Regler för dig som använder Riksdagsbiblioteket och Riksdagens arkiv
1 § Allmänna regler och anvisningar
Dessa regler gäller användning och lån av bibliotekets och arkivets material. Besökarna förbinder sig att följa dessa regler när de använder bibliotekets eller arkivets material eller tjänster.
Det krävs ett bibliotekskort för att låna material. Låntagaren är ersättningsansvarig om det lånade materialet skadas eller försvinner.
Alla som använder biblioteket och arkivet måste följa personalens instruktioner.
Det finns särskilda regler för användningen av bibliotekets forskarsal, riksdagens bildarkiv, riksdagens arkiv för muntlig historia och riksdagens valreklamsamling samt för forskningsmaterialet om jämställdheten i riksdagsarbetet. Om det finns särskilda villkor för användning av inköpt material, ska också dessa villkor följas.
De digitala arkiven för nationellt kulturmaterial finns tillgängliga i Riksdagsbiblioteket. Nationalbiblioteket har där en dataterminal för friexemplar. På detta arkivmaterial tillämpas Nationalbibliotekets regler.
2 § Användning och lån av material
Alla som fyller i en ansökan och kan styrka sin identitet får bibliotekskort.
Personer under femton år behöver skriftligt samtycke av vårdnadshavaren för att ansöka om bibliotekskort.
Företag och organisationer som ansöker om bibliotekskort ska utse en ansvarig person.
Bibliotekskortet är personligt.
Bibliotekskortet eller identitetsbevis med foto ska visas upp när material lånas. Om kontaktuppgifterna ändras eller bibliotekskortet tappas bort är användaren skyldig att genast underrätta kundtjänsten.
Låntagaren åtar sig att låna om eller återlämna lånat material senast den dag lånetiden går ut. Låntagaren kan få låneförbud, om materialet inte lånas om eller återlämnas senast 28 dagar efter förfallodagen. Material som förlorats eller skadats ska ersättas på det sätt som avtalas särskilt i varje enskilt fall. När låntagaren har återlämnat eller ersatt materialet får han eller hon tillbaka rätten att låna.
Material som är i dåligt skick, sällsynt eller historiskt värdefullt material och material i referensbiblioteket får bara lånas för användning i bibliotekets lokaler.
Om det lånade materialet behövs i riksdagsarbetet, måste materialet lämnas tillbaka till biblioteket även om lånetiden inte är slut.
3 § Användning av arkivmaterial
Besökarna har tillgång till tryckta riksdagshandlingar på samma sätt som till annat biblioteksmaterial. Kopior av arkivmaterial ska användas, om sådana finns tillgängliga. Arkivmaterial i original får användas endast på plats i biblioteket. Originalmaterialet ska återlämnas till kundtjänsten efter varje användning. Det är tillåtet att fotografera materialet.
Personalen vid biblioteket och arkivet tar vid behov kopior av originalmaterialet.
Den som lånar arkivmaterial förbinder sig att följa författningar och anvisningar om hantering av dokument och handlingars offentlighet.
Merparten av arkivmaterialet är offentligt. Ansökan om tillstånd att använda sekretessbelagda handlingar riktas till registratorskontoret vid riksdagens kansli.
4 § Informationstjänsten
Bibliotekets och arkivets informationstjänst svarar i enlighet med offentlighetslagen på förfrågningar som anknyter till riksdagsarbetet och riksdagshandlingarna.
Bibliotekets och arkivets informationstjänst gör också på uppdrag informationssökningar och mindre utredningar inom bibliotekets och arkivets expertområden. Biblioteket och arkivet har rätt att avgränsa dessa uppdrag.
Informationstjänsten ger ingen juridisk rådgivning.
5 § Fjärrlån
Riksdagsbiblioteket skaffar fram material genom fjärrlån, om riksdagsledamöter eller tjänstemän i riksdagen eller på ett ämbetsverk i anslutning till riksdagen behöver materialet i sitt arbete.
Forskare som bedriver minst postgraduala studier inom bibliotekets och arkivets expertområden kan låna material genom fjärrlån från andra bibliotek. Fjärrlåneservicen kan då besluta om en närmare avgränsning av uppdraget.
Biblioteket skickar fjärrlån och kopior från sitt eget bestånd till andra bibliotek. Mikrofilmat och digitalt lagrat arkivmaterial ges ut som fjärrlån till bibliotek och Riksarkivets verksamhetsställen utanför huvudstadsregionen. Arkivmaterial i original ges inte ut som fjärrlån.
Vid fjärrlån gäller det utlånande bibliotekets bestämmelser.
6 § Lokaler och apparater
Besökarna är skyldiga att använda bibliotekets lokaler och apparater utan att störa andra besökare eller vålla skada på bibliotekets egendom.
Biblioteket har ett pausrum för besökarna.
Mat och dryck får endast förtäras i fikarummet.
Biblioteket har förvaringsfack, där saker kan förvaras under besöket.
Det är förbjudet att ha med sig andra djur än ledarhund i bibliotekets lokaler.
7 § Kopiering
Vid kopiering av biblioteksmaterial ska upphovsrätten iakttas. Riksdagsmaterial och material från Finlex kan skrivas ut avgiftsfritt från de arbetsstationer som reserverats för ändamålet.
Arkivmaterial i original kopieras av bibliotekets eller arkivets personal.
Det är tillåtet att fotografera materialet.
8 § Avgifter och ersättningskriterier
Bibliotekets och arkivets tjänster är i huvudsak avgiftsfria. Avgifterna och ersättningskriterierna fastställs separat i bilaga 1 till användningsreglerna.
9 § Sekretess för personuppgifter
Person- eller låneuppgifter lämnas inte ut till utomstående. Ett undantag är inkassouppdrag när lån inte har återlämnats. I sådana fall lämnar biblioteket ut uppgifter om personen och de utestående lånen till inkassoföretaget. Dataskyddsbeskrivningen för bibliotekets kundregister finns utlagd på bibliotekets webbplats. Besökarna har rätt att kontrollera registeruppgifterna om sig själva.
10 § Avstängning
Biblioteksdirektören och dennes ställföreträdare har rätt att för viss tid avstänga den som inte följer dessa regler.
Lånerätten går förlorad också om materialet inte återlämnas inom utsatt tid eller om skadat material inte ersätts. Lånerätten återfås när materialet har återlämnats eller ersatts.
11 § Ikraftträdande
Dessa regler för användning av Riksdagsbiblioteket fastställdes av riksdagens kanslikommission den 12 juni 2025. De träder i kraft den 12 juni 2025 och gäller tills vidare.
Genom dessa användningsregler upphävs de användningsregler som Riksdagsbibliotekets styrelse fastställde den 17 februari 2021 och som trädde i kraft den 1 april 2021.
Bilagor
Avgifter för bibliotekets och arkivets tjänster