Utvärderingscentret har trots sekretessbestämmelserna rätt att av dem som ordnar småbarnspedagogik, serviceproducenter inom småbarnspedagogiken, dem som ordnar undervisning och utbildning samt Utbildningsstyrelsen avgiftsfritt få andra personuppgifter som är nödvändiga för utförandet av utvärderingsuppgifter än de som gäller studerande vid högskolor och som föreskrivs i 2 § 1 och 2 punkten, när de gäller
1) deltagande i småbarnspedagogik eller undervisning,
2) omfattningen av och sätten att ordna småbarnspedagogik eller undervisning,
3) resultaten av bedömningen av elevers eller studerandes inlärning eller kunnande enligt 22 § i lagen om grundläggande utbildning, 53 § i lagen om yrkesutbildning, 37 § i gymnasielagen och 8 § i lagen om grundläggande konstundervisning,
4) beslut och planer för fostran eller undervisning,
5) erhållande av stöd enligt lagen om småbarnspedagogik (540/2018), lagen om grundläggande utbildning, gymnasielagen och lagen om yrkesutbildning och om ordnande av stödet, samt
6) med dessa jämförbara uppgifter om den småbarnspedagogiska verksamheten, undervisningen eller stödet som är nödvändiga för att utföra bedömningsuppdraget.
Trots bestämmelserna i 1 mom. har utvärderingscentret inte rätt att få uppgifter om medicinska eller psykologiska bedömningar som gäller barn i småbarnspedagogik, elever eller studerande, handlingar hos yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården eller socialvården eller andra motsvarande sekretessbelagda handlingar som gäller elevhälsotjänster.
Utvärderingscentret får lagra de i 1 mom. avsedda uppgifterna så länge det är nödvändigt för den utvärdering för vilken uppgifterna har samlats in och behandlas. Därefter ska uppgifterna förstöras inom ett år.