1 §
Lagens tillämpningsområde
Denna lag tillämpas på givande och användning
av enhetliga beteckningar som specificerar företag och
organisationer samt på anmälan om, insamling och
lagring av identifikations- och basuppgifter om företag
och organisationer i ett företags- och organisationsdatasystem
som upprätthålls gemensamt av Patent- och registerstyrelsen
och Skattestyrelsen, på upprätthållandet av
detta system och på utlämnande av uppgifter ur
systemet.
Denna lag tillämpas också på det
sätt som bestäms i denna och annan lag på anmälan
och överlåtelse av de uppgifter som gäller
företag och organisationer till de stamregister som sammanhänger
med företags- och organisationsdatasystemet.
2 §
Definitioner
I denna lag avses med
1) företags- och organisationsnummer en identifikation
som skall ges varje registreringsskyldig och som specificerar denne
och består av ett ordningsnummer och ett kontrollnummer,
2) organisation privat- och offentligrättsliga juridiska
personer som nämns i 3 § 1 mom.,
3) företag en organisation som bedriver näringsverksamhet
samt en fysisk persons näringsverksamhet samt andra i 3 § 1
mom. nämnda enheter som skall registreras,
4) registreringsskyldig företag och organisationer
samt enheter som nämns i 3 § 2 mom. och som skall
registreras,
5) företags- och organisationsdatasystemet ett
enhetligt informationssystem som skall upprätthållas
med hjälp av automatisk databehandling och som bildas av
de registreringsskyldigas identifikations- och basuppgifter vilka
lagras för de myndigheters bruk vilka upprätthåller
systemet och av det register som innehåller dessa uppgifter
samt av nödvändiga förbindelser med de
system som upprätthåller uppgifter och med de
allmänna datanäten,
6) registret över företags- och organisationsnummer ett
för allmänt bruk avsett register som innehåller
de uppgifter om vilka i denna lag bestäms att de skall
lagras i företags- och organisationsdatasystemet, samt
med
7) stamregister handelsregistret och stiftelseregistret
som förs av Patent- och registerstyrelsen samt arbetsgivarregistret,
förskottsuppbördsregistret och registret över
mervärdesskattskyldiga som förs av skatteförvaltningen,
vilka samtliga anknyter till företags- och organisationsdatasystemet.
3 §
Enheter som skall registreras i företags- och organisationsdatasystemet
I företags- och organisationsdatasystemet
registreras följande företag och organisationer som
skall registreras i ett eller flera av stamregistren i fråga:
1) fysiska personer eller dödsbon som bedriver näringsverksamhet,
2) öppna bolag, kommanditbolag, aktiebolag, andelslag,
föreningar, stiftelser och andra privaträttsliga
juridiska personer,
3) staten och statliga inrättningar, kommuner, samkommuner,
församlingar och andra religionssamfund samt
andra offentligrättsliga juridiska personer,
4) europeiska ekonomiska intressegrupperingar,
5) utländska organisationers eller stiftelsers filialer
i Finland,
6) utländska näringsidkare som i enlighet
med mervärdesskattelagen (1501/1993) skall föras
in i registret över mervärdesskattskyldiga,
7) närings- eller beskattningssammanslutningar som
avses i inkomstskattelagen (1535/1992), samt
8) samfällda förmåner som avses i
inkomstskattelagen.
Det som i denna lag föreskrivs om registrering
av ett företag och en organisation i företags-
och organisationsdatasystemet tillämpas också på andra än
i 1 mom. avsedda
1) arbetsgivare som avses i lagen om förskottsuppbörd
(1118/1996) och som skall föras in i arbetsgivarregistret,
2) fysiska personer som avses i lagen om förskottsuppbörd
och som skall föras in i förskottsuppbördsregistret,
3) mervärdesskattskyldiga som avses i mervärdesskattelagen
och sökande som önskar bli mervärdesskattskyldiga
på det sätt som avses i lagen i fråga,
samt
4) betalningsskyldiga i fråga om skatt på försäkringspremie
som avses i lagen om skatt på vissa försäkringspremier
(664/1966).
4 §
Uppgifter som skall lagras i företags- och organisationsdatasystemet
I företags- och organisationsdatasystemet
lagras förutom företags- och organisationsnumret följande
identifikationsuppgifter om de registreringsskyldiga, utgående
från anmälan:
1) uppgifter om under vilket eller vilka namn verksamheten bedrivs,
2) hemort eller den kommun från vilken verksamheten
leds,
3) namn och personbeteckning när det är fråga
om en fysisk person eller, om personen i fråga inte kan
ges personbeteckning, hans eller hennes födelsetid och
i anslutning till den systemets interna beteckning, samt
4) post- och besöksadress samt annan kontaktinformation
som den registreringsskyldige eventuellt har lämnat.
I företags- och organisationsdatasystemet
lagras i fråga om de registreringsskyldiga i tillämpliga
delar också basuppgifter om
1) de anteckningar som görs i skatteförvaltningens
register och som gäller verksamhetsområde eller
verksamhetens art samt språk,
2) i vilken juridisk form verksamheten bedrivs,
3) införande i registret över mervärdesskattskyldiga
och grunden för detta,
4) skyldigheten att betala skatt på försäkringspremie,
5) införande i förskottsuppbördsregistret,
6) införande i arbetsgivarregistret,
7) införande av ett företag eller en organisation
som annan enhet för beskattningen än en sådan
som avses i 3—6 punkten,
8) anmälan till och införande i handelsregistret,
9) anmälan till och införande i stiftelseregistret,
10) upplösning av ett företag eller en organisation,
avbrott i och nedläggning av verksamheten samt en fysisk
persons nedläggning av sin näringsverksamhet,
samt
11) ett företags eller en organisations juridiska handlingsförmåga
i övrigt.
5 §
Uppgifter som skall föras in i registret över
företags- och organisationsnummer
I registret över företags- och
organisationsnummer förs de uppgifter
in som räknas upp i 4 §, med undantag
av följande uppgifter som endast registreras för
beskattningens behov:
1) en fysisk persons personbeteckning, personens namn i det
fall att han eller hon använder en registrerad firma i
sin verksamhet, och en adress som är avsedd för
annat än allmänt bruk,
2) identifikations- och basuppgifter om en fysisk person och
ett dödsbo som bedriver annan verksamhet än näringsverksamhet,
med undantag av de uppgifter som avses i 4 § 2
mom. 2—7 och 10 punkten, samt
3) en beskattningssammanslutnings identifikations- och basuppgifter,
med undantag av de uppgifter som avses i 4 § 2 mom. 2—7
och 10 punkten.
I fråga om företag och organisationer samt
andra registreringsskyldiga vars verksamhet anses ha upphört
helt och hållet, utplånas kontaktinformationen
ur registret över företags- och organisationsnummer
ett år efter det att verksamheten upphörde.
6 §
Beständigheten hos en fysisk persons företags- och
organisationsnummer
En fysisk person får för sina verksamheter som
avses i 3 § ett företags- och organisationsnummer
som är bestående. En fysisk persons företags-
och organisationsnummer förblir oförändrat
också när näringsverksamheten senare, efter
att ha varit nedlagd, återupptas antingen inom samma eller
inom ett nytt verksamhetsområde. Ett företags-
och organisationsnummer, som en fysisk person har fått,
kan inte överlåtas till en annan person, och det
kan inte överföras till en annan företagsform
som uppkommer vid ändring av verksamhetsformen.
Om det oskiftade dödsboet efter en fysisk person fortsätter
med personens näringsverksamhet, används den avlidnes
företags- och organisationsnummer i verksamheten till utgången
av det tredje året efter dödsåret. Efter
detta anses det att näringsverksamheten i beskattningshänseende
utövas av en sammanslutning som ges ett eget företags-
och organisationsnummer.
En fysisk persons konkursbo ges ett eget företags-
och organisationsnummer.
7 §
Beständigheten hos en juridisk persons företags-
och organisationsnummer
En juridisk persons företags- och organisationsnummer är
bestående under hela den tid den juridiska personen är
verksam. Numret ändras inte heller om den juridiska personens
form ändras på det sätt som bestäms
i lag.
Vid en fusion bibehålls den övertagande juridiska
personens företags- och organisationsnummer. Företags-
och organisationsnumren för de överlåtande
juridiska personerna upphör att gälla. Vid en
fusion där minst två juridiska personer fusioneras
genom att de tillsammans grundar en övertagande juridisk
person får den nya juridiska person som uppstår
ett nytt företags- och organisationsnummer.
Vid delning där den ursprungliga juridiska personens
alla tillgångar och skulder överförs till
två eller flera övertagande juridiska personer,
får var och en av de nya juridiska personerna ett nytt
företags- och organisationsnummer. Om delningen genomförs
så att endast en del av den ursprungliga juridiska personens
tillgångar och skulder överförs till
en eller flera övertagande juridiska personer, bibehålls
den ursprungliga juridiska personens företags- och organisationsnummer,
och den eller de juridiska personer som grundas får var
och en ett nytt företags- och organisationsnummer.
Om ett öppet bolag eller ett kommanditbolag anses ha
upplösts, ges den fysiska person som fortsätter
verksamheten ett eget företags- och organisationsnummer,
på vilket tillämpas bestämmelsen i 6 § i
denna lag om beständigheten hos en fysisk persons företags-
och organisationsnummer.
Konkursboet efter en juridisk person får ett eget företags-
och organisationsnummer.
8 §
Beständigheten hos övriga registreringsskyldigas
nummer
Företags- och organisationsnumret för en annan
registreringsskyldig än en som avses i 6 och 7 §,
såsom en beskattningssammanslutning och ett partrederi
som avses i inkomstskattelagen, övergår på en
ny enhet vid en sådan i 24 § inkomstskattelagen
avsedd ändring av verksamhetsformen, vid vilken tillgångarna
och skulderna från den tidigare verksamheten till samma värden överförs
till den som fortsätter verksamheten.
9 §
Givande av företags- och organisationsnummer
En registreringsskyldig ges ett företags- och organisationsnummer
utgående från en etableringsanmälan som
denne har gjort och som avses i 10 §. Numret ges av antingen
Patent- och registerstyrelsen eller ett skatteverk. Genom förordning
av statsrådet kan också en annan myndighet som
tar emot anmälningar ges rätt att ge nummer. Numret
förs in i registret av den myndighet som har beslutat ge
det. Numret kan också ges på initiativ av myndigheten,
om detta är nödvändigt för att
myndigheten skall kunna sköta sin lagstadgade uppgift.
10 §
Etableringsanmälan
Bildande av ett registreringsskyldigt företag eller
grundande av en registreringsskyldig organisation eller inledande
av näringsverksamhet skall anmälas på en
blankett för etableringsanmälan som har fastställts
för detta syfte. Anmälan kan tillställas
Patent- och registerstyrelsen, magistraten, arbetskrafts- och näringscentralen eller
skatteverket.
I etableringsanmälan skall följande
uppgifter och handlingar lämnas:
1) i blankettens grunddel de uppgifter som skall föras
in i företags- och organisationsdatasystemet och om vilka
bestäms i 4 § 1 mom., uppgift om vilka register
anmälan gäller samt kontaktinformation för
ombudet eller någon annan kontaktperson,
2) i skattemyndigheternas del av blanketten de uppgifter som
behövs för att den som gör anmälan
skall kunna registreras som mervärdesskattskyldig, försäkringspremieskattskyldig
eller arbetsgivare som regelbundet betalar lön samt uppgifter
för att den som gör anmälan skall kunna
införas i förskottsuppbördsregistret
och förskottet skall kunna fastställas,
3) i Patent- och registerstyrelsens del av blanketten sådana
uppgifter för dem som skall registreras i handelsregistret
och stiftelseregistret vilka inte har anmälts i grunddelen
samt bilagor enligt verksamhetsform.
Fysiska personer som avses i 3 § 2 mom.
1—3 punkten och som inte enligt bestämmelserna
i lagen om förskottsuppbörd eller mervärdesskattelagen är
skyldiga att anmäla sig för registrering i skatteförvaltningens
arbetsgivar- eller förskottsuppbördsregister eller
registret över mervärdesskattskyldiga samt fysiska personer
som avses i 4 punkten i nämnda moment kan ge sina uppgifter
separat på en för detta syfte fastställd
blankett.
11 §
Anmälan om ändring och nedläggning
När en omständighet som har lagrats i företags-
och organisationsdatasystemet i enlighet med 4 § 1 mom. ändras
skall detta utan dröjsmål anmälas på en
för ändamålet fastställd blankett. Anmälan
skall också göras när de uppgifter som avses
i 4 § 2 mom. 2—10 punkten eller grunderna för
dem ändras. Anmälan skall dessutom göras
vid sådan förändring av förhållandena
som enligt gällande bestämmelser skall anmälas
till stamregistret.
Vid ingivande av anmälan iakttas vad som i 10 § 1
mom. bestäms om ingivande av etableringsanmälan.
12 §
Avbrott i verksamheten
Om en registreringsskyldig inte har inlett sin näringsverksamhet
eller den inledda verksamheten har avbrutits antingen för
viss tid eller tills vidare, skall om detta göras anmälan
med iakttagande av vad som i 10 och 11 § bestäms
om etablerings- och ändringsanmälan. Om verksamheten
avbryts tills vidare, lagras i företags- och organisationsdatasystemet
en uppgift om att näringsidkaren avförts ur förskottsuppbördsregistret,
arbetsgivarregistret och registret över mervärdesskattskyldiga.
När verksamheten inleds på nytt skall detta utan
dröjsmål anmälas med en ändringsanmälan.
13 §
Myndigheternas anteckningar
Beträffande en sådan ändring av en
uppgift som ingår i företags- och organisationsdatasystemet
vilken registrerats i vederbörande stamregister utan någon
särskild anmälan utgående från meddelande
från domstol eller myndighet, eller vilken den som för
stamregistret annars med stöd av bestämmelserna
om registret i fråga har rätt att göra
på tjänstens vägnar, görs också motsvarande ändring
i företags- och organisationsdatasystemet på tjänstens
vägnar.
14 §
Ansvaret för att anmälningarna görs
Ansvariga för att en anmälan till
registret görs är
1) en enskild näringsidkare,
2) för ett öppet bolag bolagsmännen,
3) för ett kommanditbolag de personligen ansvariga
bolagsmännen,
4) för ett partrederi redarna,
5) för ett aktiebolag, andelslag, en sparbank, hypoteksförening,
försäkringsförening, bostadsrättsförening
och stiftelse styrelsens ordinarie medlemmar,
6) för statens affärsverk styrelsens ordinarie medlemmar,
7) för en ideell förening styrelsens ordförande,
8) för en utländsk näringsidkares
filial den person som valts att teckna dess firma eller valts till
företrädare,
9) för en europeisk ekonomisk intressegruppering dess
företagsledare, samt
10) de deklarationsskyldiga som nämns i 9 § lagen
om beskattningsförfarande (1558/1995) eller delägarna
i en sammanslutning som avses i 13 § mervärdesskattelagen
för övriga registreringsskyldiga som skall föras
in i skatteförvaltningens register.
I aktiebolag, sparbanker, försäkringsföreningar
och statens affärsverk är också verkställande
direktören ansvarig för att ändringsanmälan
görs, i ett andelslag den handhavare av förvaltningen
som avses i 80 § lagen om andelslag (247/1954)
samt i bolag på vilka lagen om bostadsaktiebolag (809/1991)
tillämpas och i bostadsrättsföreningar
dessutom disponenten. Om en enskild näringsidkare eller
en bolagsman i ett öppet bolag eller en ansvarig bolagsman
i ett kommanditbolag avlider, är också en delägare
i hans eller hennes dödsbo, dock inte en sådan delägare
som avses i 21 kap. 18 § ärvdabalken (40/1965),
ansvarig för att anmälan görs.
Etablerings-, ändrings- eller nedläggningsanmälan
skall undertecknas av en person som är ansvarig för
att den görs eller av en person som har fått fullmakt
av denne.
15 §
Uppgifter som skall anges i brev och blanketter
En sådan registreringsskyldig som har registrerats
i företags- och organisationsdatasystemet och som också har
registrerats i handelsregistret, registret över mervärdesskattskyldiga,
förskottsuppbördsregistret eller arbetsgivarregistret
skall i sina brev och blanketter ange sitt företags- och
organisationsnummer. I en utländsk näringsidkares
filials brev och blanketter skall dessutom anges näringsidkarens
firma, juridiska form, hemort, det register som näringsidkaren är införd
i i sitt hemland, och registernumret i detta register samt eventuell
likvidation.
I ett konkursbos brev och blanketter skall också anges
konkursgäldenärens företags- och organisationsnummer.
Den skyldighet att ange företags- och organisationsnummer
om vilken bestäms i 1 och 2 mom. gäller
inte brev och blanketter som sammanhänger med en fysisk
persons privathushåll.
16 §
Utlämnande av uppgifter ur registret över
företags- och organisationsnummer
Var och en har rätt att få uppgifter, utdrag
och intyg över anteckningarna i registret över
företags- och organisationsnummer. Utan hinder av 16 § 3
mom. lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999)
kan uppgifter ur registret över företags- och
organisationsnummer lämnas ut i elektronisk form.
Uppgifter ur registret över företags- och
organisationsnummer fås gratis via allmänna datanät.
I fråga om de avgifter som skall tas ut iakttas i övrigt
det som bestäms särskilt i lagen om grunderna
för avgifter till staten (150/1992).
17 §
De registerförande myndigheternas ansvar för registreringarna
Rättsverkningarna av de uppgifter som lagras i företags-
och organisationsdatasystemet bestäms enligt bestämmelserna
om stamregistren. För riktigheten av de anteckningar som
görs i registret över företags- och organisationsnummer ansvarar
Patent- och registerstyrelsen i fråga om de uppgifter om
vilka föreskrivs att de skall föras in i dess
stamregister och Skattestyrelsen i fråga om övriga
uppgifter som skall föras in i registret över
företags- och organisationsnummer.
18 §
Sökande av ändring och rättelse
Vid sökande av ändring och vid rättelse
iakttas vad som bestäms om detta beträffande stamregistret
i fråga eller annars särskilt.
19 §
Straffbestämmelser
Den som uppsåtligen eller av oaktsamhet försummar
att göra en anmälan som avses i 10 § 1 mom.
eller 11 § eller låter bli att anmäla
att en avbruten verksamhet som avses i 12 § återupptas
skall, om inte gärningen är ringa eller om inte strängare
straff för gärningen bestäms någon
annanstans i lag, för försummande av företags-
och organisationsdataanmälan dömas till böter.
Den som uppsåtligen låter bli att iaktta vad som
i 15 § bestäms om de uppgifter som skall anges
i brev och blanketter, skall för försummande
av användning av företags- och organisationsnummer dömas
till böter.
20 §
Närmare bestämmelser
Närmare bestämmelser om företags-
och organisationsnumrets tekniska form, om hur uppgifter om företag
och organisationer som har upphört med sin verksamhet skall
behandlas i registret över företags- och organisationsnummer samt
om upprätthållandet av företags- och
organisationsdatasystemet och om fördelningen av kostnaderna
för detta mellan myndigheterna och även om annan
verkställighet av denna lag utfärdas genom förordning
av statsrådet.
21 §
Ikraftträdande
Denna lag träder i kraft den
2001.
Lagens 16 § träder dock i kraft först
den
2001.
Genom denna lag upphävs förordningen den 22
mars 1991 om affärs- och samfundssignum (598/1991).
Det som annanstans i lagstiftningen bestäms om affärs-
och samfundssignum samt om handels- eller stiftelseregisternummer
tillämpas sedan denna lag har trätt i kraft på företags-
och organisationsnummer.
22 §
Övergångsbestämmelser
Åtgärder som verkställigheten av
lagen förutsätter får vidtas innan lagen
träder i kraft. I denna lag avsedda registreringsskyldiga
kan ges företags- och organisationsnummer redan före
lagens ikraftträdande.
Bestämmelsen i 19 § 2 mom. om påföljder
vid försummelse som gäller de uppgifter som skall anges
i brev och blanketter tillämpas inte under ett år
från det lagen träder i kraft på sådana
registreringsskyldiga som inte har varit skyldiga att använda
motsvarande signum när lagen trädde i kraft. Som
den benämning som motsvarar företags- och organisationsnummer
kan i redan existerande brevblanketter och andra blanketter användas
affärs- och samfundssignum eller förkortningen
av det under tre år från lagens ikraftträdande.
I fråga om sådana företag och organisationer vilkas
verksamhet har konstaterats ha upphört helt och hållet
före 1999 hålls endast namnuppgifter, företags-
och organisationsnummer och uppgiften om att verksamheten har upphört
allmänt tillgängliga i registret över
företags- och organisationsnummer.