1 §
Lagens syfte
Syftet med denna lag är att skydda den personliga integriteten
vid utnyttjandet av den offentliga arbetskraftsservicen.
Vid behandlingen av personuppgifter i informationssystemet för
arbetsförvaltningens kundbetjäning skall personuppgiftslagen
(523/1999) tillämpas, om inte något annat
föreskrivs i denna lag.
2 §
Register för den offentliga arbetskraftsservicen
För främjande av enskilda kunders yrkesmässiga
utveckling och placering i arbete samt för att betjäna
arbetsgivarna upprätthåller arbetskraftsmyndigheten
ett sådant informationssystem för arbetsförvaltningens
kundbetjäning som innehåller ett register över
enskilda kunder, ett arbetsgivarregister och ett register över
anordnare av arbetskraftspolitisk vuxenutbildning.
Informationssystemet är ett enhetligt riksomfattande
informationssystem som upprätthålls med hjälp
av automatisk databehandling och vars uppgifter används
gemensamt av arbetskraftsmyndigheterna. I registren kan också ingå manuellt
förda kartotek, handlingar samt datafiler som i övrigt
upprätthålls separat från det enhetliga
informationssystemet.
3 §
Registeransvarig
Arbetsministeriet bär som registeransvarig ansvar för
att det informationssystem som behövs för upprätthållande
av den offentliga arbetskraftsservicens register är allmänt
funktionsdugligt och för enhetligheten i registerfunktionerna.
Arbetskraftsbyråerna sköter de övriga uppgifter
som ålagts den registeransvarige, om inte arbetsministeriet
bestämmer något annat.
4 §
De olika registrens informationsinnehåll
I registret över enskilda kunder kan för
kundbetjäningen införas följande uppgifter
som gäller en enskild kund:
1) identifieringsuppgifter, däribland personbeteckningen,
för en enskild kund,
2) basuppgifter som har samband med kundrelationen till arbetskraftsbyrån,
3) uppgifter som gäller kundens arbetsmarknadsfärdigheter,
4) uppgifter om anvisningar,
5) uppgifter om beslut om sysselsättning,
6) uppgifter om hälsotillståndet
och övriga uppgifter som krävs för yrkesinriktad
rehabilitering,
7) arbetskraftspolitiska utlåtanden,
8) uppgifter om rörlighetsunderstöd,
9) uppgifter om hälsotillståndet och övriga uppgifter
som krävs för yrkesvals- och karriärplaneringsservice,
samt
10) uppgifter om uppföljning och utbetalning i fråga
om anslag för arbetskraftspolitiska åtgärder.
I arbetsgivarregistret kan för arbetsgivarservicen
införas följande uppgifter om en arbetsgivarkund:
1) uppgifter för identifiering av arbetsgivaren,
2) beskrivning,
3) kontaktuppgifter,
4) arbetsplatser,
5) placeringsmöjligheter och beslut om sysselsättning,
samt
6) uppgifter om anvisningar.
I registret över anordnare av arbetskraftspolitisk
vuxenutbildning kan följande uppgifter som gäller
kundbetjäningen införas:
1) uppgifter för identifiering av utbildningsproducenten,
2) kontaktuppgifter,
3) upphandlingsavtal för utbildningsproducenten,
4) information om kurser, samt
5) uppgifter om hänvisning till en kurs.
I de olika registren kan införas även andra uppgifter
som behövs med tanke på syftet med behandlingen
men som inte är personuppgifter.
5 §
Registrering, utplånande och arkivering av uppgifter
Om en personuppgift som införs i ett register har erhållits
på något annat sätt än av den
som registreras, skall i registret antecknas varifrån uppgiften
har erhållits och vem som har antecknat den.
Sådana uppgifter som gäller en enskild kund och
baserar sig på kundens egen beskrivning samt arbetskraftspolitiska
utlåtanden även som arbetsplatsanvisningar och
placeringsanvisningar samt uppgifter om kontakter och om förändringar
i sysselsättningssituationen skall utplånas ur
informationssystemet efter två år. När
två år har förflutit efter att arbetssökandens
senaste arbetssökningsperiod har löpt ut skall
uppgifterna om de planer som gäller honom eller henne utplånas.
Alla uppgifter om den enskilda kunden skall utplånas när
fem år har förflutit från den dag då kundrelationen
upphörde. En uppgift utplånas inte om den behövs
för skötseln av ett uppdrag som baserar sig på lag
eller på grund av ett ärende som är anhängigt.
Bestämmelser om arkivering av uppgifter finns i arkivlagen
(831/1994).
6 §
Beviljande av användningsrättigheter och utlämnande
av sekretessbelagda personuppgifter
Arbetsministeriet eller, med arbetsministeriets tillstånd,
arbetskraftsbyrån kan bevilja den som står i ett
uppdragsförhållande till arbetskraftsmyndigheten
rätt att använda informationssystemet för
arbetsförvaltningens kundbetjäning.
Arbetsministeriet beslutar om beviljande av tillstånd
enligt 28 § lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet
(621/1999) att lämna ut sekretessbelagda uppgifter
ur informationssystemet för arbetsförvaltningens
kundbetjäning för statistikföring, vetenskaplig
forskning eller myndigheters planerings- eller utredningsarbete.
7 §
Samtycke till utlämnande av uppgifter till arbetsgivarkunder
Av en arbetssökande kund begärs ett skriftligt
samtycke till att uppgifter som är nödvändiga
för besättande av arbetsplatser får utlämnas till
arbetsgivarkunder. I registret över enskilda kunder görs
en anteckning om kunden har gett sitt samtycke eller inte.
Nödvändiga uppgifter för
att besätta en arbetsplats är
1) namn och kontaktuppgifter, modersmål, övriga
språkkunskaper och medborgarskap, samt
2) uppgifter om utbildning och examina samt nödvändig
information om deras innehåll och vitsord, arbetshistoria
utgående från uppgifterna i arbetsintyg, fullgjord
värnplikt, specialkunnande samt arbets- och utbildningsönskemål
och den arbetssökande kundens egenhändigt uppgjorda
jobbsökarpresentation för arbetsgivare.
Uppgifter om en arbetssökande kunds hälsotillstånd
får lämnas ut till en arbetsgivarkund bara om
den arbetssökande gett sitt uttryckliga skriftliga samtycke.
Endast sådana uppgifter om hälsotillståndet
får utlämnas som är nödvändiga för
besättandet av en ledig arbetsplats eller uppfyllandet
av särskilda krav beträffande hälsotillståndet
inom branschen i fråga eller för att sysselsätta
en arbetssökande kund med nedsatt arbetsförmåga.
8 §
Självbetjäningsfiler, allmänna broschyrer
och kataloger
Arbetskraftsmyndigheten upprätthåller datafiler
som lämpar sig för användning av kunderna
själva och som innehåller uppgifter om lediga
arbetsplatser och utbildningsmöjligheter och erbjuder de
arbetssökande kunderna en möjlighet att lägga
ut sina jobbsökarpresentationer i den offentliga nätservice
som ingår i informationssystemet för arbetsförvaltningens
kundbetjäning.
Arbetskraftsmyndigheten kan på arbetssökande
kunders uttryckliga skriftliga begäran till arbetsgivarkundernas
förfogande sammanställa allmänna broschyrer
och kataloger om arbetssökande kunder. I dessa kan de uppgifter
som avses i 7 § 2 mom. meddelas.
9 §
Närmare bestämmelser
Närmare bestämmelser om verkställigheten av
denna lag kan vid behov utfärdas genom förordning
av arbetsministeriet.
10 §
Ikraftträdande
Denna lag träder i kraft den
20 .
Genom denna lag upphävs förordningen den 17
december 1993 om ett datasystem för arbetskraftsservicen
(1254/1993).