1.1
Lagen om övervakning av underrättelseverksamheten
1 kap. Allmänna bestämmelser
1 §.Lagens tillämpningsområde och förhållande till annan lagstiftning. I 1 mom. föreslås bestämmelser om lagens tillämpningsområde och de centrala definitioner som anknyter till det. Lagens tillämpningsområde anges uttömmande. Lagen tillämpas på övervakningen av civil och militär underrättelseinhämtning. Med civil underrättelseinhämtning avses sådan underrättelseverksamhet som regleras i 5 a kap. i polislagen (.../...) och i lagen om civil underrättelseinhämtning avseende datatrafik (.../...). Enligt 5 a kap. 1 § i polislagen avses med civil underrättelseinhämtning sådant inhämtande av information som skyddspolisen utför för att skydda den nationella säkerheten. Med militär underrättelseinhämtning avses sådan underrättelseverksamhet som anges i lagen om militär underrättelseverksamhet (.../...). Enligt 1 § i den föreslagna lagen om militär underrättelseverksamhet är militär underrättelseinhämtning sådan underrättelseverksamhet som utförs av försvarsmakten. Enligt 3 § i den lagen är syftet med den militära underrättelseinhämtningen att inhämta och behandla information om yttre hot för att försvarsmakten ska kunna utföra sina uppgifter enligt 2 § 1 mom. 1 a och 1 b punkten samt 3 och 4 punkten i lagen om försvarsmakten (551/2007) och stödja den högsta statsledningens beslutsfattande.
I 2 mom. hänvisas det till den laglighetskontroll som riksdagens justitieombudsman och justitiekanslern i statsrådet utövar gentemot myndigheter. Dessa högsta laglighetsövervakare utövar extern laglighetskontroll. Bestämmelser om de högsta laglighetsövervakarna finns i grundlagen, lagen om riksdagens justitieombudsman (197/2002) och i lagen om justitiekanslern i statsrådet 193/2000) samt i lagen om fördelningen av åligganden mellan justitiekanslern i statsrådet och riksdagens justitieombudsman (1224/1990). Med den föreslagna hänvisningen framhäver man utgångspunkten att man genom lagen om övervakning av underrättelseverksamheten inte ändrar de högsta laglighetsövervakarnas behörigheter eller uppgifter. De högsta laglighetsövervakarnas ställning såsom ett slags övervakare av övervakningen, dvs. som övervakare av den tillsyn som de särskilda ombudsmännen utövar, bibehålls.
I3 mom. nämns särskilt den externa laglighetskontroll som dataombudsmannen utövar. Bestämmelser om dataombudsmannen finns i lagen om datasekretessnämnden och dataombudsmannen (389/1994) och i personuppgiftslagen (523/1999). Dataombudsmannen uppgifter kommer att ändras till följd av de nationella lagstiftningsåtgärder som förutsätts av Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning. Dataombudsmannens uppgifter och befogenheter ändras inte genom den föreslagna lagen om övervakning av underrättelseverksamheten.
I 4 mom. föreslås en informativ hänvisning om att det finns särskilda bestämmelser om civil och militär underrättelseinhämtning. Med detta avses att underrättelseverksamheten också ska vara föremål för underrättelsemyndigheters och respektive förvaltningsområdes interna övervakning och styrning. Lagförslaget gäller inte den interna laglighetskontrollen eller styrningen av underrättelseverksamheten, utan i fråga om ordnandet av dem tillämpas separata bestämmelser som gäller polisförvaltningen och försvarsmakten. I lagen om civil underrättelseinhämtning avseende datatrafik föreslås bestämmelser om den interna övervakningen av underrättelseverksamhet. Den i den nya 5 a kap. i polislagen avsedda underrättelseinhämtningen övervakas av chefen för skyddspolisen och inrikesministeriet. Inrikesministeriet ska årligen lämna riksdagens justitieombudsman och underrättelseombudsmannen en berättelse över den underrättelseinhämtning om vilken det föreskrivs i 5 a kap. i polislagen och om övervakningen av den. I lagen om militär underrättelseinhämtning föreslås bestämmelser om den interna övervakningen av underrättelseverksamheten. Huvudstaben föreslås utöva intern övervakning av militär underrättelseverksamhet. Försvarsministeriet ska årligen lämna riksdagens justitieombudsman och underrättelseombudsmannen en berättelse om användningen av underrättelseinhämtningsmetoder och övervakningen. I den övervakning som avses i lagförslaget ska det inte heller vara fråga om tillståndsförfarande i domstol eller om annat beslutsförfarande som gäller användningen av underrättelseinhämtningsbehörigheten.
Den externa och interna övervakningen av underrättelseverksamheten ska komplettera varandra. Tillsammans bildar de en effektiv och heltäckande övervakningshelhet.
2 §.Övervakning av underrättelseverksamheten samt övervakningsorgan. I 1 mom. definieras begreppet övervakning av underrättelseverksamheten. Med övervakning av underrättelseverksamheten avses parlamentarisk kontroll och laglighetskontroll av civil och militär underrättelseinhämtning. Den laglighetskontroll som avses i bestämmelsen är extern laglighetskontroll. Lagförslaget avser således ordnande av laglighetskontroll som är oberoende av civila och militära underrättelsemyndigheter och organisatoriskt sett helt utomstående. Allmänt sett avses med laglighetskontroll övervakningen av iakttagandet av de gällande rättsnormerna i rättsordningen.
I 2 mom. föreslås bestämmelser om de organ som utövar kontroll av underrättelseinhämtning, dvs. riksdagens underrättelsetillsynsutskott och underrättelseombudsmannen. Underrättelsetillsynsutskottet utövar parlamentarisk kontroll över civil och militär underrättelseinhämtning på det sätt som föreskrivs särskilt i 2 § och 2 kap. i lagförslaget samt i riksdagens arbetsordning. Underrättelsetillsynsutskottet är ett nytt fackutskott i riksdagen. Inrättandet av detta nya utskott förutsätter ändring av riksdagens arbetsordning. Enligt ett förslag av riksdagens talmanskonferens ska särskilda bestämmelser om underrättelsetillsynsutskottet finnas i 7, 8, 17, 31 b, 36 och 43 b § i riksdagens arbetsordning. I lagen om övervakning av underrättelseverksamheten föreslås bestämmelser om underrättelsetillsynsutskottets rätt att få information och redogörelser samt om samarbetet mellan underrättelsetillsynsutskottet och underrättelseombudsmannen.
I lagförslaget föreslås det att en ny laglighetsövervakare, underrättelseombudsmannen, inrättas. Med lagförslaget ordnas alltså den externa övervakningen av underrättelseverksamheten genom att en ny särskild ombudsmannatjänst inrättas. Genom arrangemanget ändras inte de andra laglighetsövervakarnas uppgifter och befogenheter. Inrättandet av den nya myndigheten för laglighetskontroll är nödvändigt på grund av underrättelseverksamhetens särdrag. Också kravet på att övervakningen ska vara effektiv och oberoende talar för att en tjänst som underrättelseombudsman ska inrättas. För underrättelseombudsmannen föreskrivs genom lag starka befogenheter och en oberoende och självständig ställning.
Underrättelseombudsmannen övervakar lagenligheten i den civila och militära underrättelseinhämtningen på det sätt som föreskrivs i 1—2 § och 3 kap. i lagförslaget. Underrättelseombudsmannen övervakar den i 1 § definierade civila och militära underrättelseinhämtningen. Skyddspolisens befogenheter enligt 5 kap. i polislagen omfattas inte av denna övervakning. Med lagförslaget ändras inte övervakningen av befogenheterna enligt 5 kap. i polislagen. Också annan polis än skyddspolisen kan använda befogenheterna enligt 5 kap. i polislagen, och det är inte motiverat att övervakningen ordnas på ett annat sätt när det är skyddspolisen som använder befogenheterna.
2 kap. Parlamentarisk kontroll av underrättelseverksamheten
3 §.Underrättelsetillsynsutskottets rätt att få information. I paragrafen föreslås det bestämmelser om underrättelsetillsynsutskottets rätt att få information. Utskottet har trots sekretessbestämmelserna rätt att av myndigheter och andra som sköter offentliga uppdrag få den information som behövs för att utskottet ska kunna sköta sina övervakningsuppgifter. Rätten att få information ska vara omfattande så att underrättelsetillsynsutskottet ska ha möjlighet att sköta sina övervakningsuppgifter effektivt och ändamålsenligt. Underrättelseverksamheten avser i regel sekretessbelagd information som dock organ för extern övervakning måste ha tillgång till.
Den föreslagna bestämmelsen motsvarar den i 111 § i grundlagen föreskrivna rätten för riksdagens justitieombudsman och justitiekanslern vid statsrådet att få upplysningar (se RP 1/1998 rd, s. 167). Bestämmelsen om underrättelseombudsmannens rätt att få information avser allmän rätt att få information, som inte är beroende av t.ex. att uppgifterna eller handlingarna är sekretessbelagda, utan av vad som behövs för skötseln av laglighetskontrollen (se GrUB 2/2002, s. 2 och GrUB 6/2000, s. 2). Den föreslagna bestämmelsen skiljer sig från den rätt att få information som i 8 § i lagförslaget föreslås för underrättelseombudsmannen på det sättet, att underrättelseombudsmannen föreslås ha rätt att få information inte bara av myndigheter utan också av andra som sköter offentliga förvaltningsuppgifter. Denna skillnad motiveras med den parlamentariska kontrollens och laglighetskontrollens olika karaktär. Det anses inte att riksdagsutskottets rätt att få information ska begränsas till att gälla skötseln av den offentliga förvaltningsuppgiften.
Bestämmelsen kompletterar vad som i 47 § 1 mom. i grundlagen föreskrivs om riksdagsutskottens rätt att få information. Underrättelsetillsynsutskottet har samma rätt att få information enligt 47 § 1 mom. i grundlagen som de andra riksdagsutskotten. Riksdagens rätt att få information omfattar å ena sidan statsrådets skyldighet att på eget initiativ tillställa riksdagen behövlig information och å andra sidan skyldigheten att lägga fram sådan information som riksdagen ber om (RP 1/1998, s. 98). Den rätt att få information som anges i 47 § 1 mom. i grundlagen anses vara en allmän rätt att få information (jmf. begränsningarna i 47 § 3 mom.), som inte är beroende av om uppgifterna eller handlingarna är sekretessbelagda, utan av vilka uppgifter som behövs för behandlingen av ärenden (jmf. GrUB 6/2000 rd, s. 2).
Utöver den ovan konstaterade allmänna rätten för riksdagen att få information föreslås det att utskottet ska få sådan rätt att få information med stöd av vilken utskottet trots sekretessbestämmelserna kan få uppgifter som behövs för skötseln av dess övervakningsuppgifter direkt av myndigheter såsom underrättelsemyndigheter och underrättelseombudsmannen, samt av andra som sköter offentliga uppgifter. Underrättelseutskottet kan alltså enligt egen prövning begära information av myndigheter och också av andra som sköter offentliga uppgifter. Den rätt att få information som föreslås för utskottet är nödvändig för att utskottets övervakning ska kunna sträcka sig utöver myndighetsverksamhet till sådan verksamhet som utomstående aktörer sköter med stöd av lag.
Underrättelseverksamheten sköts i huvudsak av myndigheter, men i de regeringspropositioner som gäller underrättelseverksamhet föreslås det att vissa begränsade uppgifter ska skötas av aktörer utanför myndighetsmaskineriet. Det föreslås t.ex. att underrättelsemyndigheterna ska ha rätt att få uppgifter som behövs för inriktning av datatrafiken bland annat av teleföretag och dataöverförare, och rätt att av privata aktörer få hjälp att göra kopplingar. Suomen Erillisverkot Oy gör kopplingarna och överlåter tillståndsenlig datatrafik. Uppgiften ges en aktör som är oberoende i förhållande till underrättelsemyndigheterna för att säkerställa att de inte får en mer omfattande tillgång till datatrafiken än vad som domstolens tillståndsbeslut tillåter.
Rätten att få information täcker all den information som behövs för övervakningen av underrättelseverksamheten som innehas av en myndighet eller någon annan som sköter en offentlig uppgift. Rätten att få information gäller handlingar och Information som myndigheter och andra som sköter offentliga uppgifter innehar. Information kan skaffas skriftligt och muntligt. Underrättelsetillsynsutskottet kan för att inhämta information höra experter, ansvariga ministerier och tjänstemän och andra aktörer som det anser vara behövligt att höra. Utskottet ska ges de uppgifter som en myndighet eller en annan aktör som sköter en offentlig uppgift innehar.
Underrättelsetillsynsutskottet är inte skyldigt att betala för den information som det fått, t.ex. för kopior. Om detta föreslås uttryckliga bestämmelser så att det inte blir oklart huruvida myndigheter och andra parter har rätt att avgiftsfritt lämna information åt utskottet.
Utskottet föreslås inte ha motsvarande rätt att utföra inspektioner som man i 10 § i lagförslaget föreskriver åt underrättelseombudsmannen. Vid behov kan utskottet be underrättelseombudsmannen utföra en inspektion eller att på något annat sätt inhämta den information som utskottet behöver. Bestämmelser om utskottets rätt att få redogörelser finns i 4 § i lagförslaget.
Underrättelsetillsynsutskottets rätt att få information definieras enligt utskottets uppgifter. Utskottet kan således för sina uppgifter enligt det föreslagna 31 b § 2 mom. i riksdagens arbetsordning be den information som utskottet behöver och också annan information som utskottet anser sig behöva för sin parlamentariska övervakning enligt 31 b § 1 mom. i riksdagens arbetsordning. Utskottet ska ha självständig prövningsrätt i fråga om vilken information som det anser sig behöva för att utreda och avgöra ett ärende som det behandlar.
I paragrafen föreslås en uttrycklig bestämmelse om att tystnadsplikt inte begränsar underrättelsetillsynsutskottets rätt att få information. En sådan rätt att få information förutsätter att underrättelsetillsynsutskottets medlemmar, tjänstemän och experter har tystnadsplikt i fråga om sådana omständigheter som om de skulle yppas skulle äventyra Finlands nationella säkerhet eller som annars är sekretessbelagda. Det föreslås att det i riksdagens arbetsordning tas in särskilda bestämmelser om handlingssekretess i fråga om underrättelsetillsynsutskottets handlingar och om underrättelsetillsynsutskottets medlemmars och tjänstemäns tystnadsplikt. I underrättelsetillsynsutskottets verksamhet ska särskild uppmärksamhet fästas vid sekretessynpunkter. Bevaringen av information som underrättelsetillsynsutskottet fått, hanterat och producerat ska ordnas på ett ändamålsenligt sätt. Utskottets sammankomster och möten ska vid behov ordnas i sådana utrymmen som skyddsnivån på de ärenden som utskottet behandlar kräver. Underrättelsetillsynsutskottet ska även ha ett eget, slutet datasystem.
Paragrafen gäller riksdagsutskottets rätt att få information, som anknyter till genomförandet av den parlamentariska kontrollen. Synpunkter som anknyter till den parlamentariska kontrollen och säkerställandet av rätten att få information som utgör grunden för den, talar för att för riksdagsutskottet definieras en något vidare definition av rätten att få information trots sekretessbestämmelserna än normalt. Utskottets uppgifter begränsar de informationsinnehåll som är föremål för rätten att få information. Därtill motsvarar det föreslagna kriteriet ”för att sköta sina övervakningsuppgifter” till sina utgångspunkter den i 47 § 1 mom. i grundlagen definierade allmänna rätten för riksdagen att få information, som gäller upplysningar som behövs för behandlingen av ett ärende i riksdagen. Bestämmelsen motsvarar till denna del även den i 90 § 3 mom. i grundlagen föreskrivna rätten för revisionsutskottet att få upplysningar. På motsvarande sätt som revisionsutskottets rätt att få information kan också underrättelsetillsynsutskottets rätt att få information begränsas av andra faktorer, t.ex. av rätten att inte vittna mot sig själv (GrUB 10/2006 rd, s. 5—6).
4 §.Underrättelsetillsynsutskottets rätt att få redogörelser. I paragrafen föreslås bestämmelser om underrättelsetillsynsutskottets rätt att få redogörelser. Underrättelsetillsynsutskottet föreslås ha likadan rätt som riksdagens andra utskott att av statsrådet eller av det behöriga ministeriet få en i 47 § 2 mom. i grundlagen avsedd utredning i frågor som hör till utskottets behörighetsområde. Därtill föreslås det att utskottet ska ha rätt att få sådana redogörelser som det anser behövas för skötseln av dess övervakningsuppgifter av underrättelseombudsmannen, underrättelsemyndigheter och andra myndigheter. Utskottet ska även ha rätt att få redogörelser som det behöver av andra som sköter offentliga uppgifter, t.ex. teleföretag.
Vid behov kan utskottet be underrättelseombudsmannen att för utskottet göra eller inhämta de utredningar som behövs. Underrättelseombudsmannen nämns skilt i paragrafen eftersom ombudsmannen ska ha en mer omfattande skyldighet att göra olika utredningar på begäran av underrättelsetillsynsutskottet än vad som följer av rätten att lämna information enligt 3 §. Utskottet kan vid behov be underrättelseombudsmannen inhämta information som utskottet behöver t.ex. så att ombudsmannen förrättar en i 10 § avsedd inspektion. Inhämtandet av sådan information och sådana redogörelser som är viktiga med tanke på underrättelsetillsynsutskottets arbete är till stora delar beroende av underrättelseombudsmannens aktivitet.
Redogörelser kan begäras när det inte finns färdig information, utan den behöver särskilt samlas och produceras. Utskottet kan begära en redogörelse t.ex. om omständigheter som inte som sådana framkommer av de uppgifter som lämnats utskottet med stöd av 3 § i lagförslaget. Redogörelsen kan gälla också andra uppgifter som utskottet behöver få reda på för skötseln av sina uppgifter. I praktiken kan det vara fråga om t.ex. utskottets rätt att få redogörelser om underrättelsemyndigheternas praxis som har betydelse med tanke på bedömningen av underrättelseverksamhetens ändamålsenlighet eller lämplighet. Utskottet beslutar självständigt om att begära redogörelser som det anser vara behövliga.
Underrättelsetillsynsutskottet är inte skyldigt att betala för redogörelser som det fått. Om detta föreslås en uttrycklig bestämmelse i lagförslaget på samma grunder som ovan anförs i detaljmotiveringen för 3 § i lagförslaget om avgiftsfrihet för utskottets tillgång till information.
3 kap. Laglighetskontroll av underrättelseverksamheten
5 §.Underrättelseombudsmannen. Enligt 1 mom. omfattar underrättelseombudsmannens verksamhetsområde allmänt laglighetskontrollen av underrättelseverksamheten enligt vad som föreskrivs i den föreslagna lagen. Med bestämmelserna i lagförslaget inrättas underrättelseombudsmannafunktionen för laglighetskontroll av underrättelseverksamheten. I lagen föreslås bestämmelser om underrättelseombudsmannens uppgifter, befogenheter och rätt att få information.
Det föreslås att underrättelseombudsmannen inrättas i samband med dataombudsmannens byrå. Det är fråga om en funktionellt sett självständig enhet som hör till justitieministeriets förvaltningsområde. För att skapa en så lätt organisationsmodell som möjligt administrativt sett placeras underrättelseombudsmannafunktionen i samband med dataombudsmannens byrå, som finns i samband med justitieministeriet. Underrättelseombudsmannen och dataombudsmannen kan finnas i samma lokaler och de kan utnyttja gemensamma förvaltnings- och stödtjänster. Detta administrativa arrangemang ska vara sådant att båda ombudsmännen har tillgång till tillräckliga och ändamålsenliga utrymmen, personalresurser och andra resurser med tanke på sin verksamhet. Särdragen hos övervakningen av underrättelseverksamheten ställer dock vissa ramar för organiseringen av verksamheten. Underrättelseombudsmannafunktionen ska till exempel på grund av de betydande dataskyddsbehoven ha ett eget slutet datasystem och säkra utrymmen. Också vid ordnandet av andra förvaltningstjänster och stödtjänster ska de dataskyddsbehov som framhävs i underrättelseombudsmannens verksamhet beaktas.
I 2 mom. föreslås det bestämmelser om att underrättelseombudsmannen är som en myndighet som utövas laglighetskontroll självständig och oberoende i sin verksamhet. Underrättelseombudsmannen är en självständig statlig myndighet. Underrättelseombudsmannen sköter självständigt de ärenden som hör till ombudsmannens behörighet. Ombudsmannen ska i sin beslutsverksamhet och övriga verksamhet vara oberoende av inverkan från andra parter såsom myndigheter eller olika intressegrupper samt parterna i det ärende som avgörs. Med att vara oberoende avses särskilt ombudsmannens frihet att fatta beslut efter egen prövning utan att utomstående aktörer påverkar saken. Ombudsmannen har ensam beslutanderätt i alla frågor inom sitt verksamhetsområde. Det är fråga om beslutanderätt i laglighetskontroll som bygger på tjänsteansvar. Ombudsmannen avgör ärendena på föredragning, om ombudsmannen inte i ett enskilt fall beslutar något annat. Den föredragande tjänstemannen har föredragandes ansvar enligt 118 § i grundlagen och tjänsteansvar. Underrättelseombudsmannen beslutar självständigt om hur ombudsmannafunktionens resurser riktas. Med tanke på självständigheten hos underrättelseombudsmannens verksamhet är det väsentligt att det i den föreslagna lagen föreskrivs om ombudsmannens rätt att välja och själv utnämna personalen vid underrättelseombudsmannafunktionen och att godkänna en arbetsordning för funktionen.
6 §.Utnämning och behörighetsvillkor. I 1 mom. föreskrivs det om utnämning av underrättelseombudsmannen. Enligt momentet utnämns underrättelseombudsmannen för högst fem år i sänder. Utnämningen görs av statsrådet. Det föreslagna förfarandet motsvarar utnämningen av andra specialombudsmän såsom diskrimineringsombudsmannen och motsvarar alltså de allmänna utgångspunkterna.
I momentet föreskrivs det därtill att den som utnämns till underrättelseombudsman är fri från skötseln av en annan tjänst under sin tid som ombudsman. Förslaget motsvarar vad som föreskrivs om riksdagens justitieombudsman, Människorättscentrets direktör, dataombudsmannen och diskrimineringsombudsmannen. Underrättelseombudsmannen får inte heller ha en sådan offentlig eller privat uppgift som äventyrar förtroendet för den laglighetskontroll som ombudsmannen utövar eller annars inverkar menligt på skötseln av uppgifterna.
På grund av uppgiftens innehåll och art är det motiverat att i fråga om underrättelseombudsmannen göra en omfattande säkerhetsutredning enligt säkerhetsutredningslagen (726/2014). I säkerhetsutredningslagen anges de uppgifter för vilka en utredning kan göras i fråga om dem som söker till uppgiften. Enligt 20 § i den lagen får en omfattande säkerhetsutredning av person får göras i fråga om den som i sina arbetsuppgifter får rätt att annat än tillfälligt hantera klassificerade handlingar på de högsta skyddsnivåerna eller som sköter sådana uppgifter där han eller hon kan skada statens säkerhet, försvaret eller Finlands internationella förbindelser. I sådana uppgifter kan det förutsättas att den som väljs till uppgiften uppfyller ett särskilt krav på oförvitlighet och tillförlitlighet (se 3 § 1 mom. 1 punkten i säkerhetsutredningslagen, RP 57/2013, s. 28). I säkerhetsutredningslagens nya bestämmelser föreskrivs det om tydligare befogenheter än för närvarande för de säkerhetsmyndigheter som gör säkerhetsutredningar att i sin bedömning beakta utländska bindningar i fråga om den som säkerhetsutredningen gäller och att följa och bedöma ändringar som skett i de utländska bindningarna för den person som utredningen gäller (se Rsv 122/2017 rd).
I 2 mom. föreskrivs om behörighetsvillkoren för ombudsmannen. An underrättelseombudsmannen förutsätts någon annan högre högskoleexamen i juridik än magisterexamen i internationell och komparativ rätt. Detta är motiverat eftersom det är fråga om en laglighetskontrolluppgift som kräver juridisk expertis. Bestämmelsen motsvarar till denna del vad som föreskrivs om dataombudsmannen och jämställdhetsombudsmannen.
Ett behörighetsvillkor för tjänsten som underrättelseombudsman är därtill god förtrogenhet med tjänstens uppgiftsområde. Underrättelseombudsmannen ska ha sådan expertis och kompetens som gör det möjligt att sköta denna specialuppgift på ett ändamålsenligt sätt. Utövandet av laglighetskontroll kräver juridisk expertis och förtrogenhet med lagenlighetsfrågor som gäller myndighetsverksamhet, inklusive grundrättighets- och människorättsaspekter. God kompetens när det gäller grundrättighets- och människorättsjuridik samt laglighetskontroll är delar av den goda förtrogenhet med tjänstens uppgiftsområde som krävs. Övervakning av underrättelseverksamheten förutsätter därtill kännedom om operativ underrättelseverksamhet samt sådan teknisk specialkompetens som möjliggör övervakning av underrättelseinhämtning som avser datasystem och underrättelseinhämtning som avser datatrafik. Den exceptionellt omfattande kompetens som tjänstens mångsidiga uppgiftsområde kräver kan säkerställas med underrättelseombudsmannens egen expertis och också med expertisen hos den föredragande personal som väljs till underrättelseombudsmannafunktionen.
Den som utnämns till underrättelseombudsman ska också ha i praktiken visad ledarförmåga. Kravet på ledarförmåga motsvarar vad som föreskrivs om jämställdhetsombudsmannen, dataombudsmannen och diskrimineringsombudsmannen.
Endast en finsk medborgare kan bli vald till underrättelseombudsman. Det föreslås att bestämmelser om detta krav på medborgarskap ska finnas i 7 § i statstjänstemannalagen (750/1994) (se lagförslag 2).
7 §.Uppgifter. I paragrafen föreslås bestämmelser om underrättelseombudsmannens uppgifter. Ombudsmannens uppgiftsområde anges med särskilda punkter. I inledningen föreslås dock också en allmän definition att underrättelseombudsmannens uppgift är att vara laglighetsövervakare över underrättelseverksamheten. Det att ”underrättelseverksamheten” nämns i bestämmelsen visar att underrättelseombudsmannen kan övervaka underrättelseinhämtning överlag och inte bara de underrättelseinhämtningsmetoder som nämns i lagstiftningen om civil och militär underrättelseinhämtning. Ombudsmannen ska kunna övervaka t.ex. underrättelseinhämtning som avser öppna källor och deras gränssnitt samt det på basis av hurdan information underrättelseinhämtning inleds, till vad underrättelseuppgifterna används och hur operationer för underrättelseinhämtning avslutas. Även underrättelseverksamhet som sker utomlands hör till ombudsmannens övervakningsbehörighet, fastän förutsättningarna för sådan underrättelseverksamhet i praktiken är krävande. Övervakningen av sådan överlåtelse av underrättelseuppgifter som sker i internationellt samarbete mellan underrättelsemyndigheter kan också vara en del av den laglighetskontroll som underrättelseombudsmannen utövar. Ombudsmannen kan följa den internationella utvecklingen inom sitt verksamhetsområde och även ha kontakt med andra länders övervakningsmyndigheter i den utsträckning som det är nödvändigt för skötseln av ombudsmannens uppgifter.
Enligt 1 punkten ska underrättelseombudsmannen övervaka lagenligheten vid användning av underrättelseinhämtningsmetoder. I detta syfte övervakar ombudsmannen t.ex. hur domstolstillstånd som gäller användningen av underrättelseinhämtningsmetoder iakttas. Ombudsmannen övervakar inte domstolens verksamhet vid beviljandet av tillstånd. De civila och militära underrättelsemyndigheterna är skyldiga att lämna underrättelseombudsmannen uppgifter om beviljade domstolstillstånd så snart som möjligt efter domstolens beslut. Bestämmelser om detta ska finnas i 5 a kap. i polislagen, i den föreslagna lagen om civil underrättelseinhämtning avseende datatrafik och den föreslagna lagen om militär underrättelseverksamhet. Ombudsmannen eller en tjänsteman som denne utsett föreslås ha rätt att närvara vid domstol vid handläggningen av ett tillståndsärende. Ombudsmannen får information om sådana underrättelseinhämtningstillstånd som inte kräver domstolsbeslut från polisens s.k. Salpa-system eller på något annat sätt som möjliggör övervakning av underrättelseverksamheten i realtid. Utöver underrättelseinhämtningstillstånden följer ombudsmannen också med iakttagandet av bestämmelser om anmälningsskyldighet, förstörande av uppgifter och överföring av uppgifter.
I civil underrättelseinhämtning avses med underrättelseinhämtningsmetoder de metoder som nämns i 5 a kap. i polislagen och sådan underrättelseinhämtning som avser datatrafik som avses i lagen om civil underrättelseinhämtning avseende datatrafik. Underrättelseinhämtningsmetoder föreslås vara teleavlyssning, inhämtande av information i stället för teleavlyssning, teleövervakning, inhämtande av basstationsuppgifter, systematisk observation, förtäckt inhämtande av information, teknisk observation (teknisk avlyssning, optisk observation, teknisk spårning och teknisk observation av utrustning), inhämtande av identifieringsuppgifter för teleadress eller teleterminalutrustning, täckoperationer, bevisprovokation genom köp och användning av informationskällor. Dessa metoder för inhämtande av information kan användas i hemlighet för dem som är föremål för metoderna. Underrättelseinhämtningsmetoder är därtill platsspecifik underrättelseinhämtning, kopiering och kvarhållande av en försändelse för kopiering samt underrättelseinhämtning som avser datatrafik. Underrättelseinhämtning som avser datatrafik är en ny slags central befogenhet och särskild uppmärksamhet ska fästas vid övervakningen av den.
Underrättelseinhämtningsmetoder som används i militär underrättelseinhämtning är de befogenheter som regleras i 4 kap. i lagen om militär underrättelseinhämtning. Metoder för underrättelseinhämtning är enligt 4 kap. i den lagen observation och systematisk observation, förtäckt inhämtande av information, teknisk avlyssning, optisk observation, teknisk spårning, teknisk observation av utrustning, teleavlyssning, inhämtande av information i stället för teleavlyssning, teleövervakning, inhämtande av basstationsuppgifter, inhämtande av identifieringsuppgifter för teleadresser eller teleterminalutrustning, täckoperation, användning av informationskällor, bevisprovokation genom köp, platsspecifik underrättelseinhämtning, kopiering, kopiering av försändelser, kvarhållande av försändelser för kopiering, radiosignalspaning och underrättelseinhämtning som avser utländska datasystem. I 4 kap. i lagen om militär underrättelseinhämtning föreskrivs det också om underrättelseinhämtning som avser datatrafik. Vid militär underrättelseinhämtning används också andra metoder för inhämtande av information som räknas som underrättelseinhämtningsmetoder, såsom underrättelseinhämtning som avser öppna källor, för vilken det dock inte har ansetts behövas separata bestämmelser.
Enligt 2 punkten ska underrättelseombudsmannen också övervaka tillgodoseendet av de grundläggande rättigheterna enligt grundlagen och Finlands internationella förpliktelser i fråga om de mänskliga rättigheterna i underrättelseverksamheten. Med hemliga underrättelseinhämtningsmetoder ingriper man i individens grundläggande rättigheter, särskilt i skyddet för privatlivet och skyddet för hemligheten i fråga om förtroliga meddelanden. Därför är tillgodoseendet av de grundläggande rättigheterna och de mänskliga rättigheterna centralt vid övervakningen av underrättelseverksamhet, och det är motiverat att detta också syns i uppgiftsförteckningen för underrättelseombudsmannen.
I 3 punkten föreskrivs det att underrättelseombudsmannen ska främja rättssäkerheten och god praxis i anknytning till den i underrättelseverksamheten. I den föreslagna lagen föreskrivs det särskilt om individers rätt att anföra klagomål och göra begäran om undersökning hos underrättelseombudsmannen. Ombudsmannen tar alltså emot enskilda personers rättssäkerhetsfrågor för behandling och avgörande.
Enligt 4 punkten har underrättelseombudsmannen även i uppgift att inom sitt ansvarsområde ge akt på och bedöma hur verkningsfull lagstiftningen är. Ombudsmannen kan göra sådana utvecklingsförslag som han eller hon anser vara behövliga till underrättelsetillsynsutskottet och behöriga ministerier. Granskning av lagstiftningens funktion är viktig särskilt av den anledningen att det för civil och militär underrättelseverksamhet stiftas ny lagstiftning och nya befogenheter. Ombudsmannen kan lyfta fram brister och problem som denne märkt i lagstiftningen och tolkningen av dem samt göra förslag för att avhjälpa dem. Tonvikten i dessa uppgifter ligger på förebyggande och principiella åtgärder som anknyter till utveckling av lagstiftningen, system och förfaranden. Ombudsmannen kan i berättelseförfarandet eller på något annat sätt komma med förslag till underrättelsetillsynsutskottet för att avhjälpa brister som ombudsmannen upptäckt i lagstiftningen eller i ett ärende som behandlas av riksdagen.
Underrättelseombudsmannen kan vid behov samarbeta med andra laglighetsövervakare och med den interna kontrollen och riksdagens underrättelsetillsynsutskott. Ett nära samarbete mellan underrättelseombudsmannen och underrättelsetillsynsutskottet är en viktig förutsättning för att övervakningsfunktionen ska vara effektiv och fungerande som helhet. Underrättelseombudsmannen har tillgång till sådana metoder (såsom inspektioner) för att inhämta information och redogörelser, som underrättelsetillsynsutskottet inte har. För att underrättelsetillsynsutskottet ska få tillgång till all information och alla redogörelser som det behöver, är det viktigt att underrättelseombudsmannen vid behov hjälper utskottet vid inhämtandet av information och redogörelser.
Underrättelseombudsmannen fastställer fokusområdena för sin övervakningsverksamhet enligt situationen och övervakningsbehoven. Den laglighetskontroll som underrättelseombudsmannen utövar har nära samband med den operativa verksamheten. Övervakningen är detaljerad övervakning av den operativa verksamheten och den gäller enskilda fall. Det är dock viktigt att i underrättelseombudsmannens verksamhet bevara rollen som extern laglighetsövervakare. Ombudsmannen kan ordna utbildning om laglighetssynpunkter i underrättelseverksamhet åt underrättelsemyndigheter och andra som sköter en offentlig uppgift i branschen.
Den övervakning som underrättelseombudsmannen utövar är både föregripande och realtida övervakning samt övervakning i efterhand. Uppföljningen av tillstånd och beslut som gäller underrättelseinhämtningsmetoder ska i praktiken vara realtida. Till exempel förutsätter effektiviteten hos övervakningen av underrättelseinhämtning som avser datatrafik att övervakningen sker i realtid. Föregripande och realtida övervakning får dock inte utgöra en riskfaktor för den operativa underrättelseinhämtningen eller för den övervakning som ombudsmannen utövar i efterhand.
Enligt lagförslaget föreskrivs för ombudsmannen omfattande och starka befogenheter för genomförandet av ombudsmannens uppgifter. Ombudsmannen ska bl.a. ha omfattade rätt att få information och göra inspektioner samt rätt att bestämma att användningen av en underrättelseinhämtningsmetod ska avbrytas och avslutas samt att lagstridigt inhämtad information ska utplånas. Ombudsmannen kan också ge rekommendationer, anvisningar, råd och utlåtanden samt ta initiativ. Ombudsmannen kan t.ex. bistå vid utarbetandet av den interna laglighetskontrollens inspektionsplaner och lämna utlåtanden till underrättelsemyndigheter om lagenlighetsfrågor. En central del av underrättelseombudsmannen verksamhet ska vara att svara på klagomål och begäran om undersökning.
8 §.Rätt att få information. I paragrafen föreslås bestämmelser om underrättelseombudsmannens rätt att få information. Underrättelseombudsmannen ska ha rätt att av myndigheter och andra som sköter offentliga förvaltningsuppgifter få den information som ombudsmannen behöver för att sköta sina övervakningsuppgifter. Rätten att få information ska vara omfattande för att underrättelseombudsmannen ska kunna sköta sina uppgifter effektivt och ändamålsenligt. Underrättelseverksamheten avser i regel sekretessbelagd information som man dock vid laglighetskontroll måste ha tillgång till.
Den föreslagna bestämmelsen motsvarar riksdagens justitieombudsmans och justitiekanslern vid statsrådets rätt att få upplysningar enligt 111 § i grundlagen (se RP 1/1998, s. 167) och den i 3 § i lagförslaget angivna underrättelsetillsynsutskottets rätt att få information, dock med den skillnaden att underrättelseombudsmannen kan få information av myndigheter men också av andra som sköter en offentlig förvaltningsuppgift. Bestämmelsen om underrättelseombudsmannens rätt att få information avser allmän rätt att få information, som inte är beroende t.ex. av att uppgifterna eller handlingarna är sekretessbelagda, utan av vad som behövs för skötseln av laglighetskontrollen (se GrUB 2/2002, s. 2 och GrUB 6/2000, s. 2). Således bestäms rätten att få information enligt underrättelseombudsmannens uppgifter och övervakningsbefogenheter. Ombudsmannen kan således begära uppgifter som han eller hon behöver för sina uppgifter som nämns i 7 § och också andra uppgifter som ombudsmannen anser sig behöva för laglighetskontrollen. Ombudsmannen ska ha självständig prövningsrätt i fråga om vilka uppgifter som ombudsmannen anser sig behöva för att utreda och avgöra ett ärende som den behandlar.
Underrättelseombudsmannen kan alltså enligt egen prövning begära information utöver myndigheter också av andra som sköter offentliga förvaltningsuppgifter. Offentliga förvaltningsuppgifter har till denna del motsvarande betydelseinnehåll som i 124 § i grundlagen. Med offentliga förvaltningsuppgifter avses alltså ett jämförelsevis brett spektrum av förvaltningsuppgifter som omfattar exempelvis verkställigheten av lagar samt beslutsfattande om enskilda personers och sammanslutningars rättigheter, skyldigheter och förmåner (se RP 1/1998, s. 179). I regel är det myndigheter som utövar underrättelseverksamhet, men vissa begränsade uppgifter såsom kopplingsuppgifter och uppgifter som anvisats teleoperatören inom underrättelseinhämtning som avser datatrafik ska skötas av aktörer utanför myndighetsmaskineriet med stöd av lag.
Underrättelseombudsmannens rätt att få information täcker all den information som behövs för övervakningen av underrättelseverksamheten som innehas av en myndighet eller någon annan som sköter en offentlig förvaltningsuppgift. Rätten att få information gäller handlingar och uppgifter som myndigheter och andra som sköter offentliga förvaltningsuppgifter innehar. Information kan inhämtas skriftligt och muntligt. Underrättelseombudsmannen kan för att inhämta information höra experter, ansvariga ministerier och tjänstemän och andra parter som ombudsmannen anser det vara behövligt att höra. Ombudsmannen ska ges den information som en myndighet eller en annan part som sköter en offentlig förvaltningsuppgift innehar. Bestämmelser om ombudsmannens rätt att få redogörelser finns i 9 § i lagförslaget.
I paragrafen konstateras det att underrättelseombudsmannen inte är skyldig att betala för information som han eller hon fått, t.ex. för kopior. Om detta föreslås bestämmelser så att det inte blir oklart huruvida myndigheter och andra har rätt att avgiftsfritt lämna uppgifter åt ombudsmannen.
I paragrafen föreslås en uttrycklig bestämmelse om att tystnadsplikt inte begränsar underrättelseombudsmannens rätt att få information. Vid bedömning av saken bör det beaktas att det är fråga om en sådan myndighets rätt att få information som anknyter till genomförandet av laglighetskontroll. Garanterandet av laglighetskontrollen och den rätt att få information som ligger som grund för den motiverar en omfattande definition av underrättelseombudsmannens kompetens, som är oberoende av sekretessbestämmelserna. Ombudsmannens uppgifter begränsar de informationsinnehåll som är föremål för rätten att få information. Därtill kan underrättelseombudsmannens rätt att få utredningar begränsas av det att rätten att inte behöva vittna mot sig själv räknas till de rättsskyddsgarantier som faller under begreppet rättvis rättegång och god förvaltning i 21 § i grundlagen (se GrUB 2/2002 rd, s. 2, GrUB 7/2000 rd, s. 2, GrUB 6/2000 rd, s. 2).
Ett förbud att överlåta eller använda information som utfärdats av en myndighet i en annan stat kan inte begränsa överlåtelse av information till underrättelseombudsmannen. Vid internationellt utbyte av information mellan underrättelsemyndigheter tillämpas praxis enligt den s.k. principen om originator control, där specificerade uppgifter ges endast till en namngiven part så att uppgifterna inte får överlåtas vidare utan ett uttryckligt samtycke av den part som överlåtit uppgifterna. Enligt Europarådets kommissionär för mänskliga rättigheter bör man säkerställa att principen inte begränsar rätten att få information för den som övervakar underrättelseverksamheten (Democratic and effective oversight of national security services, Issue paper, Council of Europe Commissioner for Human Rights, 2015, s. 9—10, 64).
Bestämmelser om myndigheters åtgärder för att uppfylla internationella förpliktelser som gäller informationssäkerhet finns i lagen om internationella förpliktelser som gäller informationssäkerhet (588/2004). Enligt 2 § 1 punkten i den lagen avses med internationell förpliktelse som gäller informationssäkerhet sådana bestämmelser i internationella överenskommelser som är bindande för Finland som gäller åtgärder för skydd av särskilt känsligt material samt andra förpliktelser för Finland som ska iakttas av Finland och gäller nämnda åtgärder. I 2 punkten föreskrivs det att med särskilt känsligt informationsmaterial avses bl.a. sådana sekretessbelagda handlingar och material som har säkerhetsklassificerats enligt en internationell förpliktelse som gäller informationssäkerhet. Enligt 6 § 3 mom. i den lagen får särskilt känsligt informationsmaterial användas och lämnas ut endast för angivet ändamål, om inte den som bestämt materialets säkerhetsklass har samtyckt till något annat. En myndighet som hanterar särskilt känsligt informationsmaterial ska se till att endast personer som behöver informationen för skötsel av sina uppgifter har tillgång till materialet. Dessa personer ska i de fall som den internationella förpliktelsen som gäller informationssäkerhet förutsätter namnges på förhand. Underrättelseombudsmannen har för skötseln av sina uppgifter tillgång till särskilt känsligt informationsmaterial som anknyter till underrättelsemyndigheternas internationella samarbete.
Rätt att få information trots sekretessbestämmelserna förutsätter att underrättelseombudsmannen har tystnadsplikt i fråga om sådana omständigheter som har betydelse med tanke på medborgarnas säkerhet eller som annars är sekretessbelagda. Det föreslås dock inte att det i lagen ska tas någon särskild bestämmelse om ombudsmannens och dennes personals sekretess och tystnadsplikt, eftersom saken regleras detaljerat i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) och strafflagen. I underrättelseombudsmannens verksamhet ska särskild uppmärksamhet fästas vid sekretessynpunkter. Bevaringen av information som underrättelseombudsmannen fått, hanterat och producerat ska ordnas på ett ändamålsenligt sätt. Ombudsmannens möten och t.ex. höranden ska vid behov ordnas i säkra utrymmen som motsvarar den säkerhetsklass som fordras. Underrättelseombudsmannen ska även ha ett eget, slutet datasystem.
Underrättelseombudsmannens täckande och realtida tillgång till information tryggas i praktiken bl.a. på det sättet att det för ombudsmannen ordnas direkt tillgång till de datasystem som används vid underrättelseverksamhet (såsom Salpa). Underrättelseombudsmannen får information om underrättelseinhämtningstillstånd från ett sådant datasystem eller på något annat sätt som möjliggör en så realtida tillgång till information som möjligt. I 5 a kap. i polislagen, lagen om civil underrättelseinhämtning avseende datatrafik och lagen om militär underrättelseverksamhet föreslås för myndigheterna en skyldighet att meddela om myndighets- och domstolsbeslut avseende användning av en underrättelseinhämtningsmetod. Underrättelseombudsmannens rätt att få information riktas inte direkt till domstolar. Därtill föreskrivs det i de föreslagna 5 a kap. i polislagen, lagen om civil underrättelseinhämtning avseende datatrafik och lagen om militär underrättelseverksamhet om underrättelsemyndigheternas skyldigheter att bl.a. meddela underrättelseombudsmannen om yppandeförbud.
Underrättelseombudsmannen ska ha möjlighet att använda det i lagen om verksamheten i den offentliga förvaltningens säkerhetsnät (10/2015) avsedda säkerhetsnätet, om ombudsmannens realtida kontakt till underrättelsemyndigheternas datasystem kräver detta. Bland annat omfattas de myndigheter som avses i polisförvaltningslagen och lagen om försvarsmakten av skyldigheten att använda säkerhetsnätet. Också andra aktörer kan använda säkerhetsnätet under de villkor som anges i 4 § 1 mom. i den lagen.
9 §.Rätt att få redogörelser. I paragrafen föreslås bestämmelser om underrättelseombudsmannens rätt att få redogörelser. Underrättelseombudsmannen kan begära sådana redogörelser som ombudsmannen anser sig behöva för skötseln av sina övervakningsuppgifter av en myndighet eller andra som sköter en offentlig förvaltningsuppgift. Redogörelser kan begäras när det inte finns färdig information, utan den behöver särskilt samlas och produceras. Ombudsmannen kan begära en redogörelse t.ex. om omständigheter som inte som sådana framkommer av den information som lämnats ombudsmannen med stöd av 8 § i lagförslaget. Redogörelsen kan gälla också andra uppgifter som ombudsmannen behöver få reda på för skötseln av sina övervakningsuppgifter. I praktiken kan det vara fråga om t.ex. ombudsmannens rätt att få redogörelser om underrättelsemyndigheternas praxis som har betydelse med tanke på bedömningen av verksamhetens lagenlighet. Ombudsmannen beslutar självständigt om att begära redogörelser som ombudsmannen anser vara behövliga. Rätten att få redogörelser riktas inte till domstolar. I fråga om rätten att få redogörelser gäller också i övrigt vad som ovan sagts om underrättelseombudsmannens rätt att få information.
I paragrafen konstateras det att underrättelseombudsmannen inte är skyldig att betala för redogörelser som han eller hon fått. Om detta föreslås bestämmelser så att det inte blir oklart huruvida myndigheter och andra parter har rätt att avgiftsfritt göra redogörelser åt ombudsmannen.
Bestämmelsen motsvarar delvis 5 § i lagen om diskrimineringsombudsmannen. I den föreslagna paragrafen tas inte någon särskild bestämmelse om frågor som omfattas av de i 17 kap. i rättegångsbalken föreskrivna vittnesförbuden eller om skydd mot självinkriminering. Underrättelseombudsmannens rätt att få utredningar kan i vissa särskilda situationer begränsas av att rätten att inte behöva vittna mot sig själv räknas till de rättsskyddsgarantier som faller under begreppet rättvis rättegång och god förvaltning i 21 § i grundlagen (se GrUB 2/2002 rd, s. 2, GrUB 7/2000 rd, s. 2, GrUB 6/2000 rd, s. 2). Skyddet mot självinkriminering förverkligas i sista hand i rättsprocessen, om ett ärende som gäller laglighetskontroll går så långt.
Myndigheter och andra som sköter en offentlig förvaltningsuppgift föreslås vara skyldiga att lämna den information och de redogörelser som behövs för övervakningen av iakttagandet av lagen. En del av de redogörelser och den information som ombudsmannen behöver gäller omständigheter som inte direkt t.ex. visar på att en tjänsteman har förfarit felaktigt. Därtill kan man redan vid införskaffandet av preliminära uppgifter kontakta just den tjänsteman vars eventuella fel t.ex. ett klagomål gäller. Det är inte alltid möjligt att i förhand veta vem den ansvariga personen är. Också den tjänsteman mot vilken eventuell kritik riktas kan bli skyldig att delta i lämnandet av en redogörelse eller information. I vissa situationer kan den tjänsteman som lämnar en redogörelse de facto vara skyldig att lämna sådan information på basis av vilken han eller hon kan bli föremål för kritik eller på basis av vilken t.o.m. åtalsprövning kan inledas. Om det inte är fråga om förundersökning är tjänstemannen skyldig att hålla sig till sanningen. I praktiken har det t.ex. i samband med övervakning som utövas av justitieombudsmannen sällan riktats ens kritik mot en tjänsteman om att tjänstemannen i samband med lämnande av information för laglighetskontroll har brutit mot sin tjänsteplikt genom att försumma att sanningsenligt berätta om sina egna fel. Däremot har kritik riktats t.ex. mot att lämnandet av utredning fördröjts. Sådana fall där den som hörts har låtit bli att berätta en väsentlig uppgift har oftast inte närmare undersökts med tanke på tjänsteplikten, utan man har strävat efter att få informationen på något annat sätt. (TKF 2/1999 rd, s. 11.)
10 §.Inspektionsrätt. I paragrafen föreslås bestämmelser om underrättelseombudsmannens inspektionsverksamhet och inspektionsbefogenheter. Syftet med bestämmelsen är att ge ombudsmannen befogenheter och verktyg för en effektiv laglighetskontroll. Ombudsmannen ska få utföra inspektioner i lokaler som används av myndigheter och andra som sköter offentliga förvaltningsuppgifter. Ombudsmannen har rätt att göra inspektioner för genomförande av laglighetskontroll i ärenden som omfattas av ombudsmannens behörighet.
För underrättelseombudsmannen föreskrivs ingen skyldighet att göra inspektioner, utan ombudsmannen har prövningsrätt i fråga om huruvida en inspektion är behövlig. Behov att utföra inspektioner kan uppkomma t.ex. när ombudsmannen misstänker att det vid underrättelseverksamhet har förfarits lagstridigt eller att lagstadgade skyldigheter annars inte har iakttagits. Inspektioner kan också vara en del av regelbunden laglighetskontroll såsom i fråga om de högsta laglighetsövervakarna. Ombudsmannen kan förrätta inspektioner i lokaler och system hos bl.a. underrättelsemyndigheter eller aktörer som sköter kopplingsuppgifter vid underrättelseinhämtning som avser datatrafik. Underrättelseombudsmannens inspektionsrätt täcker också eventuella tillfälliga utrymmen som används för en enskild operation.
Ombudsmannen avgör självständigt till vilka utrymmen och system han eller hon ska ha tillgång på grund av inspektionsbehovet. I samband med inspektioner ska ombudsmannen ha tillgång till alla utrymmen och datasystem som är nödvändiga för att inspektionen ska kunna förrättas. Ombudsmannen ska ha tillgång till t.ex. datasystem med beslut, tillstånd, planer, protokoll och annan dokumentation om hemliga metoder för inhämtning av information. Ombudsmannen har rätt att i samband med inspektionen diskutera förtroligt med personalen vid inspektionsobjektet. Den berättelse som uppgörs över inspektionen är i regel en offentlig handling, men den kan omfatta delar eller bilagor som är sekretessbelagda enligt offentlighetslagstiftningen.
På grund av den i 10 § i grundlagen skyddade hemfriden får inspektioner inte förrättas i utrymmen som används för boende av permanent natur utan en i lag föreskriven, i 10 § 3 mom. i grundlagen angiven grund. I praktiken sträcker sig dataombudsmannens inspektionsverksamhet inte till sådana utrymmen. Underrättelseombudsmannens inspektionsrätt riktar sig inte heller till den domstol som beviljar tillståndet. Vid inspektioner som förrättas av underrättelseombudsmannen iakttas bestämmelserna om inspektion i 39 § i förvaltningslagen (434/2003). Ingen separat hänvisning föreslås dock om detta, eftersom förvaltningslagen tillämpas på underrättelseombudsmannens verksamhet på samma sätt som på andra specialombudsmäns verksamhet.
11 §.Klagomål. I paragrafen föreslås bestämmelser om klagomål till underrättelseombudsmannen. Undersökning och avgörande av klagomål är en del av den laglighetskontroll som underrättelseombudsmannen utövar. Det är fråga om laglighetskontroll i efterhand av underrättelseverksamhet. Ett sådant klagomål som avses i paragrafen är en anmälan till underrättelseombudsmannen om att en myndighet, tjänsteman eller någon annan person eller en sammanslutning som omfattas av ombudsmannens övervakningsbehörighet har förfarit lagstridigt eller annars felaktigt eller försummat sina skyldigheter eller att någon förvaltningsåtgärd eller ett motsvarande förfarande är felaktigt eller annars behöver rättas. Klagomål är inte ett rättsmedel, utan ett rättsskyddsarrangemang som kompletterar de ordinära och extraordinära rättsmedlen. Ett avgörande i ett klagomålsärende är inte ett överklagbart förvaltningsbeslut. Den föreslagna paragrafen motsvarar i huvudsak vad som föreskrivs om klagomål i lagen om riksdagens justitieombudsman och i lagen om justitiekanslern i statsrådet.
I 1 mom. föreslås det bestämmelser om klagorätt. Klagorätten är allmän dvs. klagomål kan anföras av en part eller av vilken som helst annan person. Klagomål kan även anföras av juridiska personer. Förfarandet med klagomål kompletterar underrättelseombudsmannens verksamhet på eget initiativ så att en heltäckande laglighetskontroll säkerställs och tryggar att individer kommer i åtnjutande av sina rättigheter och att rättssäkerhetssystemet fungerar oklanderligt. Klagorätten kompletteras därtill av den i 12 § i lagförslaget föreslagna begäran om undersökning.
I 2 mom. konstateras de formella grunderna för klagomål. Om dessa grunder föreskrivs allmänt. Klagomål ska anföras skriftligen eftersom det av muntlig kritik kan vara svårt att urskilja alla de saker i fråga om vilka den som anför klagomålet anser att myndigheten förfarit felaktigt. Klagomålet kan lämnas till underrättelseombudsmannen även per e-post. Den som anför klagomålet ska ange sitt namn och sina kontaktuppgifter. Anonyma angivelser om myndigheter är inte klagomål. En anonym angivelse kan dock leda till övervakning på eget initiativ av ombudsmannen. Således är det inte uteslutet att anonyma angivelser görs till underrättelseombudsmannen. Om det dock är fråga om en fråga som gäller en individ, kan det vara nödvändigt för ombudsmannen att få behövliga person- och kontaktuppgifter för behandling av ärendet. Utgångspunkten är att namnet på den som anför klagomål eller anger någon ska omfattas av sekretess enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet i ärenden som gäller underrättelseinhämtning. Avsaknad av kontaktuppgifter ska som sådan inte leda till att ett egentligt klagomål inte undersöks. I klagomålet ska anges all sådan information som behövs för att utreda det ärende som klagomålet gäller. Om ett klagomål inte är tillräckligt detaljerat, anvisas den som anfört klagomålet att komplettera klagomålet. Information och handlingar inhämtas på tjänstens vägnar.
I 3 mom. föreslås bestämmelser om tröskeln för undersökning av klagomålsärenden. Underrättelseombudsmannens prövningsrätt i fråga om behandlingen av klagomål regleras i bestämmelsen på allmän nivå och enligt flexibelt utformade kriterier. Ombudsmannen undersöker endast sådana klagomål som gäller ärenden som hör till området för ombudsmannens laglighetskontroll. Därtill ska det finnas skäl att misstänka att den övervakade har förfarit lagstridigt. Ombudsmannen kan också undersöka ett klagomål om han eller hon av någon annan orsak anser det finns orsak att göra det. Trots att det i det ärende som beskrivs i klagomålet inte klart är fråga om något lagstridigt, kan en fullskalig undersökning av klagomålet ändå vara motiverad. Ombudsmannen avgör självständigt och från fall till fall om de kriterier som anges i bestämmelsen uppfylls.
Underrättelseombudsmannen iakttar officialprincipen och inkvisitoriska principen vid undersökning av klagomål. När ett klagomål undersöks inhämtas den utredning som ombudsmannen anser vara behövlig. Ombudsmannen är inte bunden vid klagomålets gränser och hur ärendet preciserats. Inga krav t.ex. beträffande ärendets art och allmänna betydelse ställs för att klagomål ska tas för undersökning. Varje klagomål ska ges ett skriftligt svar eller beslut. Underrättelseombudsmannen ska utan dröjsmål meddela den som anfört klagomålet om inga åtgärder vidtas i ärendet. Ett klagomål leder inte till åtgärder t.ex. om ärendet inte hör till ombudsmannens behörighet, saken är anhängig hos en behörig myndighet eller i ärendet kan sökas ändring genom ordinära rättsmedel. Ombudsmannen kan överföra ett ärende för behandling hos den behöriga myndigheten om det är motiverat på grund av ärendets natur. Den som anfört klagomålet ska underrättas om överföringen.
Undersökning av ett klagomål inleder eventuellt underrättelseombudsmannens övervakningsåtgärder. Ombudsmannen kan på grund av ett klagomål vidta alla de åtgärder som föreskrivits som ombudsmannens befogenheter. I 8, 9 och 10 § i den föreslagna lagen finns bestämmelser om underrättelseombudsmannens rätt att få uppgifter, begära utredningar och förrätta inspektioner. Därtill föreslås i 15 § bestämmelser om rätt att bestämma att användningen av en underrättelseinhämtningsmetod ska avbrytas eller avslutas samt att underrättelseuppgifter ska utplånas. Underrättelseombudsmannen kan med stöd av 16 och 17 § samt 18 § 1 mom. i lagförslaget också delge sin uppfattning om saken eller ge en anmärkning samt anmäla saken för förundersökning. I 13 § i lagförslaget föreskrivs det om skyldighet att höra den övervakade. Underrättelseombudsmannen kan därtill vidta alla de åtgärder som normalt vidtas för behandling och utredning av ett klagomålsärende. De laglighetskontrollåtgärder som ett klagomål föranleder och åtgärderna för utredning av ärendet kan variera från fall till fall.
12 §.Begäran om undersökning. I paragrafen föreslås bestämmelser om begäran om undersökning till underrättelseombudsmannen. Med begäran om undersökning avses individens rätt att be underrättelseombudsmannen undersöka huruvida en underrättelseinhämtningsmetod som riktats mot individen använts lagligt. Underrättelseombudsmannen undersöker på basis av en begäran om undersökning underrättelseverksamhet som eventuellt riktats mot en enskild person. Ombudsmannen kan bland annat undersöka om det mot personen riktats underrättelseinhämtningsåtgärder, om dessa har krävt domstolstillstånd och om villkoren i domstolstillståndet har iakttagits samt om den som varit föremål för underrättelseinhämtningen har underrättats om underrättelseinhämtningen på det sätt som lagen kräver.
Rätt att göra en sådan begäran om undersökning som avses i paragrafen har den som underrättats eller på något annat sätt fått information om att underrättelseverksamhet riktats mot honom eller henne, samt den som misstänker att mot honom eller henne har riktats underrättelseinhämtning. Också en juridisk person kan göra en begäran om undersökning.
I de föreslagna 5 a kap. i polislagen, lagen om lagen om civil underrättelseinhämtning avseende datatrafik och lagen om militär underrättelseverksamhet föreskrivs det om de underrättelseinhämtningsmetoder om vilka den som är föremål för informationsinhämtning i regel ska underrättas. Sådana underrättelseinhämtningsmetoder är bl.a. underrättelseinhämtning som avser datatrafik, teleövervakning och teleavlyssning. Med stöd av lagstiftningen sker underrättandet det inte alltid omedelbart efter det att informationsinhämtningen avslutats. För att skydda underrättelsemyndigheternas verksamhet kan det vara nödvändigt att skjuta upp underrättandet t.ex. på grund av mycket långvariga hotfulla situationer. Underrättelsen ska dock göras efter det att det inte längre finns någon särskild grund att låta bli att göra underrättelsen. I vissa, i lag angivna situationer är det också möjligt att det inte alls meddelas till den som varit föremål för underrättelseinhämtningsmetoder om att sådana använts.
I sådana situationer är rätten att begära undersökning viktig med tanke på individens rättssäkerhet. En förutsättning för användningen av hemliga metoder för inhämtande av information är att verksamheten övervakas effektivt och att individens rättssäkerhet har ordnats på ett ändamålsenligt sätt. Förfarandet med begäran om undersökning kompletterar de klagomål som görs till underrättelseombudsmannen och den övriga laglighetskontroll som ombudsmannen utövar samt de andra rättssäkerhetsarrangemangen såsom domstolarnas tillståndsförfarande och underrättelsemyndigheternas interna övervakning. Med begäran om undersökning och klagomål strävar man efter att täcka olika övervakningsbehov och övervakningssituationer inom underrättelseverksamhet. När det gäller klagomål är utgångspunkten en tanke om att rättigheter har kränkts eller om någon annan lagstridighet i underrättelseverksamhet, medan ombudsmannen när det gäller en begäran om undersökning först börjar utreda huruvida användningen av en underrättelseinhämtningsmetod varit lagstridig.
En begäran om undersökning till ombudsmannen kan användas som rättsskyddsmedel också i situationer där information som en underrättelsemyndighet fått utan grund har utplånats i enlighet med lagen. I 5 a kap. i polislagen, den föreslagna lagen om civil underrättelseinhämtning avseende datatrafik och den föreslagna lagen om militär underrättelseverksamhet föreslås det bestämmelser om utplåning av information. Enligt den föreslagna 5 a kap. 45 § 1 mom. i polislagen ska information som fåtts genom en metod för underrättelseinhämtning utplånas utan dröjsmål efter att det framgått att den inte behövs för att skydda den nationella säkerheten. I 5 a kap. 46 § i polislagen föreslås det bestämmelser om utplåning av information som fåtts i en brådskande situation. Skyldigheten att utplåna uppgifter enligt 15 § i lagen om civil underrättelseinhämtning avseende datatrafik föreslås gälla uppgifter som omfattas av förbud mot underrättelseinhämtning samt uppgifter som inte behövs för att skydda den nationella säkerheten. Enligt 81 § 1 mom. i den föreslagna lagen om militär underrättelseverksamhet ska information som fåtts med stöd av den lagen utan dröjsmål utplånas när det framgått att informationen inte behövs eller att den inte får användas för skötsel av uppdrag inom den militära underrättelseinhämtningen eller att informationen inte behövs med tanke på landets försvar eller för att skydda den nationella säkerheten. I 83 § i den lagen föreskrivs det om utplåning av information som inhämtats genom underrättelseinhämtning som avser datatrafik och i 84 § om information som erhållits i ett brådskande förfarande. Enligt 79 § 2 mom. ska upptagningar och anteckningar om de uppgifter som fåtts genom användning av ifrågavarande underrättelseinhämtningsmetod genast utplånas. Den dokumentation som gäller åtgärden kan dock sparas. Av utplåning av meddelanden och information följer alltså inte att det inte skulle kvarstå anteckningar om dem i handlingar. För genomförandet av laglighetskontrollen och förverkligandet av rättssäkerheten är det nödvändigt att varje utplåning som sker och grunden för den dokumenteras på ett tillräckligt sätt. Om det på vilket sätt och med hurdan noggrannhet utplåningen av uppgifter ska antecknas, utfärdas enligt de föreslagna 5 a kap. 62 § i polislagen, 27 § i lagen om civil underrättelseinhämtning avseende datatrafik och 115 § i lagen om militär underrättelseverksamhet bestämmelser genom förordning av statsrådet.
Begäran om undersökning ska göras skriftligt. I begäran ska namn och kontaktuppgifter för den som gör begäran anges. I fråga om begäran och undersökningen av ärendet gäller även i övrigt i tillämpliga delar vad som ovan framförts om klagomål till underrättelseombudsmannen. Underrättelseombudsmannen ger den som gjort begäran om undersökning endast sådana uppgifter som personen i fråga har rätt till med stöd av partsoffentligheten. I praktiken meddelar ombudsmannen den som begärt om undersökning om huruvida det i ärendet finns något att anmärka på utifrån ombudsmannens undersökning.
Begäran om undersökning hos underrättelseombudsmannen utesluter inte dataombudsmannens rätt att granska personregister. Dataombudsmannen övervakar behandlingen av personuppgifter, medan underrättelseombudsmannen övervakar underrättelseverksamheten och de befogenheter som används i samband med den, i vilka kan ingå behandling av personuppgifter. Ombudsmännens befogenheter avviker i sig från varandra. Dataombudsmannens och underrättelseombudsmannens uppgifter och verksamhet har dock gemensamma kontaktytor, och av den orsaken är det i praktiken nödvändigt att ombudsmännen samarbetar.
Enligt 28 § 2 mom. i personuppgiftslagen kan den registrerade föra en sak som gäller kontrollerande av uppgifter i ett personregister till dataombudsmannen för behandling. Enligt 29 § 2 mom. i den lagen kan en rättelse av en uppgift i ett personregister föras till dataombudsmannen för behandling. Enligt 45 § i lagen om behandling av personuppgifter i polisens verksamhet har en person dock inte rätt till insyn bl.a. i fråga om uppgifterna i skyddspolisens funktionella informationssystem. Underrättelseombudsmannen har däremot rätt att på begäran av den registrerade kontrollera att de uppgifter som finns i registret i fråga om den registrerade är lagenliga.
Det föreslås att 45 § i lagen om behandling av personuppgifter i polisens verksamhet ändras så att rätten till kontroll inte gäller de uppgifter som erhållits genom användning av befogenheterna enligt 4 kap. 3 §, 5 och 5 a kap. i polislagen, 10 kap. i tvångsmedelslagen eller den föreslagna lagen om civil underrättelseinhämtning avseende datatrafik. Underrättelseombudsmannen kan dock kontrollera att behandlingen av dessa uppgifter är lagenlig.
I lagen om behandlingen av personuppgifter vid försvarsmakten föreslås bestämmelser om att den registrerade inte ska ha rätt till insyn i registret för militär underrättelseverksamhet. Dataombudsmannen kan på begäran av den registrerade eller av eget initiativ granska att uppgifter som registrerats om den registrerade i ett sådant register är lagenliga.
Enligt 45 § 1 mom. i personuppgiftslagen får beslut av dataombudsmannen överklagas genom besvär hos förvaltningsdomstolen (901/2015). En sådan besvärsrätt gäller de i 28 och 29 § i personuppgiftslagen nämnda begränsade fallen. Över underrättelseombudsmannens beslut som laglighetsövervakare finns dock ingen besvärsrätt.
13 §.Hörande. I paragrafen föreslås bestämmelser om underrättelseombudsmannens skyldighet till hörande. Vid den laglighetskontroll som underrättelseombudsmannen utövar iakttas enligt bestämmelsen den kontradiktoriska principen. Ombudsmannen ska innan ett ärende avgörs bereda den övervakade personen eller sammanslutningen tillfälle att bli hörd, om ombudsmannen misstänker att en person eller en sammanslutning som omfattas av ombudsmannens övervakningsbefogenheter har förfarit på det sättet lagstridigt eller felaktigt att ombudsmannen bör ingripa i ärendet. Den övervakade ska ha ges tillfälle att inom en skälig tid ge en egen utredning i ärendet.
Enligt förslaget ska den övervakade beredas tillfälle att bli hörd. Underrättelseombudsmannen är således skyldig att höra underrättelsemyndigheter och andra som sköter offentliga förvaltningsuppgifter inom underrättelseverksamhet. Utredning begärs i första hand via myndigheten i fråga eller via t.ex. chefen till den som ett klagomål gäller. I ärenden av mindre betydelse kan underrättelseombudsmannen begära utredning även direkt av en tjänsteman eller av någon annan som sköter en offentlig förvaltningsuppgift. Hörandet kan ske flexibelt t.ex. per telefon eller e-post, om ombudsmannen anser det vara tillräckligt. Förfarandena för hörandet avgörs separat i varje enskilt fall.
Tröskeln för hörande är låg. Den som är föremål för underrättelseombudsmannens laglighetskontroll ska alltså höras redan när denne hotas att bli föremål för kritik. En orsak till kritik mot den som är föremål för övervakning kan uppkomma t.ex. på basis av en inspektion som ombudsmannen gjort eller i samband med behandlingen av ett klagomål som gjorts till ombudsmannen eller behandlingen av en utredning som getts. Den tjänsteman, myndighet eller andra aktör som sköter en offentlig förvaltningsuppgift bör höras om ombudsmannen överväger t.ex. att ge en anmärkning åt den som är föremål för övervakning eller att föra ärendet till förundersökning. Skyldigheten att höra föreligger också när det finns skäl att anta att ombudsmannen efter laglighetskontrollen kommer att besluta att delge sin uppfattning eller att kritisera den övervakades förfarande på något annat tillgängligt sätt.
När underrättelseombudsmannen inhämtar information finns det inte en möjlighet att lämna en avslutande utsaga såsom t.ex. i förundersökning. Därför är det skäl att anteckna den kontradiktoriska principen i lagförslaget, fastän den redan följer av de allmänna principerna om en god förvaltning. Underrättelseombudsmannen skaffar med hjälp av hörande behövlig information och behövliga utredningar för att lösa ett ärende som ombudsmannen behandlar. Bestämmelsen motsvarar i huvudsak vad som föreskrivs om hörande av övervakade i 9 § i lagen om riksdagens justitieombudsman och i 5 § i lagen om justitiekanslern i statsrådet. Underrättelseombudsmannens skyldighet till hörande förhindrar inte att den part som hörts hörs på nytt t.ex. i samband med anmälan för förundersökning eller förundersökning. Till exempel har i justitieombudsmannens verksamhet en tjänsteman hörts på nytt om man på basis av utredningen överväger att ge tjänstemannen en anmärkning eller att väcka åtal mot tjänstemannen (TKF 2/1999, s. 13).
14 §.Rätt att närvara vid domstol. I paragrafen föreslås bestämmelser om underrättelseombudsmannens rätt att närvara vid domstolsbehandlingen av ett tillståndsärende som gäller en underrättelseinhämtningsmetod. Bestämmelser om de underrättelseinhämtningsmetoder som kräver domstolstillstånd ska finnas i det föreslagna 5 a kap. i polislagen, i den föreslagna lagen om civil underrättelseinhämtning avseende datatrafik och den föreslagna lagen om militär underrättelseverksamhet. Sådana metoder är vid civil och militär underrättelseinhämtning bl.a. teleavlyssning, teleövervakning, inhämtande av basstationsuppgifter, teknisk spårning och underrättelseinhämtning som avser datatrafik. Bestämmelser om domstolsbehandling av tillståndsärenden som gäller sådana underrättelseinhämtningsmetoder föreslås i 5 a kap. 35 § i polislagen, i 8 § i den föreslagna lagen om civil underrättelseinhämtning avseende datatrafik och i 113 § i den föreslagna lagen om militär underrättelseverksamhet. Det är ändamålsenligt att föreskriva om underrättelseombudsmannens rätt att närvara i det lagförslag som gäller övervakning.
Underrättelseombudsmannens rätt att närvara gäller behandlingen av tillstånd som gäller metoder för civil och militär underrättelseinhämtning vid tingsrätten. Därtill har ombudsmannen rätt att närvara vid behandlingen av ett klagomål som gäller ett beslut som getts i ett sådant tillståndsärende i Helsingfors hovrätt.
Paragrafen gäller uttryckligen rätt att närvara vid domstolsbehandlingen. Underrättelseombudsmannen är alltså inte skyldig att närvara vid behandlingen av ärendet. Underrättelseombudsmannen får själv avgöra huruvida han eller hon använder sig av rätten att närvara. Ombudsmannen kan själv avgöra om hans eller hennes närvaro är nödvändig. Ombudsmannen kan vid behov förordna en tjänsteman vid underrättelseombudsmannafunktionen i sitt ställe. Den tjänsteman som kommer i ombudsmannens ställe ska vara föredragande eller någon annan sakkunnigtjänsteman som är förtrogen med ärendet.
Underrättelsemyndigheten ska lämna uppgift om en tillståndsansökan som lämnats till domstol via det gemensamma datasystemet eller på något annat sätt så att ombudsmannen har möjlighet att vara beredd att delta i domstolens sammanträde i fråga. Rätten att närvara säkerställs genom att ombudsmannen informeras om domstolsbehandlingen i skälig tid. Det egentliga deltagandet i behandlingen är däremot helt och hållet beroende av ombudsmannens egen verksamhet.
Med närvarorätten säkerställs underrättelseombudsmannens möjlighet att i realtid få information om allt det som behandlas vid domstolen som gäller grunderna och förutsättningarna för användningen av en underrättelseinhämtningsmetod. I praktiken lämnas en del av den information som läggs fram som stöd för tillståndsansökan muntligt till domstolen. Ombudsmannens rätt att få information kompletteras genom ombudsmannens rätt att närvara och underrättelseombudsmannen är inte utesluten ur något som helst skede i en process som gäller en underrättelseinhämtningsmetod. Rätten att närvara styr den som ansöker om tillstånd för underrättelseinhämtning att lägga fram tillräckliga motiveringar i ansökan om rätt att använda underrättelseinhämtningsmetoden.
I underrättelseombudsmannens rätt att närvara är det inte fråga om övervakning av domstolens verksamhet. Rätten att närvara omfattar rätten att infinna sig vid domstolens sammanträde eller rätten att delta på ett sätt som motsvarar det att infinna sig vid en domstolsbehandling och som hålls med anlitande av en teknisk metod för dataöverföring. Rätten att närvara omfattar ombudsmannens rätt att höra och se allt material som läggs fram vid behandlingen. Rätten att närvara omfattar inte annan rätt att delta i domstolsbehandlingen, såsom rätt att bli hörd eller att på något annat sätt framföra sin uppfattning vid sammanträdet.
Domstolen kan behandla ärendet också utan att underrättelseombudsmannen är närvarande. Rätten att närvara är inte en förutsättning för domstolsbehandling. Tillståndsärenden som gäller underrättelseinhämtningsmetoder behandlas skyndsamt vid domstol, och beslut ska meddelas genast. Förverkligandet av underrättelseombudsmannens rätt att närvara får inte fördröja meddelandet av domstolens beslut.
15 §.Att avbryta eller avsluta användningen av en underrättelseinhämtningsmetod. I paragrafen anges vilka tillvägagångssätt underrättelseombudsmannen har till sitt förfogande för att ett förfarande som ombudsmannen anser lagstridigt ska avbrytas eller avslutas eller för att information som har inhämtats på ett lagstridigt sätt ska utplånas. Det är fråga om exceptionellt starka befogenheter inom ramen för laglighetskontroll. Underrättelseombudsmannen ska ha befogenheter för att på ett effektivt sätt stoppa ett förfarande inom underrättelseverksamheten som i väsentlig grad strider mot lag.
De rättigheter som underrättelseombudsmannen har enligt paragrafen ska gälla samtliga underrättelseinhämtningsmetoder, men är speciellt viktiga och behövliga vid laglighetkontroll av hur hemliga underrättelseinhämtningsmetoder används. Underrättelseombudsmannen ska i första hand genom de övriga åtgärder som står till buds försöka se till att ett lagstridigt förfarande inte fortsätts eller upprepas. De föreslagna befogenheterna för att avbryta eller stoppa användningen tillgrips som en sista metod inom laglighetskontrollen och ska i princip tillgripas endast sällan. Underrättelseombudsmannen väljer utifrån självständig prövning från fall till fall om ombudsmannen ska förordna om avbrytande eller avslutande av användningen av en underrättelseinhämtningsmetod.
Enligt 1 mom. ska underrättelseombudsmannen ha rätt att förordna att användningen av en underrättelseinhämtningsmetod ska avbrytas eller avslutas. Förordnandet ska gälla de underrättelseinhämtningsmetoder som får användas utan tillstånd av domstol. Beslut om dem fattas t.ex. av chefen för skyddspolisen eller huvudstabens underrättelsechef enligt vad som föreslås bli föreskrivet i 5 a kap. i polislagen och i lagen om militär underrättelseverksamhet. Sådana metoder är vid civil och militär underrättelseinhämtning t.ex. systematisk observation, förtäckt inhämtande av information, täckoperation och bevisprovokation genom köp. Även internationellt samarbete inom underrättelseverksamhet omfattas av bestämmelsen. Ombudsmannen ska av underrättelsemyndigheterna få ett meddelande om beslut som gäller användning av befogenheter.
Underrättelseombudsmannen ska självständigt kunna besluta om meddelande av ett förordnande om avbrytande eller avslutande av en sådan underrättelseinhämtningsmetod. En förutsättning för att ett förordnande ska meddelas är att ombudsmannen anser att den övervakade har handlat lagstridigt i underrättelseverksamheten. Tröskeln vid tolkning av den lagstridighet som avses i bestämmelsen och sålunda vid meddelande av ett förordnande ska vara hög. Ett förordnande om avbrytande eller avslutande ska meddelas endast av synnerligen vägande skäl, när det är fråga om verksamhet som i avsevärd grad strider mot lag. Meddelande av ett förordnande ska kunna utnyttjas t.ex. när det beslut som gäller användning av en underrättelseinhämtningsmetod har fattas i strid med de förutsättningar som anges i lag eller när underrättelsemyndigheterna i avsevärd grad har kränkt villkoren i beslutet eller annars i betydande grad underlåtit att iaktta de krav som ställts på underrättelseverksamheten i lag. Något som också motiverar användningen av ett förordnande är också ett särskilt behov att stoppa ett lagstridigt förfarande i situationer då fortsatt underrättelseinhämtning i oskälig grad kunde kränka individens rättsliga ställning. Vid prövningen ska hänsyn tas till förordnandets betydelse för ett allmänt och ett enskilt intresse. När ett förordnande övervägs ska underrättelseombudsmannen vara i kontakt med underrättelsemyndigheten.
När underrättelsemyndigheten har fått underrättelseombudsmannens förordnande om avbrytande, ska myndigheten avbryta användningen av den underrättelseinhämtningsmetod som förordnandet gäller och på motsvarande sätt i fråga om ett förordnande om avslutande, omedelbart avsluta användningen av underrättelseinhämtningsmetoden i fråga. Det är inte möjligt att föreskriva om en tidsfrist för när en åtgärd ska ha avbrutits eller avslutats, eftersom de underrättelseinhämtningsmetoder som är föremål för ett sådant förordnande som avses i paragrafen till sin karaktär skiljer sig mycket markant från varandra. Användningen av underrättelseinhämtningsmetoden ska avbrytas eller avslutas så snart det är möjligt med tanke på metoden i fråga.
Enligt 2 mom. ska underrättelseombudsmannen kunna utfärda ett interimistiskt förordnande om avbrytande eller avslutande av användningen av sådana underrättelseinhämtningsmetoder baserade på tillstånd av domstol som beskrivs ovan i motiveringen till 14 §. Domstolen kan i sitt tillståndsbeslut uppställa begränsningar och villkor för användningen av en underrättelseinhämtningsmetod. Underrättelseombudsmannen ska direkt med stöd av lagen få information om domstolstillstånd av dem som ansökt om sådana och kan på så sätt övervaka att de iakttas.
Laglighetsövervakarens befogenhet är här exceptionellt stark. Det är därför befogat att användningen av befogenheten knyts till handläggning i domstol i fråga om de underrättelseinhämtningsmetoder som baserar sig på tillstånd av domstol. Genom detta arrangemang görs det inga ingrepp i domstolarnas oberoende behörighet eller i de högsta laglighetsövervakarnas uppgifter vid tillsynen över domstolarnas verksamhet. Underrättelseombudsmannen ska inte övervaka domstolen, utan att de av domstolen beviljade underrättelseinhämtningstillstånden iakttas.
Underrättelseombudsmannens prövning vid meddelande av ett interimistiskt förordnande om avbrytande eller avslutande får inte vara sådan bedömning av förutsättningarna för en underrättelseinhämtningsmetod eller avsaknad av sådana som domstolen skulle ha gjort redan när den behandlade tillståndsärendet. Ett interimistiskt förordnande av underrättelseombudsmannen kan omfatta t.ex. sådana situationer då domstolen getts felaktig eller vilseledande information i samband med handläggningen av tillståndsärendet eller där underrättelseinhämtningen sker i strid med tillståndsbeslutet. Ett interimistiskt förordnande av ombudsmannen kan t.ex. handla om att de konkreta sökvillkoren vid underrättelseinhämtning som avser datatrafik inte har angetts i enlighet med det av domstolen beviljade tillståndet.
Med att förordnandet är interimistiskt hänvisas till att ombudsmannen utan dröjsmål ska föra ett förordnande om avbrytande eller avslutande till domstolen i fråga för behandling. När underrättelsemyndigheten har fått det interimistiska förordnandet av ombudsmannen, bör myndigheten låta bli att fortsätta verksamheten tills domstolen har handlagt ärendet. Yrkandet på att ärendet ska behandlas i domstol görs skriftligen, men efter behov kan det göras också på något annat sätt. Ärendet handläggs av den domstol som har beviljat underrättelsemyndigheten tillstånd att utnyttja befogenheten att inhämta underrättelser. De tillståndsärenden som gäller underrättelseinhämtningsmetoder ska enligt vad som föreslås i 5 a kap. 35 § i polislagen, i 8 § i lagen om civil underrättelseinhämtning avseende datatrafik och i 113 § i lagen om militär underrättelseverksamhet behandlas vid Helsingfors tingsrätt.
Domstolen kan fastställa eller häva ett interimistiskt förordnande. Den kan också ändra ett förordnande om avbrytande till ett förordnande om avslutande, om den anser att det inte längre finns förutsättningar för det tidigare domstolstillståndet. Domstolen ska inte kunna göra ändringar i det ursprungliga tillståndsbeslutet avseende användningen av en underrättelseinhämtningsmetod. Efter det att underrättelseombudsmannens interimistiska förordnande har fastställts ska underrättelsemyndigheten omedelbart antingen avbryta eller avsluta underrättelseverksamheten i enlighet med förordnandet. Om domstolen fastställer ett förordnande om avslutande, ska underrättelsemyndigheten omedelbart sluta använda underrättelseinhämtningsmetoden i fråga. Om domstolen fastställer ett förordnande om avbrytande, kan underrättelseinhämtningsmetoden efter det användas endast i enlighet med det ursprungliga tillståndet. Om förhållandena eller förutsättningarna i samband med användningen av underrättelseinhämtningsmetoden i fråga har förändrats, kan underrättelsemyndigheten ansöka om nytt tillstånd av domstolen.
Paragrafens 3 mom. innehåller centrala bestämmelser om domstolsbehandlingen av underrättelseombudsmannens interimistiska förordnande. Det interimistiska förordnandet behandlas vid den domstol (Helsingfors tingsrätt) som beviljat tillståndet för underrättelseinhämtning. Underrättelseombudsmannens yrkande på behandling av det interimistiska förordnandet ska utan dröjsmål tas upp till behandling i domstolen. Ett yrkande på skyndsam behandling förutsätter att ärendet så snabbt som möjligt ges till den domare som fattar beslut samt att tidpunkten för sammanträdet bestäms. Enligt bestämmelsen kan sammanträdet även hållas på ett sätt som avviker från normala tidpunkter och platser för domstolarnas sammanträden. Domstolen kan således efter behov behandla ett interimistiskt förordnande av underrättelseombudsmannen vid vilken tid på dygnet som helst och även på en annan plats än i domstolarnas sessionssalar eller de platser som föreskrivs i fråga om underrätternas sammanträden. Domstolsbehandlingen kan vid behov ordnas t.ex. i skyddspolisens lokaler. Vid behandlingen av ärendet ska särskild uppmärksamhet riktas vid att tystnadsplikten iakttas och informationssäkerheten säkerställs. De viktigaste sekretessbestämmelserna ingår i lagen om offentlighet vid rättegång i allmänna domstolar (370/2007). Offentligheten vid de olika faserna av domstolsbehandlingen av det interimistiska förordnandet ska begränsas. Detta förutsätter tillägg i lagen om offentlighet vid rättegång i allmänna domstolar. Bestämmelser om detta föreslås i det lagförslag som ingår i propositionen om civil underrättelseinhämtning.
Enligt bestämmelsen är tingsrätten domför med ordföranden ensam. Det finns inget hinder för att den domare som beviljat det ursprungliga tillståndet behandlar ett interimistiskt förordnande av underrättelseombudsmannen i samma ärende. Underrättelseombudsmannen ska vara närvarande när ärendet handläggs. Ombudsmannen kan vid behov förordna en tjänsteman vid underrättelseombudsmannafunktionen i sitt ställe. Den tjänsteman som kommer i ombudsmannens ställe ska vara föredragande eller någon annan sakkunnigtjänsteman som är förtrogen med ärendet. Dessutom ska det föreskrivas om en möjlighet för underrättelsemyndigheterna att lägga fram sina synpunkter i domstolen för att möjliggöra en noggrann prövning vid beslutsfattandet. På grund av ärendets art får hörandet av underrättelseombudsmannen och underrättelsemyndigheten dock inte fördröja domstolens beslut. Ärendet ska behandlas skyndsamt i domstolen och beslutet ska meddelas genast.
Om underrättelseombudsmannen meddelar ett interimistiskt förordnande om avbrytande eller avslutande och underrättelsemyndigheten vid den kontakt som gäller meddelande av förordnandet har erkänt för ombudsmannen att förfarandet varit felaktigt och att ett avbrytande eller avslutande av användningen av underrättelseinhämtningsmetoden därmed är befogat, behöver förordnandet inte föras till domstol för behandling. I sådana situationer kan det t.ex. vara fråga om att det skett ett mänskligt misstag i underrättelseverksamheten och att underrättelseombudsmannen och underrättelsemyndigheten är ense om lagstridigheten. I sista hand beslutar underrättelseombudsmannen efter prövning om ärendet ska föras till domstol.
Enligt 4 mom. får ändring i domstolens beslut i ärendet inte sökas genom besvär. Förbudet att söka ändring motsvarar de nuvarande bestämmelserna om förbud att söka ändring i fråga om tvångsmedel samt de föreslagna förbuden att söka ändring i tillstånd av domstol för underrättelseinhämtningsmetoder. Underrättelseombudsmannen eller underrättelsemyndigheten ska inte heller ges rätt att anföra processuell klagan. Klagan ökar antalet personer som känner till sekretessbelagd information som inhämtas genom en underrättelseinhämtningsmetod samt ökar risken för att inhämtandet av information och de som deltar i det avslöjas (se RP 222/2010 rd, s. 144). Om det skett ändringar i de förhållanden som hänför sig till användningen av underrättelseinhämtningsmetoden eller tillståndet för det, kan underrättelsemyndigheten hos domstolen ansöka om ett nytt tillstånd för underrättelseinhämtning. Att klagorätt saknas har inte heller direkt några negativa effekter på individens rättssäkerhet. I 5 a kap. 35 § 6 mom. i polislagen, i 8 § i den föreslagna lagen om civil underrättelseinhämtning avseende datatrafik och i 113 § 6 mom. i den föreslagna lagen om militär underrättelseverksamhet tas det in bestämmelser om rätt för underrättelsemyndigheten att utan tidsfrist anföra klagan vid Helsingfors hovrätt över ett beslut med anledning av den ursprungliga ansökan om tillstånd för underrättelseinhämtning.
I 5 mom. föreskrivs det om underrättelseombudsmannens befogenhet att förordna att information som inhämtats på ett lagstridigt sätt utan dröjsmål ska utplånas. Den förutsättning gällande lagstridighet som avses i bestämmelsen ska i tillämpliga delar tolkas på samma sätt som 1 mom. När det gäller prövning av om ett förordnande ska meddelas hänvisas det även i övrigt till vad som sagts i samband med 1 mom. Ombudsmannen ska vid prövning av om ett förordnande ska meddelas ta hänsyn till det oåterkalleliga i att information utplånas med tanke på den fortsatta behandlingen av ärendet. Underrättelseombudsmannen får inte förordna att information ska utplånas, om ombudsmannen gör en sådan anmälan för förundersökning som avses i 16 §. Underrättelseombudsmannen ska självfallet förordna att information som har inhämtats på ett lagstridigt sätt ska utplånas, om en underrättelseinhämtningsmetod t.ex. har använts i en situation där den överhuvudtaget inte borde ha fått användas. Den i paragrafen föreslagna bestämmelsen ska också gälla situationer där information som har inhämtats genom en underrättelseinhämtningsmetod inte har utplånats på det sätt som underrättelselagstiftningen förutsätter. Bestämmelser om underrättelsemyndighetens skyldighet att utplåna information som fåtts genom en underrättelseinhämtningsmetod tas in i 5 a kap. 45 och 46 § i polislagen, i 15 § i den föreslagna lagen om civil underrättelseinhämtning avseende datatrafik och i 81—85 § i den föreslagna lagen om militär underrättelseverksamhet. Denna skyldighet att utplåna ska bl.a. gälla information som omfattas av förbud mot underrättelseinhämtning.
Efter att underrättelsemyndigheten erhållit underrättelseombudsmannens förordnande om utplåning ska myndigheten omedelbart utplåna informationen i fråga. Den som utför underrättelseinhämtning svarar för att informationen utplånas. Också den som varit uppdragsgivare vid informationsinhämtningen svarar emellertid för att informationen utplånas, om den som utför underrättelseinhämtningen redan har hunnit leverera informationen till uppdragsgivaren. Skyldigheten att omedelbart utplåna informationen innebär att en närmare utredning av datainnehållet omedelbart ska upphöra och att informationen och eventuella anteckningar om den genast ska utplånas. Syftet med att informationen utplånas är att se till att informationen inte på något sätt kan utnyttjas i underrättelsemyndighetens eller uppdragsgivarens verksamhet. I de situationer som avses i 2 mom. då ett förordnande förts till domstol för behandling ska åtgärder för att utplåna informationen dock inte vidtas innan ärendet har avgjorts slutgiltigt.
16 §.Anmälan för förundersökning. Paragrafen innehåller bestämmelser om underrättelseombudsmannens rätt att anmäla ett ärende för förundersökning. Att anmäla ett ärende för förundersökning är en av de åtgärder som underrättelseombudsmannen har till sitt förfogande i de fall då ombudsmannen anser att den övervakade har handlat lagstridigt. Lagstridigt förfarande är allmänt sett som begrepp mycket omfattande och behöver inte nödvändigtvis betyda ett allvarligt fel eller att ett ärende är lagstridigt i straffrättsligt avseende. Det kan vara fråga om ett tjänstebrott men också om ett sådant enstaka fel i förfarandet som är utan betydelse för slutresultatet. I den laglighetskontroll som utövas av underrättelseombudsmannen är det inte ändamålsenligt att ingripa i alla avvikelser från ett i lag föreskrivet förfarande på samma sätt.
Kontroll som utövas av underrättelseombudsmannen tar sig i regel uttryck som bedömning av om god förvaltning tillgodosetts och tjänsteplikten följts, och kan leda till givande av anmärkning enligt 17 § eller till delgivning av underrättelseombudsmannens uppfattning enligt i 18 § 1 mom. i lagförslaget. Om lagstridigheten är allvarligare än så ska ombudsmannen anmäla ärendet för förundersökning. I synnerligen allvarliga och brådskande situationer kan ombudsmannen också förordna att underrättelseverksamheten ska avbrytas eller avslutas i enlighet med 15 § 1 mom. i lagförslaget. Underrättelseombudsmannen får dock inte förordna att information ska utplånas i enlighet med 15 § 5 mom. i lagförslaget, om ombudsmannen anmäler ärendet för förundersökning.
En anmälan av ombudsmannen förutsätter inte att tröskeln för förundersökning överskrids, utan detta bedöms av den myndighet som beslutar om verkställande av förundersökning. Det är helt underrättelseombudsmannens sak att pröva huruvida ett ärende ska föras till den myndighet som fattar beslut om förundersökning. Denna prövningsrätt utgör en del av laglighetskontrollen.
Förundersökning görs utifrån ombudsmannens anmälan av den myndighet som är behörig i ärendet. Enligt 2 kap. 1 § 2 mom. (629/2015) i förundersökningslagen (805/2011) är förundersökningsmyndigheter förutom polisen, vid sidan av vissa andra aktörer, militärmyndigheterna enligt vad som föreskrivs om deras förundersökningsbefogenheter i lagen om militär disciplin och brottsbekämpning inom försvarsmakten (255/2014). Förundersökningsmyndigheten ska enligt 3 kap. 3 § 1 mom. i förundersökningslagen göra förundersökning när det på grund av anmälan till den eller annars finns skäl att misstänka att ett brott har begåtts. Förundersökningen av tjänstebrott som begåtts av polistjänstemän vid skyddspolisen leds av en av riksåklagaren till uppdraget förordnad statsåklagare eller i allmänhet av en häradsåklagare, som dock inte är förundersökningsmyndighet men dock till denna del är den myndighet som beslutar om verkställande av förundersökning (förundersökningslagen, 2 kap. 1, 2 och 4 §).
Genom den föreslagna paragrafen ändras inte prövningsrätten och befogenheterna för de myndigheter som fattar beslut om verkställande av förundersökning. Dessa myndigheter har prövningsrätt när det gäller huruvida tröskeln för förundersökning har överskridits och förundersökning ska verkställas. Ombudsmannen är inte själv den myndighet som beslutar om verkställande av förundersökning och innehar inte åklagarställning under undersökningen. Bestämmelsen skiljer sig sålunda till denna del från den rätt riksdagens justitieombudsman och justitiekanslern i statsrådet har att bestämma att polisundersökning enligt polislagen eller förundersökning enligt förundersökningslagen ska verkställas för utredning av ett ärende som justitieombudsmannen eller justitiekanslern prövar.
17 §.Anmärkning. I paragrafen föreslås det bestämmelser om underrättelseombudsmannens rätt att ge anmärkningar. Anmärkning är en åtgärd som har karaktären av en påföljd vid laglighetskotroll av underrättelseverksamhet, där föremålet för kontrollen görs uppmärksam på lagstridighet eller underlåtelse att fullgöra skyldigheter. Anmärkningen ges för framtiden. Avsikten med anmärkningen är sålunda också att förebygga lagstridigheter och underlåtelser inom underrättelseverksamheten.
En förutsättning för att anmärkning ska ges är att en övervakad har handlat lagstridigt eller underlåtit att fullgöra en skyldighet. Underrättelseombudsmannen får självständigt avgöra om anmärkning ska ges. Anmärkning är en primär åtgärd jämfört med anmälan av ett ärende för förundersökning, om vilket föreslås bli föreskrivet i 16 § i lagförslaget. Sådan delgivning av uppfattning som föreslås i 18 § 1 mom. utgör för sin del en primär åtgärd jämfört med en anmärkning av ombudsmannen. Underrättelseombudsmannen kan således ge den övervakade en anmärkning t.ex. när ombudsmannen anser att lagstridigheten i den övervakades verksamhet eller de underlåtna skyldigheterna är så ringa att ärendet inte behöver anmälas för förundersökning. Ombudsmannen kan ge en anmärkning också om ombudsmannen inte ser delgivning av sin uppfattning om det förfarande lagen kräver som en tillräcklig åtgärd.
Enligt paragrafen kan underrättelseombudsmannen ge en övervakad en anmärkning. Anmärkning kan således ges en tjänsteman som bedriver underrättelseverksamhet, en offentligt anställd arbetstagare eller någon annan person som sköter en offentlig förvaltningsuppgift. I bestämmelsen konstateras det för tydlighets skull uttryckligen att också myndigheter och andra sammanslutningar kan ges en anmärkning. Bestämmelsen motsvarar i huvudsak de bestämmelser om givande av anmärkning som gäller riksdagens justitieombudsman och justitiekanslern i statsrådet.
18 §.Övriga åtgärder. I paragrafen föreslås det för tydlighets skull separata bestämmelser om vissa åtgärder som underrättelseombudsmannen vidtar.
Enligt 1 mom. ska underrättelseombudsmannen ha rätt att delge en övervakad sin uppfattning. Enligt bestämmelsen kan underrättelseombudsmannen även i andra fall än vid sådan anmärkning som föreslås i 17 § i lagförslaget delge övervakade sin uppfattning. I uppfattningen lägger underrättelseombudsmannen fram sin syn på det förfarande som lagen kräver och fäster den övervakades uppmärksamhet vid ett förfarande som följer lag eller god förvaltningssed eller vid synpunkter som främjar tillgodoseendet av de grundläggande och mänskliga rättigheterna. Uppfattningen kan sålunda innehålla ombudsmannen tolkning av lag och anvisningar för tolkning av lag. Uppfattningen kan också innehålla handledning i underrättelseverksamhet som följer lag eller god förvaltningssed samt i främjande av tillgodoseendet av de grundläggande fri- och rättigheterna samt de mänskliga rättigheterna.
Uppfattningen kan innehålla en tillrättavisning riktad till den övervakade. En tillrättavisning är dock lindrigare än en anmärkning enligt 17 §. Bestämmelsen motsvarar delvis den rätt riksdagens justitieombudsman har att delge sin uppfattning samt den rätt justitiekanslern i statsrådet har att fästa uppmärksamhet vid det förfarande som lag eller god förvaltningssed kräver.
Underrättelseombudsmannen ska inte ges rätt att förordna att skadestånd eller gottgörelse ska betalas till den som är föremål för sådan användning av en underrättelseinhämtningsmetod som ombudsmannen finner lagstridig. Europeiska domstolen för de mänskliga rättigheterna har i sin rättspraxis fäst uppmärksamhet vid möjligheten att förordna om penningersättning som en del av ett effektivt och tillräckligt system för övervakning av underrättelseverksamheten. Rätten att förordna om skadestånd eller gottgörelse har dock varit endast en faktor som inverkar på Europadomstolens bedömning, inte den enda avgörande omständigheten. Huruvida kontrollsystemet är effektivt och tillräckligt har bedömts utifrån kontrollen som helhet. Europadomstolen har bl.a. ansett det viktigt att tillsynsorganen har starka befogenheter. (Se Klass m.fl. mot Förbundsrepubliken Tyskland, se även t.ex. Kennedy mot Förenade kungariket, Segerstedt-Wiberg m.fl. mot Sverige, Szabó & Vissy mot Ungern; Roman Zakharov mot Ryssland.)
Enligt 118 § 3 mom. (1112/2011) i grundlagen har var och en som har lidit rättskränkning eller skada till följd av en lagstridig åtgärd eller försummelse av en tjänsteman eller någon som sköter ett offentligt uppdrag, enligt vad som bestäms genom lag, rätt att yrka att denne döms till straff samt kräva skadestånd av det offentliga samfundet eller av tjänstemannen eller den som sköter det offentliga uppdraget. Mer detaljerade bestämmelser om saken finns i 3 och 4 kap. i skadeståndslagen (412/1974).
Justitieombudsmannens avgörandeverksamhet har av tradition utgått från att skadeståndsärenden ligger utanför JO:s behörighet. JO har dock redan i årtionden gjort framställningar om skadestånd i enskilda fall. Så har gjorts t.ex. i fall där det med tanke på ärendets ringa omfattning har ansetts orimligt att personen ska behöva gå till domstol för att få ersättning. JO har gjort framställningar om skadestånd även när det inte har varit säkert att myndigheten är skadeståndsskyldig enligt gällande lagstiftning. I sista hand har framställningar om skadestånd baserat sig på JO:s egen prövning — någon direkt skyldighet eller plikt att göra det har JO inte. JO:s framställning har antingen godtagits eller förkastats. Om samförstånd om skadestånd inte har kunnat nås, har personen kunnat väcka talan mot myndigheten i en allmän domstol. (Riksdagens justitieombudsmans berättelse år 2016, B 8/2017 rd, s. 29—30.)
Grundlagsutskottet har välkomnat att fokus för justitieombudsmannens verksamhet på senare år allt klarare har förflyttats från tillsyn över myndigheternas verksamhet till främjande av grundläggande och mänskliga rättigheter. Utskottet anser det som motiverat att använda ersättning i klara fall för att medborgarna ska komma till sin fulla rätt, för att förlikning ska nås och för att onödiga rättsliga tvister ska undvikas (GrUB 2/2016 rd, s. 1—2, se GrUB 12/2010 rd, s. 4). Riksdagens förvaltningsutskott har likaså ställt sig positivt till penningersättning. Att rekommendationer för penningersättning ges har enligt utskottet en nära koppling till de högsta laglighetsövervakarnas ställning som övervakare av de grundläggande och mänskliga rättigheterna. (FvUB 6/2014 rd, s. 4.)
På grund av sådana andra ersättnings- och gottgörelseförfaranden samt med beaktande av den helhet som kontrollen av underrättelseverksamheten bildar kan en särskild befogenhet för underrättelseombudsmannen att förordna om penningmässig gottgörelse på grund av lagstridig underrättelseverksamhet t.ex. till klaganden eller den som lagt fram en begäran om undersökning inte betraktas som en nödvändig del av de metoder som står till buds vid laglighetskontroll av underrättelseverksamheten.
I 2 mom. föreskrivs det att underrättelseombudsmannen ska föra sina relevanta iakttagelser vid övervakningen till riksdagens underrättelsetillsynsutskott för behandling. Denna skyldighet utgör ett komplement till den skyldighet som föreslås för underrättelseombudsmannen i 19 § 1 mom. när det gäller att lämna årsberättelse och möjligheten i 19 § 2 mom. att lämna en separat berättelse. Bestämmelsen gör det möjligt för underrättelseombudsmannen att självmant föra relevanta övervakningsärenden till underrättelsetillsynsutskottet för behandling. De föreslagna bestämmelserna framhäver ett nära samarbete mellan riksdagens underrättelsetillsynsutskott och underrättelseombudsmannen. Syftet är att genom samarbetet åstadkomma en effektiv och verkningsfull helhet när det gäller övervakningen av underrättelseverksamheten.
De iakttagelser som avses i bestämmelsen kan göras på alla delområden av underrättelseombudsmannens verksamhetsfält och som en följd av att alla de befogenheter som står ombudsmannen till buds utnyttjas. Även klagomål och begäranden om undersökning kan leda till relevanta iakttagelser i fråga om underrättelseverksamhetens laglighet eller huruvida grundläggande och mänskliga rättigheter iakttas i underrättelseverksamheten. Underrättelseombudsmannen ska anmäla alla iakttagelser vid övervakningen som ombudsmannen anser relevanta till underrättelsetillsynsutskottet. Sådana relevanta aktuella iakttagelser vid övervakningen är alltid förordnanden om avbrytande eller avslutande av en underrättelseinhämtningsmetod samt förordnanden om utplåning av lagstridigt inhämtad information som underrättelseombudsmannen meddelar med stöd av 15 §. En relevant iakttagelse vid övervakningen är också ett sådant behov av revidering av lagstiftningen som kommit fram vid övervakningsarbetet. I övrigt kan relevansen bedömas t.ex. utgående ifrån hur väsentliga iakttagelserna är med tanke på underrättelseombudsmannens och underrättelsetillsynsutskottets uppgifter och befogenheter. Trots bestämmelsen ska relevanta iakttagelser som underrättelseombudsmannen gör vid övervakningen ingå också i underrättelseombudsmannens årsberättelse, om vilken föreslås bli föreskrivet i 19 § 1 mom. i lagförslaget.
Underrättelseombudsmannen kan föra sina relevanta iakttagelser vid övervakningen till underrättelsetillsynsutskottet för behandling i en årsberättelse eller separat berättelse enligt 19 §. Om ärendet på grund av sin brådskande natur inte lämpar sig för att delges utskottet i form av en årsberättelse eller separat berättelse eller i en sekretessbelagd del i samband med berättelsen, för underrättelseombudsmannen ärendet till utskottet för behandling i form av en skrivelse genom vilken ärendet anhängiggörs i utskottet.
När ärendet blivit anhängigt i utskottet, börjar utskottet utreda det genom att skaffa behövlig ytterligare information och höra sakkunniga. När utskottet fått behövlig information kan det besluta att utarbeta ett utlåtande i ärendet till statsrådet eller ministeriet i fråga. Om utskottet anser det påkallat av ärendets betydelse, kan utskottet besluta att i ärendet utarbeta ett sådant betänkande för plenum som anges i 31 § b 3 mom. i riksdagens arbetsordning. Om utskottet utifrån den utredning det fått kommer fram till att ärendet inte ger anledning till vidare åtgärder, kan utskottet avsluta behandlingen av ärendet utan vidare beslut. Utskottet ska meddela underrättelseombudsmannen vilka åtgärder det vidtagit med anledning av skrivelsen.
Underrättelsetillsynsutskottets verksamhet baserar sig förutom på behandling av riksdagsärenden, såsom skrivelser, som remitteras till utskottet från plenum, också på övervakningsverksamhet som sker utifrån utredningar och uppgifter som utskottet fått. Synnerligen viktigt med tanke på utskottets arbete är ett nära samarbete och utbyte av information mellan utskottet och underrättelseombudsmannen. När arbetet i utskottet inletts är det skäl att skapa så smidiga verksamhetsformer som möjligt för detta samarbete, t.ex. i form av regelbundna träffar eller utfrågningar, samt närmare komma överens om de förfaranden genom vilka underrättelseombudsmannen kan delge utskottet ärenden och föra ärenden till utskottet för behandling.
19 §.Årsberättelse. I 1 mom. föreslås bestämmelser om en skyldighet för underrättelseombudsmannen att lämna en årsberättelse till riksdagen, riksdagens justitieombudsman och statsrådet. Berättelsen ska ta upp underrättelseombudsmannafunktionen under verksamhetsåret. Den ska omfatta ombudsmannens verksamhetsfält och befogenheterna som helhet. Också eventuella prioriteringar i laglighetskontrollen under verksamhetsåret ska beskrivas. Årsberättelsen ska innehålla ombudsmannens iakttagelser av hur lagen efterlevs i underrättelseverksamheten samt en bedömning av hur de grundläggande och mänskliga rättigheterna tillgodoses i underrättelseverksamheten liksom en utredning av eventuella rättssäkerhetsproblem och brister i lagstiftningen. Ombudsmannen kan i sin berättelse lägga fram förslag för att avhjälpa brister och rätta till problem som ombudsmannen hon upptäckt samt lägga fram idéer för utveckling av sitt verksamhetsområde. Där kan dessutom ges centrala uppgifter om utredningar som ombudsmannen sammanställt eller begärt under verksamhetsåret samt om klagomål och begäranden om undersökningar som ombudsmannen tagit emot. Underrättelseombudsmannen får själv bestämma prioriteringarna och detaljinnehållet i årsberättelsen.
På grund av underrättelseverksamhetens karaktär kan offentlig rapportering om övervakningsverksamheten inte innehålla särskilt detaljerad information om underrättelseverksamheten och om de iakttagelser som gjorts vid laglighetskontrollen. Underrättelseombudsmannens årsberättelse ska därför vara indelad i en offentlig och en sekretessbelagd del.
Den offentliga delen av underrättelseombudsmannens årsberättelse kan innehålla ombudsmannens redogörelse för verksamheten under verksamhetsåret samt en översikt av underrättelseombudsmannafunktionen som institution. Den offentliga delen kan ta upp ombudsmannens uppgifter och verksamhetens mål. Också de olika verksamhetsformerna och prioriteringarna i övervakningen under verksamhetsåret kan behandlas på en allmän nivå. De allmänna iakttagelser som ombudsmannen gjort under verksamhetsåret om tillgodoseendet av de grundläggande och mänskliga rättigheterna samt om efterlevnaden av lagstiftningen i underrättelseverksamheten eller behoven att utveckla den kan offentliggöras i berättelsen. Det är också möjligt att presentera offentliga uppgifter om ombudsmannens beslut, förordnanden, initiativ, utlåtanden och åtgärder t.ex. separat för civil underrättelseinhämtning och militär underrättelseinhämtning eller annars enligt kategorier av ärenden. Också informationen om ombudsmannens verksamhet, ombudsmannens publikationer samt utbildning och andra tillfällen som ombudsmannen ordnar liksom samarbetet med olika aktörer kan allmänt lyftas fram.
I fråga om rapporteringen om laglighetskontrollen av civil- och militär underrättelseinhämtning kan den del av riksdagens justitieombudsmans årsberättelse som handlar om hemligt inhämtande av information fungera som modell för den offentliga delen av underrättelseombudsmannens årsberättelse (se Riksdagens justitieombudsmans berättelse år 2016, B 8/2017 rd, s. 204—216, se även GrUB 15/2002 rd, s. 2). Frågor som kan tas upp är bl.a. underrättelseverksamhetens särdrag och allmänna omständigheter vid övervakningen av användningen av underrättelseinhämtningsmetoder under verksamhetsåret samt kopplingarna mellan underrättelseombudsmannafunktionen och de civila och militära myndigheternas interna kontroll och annan laglighetskontroll. I berättelsens offentliga del kan ombudsmannen ta ställning till allmänna problem vid övervakningen av underrättelseverksamheten samt allmänt gå igenom sina viktigaste iakttagelser och rekommendationer i fråga om verksamhetsåret.
Berättelsen kan innehålla statistik över klagomål, begäranden om undersökning och andra ärenden som underrättelseombudsmannen har för behandling samt om utfrågningar, inspektioner och åtgärder. Ärenden som ombudsmannen tagit emot, ärenden som ombudsmannen avgjort och åtgärder som ombudsmannen vidtagit kan klassificeras t.ex. myndighetsvis. Som helhet är det bra om årsberättelsens offentliga del är uppbyggd så att den ger en klar och informativ allmän bild av underrättelseombudsmannafunktionen.
För att övervakningssystemet ska fungera effektivt är det viktigt att underrättelsetillsynsutskottet, riksdagens justitieombudsman och de ministerier som ansvarar för underrättelseverksamheten får all väsentlig information om övervakningen. De ska därför utöver årsberättelsens offentliga del också få dess sekretessbelagda del. I den sekretessbelagda delen samlas viktig sekretessbelagd information som beskriver underrättelseombudsmannafunktionen under verksamhetsåret. På grund av den demokratiska legitimiteten i laglighetskontrollen och kravet på öppen förvaltning ska den offentliga delen av underrättelseombudsmannens årsberättelse dessutom göras allmänt tillgänglig t.ex. på ombudsmannens webbplats. Bestämmelser om lämnande av rapporter och berättelser om underrättelsemyndigheternas interna kontroll tas in i lagstiftningen om civil och militär underrättelseinhämtning. Inrikesministeriet och försvarsministeriet ska förpliktade av den föreslagna underrättelselagstiftningen sända sin årsberättelse till underrättelseombudsmannen vid sidan av justitieombudsmannen.
I fråga om de högsta laglighetsövervakarna ska underrättelseombudsmannens årsberättelse lämnas till justitieombudsmannen, eftersom övervakningen av hemliga tvångsmedel och av hemligt inhämtande av information uttryckligen är en specialuppgift för justitieombudsmannen (GrUB 15/2002 rd).
Det är befogat att underrättelseombudsmannens årsberättelse lämnas före utgången av mars det kalenderår som följer efter verksamhetsåret. Anmärkningarna och förslagen i berättelsen kan då beaktas på de berörda förvaltningsområdena vid planeringen av verksamheten och beredningen av budgeten för det följande året. Syftet med årsberättelsen är över lag att de iakttagelser som underrättelseombudsmannen gjort ska delges och behandlas av riksdagens underrättelsetillsynsutskott, justitieombudsmannen och statsrådet. Årsberättelsen och behandlingen av den ska utgöra en väsentlig del av kontakten mellan underrättelsetillsynsutskottet och underrättelseombudsmannen. Till det hör också den i 18 § 2 mom. föreskrivna skyldigheten för ombudsmannen att föra sina relevanta iakttagelser vid övervakningen till underrättelsetillsynsutskottet för behandling. Lämnande av en berättelse till statsrådet motsvarar de bestämmelser och förfaranden som gäller för jämställdhetsombudsmannen och diskrimineringsombudsmannen. De sekretessaspekter som hänför sig till berättelsen ska beaktas på behörigt sätt.
I 2 mom. föreskrivs det om en möjlighet för underrättelseombudsmannen att lämna separata berättelser till riksdagen om ett ärende som ombudsmannen anser vara viktigt. Underrättelseombudsmannen kan lämna en separat berättelse till riksdagen om ett ärende som ombudsmannen anser vara viktigt. Det anges inga särskilda förutsättningar för att lämna en separat berättelse, utan ombudsmannen får självständigt fatta beslut om saken. Det är fråga om situationer där det under året framkommer behov att låta hela riksdagen ta del av någon särskild fråga utanför det förfarande med årsberättelse som avses i 1 mom. En separat berättelse ger möjlighet att snabbare och mer detaljerat än årsberättelsen föra frågor som observerats i laglighetskontrollen av underrättelseverksamheten till riksdagen för diskussion.
Underrättelseombudsmannen ska ge sin årsberättelse och eventuella separata berättelser till riksdagen. Detta innebär att underrättelseombudsmannens berättelse ska behandlas som övriga berättelser som lämnas till riksdagen. Berättelsen blir först föremål för remissdebatt i plenum och remitteras till underrättelsetillsynsutskottet för beredning. Samtidigt kan plenum förordna något annat fackutskott att avge ett utlåtande om ärendet till underrättelsetillsynsutskottet. Den del av underrättelseombudsmannens berättelse som är sekretessbelagd ska sändas direkt till underrättelsetillsynsutskottet.
Efter att underrättelsetillsynsutskottets betänkande blivit klart ska ärendet tas upp till enda behandling i plenum där riksdagen fattar beslut i saken. I det betänkande som utarbetas med anledning av berättelsen föreslår utskottet att riksdagen godkänner ett ställningstagande, som kan innehålla förslag till åtgärder till den som lämnat berättelsen. Riksdagen beslutar i plenum om godkännande av ställningstaganden som föreslagits i betänkandet och av riksdagsledamöterna. Riksdagens beslut i fråga om berättelsen tillkännages den som lämnat berättelsen genom riksdagens skrivelser (riksdagens arbetsordning, 68 § 1 mom.). De föreslagna bestämmelserna motsvarar bestämmelserna om berättelser som riksdagens justitieombudsman lämnar till riksdagen.
20 §.Personal. Paragrafen innehåller bestämmelser om underrättelseombudsmannens personal. Paragrafen är av betydelse med tanke på den självständiga och oberoende ställning som föreskrivs för ombudsmannen i 5 § 2 mom. i lagförslaget.
Enligt 1 mom. har underrättelseombudsmannen ett behövligt antal föredragande och annan personal. Antalet anställda hos underrättelseombudsmannen ska motsvara de resurser som behövs i laglighetskontrollen av underrättelseverksamheten.
I bestämmelsen används begreppet underrättelseombudsmannafunktionen. Med detta vill man säga att underrättelseombudsmannen med anställda utgör en självständig och oberoende statlig myndighet. Eftersom underrättelseombudsmannen kommer att vara verksam i samband med dataombudsmannens byrå, klargörs genom begreppet funktion att underrättelseombudsmannen är fristående från dataombudsmannens byrå. Underrättelseombudsmannafunktionen organiseras för beredningen av de ärenden som underrättelseombudsmannen ska avgöra och för skötseln av de andra ärenden som ankommer på ombudsmannen. Underrättelseombudsmannen ska på föredragning självständigt avgöra de ärenden som föreskrivits för ombudsmannen. En funktion som i någon mån kan anses motsvara detta arrangemang är finanscontrollerfunktionen vid finansministeriet, om vilken det föreskrivs i 24 e—h § (1216/2003) i lagen om statsbudgeten.
Underrättelseombudsmannafunktionen ska höra till justitieministeriets förvaltningsområde. Utgifterna för underrättelsemannafunktionen anges i statsbudgeten på samma sätt som utgifterna för andra specialombud (under moment 25.01.03, omkostnader för myndigheter som verkar i anslutning till justitieministeriet). Ombudsmannen ska höra till justitieministeriets räkenskapsverk. Ekonomiförvaltningen för ombudsmannen ordnas på samma vis som för andra specialombud. Justitieministeriet ska således i huvudsak sköta ekonomiförvaltningen för underrättelseombudsmannen. Underrättelseombudsmannen beslutar självständigt om hur ombudsmannafunktionens resurser riktas.
Underrättelseombudsmannen kan vara verksam i samma lokaler som dataombudsmannen och utnyttja förvaltnings- och stödtjänster som är gemensamma för båda. I den föreslagna modellen ska de praktiska aspekterna i fråga om sekretess beaktas. Underrättelseombudsmannen och dataombudsmannen ska ha separata informationssystem och separat databehandling. Underrättelseombudsmannen ska ha tillgång till informationssystem och datateknik som möjliggör sekretess samt utrymmen som motsvarar tillräcklig säkerhetsklass.
Begreppet funktion är av betydelse också när underrättelseombudsmannens tjänstemän utnämns och när personal anställs. Enligt 2 mom. ska underrättelseombudsmannen utnämna och anställa sin personal. Personalen anställs vid underrättelseombudsmannafunktionen. Tjänstemännen i underrättelseombudsmannafunktionen är inte tjänstemän vid ministeriet.
I bestämmelsen uppställs inga särskilda behörighetsvillkor för personalen. Med tanke på den laglighetskontroll som underrättelseombudsmannen utövar är det viktigt att föredragandena är mångsidigt förtrogna med ombudsmannens uppgiftsområde i fråga om såväl utbildning som erfarenhet. Detta innebär förutom juridisk sakkunskap också kännedom om operativ underrättelseverksamhet samt det tekniska kunnande som hänför sig till detta. Personalen ska som helhet ha den utbildning och erfarenhet som behövs vid underrättelseombudsmannens laglighetskontroll. Denna utbildning och erfarenhet ska vid behov också komplettera ombudsmannens egen sakkunskap.
Av de anställda inom underrättelseombudsmannafunktionen ska krävas samma oförvitlighet och tillförlitlighet som av ombudsmannen. En omfattande säkerhetsutredning enligt säkerhetsutredningslagen bör göras också av de anställda innan de utnämns.
På personalen vid underrättelseombudsmannafunktionen ställs krav på finskt medborgarskap, på samma sätt som på ombudsmannen. Det föreslås att bestämmelser om kravet på medborgarskap tas in i 7 § i statstjänstemannalagen (se lagförslag 2).
21 §.Arbetsordning. Enligt paragrafen godkänner underrättelseombudsmannen en arbetsordning för sin verksamhet. I arbetsordningen utfärdas bestämmelser om hur underrättelseombudsmannafunktionen ska ordnas i praktiken. Där kan utfärdas bestämmelser bl.a. om hur uppgifter fördelas, förfarandet vid fördelning av uppgifter, ordnande av vikariat, tjänstemännens föredragningsskyldighet och andra uppgifter för personalen i funktionen. Genom bestämmelsen genomförs ombudsmannens självständiga ställning enligt i 5 § 2 mom. i lagförslaget vid skötseln av de uppgifter om vilka föreslås bli föreskrivet i lag och vid organiserandet av ombudsmannens verksamhet.
4 kap. Särskilda bestämmelser
22 §.Ikraftträdande. I paragrafen finns en sedvanlig ikraftträdandebestämmelse.