4.2.1.1
Konsekvenser för välfärdsområdenas och statens kostnader
Allmänna bestämmelser om användning av teknik inom socialvården
I propositionen föreslås bestämmelser om de allmänna förutsättningarna för användning av teknik inom socialvården (t.ex. tryggande av dataskyddet och skyddet för privatlivet). I propositionen föreslås dessutom att det i samband med klientplanen alltid ska bedömas om klientens servicebehov kan tillgodoses med tekniska lösningar. Syftet med de nya bestämmelserna är att möjliggöra användning av tekniska lösningar i socialservice på ett jämlikt sätt som respekterar klienternas grundläggande fri- och rättigheter.
Det är möjligt att använda teknik i socialvårdens tjänster redan i dag, och välfärdsområden och privata tjänsteproducenter har infört olika slags tekniska lösningar i många tjänster inom socialvården. Propositionen ökar diskussionen om de möjligheter som teknik medför i socialvårdens tjänster, och därigenom kan användningen av teknik bli mer allmänt. Dessutom blir främjandet av teknik en del av planeringen av klienternas socialservice i och med den föreslagna regleringen. Vid utarbetandet av klientplanen bedöms teknikens lämplighet för klienten individuellt, men samtidigt är syftet att öka användningen av teknik, eftersom dess möjligheter alltid ska bedömas som en del av klientens socialservice. Tillsynsmyndigheterna har förbjudit användning av vissa tekniker, i synnerhet sådana som inskränker människornas grundläggande rättigheter. Till denna del harmoniserar och ökar propositionen möjligheterna att använda teknik.
Tekniska lösningar, inklusive teknisk övervakning, används i dag i varierande grad i socialvårdens tjänster. I synnerhet i boendetjänster för äldre används teknik relaterad till bland annat läkemedelsbehandling, övervakning av klienter om nätter och uppföljning av deras hälsotillstånd samt registrering. I andra tjänster inom socialvården används dessutom till exempel olika distanstjänster (åtminstone i hemvård samt dagverksamhet för personer med funktionsnedsättning och stödboende). Den teknik som används i dag beskrivs närmare i avsnittet Nuläge och bedömning av nuläget.
Tekniska lösningar automatiserar eller underlättar vissa uppgifter, vilket frigör personalens tid för annat vårdarbete. Teknik effektiviserar också arbetsprocesser, minska arbetets belastning och möjliggöra en bättre resurshantering. Olika intelligenta system ökar klientsäkerheten genom att till exempel göra det lättare att upptäcka fallrisk och larma efter hjälp om problem uppstår. Tekniska lösningar gör det också möjligt att följa upp klienters välbefinnande vid behov i realtid via en distansförbindelse.
Samtidigt gäller det att notera att människor inte kan ersättas med teknik och att socialvårdens klienter har rätt till behovsbaserad och tillräcklig vård och omsorg. Med hjälp av teknik kan man stödja yrkesutbildade personers arbete och rikta resurser på ett effektivt sätt med tanke på tjänsterna. Med hjälp av tekniska lösningar i socialvårdens tjänster kan man säkerställa att personal finns där den behövs mest.
Teknik upptar också personalens tid (t.ex. utbildningar, programvaruuppdateringar och fel i och byte av utrustning). Användning av teknik medför även olika slags kostnader (t.ex. investerings- eller leasingkostnader, driftskostnader, personalutbildning, utveckling och testning av teknik, planering av upphandlingar och upprättande av kontrakt samt åtgärdande av och beredskap för störningar). De tekniska lösningar som införs ska också uppfylla alla krav relaterade till klientuppgifter och skyddet för dem, vilket kan medföra små extra kostnader. En relevant behandling av klientuppgifter ska i vilket fall som helst säkerställas oberoende av hur tjänsterna ordnas.
På det stora hela beror konsekvenserna för klienterna, kostnaderna, personalen och servicesystemet på de val som tjänsteanordnarna och tjänsteproducenterna gör, dvs. hur mycket och hurdan teknik som införs. Socialvårdens tjänster bildar en stor helhet, och olika tjänster kräver delvis olika tekniska lösningar. Konsekvenserna beror också på hur väl tekniken integreras i enhetens rutiner och klientens servicehelhet.
Sparpotential med tekniska lösningar: ökning av distansbesök i hemvården som exempel
En ökad användning av teknik i socialvårdens tjänster kan medföra även betydande konsekvenser för kostnaderna för socialvårdens tjänster inom välfärdsområdena och indirekt sannolikt också för hälsovårdskostnaderna på lång sikt. Alla dessa konsekvenser kan inte på förhand uppskattas i euro, och de realiseras inte särskilt snabbt i välfärdsområdenas ekonomi. Sparpotentialen varierar med tjänsten, tekniken och klienten. Den föreslagna regleringen främjar också den framtida tekniska utvecklingen. De långsiktiga kostnadskonsekvenserna för välfärdsområdenas ekonomi realiseras senare och påverkar behovet av statsfinansiering genom efterhandsgranskning.
Alla besparingar som en ökad användning av teknik medför beror inte på denna proposition, men den uppskattas dock främja användningen av teknik inom socialvården något. Eftersom propositionen gäller alla tjänster inom socialvården, uppstår kostnadsbesparingar i flera tjänster inom socialvården. Omfattningen och proportionen av de besparingar av tjänsterna som realiseras beror i sista hand på de tekniska lösningar som tjänsteanordnarna och tjänsteproducenterna väljer.
Om tekniska lösningar beaktas systematiskt i planeringen av klienters tjänster i och med den föreslagna bestämmelsen, kan den åtminstone i någon grad främja införandet av tekniska lösningar till exempel i hemvården. Många välfärdsområden har redan under de senaste åren avsevärt ökat antalet distansbesök i hemvården, och en ökning av distanstjänsterna ingår i flera välfärdsområdens servicestrategi, som en åtgärd för att motverka kostnadsutvecklingen. Eftersom alla välfärdsområden redan har infört distanstjänster i hemvården, kommer det sannolikt att främst främja användningen av teknik uttryckligen i hemvården. Andelen distansbesök i hemvården varierar dock mellan välfärdsområdena. En systematisk bedömning kommer antagligen att öka distanstjänsterna åtminstone inom de välfärdsområden, som tidigare tillhandahållit färre distanstjänster i hemvården.
Om hemvård föreskrivs i socialvårdslagen, och den omfattar enligt klientens individuella behov vård och omsorg, verksamhet som främjar och upprätthåller funktionsförmåga och interaktion, annan än ovan avsedd verksamhet som stöder personens förmåga att klara sig och hemsjukvård enligt 25 § i hälso- och sjukvårdslagen. Det är uppenbart att största delen av hemvårdens tjänster alltid måste tillhandahållas som fysiska tjänster.
Distansbesök i hemvården kan erbjudas klienter, om besöket inte kräver fysiska åtgärder, dvs. klienter som har behov av stöd, handledning eller uppföljning av tillståndet. Genom distansbesök kan man till exempel säkerställa och stödja läkemedelsbehandlingar och ätande. Genom distansbesök kan man också följa upp äldre personers hälsa och stödja deras rehabilitering. Utöver distansbesök erbjuds klienter vid behov även fysiska besök.
Distansvård är lämplig för klienter vars minnessjukdom eller försämrade hälsotillstånd inte har fortskridit för långt. Klientens funktionsförmåga ska ligga på en nivå där klienten kan använda utrustning som behövs i distansvården och agera enligt skötarens instruktioner. I KATI-programmet (Teknologi för hemmaboende seniorer, 2020–2023) var de klienter som började använda teknik och som beviljats hemvårdstjänster i genomsnitt yngre än andra äldre klienter inom hemvården, de hade en bättre fysisk och kognitiv funktionsförmåga, anlitade färre tjänster och hade ordinerats fler läkemedel än andra klienter.
Nedan bedöms hur stora besparingar som kan realiseras om fysiska besök i allt högre grad ersätts med distansbesök. En ökning av andelen distansbesök förutsätter olika slags tekniska hjälpmedel. Vid distansbesök används i synnerhet videoförbindelse, men dessutom kan det till exempel behövas läkemedelsautomater, elektriska lås, måltidsautomater, monitoreringsteknik, trygghetsteknik och annan teknik som finns i hemmet och som gör det möjligt att på ett säkert sätt ersätta vissa hembesök med distansbesök. Dessa tekniska lösningar används redan allmänt inom välfärdsområdena, och de kräver sällan större investeringar.
Som grund för kalkylen används indikatorn i THL:s Sotkanet-databas (
www.sotkanet.fi
) om andelen distansbesök inom hemvården av alla besök (id 5466) enligt välfärdsområde. Indikatorn gäller åren 2021–2023, och uppgifterna för 2024 offentliggörs senare. Indikatorns uppgifter har inte avgränsats enligt ålder. Största delen av hemvårdens besök sker hos äldre klienter, men klienterna består också av till exempel personer med funktionsnedsättning och barnfamiljer.
År 2023 var andelen distansbesök inom fem välfärdsområden minst cirka 8 procent, inom nio välfärdsområden 3–6 procent och inom resterande åtta välfärdsområden mindre än 3 procent av alla besök inom hemvården.
Sparpotentialen beräknas inte för välfärdsområdena med den största andelen distansbesök utan för de 17 välfärdsområden, där andelen distansbesök 2023 var högst cirka 6 procent. I kalkylen antas dessa välfärdsområden öka andelen distansbesök med 3 procentenheter. Då skulle andelen distansbesök i dessa 17 välfärdsområden öka till ungefär samma nivå som i de fem välfärdsområden som hade mest distansbesök 2023. Eftersom klientstrukturen inte varierar väsentligt mellan välfärdsområdena, varierar möjligheten att använda distanstjänster sannolikt inte heller särskilt mycket mellan dem. Det skulle innebära att cirka 930 000 hemvårdsbesök ersätts med distansbesök. Det motsvarar drygt 2 procent av alla hemvårdsbesök i landet. Antalet hemvårdsbesök minskar inte, utan genomförandet av dem ändras i och med att klienter som kan anlita distanstjänster identifieras.
Dataunderlaget är från 2023, och andelen distansbesök har sannolikt ökat efter det. Statistiken för 2024 är dock ännu inte klar, eftersom en del välfärdsområden inte har lämnat in alla uppgifter. THL kräver att få uppgifterna och utreder också varför vissa välfärdsområdens kostnader för hemvårdsbesök är stora. Enligt uppgifter per den 31 mars 2025 verkar till exempel andelen distansbesök vara mindre 2024 än 2023 i tre välfärdsområden (sannolikt på grund av bristfällig information). Därför kan ingen tillförlitlig kalkyl basera sig på informationen från 2024.
Det finns ingen nationell statistik över skillnaden mellan kostnaderna för fysiska besök och distansbesök. Enligt Södra Savolax välfärdsområdes servicestrategi
https://etelasavonha.fi/wp-content/uploads/2023/06/Palvelustrategia_Palvelutuotantosuunnitelma_Etela-Savon_HA.pdf
är bruttokostnaden för ett fysiskt besök 35 euro (20 min.) och bruttokostnaden för ett distansbesök 14,5 euro (8 min.), vilket innebär att skillnaden är 20,5 euro. Dessa kostnader används som underlag, eftersom de är i linje med finansministeriets och social- och hälsovårdsministeriets preliminära resultat av utvecklingsprojektet för enhetskostnader. Enligt de preliminära resultaten av projektet är bruttokostnaden för ett 1–20 minuter långt hemvårdsbesök 31 euro (vilket inkluderar både fysiska besök och distansbesök, och även kostnaderna för utrustning för distansbesök och resekostnader). I projektet har enhetskostnaden för hemvård inte beräknats separat för fysiska besök respektive distansbesök.
Skillnaden mellan kostnaderna för fysiska besök och distansbesök kan också estimeras på ett annat sätt. De direkta kostnadsbesparingarna för distansbesök uppstår då den arbetstid som går åt till resor minskar. Således kan kostnadsbesparingarna också estimeras utifrån den genomsnittliga resans längd och den arbetstid som går åt till resor. Då blir kostnadsbesparingen ungefär lika stor per besök (ett exempel finns i fotnoten
Om längden på resan per besök minskar med 10 kilometer (fordonskostnad 5,9 euro) och arbetstiden med sammanlagt 30 minuter (personalkostnad 16 euro), är bruttokostnaden 21,9 euro och nettokostnaden 18,6 euro per besök. Antaganden i kalkylen: den skattefria kilometerersättningen är 59 cent per kilometer 2025, och timlönen för en anställd inom hemvården inklusive bikostnader och semesterpenning är 32 euro 2025.
). Det är dock svårt att fastställa den genomsnittliga längden på resor i hela landet och den tid som går åt till dem, eftersom de varierar från fall till fall och regionalt. Därför varierar också skillnaden mellan distansbesök och fysiska besök regionalt.
Om man antar att klientavgiftens andel inklusive hyra för utrustningen är 15 procent blir skillnaden i nettokostnaderna mellan ett fysiskt besök och ett distansbesök 17,4 euro. Således vore sparpotentialen för cirka 930 000 besök 16,2 miljoner euro om året (på nivån 2026).
Utöver hemvård ger utrustningen för distansbesök äldre personer trygghet samt möjliggör aktiviteter och videosamtal med närstående. Distansvård möjliggör dessutom gruppverksamhet online. Distanstjänster kan också användas för kommunikation mellan anställda. En sjukskötare kan via en videoförbindelse till exempel instruera och övervaka en närvårdare som ger läkemedelsbehandling i en klients hem. En skötare kan också kommunicera med en läkare på distans. Den minskade restiden kan också användas till att öka läkartjänsterna för hemvårdens klienter. Distanstjänster kan inte ersätta fysiskt umgänge, men de kan komplettera eller ersätta hemvårdens tjänster och ge skötare mer tid för direkt vårdarbete då resandet minskar.
Digitala distanstjänster sparar anställdas arbetstid och förbättrar därigenom hemvårdens resurser. Detta minskar också behovet av vikarier och köpta tjänster, vilket medför besparingar.
Alla de tekniska lösningar som bedömdes i KATI-programmet gjorde det möjligt att minska antalet hemvårdsbesök, men de relaterade kostnadskonsekvenserna och -fördelarna varierade. De vanligaste testade och införda lösningarna i programmet var olika former av distansvård, läkemedelsautomater, olika distansmätningar samt sensor- och plattformsbaserade lösningar.
Med hjälp av videosamtal kunde man i KATI-programmets projekt ersätta planerade hembesök med distansbesök, varvid tiden för besöken blev kortare då resorna föll bort. Dessutom konstaterades att vissa akutbesök kan skötas med videosamtal, och videoförbindelser möjliggör också snabbt reagerande på vårdbehov. Ersättandet av fysiska minskade antalet körda kilometer och således också fordonsrelaterade kostnader.
I KATI-programprojekt bedömdes även att fjärrmätningsinstrument kan minska hembesök och deras längd samt minskade resekostnader. Målen med att införa fjärrmätningsinstrument betonade särskilt möjligheten att förutsäga och stödja upprätthållandet av välbefinnandet för att möjliggöra självständigt hemmaboende så länge som möjligt. En god balans i vården kan till exempel förhindra upprepad, oplanerad användning av hälso- och sjukvårdstjänster av hjärtpatienter och minska behovet av hemvårdsbesök. Även olika sensorsystem visade sig vara lovande. Klienterna upplevde att de var enkla och att de ökade tryggheten och självständigheten, och de närståendes oro minskade. De påskyndade och hjälpte till att rikta in vårdpersonalens arbete.
Enligt erfarenheterna av KATI-programmet är integrationen av tekniken i systemet, tillräcklig utbildning av personal och klienter samt en operativ modell som stöder optimal användning av tekniken, avgörande för att realisera kostnadsfördelarna med teknik som stöder hemmaboende. Tekniska lösningar bör betjäna klienten som en naturlig del av en behovsbaserad servicehelhet.
Enligt erfarenheterna av KATI-programmet kan teknik också ha en förebyggande effekt på kostnadsutvecklingen. Genom att stödja självständigt boende i hemmet har det varit möjligt att skjuta upp hemvårdsinsatser och förhindra att hemvårdens klienter övergår till dyrare tjänster, såsom boendetjänster. Tekniska lösningar kan också medföra indirekta konsekvenser för kostnaderna genom faktorer relaterade till klientens välbefinnande, livskvalitet och funktionsförmåga. Enligt enkäter i samband med projekten stöder tekniska tjänster förmågan att klara sig hemma och upplevelsen av självständighet. Säkerheten upplevdes också ha ökat.
Det är möjligt att omfördela resurser och personal tack vare den sparade arbetstiden och allokera arbetstid till exempelvis mer krävande klientrelationer som kräver hembesök. I KATI-programmets projekt ansågs att distansbesök i hemmet kunde bidra till att lägga om vissa besökstider från rusningstopparna. Distansvård kan också användas för att övervaka läkemedelsintag och öka säkerheten vid läkemedelsbehandling. Enligt uppskattningar kan detta åtminstone minska antalet jourbesök och sjukhusvistelser relaterade till läkemedelssäkerhet.
Även om sparpotentialen har beräknats för hemvården avdras finansieringen från välfärdsområdets totala finansiering. Baserat på sin autonomi beslutar välfärdsområdena om användningen och fördelningen av den allmänna finansieringen och även i övrigt om tillhandahållandet av tjänster inom sitt område.
Vid bedömningen av sparpotentialen för de föreslagna ändringarna av välfärdsområdenas uppgifter måste i allmänhet även merkostnader som uppstår till följd av driftskostnader för potentiella investeringar (till exempel hyres- eller leasingkostnader eller avskrivningar) beaktas. Den ovan uppskattade sparpotentialen kan nästan realiseras utan omfattande ytterligare investeringar, och konsekvenserna av eventuella ytterligare investeringar för de årliga driftskostnaderna är mycket små.
Välfärdsområdena får fortfarande autonomt besluta om metoderna för tillhandahållandet av tjänsterna, vilket innebär att de inte har någon särskild skyldighet att skaffa viss teknik. Tjänsteanordnarna och tjänsteproducenterna uppskattar alternativkostnaderna från fall till fall när de överväger vilken typ av teknik som ska användas och i vilka tjänster.
Finansieringen till välfärdsområdena baserar sig huvudsakligen på statens allmänna kalkylmässiga finansiering. Som grund för den statliga finansieringen används välfärdsområdenas driftskostnader för social- och hälsovården, finansieringskostnader samt avskrivningarna enligt plan och nedskrivningarna Investeringar i teknik och personalutbildning för både offentliga och privata tjänsteproducenter finansieras, liksom andra investeringar och utveckling av personalens kompetens. När det gäller välfärdsområdena begränsas investeringarna av den fullmakt att uppta lån som statsrådet fastställer, och välfärdsområdena ska också utarbeta en investeringsplan för godkännande av ministeriet. Investeringsplanen för välfärdsområdena ska innehålla information om investeringar i informations- och kommunikationstekniska (IKT) lösningar som medför långsiktiga och betydande ekonomiska eller operativa konsekvenser för välfärdsområdet.
Beaktande av teknik vid beräkningen av personaldimensioneringen
I propositionen föreskrivs om möjligheten att beakta teknik som underlättar vården och omsorgen och förbättrar klientsäkerheten vid beräkningen av personaldimensioneringen i heldygnsomsorg för äldre.
Således uppskattas i propositionen hur mycket enheterna för heldygnsomsorg för äldre med hjälp av teknik kunde minska personalstyrkan som ingår i dimensioneringen, dvs. personal som behövs för direkt klientarbete och hur stora kostnadsbesparingar detta kunde medföra. Bedömningen omfattar två tekniska lösningar som i dag används rätt allmänt och om vilka det finns forskningsdata om hur de påverkar personalbehovet. De anknyter till läkemedelsbehandling och övervakning av klienter om natten. Endast en sådan minskning som orsakas av en förändring i uppgifter och som kan påvisas och realiseras omedelbart kan dras av från finansieringen till ett välfärdsområde. Till exempel kan den minskningspotential som medförs av tekniker som införs senare inte beaktas i finansieringen på förhand.
Följande datamaterial har använts för att beräkna potentialen för personalminskning:
Forskningsdata sammanställd av THL genom arbetstidsuppföljning om effekterna av två allmänt använda tekniska lösningar på personalbehovet och i vilken utsträckning dessa lösningar kan ersätta personalresurser.
THL:s uppföljning av äldreomsorgen när det gäller uppföljning av personaldimensioneringen i heldygnsomsorg för äldre (dimensionering, personalstyrka för direkt arbete och antal klienter).
Information om tekniker som används och som samlas in separat från enheterna.
Information om enheternas klientstruktur i RAI-materialet.
Forskningsdata sammanställd av THL genom arbetstidsuppföljning om effekterna av två allmänt använda tekniker på personalbehovet:
Den tidsbesparing som dosdispensering möjliggör innebär kalkylmässigt en minskning på 0,01 jämfört med den nuvarande personaldimensioneringen.
Den tidsbesparing (egentlig personalminskning) som nattlig övervakning möjliggör innebär kalkylmässigt en minskning på 0,02 jämfört med den nuvarande personaldimensioneringen. THL-studien inkluderade tekniker eller kombinationer därav som övervakar klientens situation, vilket innebär att anställda inte behöver besöka klienten för att kontrollera situationen.
Vid beräkningen av besparingen har hänsyn tagits till att alla enheter inte kan minska personalen på samma sätt. För det första främst måste enheten vara tillräckligt stor för att de facto kunna minska personalstyrkan, eftersom enheter för heldygnsomsorg kräver att personalen arbetar i tre skift. I april 2025 utfördes vid de enheter som uppfyllde minimidimensioneringen på 0,60 direkt arbete som motsvarade 19 kalkylmässiga anställda i genomsnitt (median 17) (realiserade arbetstimmar konverterade till heltidsanställda
Timmar som verksamhetsenhetens personal använt till direkt arbete i förhållande till tre veckors kalkylmässiga arbetstid.
).
Även vid mindre enheter kan teknik minska behovet av vikarier och hyrd arbetskraft på årsnivå. Vid beräkningen av besparingarna används dock strängare gränser i linje med försiktighetsprincipen, vilket innebär att minskningspotentialen endast beräknas för enheter som är tillräckligt stora för att de sannolikt har möjlighet att faktiskt minska personalstyrkan. Av denna anledning är granskningen begränsad till enheter där direkt arbete utfördes av minst 15 kalkylmässiga anställda i april 2025.
Eftersom personal alltid måste vara närvarande nattetid, kan endast en del enheter minska antalet nattskötare med hjälp av teknik. När det gäller nattlig övervakning är granskningen begränsad till enheter som har mer än en nattskötare. Det fanns 932 enheter med mer än en nattskötare (57 %). Majoriteten (89 %) av de enheter som uppfyllde minimidimensioneringen hade i genomsnitt högst två nattskötare under uppföljningsperioden.
Offentliga tjänsteproducenter är inte bundna av samma tillståndskrav som privata tjänsteproducenter. Dessutom träder registrering enligt tillsynslagen (avsnitt 3) för offentliga tjänsteproducenter i kraft först den 1 januari 2028. Även om tillstånd och registrering inte har gällt offentliga tjänsteproducenter är även annan lagstiftning (bl.a. 3a § och 20.1 § i äldreomsorgslagen) förpliktande för offentliga tjänsteproducenter. Eftersom det inte finns någon reglering av användningen av teknik i personaldimensioneringen har det i regel inte varit möjligt att inkludera teknik i personaldimensioneringen ens i den offentliga verksamheten. Enligt tillsynsmyndigheten har det tolkats att detta är fallet även i den operativa tillsynen. För offentliga enheter är det därför en konsekvens av denna lag att ta hänsyn till teknik som en del av personaldimensioneringen även utöver minimidimensioneringen, eftersom lagen inte tidigare har möjliggjort detta. Av denna anledning kan sparpotentialen beräknas för både offentliga och privata tjänsteproducenter.
THL har analyserat potentialen för personalminskningar med hänsyn till enheternas klientstrukturer, men resultaten förändrades inte till följd av detta. Klientstrukturens inverkan på användning av teknik och dess effekter varierar också beroende på teknik. Baserat på THL:s material är till exempel enheter som inte använder dosdispensering i genomsnitt enheter med en högre dimensionering. Anledningen till detta kan vara att enheten har velat tillhandahålla läkemedelsförsörjningen för klienter med mer krävande servicebehov, bland annat eftersom klienternas läkemedel byts oftare.
Kalkylresultat
THL:s arbetstidsuppföljning genomfördes våren 2024. Enligt resultaten och de dimensioneringsdata som samlades in i april 2024 har de två analyserade teknikerna potential att minska antalet kalkylmässiga anställda inom heldygnsomsorg för äldre med åtminstone 662. Om endast de enheter där dessa tekniker redan används beaktas, är minskningspotentialen minst 452 kalkylmässiga anställda. Denna minskningspotential baserade sig alltså på situationen i april 2024, då den lagstadgade minimidimensioneringen var 0,65.
Kalkylen tar hänsyn till att dimensioneringen inte får understiga 0,6. Dessutom har följande begränsningar, som beskrivs mer detaljerat ovan, beaktats i kalkylen:
enheten är tillräckligt stor
när det gäller tekniken för nattlig övervakning av klienter har enheten möjlighet att minska personalstyrkan inom nattvården
sparpotentialen har beräknats för både offentliga och privata verksamhetsenheter.
Eftersom THL samlade in nyare dimensioneringsdata från enheterna i april 2025, var det motiverat att uppdatera kalkylen. Våren 2025 insamlades dock inga data om användningen av teknik vid enheterna eller antalet nattskötare, och dessutom har förändringar skett i enhetsstrukturen, vilket lett till att samma enheter inte förekommer vid båda tidpunkterna. Av denna anledning har THL jämfört data från 2024 och 2025 för att analysera hur minskningspotentialen har förändrats från 2024 till 2025. Enligt analysen var minskningspotentialen ungefär fyra procent lägre i april 2025 än i april 2024. Baserat på detta är minskningspotentialen 636 kalkylmässiga anställda. Kalkylen överskattar minskningspotentialen något, eftersom enheterna inte kan avgränsas enligt antalet nattskötare, såsom i de tidigare kalkylerna. Sparpotentialen har dock inte beräknats fullt ut för till exempel små enheter.
Enligt de dimensioneringsuppgifter som THL samlade in i april 2025 har sänkningen av den lagstadgade minimidimensioneringen till 0,6 inte lett till att enheterna systematiskt skulle ha sänkt dimensioneringen till 0,6. Största delen av enheterna för serviceboende med heldygnsomsorg har minskat sin personaldimensionering, men minskningen skiljer sig något åt mellan olika dimensioneringskategorier. I april 2024 hade enheter med en dimensionering på 0,65–0,69 i genomsnitt sänkt den med 0,04, medan enheter med en dimensionering på 0,70–0,74 i genomsnitt sänkt den med 0,05 och enheter med en dimensionering på minst 0,75 med 0,1 i genomsnitt. Den lagstadgade minimidimensioneringen låg senast på nuvarande nivå (0,6) år 2022. I dag finns det fler enheter som ligger nära den lägsta dimensioneringsgränsen på 0,6 än 2022 och färre enheter som överstiger 0,65 eller 0,7.
Med den genomsnittliga lönekostnaden skulle en minskning av 636 anställda innebära en årlig besparing på 34,7 miljoner euro i kostnaderna för heldygnsomsorg för äldre. Metoden för att beräkna lönekostnader beskrivs i slutet av avsnittet om den ekonomiska konsekvensbedömningen.
Minskningen är cirka två procent av arbetstiden för personalen som utför direkt arbete i landet (N=32 778) i april 2025.
Offentliga tjänsteproducenter tillhandahåller 47 procent och privata tjänsteproducenter 53 procent av heldygnsomsorgen för äldre beräknat utifrån antalet klienter. Den ovan beskrivna minskningspotentialen är också ungefär lika fördelad mellan den offentliga och privata sektorn.
Utöver de analyserade teknikerna har vissa tekniker som redan används eller snart kommer att införas en inverkan på behovet av personal inom heldygnsomsorg för äldre, även om deras konsekvenser ännu inte kan kvantifieras.
Enligt THL:s arbetstidsuppföljning
Pesonen T, Väisänen V, Ruotsalainen S, Corneliusson L, Sinervo T & Noro A (2022). Hoitohenkilöstön työajan jakautuminen ikäihmisten palveluissa - tuloksia Aikamittaushankkeesta. Tutkimuksesta tiiviisti 29/2022. Institutet för hälsa och välfärd, Helsingfors
använder till exempel närvårdare cirka 16 procent av sin dagliga arbetstid till arbete som gäller en viss klient men som inte utförs tillsammans med klienten. En del av denna tid används för registrering men omfattar även annat pappersarbete, utredning av klientens fortsatta vård, kommunikation med läkare eller annat motsvarande arbete. Pilotprojekt som fokuserar på användning av artificiell intelligens och taligenkänning för att underlätta registrering pågår. Taligenkänning och artificiell intelligens påskyndar till exempel daglig registrering. Registrering i klient- och patientinformationssystem är strukturerad, och artificiell intelligens redigerar den text som anställda dikterar i ett enhetligt definierat strukturerat format inom socialvården. Konsekvenserna kan variera mellan olika verksamhetsenheter, till exempel beroende på antalet klienter med krävande servicebehov vid enheten. Artificiell intelligens kan till exempel också underlätta registrering för anställda vars modersmål inte är finska eller svenska. Å andra sidan ska en yrkesutbildad person alltid kontrollera texten, och texter kan behöva korrigeras, vilket minskar den resulterande besparingen i arbetstid.
Beaktandet av teknik i personaldimensioneringen kan också öka användningen av teknik som används i andra tjänster för äldre inom heldygnsomsorgen för äldre. Till exempel kan läkemedelsrobotar, som redan används inom hemvården, öka möjligheterna att använda omsorgsassistenter heldygnsomsorg för äldre, med hänsyn till säker läkemedelsbehandling.
Vid bedömningen av sparpotentialen för de föreslagna ändringarna av välfärdsområdenas uppgifter måste i allmänhet även merkostnader som uppstår till följd av driftskostnader för potentiella investeringar (till exempel hyres- eller leasingkostnader eller avskrivningar) beaktas. Den ovan uppskattade sparpotentialen kan nästan realiseras utan omfattande ytterligare investeringar, och konsekvenserna av eventuella ytterligare investeringar för de årliga driftskostnaderna är mycket små.
Detta påskyndar också realiseringen av besparingarna. Tiden för realiseringen av besparingarna påverkas dock av att ungefär hälften av heldygnsomsorgen för äldre tillhandahålls av privata tjänsteproducenter. När det gäller dem beror de faktiska kostnadskonsekvenserna och realiseringen av besparingar på utvecklingen av de priser som överenskommits i inköpskontrakten och deras längd. Enligt välfärdsområdena har vissa områden i villkoren avtalat om att ändringar av lagstiftningen kan beaktas under avtalsperioden, varvid effekterna i så fall även träder i kraft under avtalsperioden. Det är mycket svårt att för hela landets del bedöma hur snabbt och i vilken utsträckning besparingar kommer att realiseras för privata tjänsteproducenter efter att lagen trätt i kraft.
Potentialen för personalminskning har beräknats utifrån antalet klienter vid enheten, dvs. hur mycket antalet anställda vid varje enhet skulle minska om dess dimensionering minskades med till exempel 0,03. Detta innebär också att den uppskattade potentiella personalminskningen baserar sig på det nuvarande totala antalet klienter inom heldygnsomsorg för äldre. I slutet av avsnittet om ekonomiska konsekvenser beskrivs den uppskattade utvecklingen av antalet klienter inom heldygnsomsorg för äldre under de närmaste åren, även med hänsyn till den eventuella uppluckringen av servicestrukturen för äldre. Där konstateras att antalet klienter som får heldygnsvård kommer att vara större under de kommande åren än idag på grund av den åldrande befolkningen, även om en del av heldygnsomsorgen skulle ersättas med gemenskapsboende. Därför kommer den nu estimerade sparpotentialen inte att minska under de kommande åren på grund av förändringar i servicestrukturen.
Det gäller att notera att de ovan beskrivna besparingarna inte direkt beskriver teknikens kostnadskonsekvenser, utan enbart bygger på att de besparingar i arbetstid som tekniken möjliggör i framtiden kan beaktas vid beräkningen av personaldimensioneringen i heldygnsomsorg för äldre. Det innebär att färre anställda behövs vid dessa enheter för direkt arbete, vilket kommer att minska personalkostnaderna. Å andra sidan är tekniken avsedd att ta över det arbete som tidigare utfördes av personalen (t.ex. en del av den nattliga övervakningen).
I propositionen föreslås att en enhets dimensionering kan minskas med högst 0,04 anställda per klient med hjälp av teknik. Såsom det konstaterats ovan har sparpotentialen inte beräknats fullt ut, dvs. med antagandet att alla enheter skulle minska sin dimensionering med 0,04. Sparpotentialen har endast beräknats för de befintliga tekniker för vilka det finns forskningsdata om inverkan på personalbehovet. Bestämmelsen möjliggör därför att teknik beaktas i större utsträckning än den estimerade sparpotentialen. Till exempel kommer den ovan beskrivna tekniken som underlättar registrering sannolikt att minska personalbehovet i framtiden. Detta kan resultera i större besparingar än estimerat på längre sikt. Dessa konsekvenser realiseras senare i välfärdsområdenas ekonomi och påverkar behovet av statsfinansiering genom efterhandsgranskning.
Även om det inte finns någon lagstadgad högsta gräns för användningen av teknik, är teknikens inverkan på personalbehovet i praktiken begränsad. Vid bedömningen av teknikens potential att minska personalbehovet inom heldygnsomsorg för äldre bör klientstrukturen beaktas, eftersom klienter inom heldygnsomsorg för äldre även framöver kommer att behöva personalens hjälp i många ärenden. Medelåldern för klienter inom heldygnsomsorg för äldre var cirka 85 år 2022. Omkring 90 procent av dem hade nedsatt kognitiv förmåga, och cirka 70 procent hade diagnostiserats lida av demens. Cirka 70 procent hade ett stort behov av hjälp i vardagen. Den ovan beskrivna uppskattningen av potentialen för personalminskning har gjorts utifrån att arbetstiden som går åt till vissa uppgifter (läkemedelsförsörjning, nattlig övervakning och framöver även registrering) kommer att minska. Däremot har ingen sparpotential identifierats när det gäller den arbetstid som används till egentlig vård och omsorg. Det gäller också att notera att potentiella personalminskningar relaterade till exempelvis läkemedelsbehandling, nattlig övervakning av klienter och registrering på sin höjd endast är en del av den arbetstid som tidigare lades ner på dessa aktiviteter. När dessa funktioner väl har effektiviserats kommer nya tekniker inte nödvändigtvis att minska behovet av personal inom dessa funktioner, åtminstone inte nämnvärt. Till exempel kan en minskning av personalen inom nattvården endast göras en gång, även om ny teknik skulle införas för att övervaka klienter.
Andra kostnadskonsekvenser
Den föreslagna minskningen på 34,7 miljoner euro på årsnivå beaktas i enlighet med 9 § i lagen om välfärdsområdenas finansiering (617/2021) i välfärdsområdenas finansiering från och med ändringens ikraftträdande. Ändringen stärker i regel inte välfärdsområdenas ekonomi, men fördelarna kommer att synas inom områdena genom möjligheterna att organisera verksamheten och i synnerhet genom flexibiliteten i användningen av personalresurser.
En del av den frigjorda personalen kan till exempel användas för att förstärka reservpersonalen, vilket minskar behovet av hyrd arbetskraft, övertidsarbete och ersättningar för inkallelse till arbete, liksom de relaterade kostnaderna. Detta bidrar till propositionens sparkonsekvenser. Eftersom besparingarna dessutom har beräknats utifrån den genomsnittliga lönekostnaden, blir kostnadskonsekvenserna för nattlig övervakning de facto något högre än beräknat till följd av skifttillägg. Dessa konsekvenser kan inte på förhand uppskattas i euro utan realiseras senare i välfärdsområdenas ekonomi och påverkar behovet av statlig finansiering genom efterhandsgranskning.
Bakgrundsinformation om kalkylerna
Beräkning av lönekostnader
Den minskning som möjliggörs av tekniken kan variera mellan olika yrkesgrupper beroende på tekniken. I detta fall har vägda genomsnittliga löner använts i ungefär samma proportion som det finns anställda i direkt arbete (eller de som får ungefär lika stor lön): närvårdare 80 procent, sjukskötare 10 procent och omsorgsassistenter 10 procent.
De sparade personalkostnaderna har beräknats separat baserat på löneuppgifter från offentliga och privata tjänsteproducenter. Löneuppgifter från 2023 har använts
Den offentliga sektorns yrkesspecifika löner hösten 2023 och de uppgifter som behövs i kalkylen (inklusive uppgifter om bikostnader) har erhållits från KT. Uppgifterna gäller sektorerna Boende med sjuksköterskevård för äldre och Boende med särskild service för äldre (koderna 87101 och 87301). Den privata sektorns löneuppgifter inom Boende med särskild service för äldre från 2023 har erhållits från Statistikcentralen och baserar sig på lönestrukturstatistiken 2023.
, och bikostnader (24,13 %) och semesterpenning (5 %) har lagts till i dem. Beloppen har höjts till nivån 2025 med hjälp av välfärdsområdenas prisindex
2024: 2,53 %, 2025: 3,00 och 2026: 2,67 %
https://julkaisut.valtioneuvosto.fi/bitstream/handle/10024/165996/VM_2024_68.pdf
. Beräknat på detta sätt uppskattas den genomsnittliga lönekostnaden för offentliga och privata tjänsteproducenter vara 54 500 euro per år. Välfärdsområdesindexet har använts för att höja lönekostnaderna som ligger till grund för beräkningarna till 2025 års nivå i enlighet med konsekvensbedömningsanvisningen. Lönerna kan dock stiga mer än välfärdsområdesindexet under 2023–2025
Välfärdsområdesindexet bildas av förändringen i förtjänstnivåindexet, förändringen i konsumentprisindexet och förändringen i socialförsäkringsavgifter för välfärdsområdets arbetsgivare och återspeglar därför inte direkt utvecklingen av inkomstnivån för social- och hälsovårdspersonal.
. Om lönekostnaderna 2025 är högre än ovannämnda 54 500 euro, kommer de beräknade besparingarna att uppnås med en mindre personalminskning.
Estimerad utveckling av antalet klienter 2024–2030 med beaktande av eventuella förändringar i servicestrukturen
Klienterna inom heldygnsomsorg för äldre har i allmänhet fyllt 80 år. Enligt Statistikcentralens befolkningsprognos (prognos 2024) kommer antalet personer som fyllt 80 år att öka med 19 procent 2024–2027 och med 37 procent 2024–2030. Om antalet klienter ökar i samma proportion är antalet klienter 61 400 år 2027 i stället för nuvarande 51 500 och 70 700 år 2030.
Om välfärdsområden förändrar servicestrukturen för äldreomsorgen genom att öka gemenskapsboendet minskar behovet av heldygnsomsorg. THL har tidigare uppskattat att cirka en fjärdedel (25 %) av klienterna vid serviceboenden med heldygnsomsorg och äldreboenden kunde passa bättre i gemenskapsboende utifrån deras servicebehov. Även om man antog att det nuvarande antalet klienter inom heldygnsomsorg skulle ha minskat med 13 procent (6 700) fram till 2027 och med 25 procent (12 900) fram till 2030, skulle det fortfarande finnas fler klienter än idag på grund av den ökande äldre befolkningen. Därför är den uppskattade minskningspotentialen baserad på det nuvarande antalet klienter fortfarande möjlig även om servicestrukturen lättas upp.
Ändring av lagen om klientavgifter relaterad till trygghetsservice
I avsnittet Nuläge och bedömning av nuläget beskrivs regleringen av trygghetsservice närmare. Trygghetsservice ordnas för närvarande främst enligt 14 § 2 mom. i socialvårdslagen, men det vore dock mer ändamålsenligt att betrakta den som ett sätt att tillhandahålla vård och omsorg som motsvarar klientens individuella behov (hemvård) enligt 19 a § 2 mom. 1 punkten i socialvårdslagen. En ändring av lagen om klientavgifter inom social- och hälsovården måste dock göras för att säkerställa att en skälig avgift fortfarande kan tas ut för tjänsten och inte en timbaserad avgift, såsom inom hemvården i övrigt. Eftersom detta redan är fallet, kommer förändringen inte att påverka klientavgifterna eller kostnaderna för välfärdsområdena.
Sammanfattning av konsekvenserna för välfärdsområdenas kostnader
Allmänna bestämmelser om användning av teknik inom socialvården (teknik relaterad till hemvården som exempel): sparpotential 16,2 miljoner euro om året
Beaktande av teknik vid fastställandet av personaldimensioneringen i heldygnsomsorg för äldre: sparpotential 34,7 miljoner euro om året