7.1
Lagen om småbarnspedagogik
42 §.Rätt att få uppgifter för planering, utvärdering, tillsyn och tillståndsförfarande.
Det föreslås att paragrafens rubrik ändras för att motsvara bestämmelsens nya innehåll. I fortsättningen föreskrivs det i paragrafen förutom om rätten att få uppgifter för planering, utvärdering och tillsyn i fråga om småbarnspedagogiken också om myndigheternas rätt att få uppgifter i anslutning till tillståndsförfarandet för privat småbarnspedagogik.
Det föreslås att det till paragrafen fogas ett nytt
4 mom.
där det föreskrivs om regionförvaltningsverkens och Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovårdens rätt att få nödvändiga uppgifter av andra myndigheter och av andra som sköter offentliga uppdrag. Enligt den föreslagna bestämmelsen har regionförvaltningsverken och Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården på begäran rätt att få uppgifter om serviceproducenters fullgörande av registrerings-, anmälnings- och betalningsskyldigheter i anslutning till skatter, lagstadgade pensions-, olycksfalls- och arbetslöshetsförsäkringsavgifter och om dennes verksamhet, ekonomi och kopplingar, om uppgifterna är nödvändiga för behandlingen av tillståndsärenden som gäller bedrivande av privat småbarnspedagogik eller för utredning och tillsyn ifråga om uppfyllandet av de allmänna villkoren enligt 43 a § för bedrivande av privat småbarnspedagogik. Regionförvaltningsverken och Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården ska ha rätt att få uppgifter på begäran, och andra myndigheter ska inte vara skyldiga att lämna uppgifter på eget initiativ. Rätten att få uppgifter har definierats så att den är bunden till nödvändighetskriteriet.
Uppgifterna ska användas i syfte att utreda om de allmänna villkoren i 43 a § i lagen om småbarnspedagogik uppfylls. Eftersom beviljandet av tillstånd förutsätter att regionförvaltningsverket har kontrollerat att de allmänna villkoren uppfylls, har användningen av uppgifterna också ett tydligt samband med beviljandet av tillstånd. Enligt 43 a § i lagen om småbarnspedagogik ska en privat serviceproducent uppfylla de allmänna villkoren för under hela sin verksamhet. De föreslagna bestämmelserna förbättrar möjligheterna att säkerställa att villkoren för privat daghemsverksamhet uppfylls både när tillstånd söks och under hela verksamheten.
Med stöd av den föreslagna rätten att få uppgifter kan tillståndsmyndigheten inhämta de bilagor som föreskrivs i förordning 890/2022 och som behövs för tillståndsansökan av andra myndigheter och av andra aktörer som sköter offentliga uppdrag, och den som ansöker om tillstånd behöver inte själv skaffa och lämna in alla bilagor som krävs. Centrala myndigheter av vilka uppgifter kan begäras är till exempel Patent- och registerstyrelsen, Utsökningsverket, Rättsregistercentralen och Skatteförvaltningen. Myndigheten kan till exempel begära uppgifter ur handelsregistret, konkursregistret, näringsförbudsregistret samt utsökningsregistret och Skatteförvaltningens andra register för att säkerställa att en aktör inom småbarnspedagogiken uppfyller de allmänna villkoren.
I offentlighetslagen föreskrivs det om rätten att ta del av myndigheternas offentliga handlingar samt om tystnadsplikt för den som är verksam vid en myndighet, om handlingssekretess samt andra för skyddande av allmänna och enskilda intressen nödvändiga begränsningar av rätten att ta del av en handling och om myndigheternas skyldigheter för att offentlighetslagens syfte ska nås. De uppgifter som ska ingå i ansökan och som behövs för bedömning av och tillsyn över uppfyllandet av de allmänna villkoren fås delvis ur offentliga register, såsom handelsregistret, medan till exempel en del uppgifter som gäller utsökning och personers ekonomiska ställning är sekretessbelagda. Därför gäller regionförvaltningsverkens och Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovårdens rätt att få uppgifter också sekretessbelagda uppgifter, om dessa är nödvändiga för behandlingen av ansökan om tillstånd eller för utredning av eller tillsyn över att de allmänna villkoren uppfylls. I lagen ingår enligt förslaget också ett uttryckligt omnämnande av att uppgifterna ska lämnas avgiftsfritt.
Uppgifter från olika myndigheter ska även kunna begäras med hjälp av de fullgöranderapporter med standardiserat innehåll som utarbetas av Enhet för utredning av grå ekonomi vid Skatteförvaltningen. Bestämmelser om verksamheten vid Skatteförvaltningens Enhet för utredning av grå ekonomi finns i lagen om Enheten för utredning av grå ekonomi. Enligt 5 § 4 mom. i den lagen ska utredningsenheten i fullgöranderapporten beskriva hurdan verksamhet och ekonomi en organisation eller en organisationsanknuten person samt en organisation eller organisationsanknuten person med direkt eller indirekt koppling till de förstnämnda har och hur de fullgör sina skyldigheter i anknytning till skatter, lagstadgade pensionsförsäkrings-, olycksfallsförsäkrings- och arbetslöshetsförsäkringsavgifter och avgifter som tullen tar ut. Genom beskrivningen av kopplingar utreds det vilka personer och organisationer som utövar beslutanderätt i organisationens verksamhet. Det har inte med stöd av tidigare lagstiftning varit möjligt att få fullgöranderapporter för bedrivande av privat småbarnspedagogik.
När det gäller hur uppgifterna ska lämnas ut tillämpas informationshanteringslagen som allmän lag. I 22 § 1 mom. i informationshanteringslagen föreskrivs det om under vilka förutsättningar en myndighet får lämna ut uppgifter med hjälp av ett tekniskt gränssnitt. Ett villkor för användning av ett tekniskt gränssnitt är att utlämnandet av uppgifter är regelbundet återkommande och att de uppgifter som lämnas ut är standardiserade. Till exempel uppfyller de fullgöranderapporter som Enheten för utredning av grå ekonomi utarbetar informationshanteringslagens krav, vilket innebär att uppgifterna kan lämnas ut via ett tekniskt gränssnitt. Regelbundet återkommande och standardiserad elektronisk överföring av information kan även ske på något annat sätt, om det inte är tekniskt eller ekonomiskt ändamålsenligt att genomföra eller använda ett tekniskt gränssnitt.
44 a §. Ansökan om tillstånd.
I 1 mom. föreskrivs det om innehållet i ansökan om tillstånd. Det föreslås att det till bestämmelsen fogas en ny 12 punkt, enligt vilken tillståndsansökan ska innehålla de uppgifter som är nödvändiga för säkerställandet av användarhanteringen och datainnehållet i informationsresursen inom småbarnspedagogiken Varda. Med stöd av den föreslagna bestämmelsen kan det förutsättas att ansökan ska innehålla uppgifter till exempel om aktörens administratör i Varda. Varje aktör ska ha en teknisk administratör i informationsresursen, och den som vill skapa en ny aktör inom småbarnspedagogik i informationsresursen måste ange administratörens namn och e-postadress. De uppgifterna behövs i tillståndsansökan för att ansökan automatiskt ska kunna förmedlas till Utbildningsstyrelsen efter att tillståndet har beviljats och för det ska gå smidigt att påbörja användarhanteringen av den nya aktören i Varda. På detta sätt säkerställs det att uppgifterna om småbarnspedagogik i den riksomfattande informationsresursen är korrekta och uppdaterade.
De uppgifter som krävs i ansökan kan också omfatta andra personuppgifter som behövs för säkerställandet av användarhanteringen och datainnehållet i informationsresursen inom småbarnspedagogiken. Ett villkor för behandlingen av personuppgifter är att behandlingen är nödvändig med tanke på det angivna ändamålet. I och med tillägget av den nya 12 punkten görs en ändring i 1 mom. 11 punkten så att punkten i slutet av meningen ersätts med ett kommatecken. I 11 punkten preciseras dessutom att övriga uppgifter avser andra uppgifter än de som avses i 1 mom. 1–10 punkten. Ändringarna är av teknisk natur.
46 §. Lämnande av uppgifter och registrering av dem.
I den gällande paragrafen föreskrivs det om de uppgifter om serviceproducenter som beviljats tillstånd att bedriva privat daghemsverksamhet som ska föras in i registret över tjänsteproducenter. I paragrafen föreskrivs det även om avförande av serviceproducenter ur registret. Det föreslås att paragrafen och dess rubrik ändras så att det i fortsättningen också föreskrivs om lämnande av uppgifter till tillståndsmyndigheten för behandling av tillstånd och för registrering av serviceproducenter.
I
1 mom.
föreslås bestämmelser om serviceproducentens skyldighet att via tillståndsmyndighetens e-tjänst lämna myndigheten uppgifter för tillståndshandläggningen och registreringen. Tillståndsmyndighetens e-tjänst avser e-tjänsten för Soteri, som det föreskrivs om i 11 § i lagen om tillsynen över social- och hälsovården. Inloggning i tjänsten kräver stark autentisering via Suomi.fi-identifikation, som förvaltas av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
Det föreslås att
3 mom.
ändras så att det där föreskrivs om serviceproducentens skyldighet att hålla de kontaktuppgifter som förs in i registret uppdaterade. Motsvarande bestämmelse finns i 17 § i lagen om tillsynen över social- och hälsovården. Därmed säkerställs ett enhetligt tillvägagångssätt i registret. Uppgifterna ska kontrolleras och ändringar anmälas elektroniskt i Soteri. I momentet föreslås dessutom vissa språkliga preciseringar i den svenska språkdräkten.
De uppgifter som ska hållas uppdaterade är kontaktuppgifterna till serviceproducenten och verkställande direktören eller någon annan person som ansvarar för verksamheten, som det föreskrivs om i 44 a § 1 mom. 1 punkten, kontaktuppgifterna till verksamhetsställena, som det föreskrivs om i 2 punkten, samt kontaktuppgifterna till den föreståndare som ansvarar för daghemmets verksamhet, som det föreskrivs om i 5 punkten. Serviceproducenten ska meddela om förändringar i dessa uppgifter elektroniskt. Därmed har tillstånds- och tillsynsmyndigheten tillgång till uppdaterade uppgifter med bevarad integritet. Tillståndsmyndigheten ska i egenskap av personuppgiftsansvarig fortfarande svara för riktigheten hos de uppgifter som den fört in i registret. Serviceproducentens skyldighet att uppdatera kontaktuppgifterna bidrar till att säkerställa riktigheten hos de personuppgifter som den personuppgiftsansvarige behandlar.
Det primära syftet med att dessa ärenden sköts elektroniskt är att göra handläggningen av tillståndsansökan och registreringen smidigare. Dessutom bidrar det till riktigheten hos de uppgifter som förs in i registret och som behövs vid handläggningen av tillståndsansökan. Skyldigheten att sköta ärenden elektroniskt gäller endast de privata aktörer som ansöker om tillstånd för daghemsverksamhet. Privat familjedagvård omfattas fortfarande av anmälningsförfarandet, och skyldigheten gäller inte dem som tillhandahåller privat familjedagvård. Skyldigheten att använda e-tjänsten påverkar direkt endast juridiska personer, som kan bedömas ha tillräcklig tekniska färdigheter och förmåga att använda e-tjänster.
Enligt 53 och 58 § i lagen om småbarnspedagogik har tillsynsmyndigheten behörighet att ge handledning och rådgivning samt vid behov meddela föreläggande om att brister eller missförhållanden i verksamhet som strider mot lagen om småbarnspedagogik ska avhjälpas. Dessa åtgärder kan också riktas mot en serviceproducent som låtit bli att uppdatera sina kontaktuppgifter.