12 kap.
Besluts- och förvaltningsförfarande
90 §
Förvaltningsstadga
Förvaltningsstadgan ska innehålla
behövliga bestämmelser om åtminstone
1) följande frågor som gäller
ordnandet av förvaltningen och verksamheten:
a) organ och ledning,
b) kommunstyrelsens ordförandes uppgifter,
c) personalorganisation,
d) skötseln av ekonomin,
e) granskningen av förvaltningen och ekonomin,
f) intern kontroll och riskhantering,
2) följande frågor som gäller
besluts- och förvaltningsförfarandet:
a) delegering,
b) organens sammanträden,
c) inkallande av ersättare,
d) uppgifterna för organens ordförande,
e) tillfällig sammanträdesordförande,
f) kommunstyrelsens företrädares och kommundirektörens
eller borgmästarens rätt att närvara
och yttra sig vid andra organs sammanträden,
g) andras än ledamöternas rätt att
närvara och yttra sig vid organens sammanträden,
h) sätten för beslutsfattande i organen och
det sätt på vilket kommunen ser till att den tekniska utrustning
och de tekniska förbindelser som behövs för
deltagande i elektroniska sammanträden och elektroniskt
beslutsförfarande är tillgängliga,
i) föredragning,
j) förande, justering och delgivning av protokoll,
k) undertecknande av handlingar,
l) ordnandet av dokumentförvaltningen,
m) avgifter som tas ut för handlingar eller utlämnande
av uppgifter,
n) behandlingen av initiativ som avses i 23 § och om
den information som ska ges till initiativtagaren,
o) kommunikationsprinciperna,
p) förfarandet när ett ärende tas
till behandling i ett högre organ,
3) följande frågor som gäller
fullmäktiges verksamhet:
a) fullmäktiges sammanträdesförfarande,
b) inkallande av en ersättare i en fullmäktigeledamots
ställe,
c) behandling av fullmäktigeledamöternas motioner,
d) fullmäktigegrupper som bildats för arbetet i
fullmäktige,
e) deltagande i sammanträden och elektronisk kallelse
till sammanträde,
f) längden på ledamöternas anföranden
i enskilda ärenden, om dessa behövs för
att säkerställa sammanträdets förlopp.
Förvaltningsstadgan ska innehålla de bestämmelser
som behövs för att de språkliga rättigheterna
ska tillgodoses i kommunens förvaltning på det
sätt som anges i språklagen (423/2003) och
annanstans i lag.
91 §
Delegering
Fullmäktige kan i förvaltningsstadgan delegera
beslutanderätt till kommunens övriga organ samt
till förtroendevalda och tjänsteinnehavare. Beslutanderätt
får dock inte delegeras i ärenden som fullmäktige
enligt bestämmelserna i denna lag eller i någon
annan lag ska besluta om.
Fullmäktige kan i förvaltningsstadgan ge en annan
i 1 mom. avsedd kommunal myndighet rätt att vidaredelegera
beslutanderätt som har delegerats till den. Beslutanderätt
som delegerats på detta sätt får inte
ytterligare delegeras vidare.
Beslutanderätt i ett ärende som inbegriper
utövning av administrativt tvång kan delegeras
endast till ett organ.
92 §
Behandling av ett ärende i ett högre organ
Kommunstyrelsen, kommunstyrelsens ordförande, kommundirektören
eller en genom förvaltningsstadgan tillförordnad
kommunal tjänsteinnehavare kan till behandling i kommunstyrelsen
ta upp ett ärende som med stöd av denna lag har
delegerats till en underlydande myndighet eller en sektion i kommunstyrelsen
och i vilket den behöriga myndigheten har fattat ett beslut.
I förvaltningsstadgan kan det bestämmas att den
rätt som avses i 1 mom. på motsvarande sätt gäller
nämnder, deras ordförande eller en genom förvaltningsstadgan
tillförordnad kommunal tjänsteinnehavare i ärenden
som delegerats till en myndighet som lyder under nämnden
eller till en sektion i nämnden, om inte kommunstyrelsen,
kommunstyrelsens ordförande, kommundirektören
eller den genom förvaltningsstadgan tillförordnade
kommunala tjänsteinnehavare som avses i 1 mom. har meddelat
att saken kommer att tas upp till behandling i kommunstyrelsen.
I förvaltningsstadgan kan det föreskrivas
att ett affärsverks direktion, dess ordförande
eller en kommunal tjänsteinnehavare kan till behandling
i direktionen ta upp ett ärende som med stöd av
denna lag har delegerats till en underlydande myndighet och i vilket
den behöriga myndigheten har fattat ett beslut. Ärendet
kan då inte tas upp till behandling i den nämnd
som affärsverkets direktion lyder under. Har beslut fattats
om att ta upp ärendet till behandling i både affärsverkets
direktion och kommunstyrelsen, ska ärendet behandlas i
kommunstyrelsen.
Ärendet ska tas till behandling i ett högre
organ inom den tid inom vilken begäran om omprövning
enligt 134 § ska framställas.
Till behandling i ett högre organ får
dock inte tas
1) ärenden som gäller tillstånds-,
anmäl-nings-, tillsyns- och förrättningsförfaranden
enligt lag eller förordning,
2) sådana ärenden inom undervisningsverksamheten,
hälso- och sjukvården eller socialväsendet
som gäller en individ,
3) ärenden som överförts
på ett gemensamt organ enligt 51 § för
flera kommuner, om kommunerna kommer överens om detta.
93 §
Beredning av fullmäktigeärenden
Kommunstyrelsen ska bereda de ärenden som behandlas
i fullmäktige, med undantag för ärenden
som gäller den interna organisationen av fullmäktiges
verksamhet eller som har beretts av ett sådant tillfälligt
utskott som avses i 35 § eller av den revisionsnämnd
som avses i 121 §.
94 §
Fullmäktiges sammanträden
Fullmäktige sammanträder vid de tider som fullmäktige
beslutat och även när fullmäktiges ordförande
anser det vara påkallat.
Fullmäktige ska också sammankallas när kommunstyrelsen
eller minst en fjärdedel av fullmäktigeledamöterna
begär det för behandlingen av ett visst ärende.
Ett sådant ärende ska beredas skyndsamt.
Fullmäktige sammankallas av ordföranden. Kallelse
till fullmäktiges första sammanträde
utfärdas av kommunstyrelsens ordförande och sammanträdet öppnas
av den till åren äldsta närvarande fullmäktigeledamoten,
som för ordet tills en ordförande och vice ordförande
valts för fullmäktige. I kallelsen ska nämnas
de ärenden som ska behandlas.
Kallelsen till sammanträde ska sändas minst fyra
dagar före sammanträdet. Inom samma tid ska det
informeras om sammanträdet i det allmänna datanätet.
Kallelsen kan sändas elektroniskt, om kommunen ser till
att den tekniska utrustning och de tekniska förbindelser
som behövs för detta är tillgängliga.
95 §
Ärenden som behandlas i fullmäktige
Fullmäktige kan behandla ett ärende som har nämnts
i kallelsen till sammanträdet och som har beretts på det
sätt som avses i 93 §.
Om ett ärende är brådskande kan fullmäktige besluta
att ta upp ärendet till behandling trots att det inte har
nämnts i kallelsen till sammanträdet. Om ärendet
inte har beretts, ska beslutet om att ta upp det till behandling
vara enhälligt.
96 §
Tillsyn över lagligheten i fullmäktiges beslut
Om kommunstyrelsen finner att ett beslut av fullmäktige
har kommit till i oriktig ordning eller att fullmäktige
har överskridit sina befogenheter eller att beslutet annars
strider mot lag, ska kommunstyrelsen vägra att verkställa
beslutet. Ärendet ska utan dröjsmål föreläggas
fullmäktige på nytt.
97 §
Jäv
En fullmäktigeledamot är i fullmäktige
jävig att behandla ett ärende som gäller
honom eller henne personligen eller någon som är
närstående till honom eller henne enligt 28 § 2
och 3 mom. i förvaltningslagen. Om en fullmäktigeledamot
deltar i behandlingen av ett ärende i ett annat organ,
tillämpas på honom eller henne det som föreskrivs
om jäv för ledamöterna i nämnda organ.
Bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda,
revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare
finns i 27—30 § i förvaltningslagen.
Ett sådant anställningsförhållande
till kommunen som avses i 28 § 1 mom. 4 punkten i förvaltningslagen
gör dock inte en förtroendevald, en tjänsteinnehavare
eller en arbetstagare jävig i ett ärende där
kommunen är part. Om en förtroendevald på grundval
av sitt anställningsförhållande har föredragit
eller annars på motsvarande sätt handlagt ärendet, är
han eller hon dock jävig.
Det som föreskrivs i 28 § 1 mom. 5 punkten
i förvaltningslagen tillämpas inte på en
förtroendevald, en tjänsteinnehavare eller en
arbetstagare i kommunen även om personen innehar en i den
punkten avsedd ställning i ett kommunalt affärsverk
eller en samkommun. Personen är dock jävig om
kommunens intressen står i strid med affärsverkets
eller samkommunens intressen eller om en opartisk behandling av
saken förutsätter att personen inte deltar i behandlingen
av saken. Inte heller 28 § 1 mom. 6 punkten i förvaltningslagen
tillämpas i kommunerna.
Den som är jävig ska meddela att han eller hon är
jävig. Personen ska dessutom på begäran av
organet lägga fram en redogörelse för
omständigheter som kan vara av betydelse vid bedömningen
av om han eller hon är jävig.
98 §
Sätten att fatta beslut i organ
Beslut i ärenden som hör till ett organ kan
fattas vid ett ordinarie sammanträde, vid ett sammanträde
i en elektronisk miljö (elektroniskt sammanträde)
eller på elektronisk väg före sammanträdet
(elektroniskt beslutsförfarande).
Vid elektroniska sammanträden och i elektroniskt beslutsförfarande
ska kommunen sörja för informationssäkerheten
och för att utomstående inte har tillgång
till sekretessbelagda uppgifter.
99 §
Elektroniskt sammanträde
Vid ett elektroniskt sammanträde krävs det
att de som konstateras vara närvarande står i
bild- och ljudförbindelse med varandra på lika
villkor.
100 §
Elektroniskt beslutsförfarande
Med undantag för fullmäktiges och andra organs
offentliga sammanträden kan ett organ fatta beslut i ett
slutet elektroniskt beslutsförfarande.
De ärenden som ska behandlas ska specificeras i kallelsen
till sammanträdet och det ska nämnas före
vilken tidpunkt ärendet kan behandlas i elektroniskt beslutsförfarande. Ärendet är
behandlat
när alla ledamöter i organet har uttryckt sin åsikt
i ärendet och tidsfristen för behandlingen har
löpt ut. Ett ärende ska behandlas vid ett sammanträde
om en ledamot kräver detta eller om en ledamot har avstått
från att uttrycka sin åsikt.
Det protokoll som gäller beslut som fattats i elektroniskt
beslutsförfarande kan justeras före sammanträdet.
101 §
Sammanträdets offentlighet
Fullmäktiges sammanträden är offentliga,
om inte sekretess enligt lag ska iakttas i fråga om ett ärende
eller en handling som behandlas på sammanträdet
eller om inte fullmäktige annars av vägande skäl
beslutar om något annat i fråga om något
visst ärende.
De handlingar som läggs fram vid eller upprättas över
den diskussion som förs vid ett slutet sammanträde
i fullmäktige är sekretessbelagda, om så bestäms
i lag.
Andra organs än fullmäktiges sammanträden är
offentliga endast om organet så beslutar och det vid sammanträdet
inte behandlas ärenden eller handlingar som är
sekretessbelagda enligt lag.
Allmänheten ska kunna följa organens offentliga
sammanträden också till den del någon
deltar i ett sammanträde på elektronisk väg.
102 §
Ledningen av sammanträden och anföranden
Ordföranden leder ett organs sammanträden och
ansvarar för ordningen vid sammanträdena. Om en
person som är närvarande vid sammanträdet
med sitt uppträdande stör sammanträdets
förlopp, ska ordföranden ge honom eller henne
en tillsägelse. Om personen inte rättar sig efter
tillsägelsen, får ordföranden bestämma
att personen ska avlägsna sig. Om det uppstår
oordning, ska ordföranden avbryta eller avsluta sammanträdet.
Organets ledamöter har yttranderätt i de ärenden
som behandlas. En ledamot som yttrar sig ska hålla sig
till saken. Om ledamoten avviker från saken, ska ordföranden
uppmana honom eller henne att hålla sig till saken. Om
ledamoten inte rättar sig efter tillsägelsen,
kan ordföranden förbjuda honom eller henne att
fortsätta tala. Om det är uppenbart att en ledamot
drar ut på sitt tal i onödan, får ordföranden
efter att ha gett en tillsägelse förbjuda honom
eller henne att fortsätta tala.
103 §
Beslutförhet
Fullmäktiges sammanträde är beslutfört
när minst två tredjedelar av ledamöterna är
närvarande.
Andra organ än fullmäktige är beslutföra
när över hälften av ledamöterna är
närvarande.
Som närvarande betraktas också sådana
ledamöter i ett organ som deltar i sammanträdet
på elektronisk väg.
104 §
Omröstning
Om ett organ är enigt om en sak eller ett motförslag
inte har vunnit understöd, ska ordföranden konstatera
att beslut har fattats. I annat fall ska ordföranden konstatera
vilka förslag som på grund av bristande understöd
inte tas upp till omröstning samt vilka som tas upp till
omröstning. Ordföranden förelägger
organet omröstningssättet och, om flera omröstningar
ska förrättas, omröstningsordningen för
godkännande samt framställer en omröstningsproposition
så att svaret "ja" eller "nej" uttrycker
ståndpunkten till förslaget.
Omröstningen förrättas öppet.
Som beslut gäller det förslag som har fått
flest röster eller, då rösterna faller
lika, det förslag som ordföranden har röstat
för.
105 §
Val
Vid val blir den eller de som fått flest röster utsedda.
Valet av förtroendevalda ska förrättas
som proportionellt val, om det begärs av minst så många
närvarande ledamöter i organet som motsvarar den
kvot som fås när antalet närvarande delas
med det antal personer som ska väljas, ökat med
ett. Om kvoten är ett brutet tal, ska den avrundas till
närmaste högre hela tal.
Ersättare väljs i samma val som de ordinarie ledamöterna. Är
ersättarna personliga, ska kandidaterna godkännas
före valet och uppställas vid sidan av de föreslagna
ordinarie ledamöterna. Är ersättarna
inte personliga, blir de kandidater valda som näst efter
de till ordinarie ledamöter utsedda personerna fått
flest röster eller de största jämförelsetalen.
Vid proportionella val tillämpas vad som i vallagen
föreskrivs om kommunalval. Dessutom kan fullmäktige
meddela bestämmelser om valförrättningen.
Proportionella val och, när så yrkas, även
majoritetsval ska förrättas med slutna sedlar.
Vid lika röstetal avgör lotten.
Vid ett elektroniskt sammanträde får val förrättas
med slutna sedlar endast om valhemligheten är
tryggad.
106 §
Avvikande mening
Den som deltagit i beslutsfattandet, lagt fram ett motförslag
eller röstat mot beslutet samt den som föredragit ärendet
har, om beslutet avviker från beslutsförslaget,
rätt att anmäla avvikande mening genom att reservera
sig mot beslutet. Reservationen ska göras genast efter
att beslutet har fattats. En skriftlig motivering som har framställts
innan protokollet justerats ska fogas till protokollet.
Den som har röstat mot beslutet eller anmält avvikande
mening är inte ansvarig för beslutet. Föredraganden är
ansvarig för ett beslut som fattats på hans eller
hennes föredragning, om han eller hon inte har anmält
avvikande mening.
107 §
Protokoll
Över organens beslut ska det föras protokoll.
Över förtroendevaldas och tjänsteinnehavares
beslut förs protokoll, om det inte är onödigt på grund
av beslutets natur.
108 §
Kommunala tillkännagivanden
Kommunala tillkännagivanden ska göras kända
genom att de offentliggörs i det allmänna datanätet,
om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna,
samt vid behov på något annat sätt som
kommunen har fattat beslut om.
Ett tillkännagivande ska finnas i det allmänna datanätet
14 dygn, om inte något annat följer av sakens
natur. De personuppgifter som ingår i tillkännagivandet
ska avlägsnas från datanätet när
den ovannämnda tiden går ut.
109 §
Tillgång till information i det allmänna datanätet
Väsentlig information om de tjänster
som kommunen ordnar och om kommunens verksamhet ska offentliggöras
i det allmänna datanätet. I det allmänna
datanätet ska det åtminstone finnas information
om
1) kommunstrategin,
2) förvaltningsstadgan,
3) budgeten och ekonomiplanen,
4) bokslutet,
5) revisionsnämndens utvärderingsberättelse,
6) revisionsberättelsen,
7) avtal som gäller samarbetet mellan kommunerna,
8) koncerndirektivet,
9) de förtroendevaldas och tjänsteinnehavarnas
redogörelser för bindningar,
10) grunderna för arvoden och ersättningar till
de förtroendevalda,
11) avgifter som tas ut för tjänsterna.