröstning har fått mer än
hälften av de röster som avgivits,
2) vid lika röstetal, den mening som mötets ordförande
omfattar eller den mening som vinner vid lottdragning i de fall
då beslutet fattas vid sluten omröstning med sedlar
eller vid ett särskilt omröstningstillfälle.
Vid ändring av stadgarna eller upplösning
av fonden gäller som personalfondens beslut den mening
som har biträtts av minst två tredjedelar av de
röster som avgivits.
22 §
Uppsättande av protokoll
Ordföranden för personalfondsmötet
ska se till att ett protokoll sätts upp över mötets
beslut. Protokollet ska undertecknas av mötesordföranden
och justeras av minst två medlemmar som mötet
har valt till uppgiften eller godkännas av mötet
självt.
Personalfondens medlemmar har rätt att på begäran
få protokollen till påseende och avgiftsfritt
en kopia av protokollen eller ett protokollsutdrag.
23 §
Val
I personalfondens stadgar ska det anges hur val ska förrättas,
om proportionella val eller majoritetsval ska tillämpas
och hur valresultatet ska bestämmas.
Alla som är röstberättigade vid valen
ska garanteras rätt att delta i nomineringen av kandidater.
24 §
Bestämmelser som gäller fullmäktige
Om det i personalfondens stadgar bestäms att beslutanderätten
i fonden utövas av fullmäktige som medlemmarna
valt bland sig, ska det i stadgarna också bestämmas
om fullmäktiges uppgifter.
I stadgarna kan det bestämmas att platserna i fullmäktige
eller en del av dem ska fördelas enligt grunder som anges
i stadgarna mellan fondens medlemmar eller de personalgrupper som dessa
företräder. Det ska då även
bestämmas att fullmäktige ska väljas
bland de kandidater som dessa medlemmar eller de personalgrupper
som de företräder har ställt upp. Om
någon personalgrupp inte ställer upp kandidater,
kan fullmäktige väljas bland de kandidater som
de övriga ställt upp.
Om de röstberättigade tillsammans företräder minst
tio procent av medlemmarnas sammanräknade röstetal,
ska en arbetstagargrupp som bildats på detta sätt
alltid garanteras rätt att ställa upp kandidater.
På fullmäktiges möte och dess beslut
tillämpas i övrigt vad som i denna lag bestäms
om personalfondens möte och dess beslut.
25 §
Klanderbara beslut
Om ett beslut av personalfonden inte har kommit till i behörig
ordning eller om det annars strider mot lag eller mot fondens stadgar,
får en fondmedlem, styrelsen eller en styrelsemedlem väcka
talan mot fonden för att få beslutet förklarat
ogiltigt. Rätt till klandertalan har inte den som vid mötet
deltagit i beslutet.
Talan ska väckas inom tre månader från
den dag beslutet fattades. Om inte talan väcks inom angiven
tid, ska beslutet anses vara giltigt.
Om personalfondens styrelse har väckt talan, ska fondmötet
utan dröjsmål sammankallas för att utse
en företrädare att svara för fondens
räkning.
26 §
Ogiltiga beslut
Oberoende av klandertalan är beslut som kränker
en utomståendes rätt ogiltiga.
Beslut som gör intrång i en stadgeenlig ekonomisk
rätt som en medlem redan förvärvat eller
som till sitt innehåll eller i fråga om det sätt på vilket
beslutet har fattats allvarligt kränker medlemmarnas likställdhet är
ogiltiga.
En fondmedlem, styrelsen eller en styrelsemedlem eller den som
anser att ett beslut kränker hans eller hennes rätt
får väcka talan mot fonden för att få fastställt
att beslutet är ogiltigt.
27 §
Verkställighetsförbud
När talan mot en personalfond har väckts kan domstolen
bestämma att fondens beslut inte ska verkställas
eller förordna att verkställigheten ska avbrytas.
Domstolens beslut kan även återkallas. I ett beslut
om förbud får ändring inte sökas särskilt
genom besvär.
5 kap.
Personalfondens förvaltning samt bokslut och revision
28 §
Styrelsen
En personalfond ska ha en styrelse med minst tre medlemmar.
I stadgarna kan det bestämmas att ersättare ska
väljas för styrelsemedlemmarna. Vad som bestäms
om styrelsemedlemmarna ska tillämpas på ersättarna.
En styrelsemedlem ska vara medlem i personalfonden eller höra
till företagets ledning. Den som är omyndig eller
försatt i konkurs eller som har meddelats näringsförbud
får inte vara styrelsemedlem.
29 §
Styrelsens uppgifter
Personalfondens styrelse företräder fonden. Styrelsen
ska med omsorg sköta fondens angelägenheter i
enlighet med lag samt fondens stadgar och fondmötets beslut.
Styrelsen ska särskilt se till att personalfondens
förvaltning och finanser är ordnade på ett behörigt
sätt och att fondens medel placeras i enlighet med 6 kap.
Beslut om att överlämna fondens tillgångar
till konkurs fattas av styrelsen.
Efter varje värdebestämningsdag ska styrelsen
utan dröjsmål göra upp de beräkningar
som avses i 42 § enligt de grunder som anges i stadgarna.
30 §
Namntecknare
I personalfondens stadgar kan det bestämmas att styrelsemedlemmarna
har rätt att teckna fondens namn eller att styrelsen får
ge någon av sina medlemmar eller någon annan denna
rätt.
Den som är omyndig eller försatt i konkurs
eller som har meddelats näringsförbud får
inte företräda fonden eller teckna dess namn.
Rätten att teckna fondens namn kan i stadgarna begränsas så att
två eller flera personer endast tillsammans har denna rätt.
Andra begränsningar får inte införas
i personalfondsregistret.
En stämning eller någon annan delgivning anses
ha tillställts fonden när den har delgetts styrelsens
ordförande eller någon som har rätt att ensam
eller tillsammans med någon annan teckna fondens namn.
31 §
Ändringsanmälan
När en personalfonds stadgar ändras eller
en ny styrelse väljs eller en namntecknare byts, ska anmälan
göras till personalfondsregistret (ändringsanmälan).
Vid stadgeändring ska de ändrade stadgarna fogas
till anmälan. I fråga om anmälan och
om granskningen av den gäller vad som i 13 och 14 § föreskrivs
om grundanmälan.
En stadgeändring träder i kraft när
den har antecknats i registret.
När en ändring av namnteckningsrätten
har antecknats i registret anses den ha kommit till en utomståendes
kännedom, om det inte framgår att den utomstående
varken har eller borde ha känt till ändringen.
Innan ändringen antecknas i registret kan den inte åberopas
gentemot andra än dem som visas ha känt till den.
Närmare bestämmelser om innehållet
i ändringsanmälan kan utfärdas genom
förordning av statsrådet.
32 §
Anmälan om beräkningsgrunderna för
personalfondsavsättningarna och om ändring av
dem
Personalfonden ska till samarbetsombudsmannen göra
en anmälan om beräkningsgrunderna för
personalfondsavsättningen och om ändring av dem
samt om beräkningsgrunderna för personalfondsavsättningens
tilläggsdel genast efter det att beslutet om beräkningsgrunderna har
fattats.
Om personalfonden som medlemmar har sådana medlemmar
som avses i 54 §, ska fonden lägga fram utredning
om att beräkningsgrunderna för den personalfondsavsättning
som är avsedd att överföras till fonden
och dess tilläggsdel överensstämmer med
2 § 2 och 3 punkten.
33 §
Bokslut
Bestämmelser om en personalfonds bokföringsskyldighet
och bokslut finns i bokföringslagen (1336/1997).
Dessutom ska fondens styrelse för varje räkenskapsperiod
göra upp en verksamhetsberättelse. Har en styrelsemedlem
anmält avvikande mening om bokslutet, ska ett uttalande
om detta fogas till bokslutet på hans eller hennes yrkande.
I verksamhetsberättelsen ska det lämnas upplysningar
om sådana omständigheter som är viktiga
för bedömningen av fondens ställning
och verksamhet och för vilka redogörelse inte
ska lämnas i resultat- eller balansräkningen samt
om händelser som är av väsentlig betydelse
för fonden, även om de har inträffat
efter räkenskapsperiodens utgång. I verksamhetsberättelsen
ska det föreslås åtgärder beträffande
fondens överskott eller underskott.
De handlingar som nämns i 1 mom. ska ges till revisorerna
senast en månad före det personalfondsmöte
som ska behandla bokslutet.
34 §
Revisionsberättelse
Bestämmelser om revision av en personalfond finns i
revisionslagen. På revisionen tillämpas också bestämmelser
i detta kapitel och i 11 §. Dessutom ska revisionsberättelsen
innehålla uttalande om huruvida fondens medel har placerats
på det sätt som förutsätts i
41 §.
Till revisionsberättelsen ska fogas ett utlåtande
av företagets revisorer om huruvida personalfondsavsättningen
och dess tilläggsdel har betalats enligt den beräkningsgrund
som företaget har bestämt. Om fonden har placerat
medel i företaget som eget kapital och medlen inte har
ett verkligt värde som kan bestämmas enligt marknadsvärdet,
ska till berättelsen fogas ett utlåtande av företagets
revisorer om huruvida dessa placeringar har värderats på behörigt
sätt.
6 kap.
Personalfondens kapital och fondandelar
35 §
De olika slagen av kapital
En personalfonds eget kapital består av medlemsandelskapitalet
och det övriga fondkapitalet. Fonden kan också ha
främmande kapital på det sätt som föreskrivs
i 44 §.
Till medlemsandelskapitalet överförs det kapital
som ska läggas till medlemmarnas fondandelar och de värderegleringar
som gjorts i placeringarna av detta kapital. Till det övriga
fondkapitalet överförs fondens gemensamma kapital och
dess donationsmedel.
36 §
Fondandelar
Personalfondsavsättningarna till en personalfond ska
läggas till medlemmarnas fondandelar i enlighet med vad
som bestäms i stadgarna. Om den personalfondsavsättning
enligt resultat- eller vinstpremiesystemet som företaget
beslutat om eller dess tilläggsdel består av personliga
andelar, läggs de som sådana till respektive medlems
fondandel.
Om företaget betalar personalfondsavsättningar
eller deras tilläggsdelar till personalfonden flera gånger
under en räkenskapsperiod och något annat inte
bestäms i stadgarna, blir de poster som influtit till fonden
respektive räkenskapsperiod, beroende på det resultat-
eller vinstpremiesysten som inbringar medel för personalfondsavsättningar
och deras tilläggsdelar, en separat helhet eller separata
medlemsspecifika andelar fram till den värdebestämningsdag som
avses i 42 §. Om en fondavsättning är
en helhet delas den på det sätt som bestäms
i fondens stadgar i medlemsandelar, vilka fogas till respektive
medlems fondandel efter värdebestämningsdagen.
De personliga andelarna fogas som sådana till medlemmarnas
fondandelar efter värdebestämningsdagen.
Till medlemmarnas fondandelar får inte läggas
annat kapital än sådant som influtit av personalfondsavsättningar
och deras tilläggsdelar samt av fondens överskott
eller av värderegleringar av fondens placeringar.
37 §
Kontant utbetalning av medlemmarnas andelar av personalfondsavsättningen
En medlem har rätt att lyfta sin andel av personalfondsavsättningen
eller dess tilläggsdel kontant, endast om det finns en
bestämmelse om saken i det resultat- eller vinstpremiesystem
som företaget har infört. Det sammanlagda beloppet av
den andel av personalfondsavsättningen som lyfts kontant,
sådan avsättningen är före verkställd
förskottsinnehållning, och de socialförsäkringsavgifter
som bestäms på basis av den är lika stort
som medlemmens andel av personalfondsavsättningen enligt
stadgarna eller enligt medlemmens personliga andel.
Arbetsgivaren betalar den andel som lyfts kontant direkt till
medlemmarna. En medlem ska inom den tid som arbetsgivarföretaget
meddelat, dock före utgången av den räkenskapsperiod för
vilken personalfondsavsättningarna bestäms, meddela
företaget att han eller hon kommer att lyfta sin andel
av personalfondsavsättningen eller dess tilläggsdel
kontant.
Innan den tid som har reserverats för meddelandet går
ut ska medlemmarna få en utredning om hur kontantuttag
och uttag via personalfonden skiljer sig från varandra
i beskattningshänseende och med tanke på förmåner
som baserar sig på lönen.
38 §
Överföring av premieandel till personalfond
Om ett företag beslutar att dess i denna lag avsedda
resultat- eller vinstpremiesystem som inbringar medel för
personalfondsavsättningar ska omvandlas till ett system
med kontant premie, har varje medlem i personalfonden rätt
att till fonden överföra sin andel av den del
av personalfondsavsättningen och dess tilläggsdel
som bestäms i enlighet med denna lag endast om det finns
en bestämmelse om saken i det resultat- eller vinstpremiesystem
som företaget har infört. Medlemmen ska inom den
tid som arbetsgivarföretaget meddelat, dock före
utgången av den räkenskapsperiod för
vilken personalfondsavsättningarna bestäms, meddela
företaget att han eller hon kommer att nyttja sin rätt
till överföring.
Företaget ska fatta beslut om beräkningsgrunderna
för den premieandel som kan överföras
till fonden och ändring av dem inom den tid som anges i
10 § 3 mom., och fonden ska göra en anmälan
till samarbetsombudsmannen om beräkningsgrunderna och om ändring
av dem.
39 §
Gemensamt kapital
I personalfondens stadgar kan det bestämmas att en
del av personalfondsavsättningarna till fonden samt fondens överskott
eller en del därav får överföras
till fondens gemensamma kapital för att användas
till medlemmarnas gemensamma nytta.
Om en medlem utnyttjar rätten att lyfta sin del av
personalfondsavsättningen eller dess tilläggsdel
kontant enligt 37 §, kan en sådan medlems rätt
att utnyttja medlemsförmåner som förvärvats
med det gemensamma kapitalet begränsas i fondens stadgar.
40 §
Donationsmedel
Till en personalfonds övriga fondkapital överförs
de medel som fonden har fått som gåva eller genom
testamente. Medlen ska användas i enlighet med bestämmelserna
i gåvobrevet eller testamentet.
41 §
Placering av medel
En personalfond ska placera sina medel
1) på ett betryggande och inkomstbringande sätt,
eller
2) i det företag vid vilket dess medlemmar är anställda
eller i ett företag som hör till samma koncern
som det, antingen som eget kapital eller som lån.
Medlen ska placeras så att personalfonden har tillräcklig
betalningsberedskap med tanke på medlemmarnas rätt
att lyfta sina andelar.
Bestämmelserna i 1 och 2 mom. tillämpas inte på det
gemensamma kapitalet eller donationsmedlen.
Personalfonden kan ingå avtal om att placera en viss
del av sina medel i enlighet med 1 mom. 2 punkten. En bestämmelse
med detta innehåll kan även ingå i fondens
stadgar.
42 §
Värdebestämning
Värdet av en personalfonds tillgångar och
av varje medlems fondandel ska bestämmas på dagen
för fondens bokslut (värdebestämningsdag).
Tillgångarna ska vid värdebestämningen
uppskattas till verkligt värde.
43 §
Överskott och underskott
Överskottet eller underskottet av en personalfonds
medlemsandelskapital och de värderegleringar som gjorts
i placeringarna av detta kapital ska för varje räkenskapsperiod
läggas till medlemmarnas fondandelar i förhållande
till det värde som deras andelar i genomsnitt har haft
under räkenskapsperioden. En fond kan i sina stadgar bestämma
att överskottet eller underskottet och värderegleringarna
fogas till medlemmarnas fondandelar i förhållande
till det värde som deras andelar hade vid ingången
av räkenskapsperioden. I stadgarna kan det också bestämmas
att överskottet för varje räkenskapsperiod
helt eller delvis ska utbetalas till medlemmarna eller läggas
till fondens gemensamma kapital.
En medlem vars fondandel har betalats ut till honom eller henne
på grund av att anställningsförhållandet
upphört har inte rätt till överskott eller
underskott eller värdereglering för tiden mellan
den dag då fondandelen betalats ut och räkenskapsperiodens
avslutningsdag.
Ett underskott för personalfonden som har uppkommit
på något annat kapital än medlemsandelskapitalet
ska för varje räkenskapsperiod täckas
med överskott från tidigare år eller
med det gemensamma kapitalet eller medlemsandelskapitalet. Beslut
om användningen av överskott fattas av fondmötet.
44 §
Främmande kapital
En personalfond får ta upp lån av det företag som
omfattas av fonden eller av ett annat företag som hör
till samma koncern som det för att teckna aktier eller
för att delta i en motsvarande ökning av det egna
kapitalet i företaget eller i ett annat företag
som hör till koncernen.
Fonden får ta upp andra lån än som
avses i 1 mom. endast för att jämna ut
variationerna i sin betalningsberedskap eller för att täcka
de kostnader som uppkom när fonden bildades.
45 §
Lyftande av en fondandel
En fondandel består av en bunden del och en disponibel
del. Efter den värdebestämningsdag som anges i
42 § överförs varje år kapital
från den bundna delen till den disponibla delen. I fråga
om den andel som överförs bestäms i personalfondens
stadgar och den kan vara högst 15 procent av kapitalet
i den bundna delen.
Varje medlem har rätt att lyfta den disponibla delen
i pengar omedelbart efter den värdebestämningsdag
som avses ovan enligt vad som närmare anges i personalfondens
stadgar. I personalfondens stadgar kan det bestämmas att
aktier i arbetsgivarföretaget eller i ett företag
som hör till samma koncern kan användas som betalning
av den enligt stadgarna disponibla delen, om medlemmar så önskar
och aktierna är föremål för
offentlig handel enligt värdepappersmarknadslagen (495/1989).
46 §
Utredning om fondandelarna
Varje medlem i personalfonden ska omedelbart efter värdebestämningsdagen
få en skriftlig utredning av vilken framgår dels
den del av personalfondsavsättningen och dess tilläggsdel
som fogats till hans eller hennes fondandel och beräkningsgrunderna,
dels värdet av hans eller hennes fondandel och hur den
fördelar sig på en bunden och en disponibel del.
Personalfondens styrelse har rätt att besluta att utredningen
om fondandelarna ersätts med något annat lämpligt
meddelande i fråga om sådana medlemmar som inte
har någon fondandel eller beträffande vilka ändringen
av fondandelen är liten och som inte har någon
disponibel del.
Efter att ha fått del av utredningen får en
medlem inom 14 dagar yrka på rättelse hos personalfondens
styrelse, om han eller hon anser att utredningen är felaktig.
Styrelsen ska utan dröjsmål behandla rättelseyrkandet
och delge medlemmen sitt beslut.
47 §
Utbetalning av en fondandel sedan anställningsförhållandet
upphört
Oberoende av vad som i stadgarna bestäms om lyftande
av en fondandel ska denna betalas till medlemmen eller dennes rättsinnehavare inom
fyra månader från den värdebestämningsdag
som närmast följer efter det att medlemmens anställningsförhållande
har upphört.
En medlem har alltid om han eller hon så önskar
rätt att lyfta sin fondandel i poster av önskad storlek
på de högst fyra följande årliga
betalningsdagarna för fondandelar efter det att anställningsförhållandet
upphört, om medlemmens anställningsförhållande
har upphört
1) på grund av uppsägning av ekonomiska
orsaker eller av produktionsorsaker,
2) med stöd av 5 kap. 7 § 1 mom.
i arbetsavtalslagen (55/2001) eller 29 § 1 mom.
i statstjänstemannalagen (750/1994) eller 32 § 1
mom. i lagen om kommunala tjänsteinnehavare (304/2003)
sedan permitteringen varat minst 90 dagar utan avbrott,
3) på grund av pensionering.
Den del av en personalfondsavsättning som ska läggas
till en medlems andel sedan hans eller hennes fondandel blivit utbetald
ska på motsvarande sätt utbetalas till honom eller
henne eller till rättsinnehavaren.
48 §
Inlämnande av utredning om fondandelar och utbetalning
av fondandelar i utländska dotterföretag
En personalfond har rätt att på det sätt
som avtalas med det finska moderföretaget lämna
moderföretaget utredningar om de fondandelar samt disponibla
fondandelar som innehas av fondmedlemmar anställda hos
ett utländskt dotterföretag som hör till
fonden. Moderföretaget ska då se till att utredningarna
om fondandelarna ges till medlemmarna samt sköta om utbetalningen av
fondandelarna till medlemmarna.
49 §
Uppskov med utbetalningen
Personalfondens styrelse har utan hinder av 45 § rätt
att skjuta fram utbetalningen av fondandelarna helt eller delvis
med högst två år, om detta är
nödvändigt för att upprätthålla
tillräcklig betalningsberedskap. Uppskovet ska opartiskt
tillämpas på alla de belopp som medlemmarna har
anmält att de lyfter.
Uppskovet får inte gälla uttag av andelar
enligt 47 §.
50 §
Förbud mot överlåtelse av fondandel
samt utmätning
En medlems andel av en personalfond är personlig och
den kan inte överlåtas eller pantsättas.
Av en fondandel får endast dess disponibla del mätas
ut. Utmätning får verkställas redan innan
den disponibla delen kan lyftas av medlemmen. Personalfonden ska
betala det utmätta beloppet till utmätningsmannen
oberoende av om medlemmen hos fonden har anmält att han eller
hon gör bruk av sin rätt att lyfta medlen eller
inte.
Vad som i 2 mom. sägs om utmätning av den disponibla
delen tillämpas också på utmätning av
en fondandel som utbetalas enligt 47 § och av skiftesandelar
som avses i 58 §.
Av de medel som enligt denna lag tillkommer en medlem får
en tredjedel utmätas. Vid utmätningen av en andel
tillämpas i övrigt vad som i utsökningsbalken
(705/2007) föreskrivs om utmätning av
lön. En fondandel ingår i medlemmens konkursbo
till den del andelen får mätas ut enligt denna
paragraf.
7 kap.
Vissa omstruktureringar i företag som har en personalfond
51 §
Kapitlets tillämpningsområde
Bestämmelserna i detta kapitel tillämpas
när en arbetstagares anställningsförhållande
till det företag eller den resultatenhet som har en personalfond
upphör av den orsaken att företagets eller dess
resultatenhets verksamhet genom överlåtelse av
affärsverksamheten, fusion, delning eller någon
annan motsvarande omstrukturering övertas av ett annat
företag (övertagande företag)
1) som har en personalfond, eller
2) där det inom ett år efter övertagandet
av verksamheten har förts förhandlingar enligt
9 § för att bilda en personalfond och
fattats beslut enligt 10 § om det resultat- eller vinstpremiesystem
som ska inbringa medel för personalfondsavsättningar.
Bestämmelserna kan tillämpas även
när ett företag lämnar en koncern vid
vilken det finns en personalfond som är gemensam för
flera företag samt när ett företag med
en egen personalfond ansluts till en koncern.
52 §
Beslut om överlåtelse av fondandelar
Om fondandelarna överlåts till en fond som redan
finns vid det övertagande företaget, ska styrelsen
för denna personalfond och företrädarna
för dem som överflyttningen gäller göra
upp ett förslag om villkoren för överlåtelsen
och om vilka rättigheter i fonden som den överflyttande personalen
ska ha. För att förslaget ska godkännas
förutsätts att minst två tredjedelar
av de röster som avgivits av dem som överflyttningen
avser har biträtt överlåtelsen. Fondmötet
vid fonden i det övertagande företaget ska också godkänna
förslaget i den ordning som gäller för ändring
av stadgarna eller som bestäms i stadgarna.
Om även andra än de som avses i 1 mom. kommer
att bli medlemmar i fonden när den bildas, förutsätter
en överlåtelse av fondandelarna till denna fond
dessutom att överlåtelsen vid en omröstning
i saken biträds av minst två tredjedelar av de
röster som avgivits av dem som överflyttningen
gäller.
Om överlåtelse av fondandelar sker inom samma
koncern, behöver omröstning inte ordnas om överlåtelse
av fondandelarna bland de personer som flyttar över, och
de personer som flyttar över har inte rätt att
lyfta sina fondandelar. Om fondandelar inom samma koncern överlåts
till en fond som redan finns vid det övertagande företaget,
ska fondmötet vid den överlåtande fonden
besluta om överlåtelse av fondandelarna med minst
två tredjedelars majoritet av rösterna.
53 §
Överlåtelse av medel
Sedan de beslut som anges i 52 § har fattats ska personalfondernas
styrelser se till att de överflyttande medlemmarnas fondandelar överlåts
till den övertagande fonden, varvid bestämmelserna
i 47 § 1 mom. och 49 § om utbetalning av fondandelar
ska tillämpas på motsvarande sätt. Samtidigt
ska överlåtelse ske av en mot dessa medlemmars
fondandelar svarande andel av de medel som hör till det övriga
fondkapitalet, om inte något annat bestämts om
dessa medel med tanke på en upplösning
av fonden. Om inte något annat har avtalats med borgenärerna, ska
fondens skulder betalas eller en av borgenärerna godkänd
säkerhet ställas för skulderna innan
fonden får överlåta medlen.
Om inte något annat följer av 52 § 3
mom., ska fondandelarna för de överflyttande fondmedlemmar
som vid omröstningen har motsatt sig att fondandelarna överlåts
utbetalas till medlemmarna i enlighet med 47 § 1 mom.
Yrkandet på utbetalning ska riktas till fondens styrelse inom
30 dagar från det att förslaget om överlåtelse
av fondandelarna godkändes.
54 §
Rätt att kvarstå som fondmedlem vid omstruktureringar
i företag inom en koncern
Om en arbetstagare som hör till en personalfond som
verkar inom en koncern på grund av en omstrukturering enligt
51 § flyttar över till ett företag eller
en resultatenhet inom samma koncern som inte har en fond eller där
det inte bildas en fond på det sätt som avses
i detta kapitel, kan arbetstagaren behålla sitt medlemskap
i fonden. Förutsättningen för att arbetstagaren
ska få behålla sitt medlemskap är att
han eller hon fortfarande omfattas av ett sådant resultat-
eller vinstpremiesystem som inbringar medel för personalfondsavsättningar
och som tillämpas i ett eller flera sådana företag
eller en eller flera sådana resultatenheter i koncernen
som omfattas av fonden. I personalfondens stadgar ska det bestämmas
om de närmare villkoren och förfaringssätten
för att en arbetstagare ska få behålla
sitt medlemskap.
En arbetstagare som behållit sitt medlemskap har samma
rättigheter och skyldigheter som andra medlemmar i fonden.
Fonden ska underrätta arbetsgivarföretaget om
en arbetstagare som behållit sitt medlemskap.
8 kap.
Upplösning av en personalfond
55 §
Förhandlingar om upplösning
Om ett företag planerar att slopa ett resultat- eller
vinstpremiesystem som inbringar medel för personalfondsavsättningar
eller om personalen planerar att upplösa fonden, ska ärendet
behandlas enligt det förfarande som nämns i 9 §.
56 §
Grunderna för upplösning
En personalfond ska upplösas när
1) företaget upplöses eller anses
ha blivit upplöst,
2) företaget försätts i
konkurs,
3) ämbetsverket läggs ner,
4) kommunens eller samkommunens verksamhet upphör,
5) personalfonden inte uppfyller de krav som ställs
i denna lag och förhållandet inte har blivit avhjälpt
inom en tid som samarbetsombudsmannen förelagt och som
kan omfatta högst tre år,
6) när personalfondsmötet annars
beslutar att upplösa fonden.
Om inte personalfondsmötet fattat beslut om att upplösa
fonden i de fall som nämns i 1 mom. 1—5
punkten, kan samarbetsombudsmannen besluta om upplösning
av fonden.
57 §
Likvidatorer och likvidationsförfarande
När beslut om upplösning av en personalfond har
fattats ska fondens styrelse sörja för likvidationsåtgärderna,
om inte fondmötet har beslutat något annat eller
samarbetsombudsmannen anser det behövligt att förordna
en eller flera likvidatorer. På likvidatorerna tillämpas
det som bestäms om styrelsen och dess medlemmar.
Vid likvidationen ska fondens tillgångar förvandlas
i pengar så snart detta är möjligt utan
att medlemmarnas intresse blir kränkt samt fondens skulder
betalas. Med andra kapitalposter än de som ingår
i medlemsandelskapitalet ska förfaras enligt vad som har
avtalats med tanke på en upplösning. Offentlig
stämning på fondens okända borgenärer
ska sökas, om det inte är uppenbart onödigt.
58 §
Skifte av tillgångarna
Sedan alla likvidationsåtgärder har vidtagits ska
de som sörjt för åtgärderna
lägga fram ett förslag till skifte av fondens
tillgångar mellan dess medlemmar samt uppgöra
en berättelse över likvidationen och sammankalla
fondmötet.
Tillgångarna kan delas mellan medlemmarna när
skiftesförslaget har blivit godkänt av fondmötet.
Ett förslag som gäller andra tillgångar än dem
som svarar mot medlemskapitalet anses ha blivit godkänt
endast om det vid mötet har biträtts av minst
två tredjedelar av de röster som har avgivits
vid en omröstning.
En personalfond anses ha blivit upplöst när alla
dess tillgångar har skiftats. Likvidatorerna eller styrelsen
ska göra anmälan om upplösningen till
samarbetsombudsmannen för anteckning i personalfondsregistret.
9 kap.
Särskilda bestämmelser
59 §
Företagens och fondens skyldighet att lämna uppgifter
Ett företag ska lämna sin personalfond alla
de uppgifter som behövs för bildande av fonden,
förande av ett medlemsregister, beräkning och
betalning av fondandelarna samt övrig förvaltning av
fonden. Om fonden som medlemmar har personer som är anställda
hos ett sådant utländskt företag som
avses i 4 § 1 mom., ska det finska moderföretaget
och en i Finland registrerad filial se till att fonden får
ovan avsedda uppgifter. Om fonden har sådana medlemmar
som avses i 54 §, är deras arbetsgivarföretag
skyldiga att lämna uppgifter.
Personalfonden ska lämna företaget behövliga
uppgifter om en medlems fondandel när medlemmen utnyttjar
sin rätt enligt 37 § att lyfta sin fondandel kontant.
60 §
Jäv
En medlem får inte delta i behandlingen av ett sådant ärende
som gäller ett avtal mellan honom eller henne och personalfonden
eller någon annan fråga i vilken hans eller hennes
enskilda fördel kan strida mot fondens fördel.
En styrelsemedlem eller någon annan som har anförtrotts
en uppgift som hör till personalfondens förvaltning
får inte delta i val eller avsättning av revisorer
eller i behandlingen av ärenden som gäller fastställande
av bokslutet eller beviljande av ansvarsfrihet, om saken gäller
den förvaltning som han eller hon svarar för.
61 §
Tystnadsplikt
En medlem eller ersättare i ett organ i
en personalfond eller en anställd hos en fond ska hemlighålla
uppgifter som han eller hon vid fullgörande av sina i denna
lag nämnda uppdrag har fått och som gäller
1) arbetsgivarföretagets affärs-
eller yrkeshemlighet,
2) arbetsgivarföretagets ekonomiska ställning,
om uppgifterna enligt annan lagstiftning inte är offentliga
och om spridningen av dem skulle vara ägnad att skada företaget
eller dess kompanjon eller avtalspart,
3) en enskild persons ekonomiska ställning och
uppgifter som i övrigt berör honom eller henne
personligen, om inte den person till vars förmån
tystnadsplikten gäller har samtyckt till att uppgifterna
utlämnas.
Om den som är anställd hos ett ämbetsverk
eller en inrättning eller en kommun eller samkommun är
medlem eller ersättare i ett organ i en personalfond, tillämpas
på honom eller henne med avvikelse från 1 mom.
det som föreskrivs i lagen om offentlighet i myndigheternas
verksamhet (621/1999) och på andra ställen
i lag.
Till straff för brott mot tystnadsplikten döms enligt
38 kap. 2 § 2 mom. i strafflagen (39/1889), om
gärningen inte utgör brott enligt 40 kap. 5 § i strafflagen
eller strängare straff för den föreskrivs
på något annat ställe i lag än
i 38 kap. 1 § i strafflagen.
62 §
Skadeståndsskyldighet
En styrelsemedlem och en anställd hos en personalfond är
skyldiga att ersätta skada som de vid fullgörandet
av sitt uppdrag uppsåtligen eller av oaktsamhet har orsakat
fonden. Detsamma gäller skada som har orsakats någon
annan genom överträdelse av denna lag eller fondens stadgar.
En medlem i en personalfond är skyldig att ersätta
skada som han eller hon genom att medverka till en överträdelse
av denna lag eller fondens stadgar uppsåtligen eller av
grov oaktsamhet har vållat fonden, en annan medlem eller
någon annan person.
På jämkning av skadestånd och fördelning
av skadeståndsansvaret mellan flera skadeståndsskyldiga
tillämpas 2 och 6 kap. i skadeståndslagen (412/1974).
På skadeståndsskyldighet för en anställd
hos personalfonden tillämpas 12 kap. 1 § 3 mom.
i arbetsavtalslagen.
63 §
Tillsyn
Bestämmelser om tillsynen över iakttagandet av
denna lag finns i lagen om samarbetsombudsmannen (216/2010).
En personalfond ska inom fyra månader från räkenskapsperiodens
utgång för tillsynen sända samarbetsombudsmannen
kopior av resultaträkningen och balansräkningen
jämte bilagor och specifikationer samt av verksamhets-
och revisionsberättelserna och av protokollet från
det ordinarie mötet.
Bestämmelser om arkivering av de handlingar som sänts
till samarbetsombudsmannen och som denne skaffat för tillsynen över
fonden utfärdas genom förordning av statsrådet.
64 §
Bokföringsnämndens anvisningar och utlåtanden
Bestämmelser om bokföringsnämndens
rätt att ge närmare anvisningar och ge utlåtanden
om personalfonders bokslut samt om hur bokföringslagen
ska tillämpas på personalfonders bokslut och upprättandet
av det finns i 8 kap. 2 § i bokföringslagen.