Kirjaston ja arkiston palveluiden maksullisuus
Eduskunnan kirjaston ja arkiston käyttösääntöjen liite 1.
1 § Soveltamisala
Kansliatoimikunnan asiakirjapyyntöjen maksullisuutta koskevan päätöksen KTK 12.12.2024 § 6 mukaan Eduskunnan kirjaston ja arkiston julkisen palvelun toimintaan liittyvien, muiden kuin julkisuuslain mukaisten, tietopyyntöjen maksut määritellään kirjaston ja arkiston käyttösäännöissä.
Tässä Eduskunnan kirjaston ja arkiston käyttösääntöjen liitteessä määritellään Eduskunnan kirjaston ja arkiston julkisen palvelun toimintaan liittyvien, muiden kuin julkisuuslain mukaisten, tietopyyntöjen maksullisuudesta.
2 § Maksuttomat palvelut
Kirjaston ja arkiston palvelut ovat maksuttomia, jollei niitä 3 §:n mukaan ole erikseen määritelty maksullisiksi.
3 § Maksulliset palvelut
Tiedonhaku- ja selvitystoimeksiannot
Laajoista tiedonhaku- ja selvitystoimeksiannoista ja muista erityistoimeksiannoista peritään 80 euroa per tunti. Laajaksi toimeksiannoksi katsotaan yli 3 tuntia kestävä toimeksianto.
Toimeksiannon maksullisuudesta voidaan luopua, jos sen tuloksen katsotaan hyödyttävän laajempaa asiakaskuntaa kirjaston ja arkiston julkisen palvelutehtävän mukaisesti tai vahvistavan parlamentaarista demokratiaa ja tukevan eduskunnan avoimuutta ja viestinnällisiä tavoitteita.
Aineiston skannaus ja digitointi
Jos kirjaston tai arkiston henkilökunta ottaa asiakkaan puolesta jäljenteitä ja tulosteita, niistä veloitetaan 0,70 euroa per sivu tai valotus. Maksutta asiakkaalle voidaan ottaa maksimissaan 10 sivua. Asiakkaan puolesta otetaan jäljenteitä tai tulosteita maksimissaan 30 sivua.
Erityisestä syystä voidaan poiketa edellä mainituista rajoista.
Kirjaston ja arkiston henkilökunta ottaa kopioita tekijänoikeuslain sallimissa rajoissa.
Toimeksiannon ja jäljenteiden maksaminen
Asiakkaalle ilmoitetaan etukäteen toimeksiannon tai jäljenteiden maksullisuudesta. Hänelle ilmoitetaan myös arvio tietopalvelu- tai kopiointitoimeksiannon arvioidusta työmäärästä, jotta asiakas voi vahvistaa alkuperäisen pyyntönsä sen maksullisuudesta huolimatta tai tarvittaessa harkita pyyntönsä rajaamista.
Maksulliset suoritteet tulee pääsääntöisesti maksaa etukäteen tilisiirtona. Maksulliset jäljenteet voidaan lähettää myös postiennakolla. Jos jäljenteitä on vähäinen määrä, tai tilaus liittyy kaukopalvelutoimeksiantoon, maksu voidaan määrätä suoritettavaksi myöhemmin lähetettävällä erillisellä laskulla tai jättää laskuttamatta, jos siihen on erityinen syy. Jos asiakas peruu pyyntönsä, kirjasto tai arkisto perii maksun, jos se on jo ehtinyt aloittaa asiakkaan pyytämät toimenpiteet.
Korvaus kadonneesta tai vaurioituneesta teoksesta
Kadonneen tai vaurioituneen teoksen korvaamisesta peritään 80 euroa tai enemmän todellisten hankintakustannusten mukaan.
Asiakas voi sovittaessa korvata kadonneen tai vaurioituneen aineiston myös vastaavalla aineistolla.