2 kap.
Brottspåföljdsmyndighetens personregister
3 §
Brottspåföljdsmyndighetens riksomfattande personregister
För behandling av uppgifter som avses i denna lag förvaltar
Brottspåföljdsmyndighetens centralförvaltningsenhet
Brottspåföljdsmyndighetens informationssystem
med tillhörande register. Patientregistret förs
dock av Brottspåföljdsmyndighetens hälsovårdsenhet.
Brottspåföljdsmyndighetens informationssystem
omfattar följande personregister:
1) verkställighetsregistret,
2) samhällspåföljdsregistret,
3) övervaknings- och verksamhetsregistret,
4) säkerhetsregistret,
5) Brottspåföljdsmyndighetens patientregister.
I Brottspåföljdsmyndighetens informationssystem
ingår även det besökarregister som gäller
besökare som avses i 2 § 5 punkten.
4 §
Uppgifter för specificering
Som uppgifter som behövs för specificering av
en dömd, en fånge, en intagen i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
och den som avtjänar samhällspåföljd
införs i Brottspåföljdsmyndighetens i
3 § 2 mom. nämnda personregister den registrerades
namn, personbeteckning, kön, modersmål, medborgarskap,
hemkommun och adress samt eventuella signalement. Nämnda
uppgifter för specificering i fråga om brottsmisstänkta
får även lagras i de register som nämns
i 3 § 2 mom.
En i ett i 3 § 2 mom. nämnt register registrerad
fånge eller intagen i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
eller en i ett sådant register registrerad person som avtjänar övervakningsstraff
eller som försatts i övervakad frihet på prov
kan fotograferas och fotografiet lagras i personens uppgifter för
specificering.
I besökarregistret införs som uppgifter och sökidentifikation
som behövs för specificering av en registrerad
besökare den registrerades namn och personbeteckning.
5 §
Verkställighetsregistret
Verkställighetsregistret innehåller
följande uppgifter som behövs för verkställighet
av straff när det gäller dömda, fångar,
intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
och dem som avtjänar samhällspåföljder
samt för verkställighet av häktning:
1) uppgifter om brott och domar,
2) uppgifter om när verkställigheten
av straffet eller häktningen har inletts och avslutats.
Verkställighetsregistret innehåller dessutom andra
uppgifter som är nödvändiga för
verkställighet av samhällspåföljder
och fängelsestraff samt för verkställighet
av häktning.
6 §
Samhällspåföljdsregistret
Samhällspåföljdsregistret innehåller
uppgifter som hänför sig till påföljdsutredningar
och planer för strafftiden och den kartläggning
som behövs för dessa samt uppgifter som gäller
andra förberedande åtgärder och utlåtanden
som genomförts och lämnats för utdömande
av samhällspåföljd.
Samhällspåföljdsregistret
innehåller även följande uppgifter som
gäller verkställigheten av en samhällspåföljd
och som har tagits in i planen för strafftiden:
1) innehållet i och villkoren för
planen för strafftiden för övervakning
av villkorligt fängelse, brott mot skyldigheterna och påföljderna
för dem samt andra uppgifter som hänför
sig till övervakningen,
2) innehållet i och villkoren för
planen för strafftiden för ungdomsstraff, brott
mot skyldigheterna och påföljderna för
dem samt andra uppgifter som hänför sig till verkställigheten
av ungdomsstraff,
3) innehållet i och villkoren för
planen för strafftiden för samhällstjänst,
brott mot skyldigheterna och påföljderna för
dem samt andra uppgifter som hänför sig till verkställigheten
av samhällstjänst,
4) innehållet i och villkoren för
planen för strafftiden för övervakningsstraff,
läkemedel som den dömde använder och
som ger positivt utslag i drogtest, brott mot skyldigheterna och påföljderna
för dem samt andra uppgifter som hänför
sig till verkställigheten av övervakningsstraff,
5) innehållet i och villkoren för
planen för strafftiden för övervakad
frihet på prov, läkemedel som den dömde
använder och som ger positivt utslag i drogtest, brott
mot skyldigheterna och påföljderna för
dem samt andra uppgifter som hänför sig till verkställigheten
av övervakad frihet på prov,
6) innehållet i och villkoren för
planen för strafftiden för villkorligt frigivna,
brott mot skyldigheterna och påföljderna för
dem samt andra uppgifter som hänför sig till övervakningen,
7) andra uppgifter som är nödvändiga
för verkställigheten av samhällspåföljder
och som inte gäller omständigheter som avses i 1—6
punkten.
I samhällspåföljdsregistret ingår
ett klientregister för socialvård som innehåller
uppgifter som har samband med de uppgifter som avses i 1 och
2 mom. om behovet av socialvård för brottsmisstänkta
eller personer som avtjänar samhällspåföljder
och om socialvårdstjänster, stödåtgärder
eller andra förmåner inom socialvården
som dessa får. Bestämmelser om sekretessplikten
när det gäller uppgifter som ingår i det
klientregister för socialvård som avses ovan och
om övrig behandling av uppgifter finns i lagen om klientens
ställning och rättigheter inom socialvården
(812/2000), lagen om elektronisk behandling av klientuppgifter
inom social- och hälsovården (159/2007)
och lagen om klienthandlingar inom socialvården (254/2015).
I uppgifterna om brottsmisstänkta eller personer som
avtjänar samhällspåföljder kan
det även ingå sådana för behandlingen
av de frågor som avses i 1—3 mom. nödvändiga
uppgifter som gäller nära anhöriga till
brottsmisstänkta eller till dem som avtjänar samhällspåföljder,
eller som gäller andra personer.
7 §
Övervaknings- och verksamhetsregistret
Övervaknings- och verksamhetsregistret innehåller
uppgifter som behövs för upprätthållandet
av anstaltsordningen samt för övervakningen av
fångar och intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
och för deras deltagande i verksamheten. Dessa uppgifter
i fråga om fångar och intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten är
1) uppgifter om placering i Brottspåföljdsmyndigheten
och en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten,
2) uppgifter om ordnande av övervakning och upprätthållande
av säkerheten,
3) uppgifter om fullgörande av skyldigheten att
delta och om deltagande i annan verksamhet samt om betalad brukspenning,
sysselsättningspenning och lön samt de innehållningar som
ska göras på den,
4) uppgifter om utbildning, arbetserfarenhet och social
situation,
5) uppgifter om vilken arbets- och funktionsförmågan
bedöms vara, om planen för strafftiden samt om
andra bedömningar och planer som gjorts för placering
i en viss verksamhet,
6) uppgifter om kontakter utanför en enhet vid
Brottspåföljdsmyndigheten, inklusive de kopior
av brevväxling, telefonsamtal och elektronisk kommunikation
som lagrats med stöd av fängelselagen (767/2005)
och häktningslagen (768/2005),
7) uppgifter om förberedelse för
frigivning och frigivningsplanen,
8) uppgifter om disciplinära förseelser
och påföljder,
9) uppgifter om rymning och otillåten avvikelse
från öppen anstalt samt om brott mot villkoren
för tillstånd att avlägsna sig, mot tillstånd till
studier och tillstånd till civilt arbete samt om brott
mot villkoren för placering i en anstalt utanför
en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten.
Registret innehåller även med hänsyn
till registrets användningsändamål behövliga
uppgifter om beslut som med stöd av fängelselagen
eller häktningslagen har fattats om fångar eller personer
som är intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
och som gäller placering i fängelse och inom fängelset,
förflyttning från ett fängelse till ett
annat, deltagande i verksamhet, förvägran av deltagande
i fritidsverksamhet, brevväxling, telefonsamtal, besök
och övriga kontakter utanför fängelset,
tillstånd att avlägsna sig, disciplin, granskning
samt säkerhetsåtgärder och användning
av maktmedel. Registret omfattar uppgifter som behövs med
tanke på syftet med registret även i fråga
om anmälningar om hot mot personalen och anmälningar
om övriga exceptionella situationer.
I övervaknings- och verksamhetsregistret ingår
ett klientregister för socialvård som innehåller
uppgifter om behovet av socialvård för fångar
eller personer som är intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
och uppgifter om de socialvårdstjänster, stödåtgärder
och andra förmåner inom socialvården
som dessa får. Bestämmelser om sekretessplikten
för uppgifter som ingår i det ovan avsedda klientregistret
för socialvård och om övrig
behandling av uppgifter finns i lagen om klientens ställning
och rättigheter inom socialvården, lagen om elektronisk
behandling av klientuppgifter inom social- och hälsovården
och lagen om klienthandlingar inom socialvården.
I uppgifterna om fångar och intagna i en enhet vid
Brottspåföljdsmyndigheten kan det även ingå sådana
för behandlingen av de frågor som avses i 1—3
mom. och för upprätthållande av anstaltsordningen
och säkerheten nödvändiga uppgifter som
gäller nära anhöriga till fångar
eller intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten,
eller som gäller andra personer.
8 §
Säkerhetsregistret
Säkerhetsregistret innehåller uppgifter
som behövs för förebyggande och utredning
av kriminalitet som äger rum i fängelset, organiseras från
fängelset eller utövas under fängelsetiden samt
för upprätthållande av anstaltssäkerheten och
som gäller personer som kan misstänkas
1) göra sig skyldiga eller ha gjort sig skyldiga till
ett brott som kan leda till fängelse, eller
2) medverka eller ha medverkat till ett brott som kan
leda till fängelse i mer än sex månader.
Säkerhetsregistret kan innehålla
följande uppgifter om den registrerade:
1) uppgifter om grunden för observation,
2) adressuppgifter,
3) uppgifter om brevväxling, besök,
telefonsamtal och övriga teleförbindelser,
4) uppgifter om otillåtna föremål
och ämnen,
5) uppgifter om konton och transaktioner,
6) uppgifter om händelser i fängelset,
tips om att någon gjort sig skyldig till brott eller om
händelser som äventyrar säkerheten i
fängelset eller övriga uppgifter om säkerheten,
7) uppgifter om företag, sammanslutningar eller
andra organisationer som anknyter till den registrerade,
8) uppgifter om kriminella organisationer,
9) uppgifter om personliga relationer,
10) uppgifter om fordon.
Registret kan innehålla uppgifter också om andra
sådana exceptionella händelser i fängelset som äventyrar
säkerheten samt om personer som har samband med sådana
händelser. Sådana uppgifter om andra personer än
fångar eller intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
som är nödvändiga med tanke på registrets
användningsändamål får
lagras i registret, om det med fog kan misstänkas att personen
gör sig skyldig till brott eller äventyrar säkerheten
i fängelset.
När uppgifter registreras ska de i den mån
det är möjligt åtföljas av en
bedömning av uppgiftslämnarens tillförlitlighet
och uppgifternas riktighet.
9 §
Besökarregistret
För upprätthållande av
anstaltsordningen och säkerheten förs det ett
besökarregister över personer som lovligen besöker
fångar eller intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten.
Besökarregistret innehåller följande
uppgifter:
1) besökarens namn och personbeteckning,
2) vem besökaren kommer för att träffa,
3) tidpunkten för besöket,
4) besöksförbud enligt 13 kap. 10 § i
fängelselagen eller 9 kap. 8 § i häktningslagen,
innehållet i och grunden för förbudet
samt hur länge förbudet är i kraft.
10 §
Brottspåföljdsmyndighetens patientregister
I Brottspåföljdsmyndighetens patientregister lagras
de journalhandlingar som avses i 12 § i lagen om patientens
ställning och rättigheter (785/1992).
Bestämmelser om de uppgifter som ska införas i
journalhandlingarna och förvaringstiderna för
dem finns i den paragrafen. Bestämmelser om sekretess för
de uppgifter som ingår i journalhandlingarna finns i 13 § i
den lagen. Bestämmelser om behandlingen av journalhandlingar
finns dessutom i lagen om elektronisk behandling av klientuppgifter
inom social- och hälsovården.
3 kap.
Principer för behandling av uppgifter
11 §
Ansvar för uppgifternas riktighet
Den registeransvarige och den enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
som har fört in en uppgift i registret svarar för
att den registrerade uppgiften är riktig.
12 §
Behandling av känsliga uppgifter
För personregister som avses i denna lag får det
samlas in och i dem registreras personuppgifter som är
nödvändiga för att Brottspåföljdsmyndigheten
ska kunna sköta sina uppgifter och vars syfte är
att i fråga om en brottsmisstänkt, en dömd,
en fånge, en intagen i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
eller en person som avtjänar samhällspåföljd
beskriva hans eller hennes kriminella gärning, straff eller
annan påföljd för brott.
För det patientregister som avses i 10 § får
det samlas in och i det registreras personuppgifter som är
nödvändiga för att Brottspåföljdsmyndigheten
ska kunna sköta sina uppgifter och vars syfte är
att i fråga om en brottsmisstänkt, en dömd,
en fånge, en intagen i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
eller en person som avtjänar samhällspåföljd
beskriva hans eller hennes hälsotillstånd, sjukdom
eller handikapp eller vårdåtgärder eller
därmed jämförbara åtgärder
som avser honom eller henne.
För det klientregister för socialvård
som avses i 6 § 3 mom. och 7 § 3 mom. får
det samlas in och i det registreras personuppgifter som är
nödvändiga för att Brottspåföljdsmyndigheten
ska kunna sköta sina uppgifter och vars syfte är
att i fråga om en brottsmisstänkt, en dömd,
en fånge, en intagen i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
eller en person som avtjänar samhällspåföljd
beskriva hans eller hennes behov av socialvård eller de
socialvårdstjänster, stödåtgärder och
andra förmåner inom socialvården som
han eller hon har fått.
I enskilda fall kan med den registrerades uttryckliga samtycke även
andra känsliga uppgifter än de som avses i 1—3
mom. samlas in och registreras, om uppgifterna är nödvändiga
med tanke på registrets användningsändamål.
13 §
Behörighet att behandla uppgifter
Tjänstemännen vid Brottspåföljdsmyndigheten
har rätt att behandla uppgifter i Brottspåföljdsmyndighetens
personregister i den utsträckning som de behöver
det för att sköta sina tjänsteuppdrag.
Med avvikelse från vad som föreskrivs
i 1 mom. får
1) uppgifterna i det klientregister för socialvård
som ingår i samhällspåföljdsregistret
och i det klientregister för socialvård som ingår
i övervaknings- och verksamhetsregistret behandlas endast
av personer som deltar i skötseln av uppgifter inom socialvården,
2) uppgifterna i säkerhetsregistret behandlas endast
av sådana tjänstemän vid Brottspåföljdsmyndigheten
som särskilt utsetts av Brottspåföljdsmyndighetens
centralförvaltningsenhet,
3) uppgifterna i patientregistret behandlas endast
av personer vid Brottspåföljdsmyndighetens
hälsovårdsenhet eller av personer som på uppdrag
av enheten deltar i vården av patienten eller i anknytande
uppgifter.
Utöver vad som föreskrivs i 2 mom. 1 och 3 punkten
iakttas dessutom vad som i lagen om elektronisk behandling av klientuppgifter
inom social- och hälsovården föreskrivs
om övervakning av användningen.
14 §
Utlämnande av uppgifter till polisen, Migrationsverket
och förläggningar
Utöver vad som föreskrivs i lagen
om offentlighet i myndigheternas verksamhet och någon annanstans
i lag får Brottspåföljdsmyndigheten trots
sekretessbestämmelserna till polisen lämna ut
följande specificerade uppgifter om brottsmisstänkta,
dömda, fångar, intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
och personer som avtjänar en samhällspåföljd,
om uppgifterna behövs för förhindrande,
avslöjande, utredning eller överlämnande
för åtalsprövning av brott, gripande
av en efterlyst person eller för ett sådant tillstånd
eller godkännande från polisen som förutsätter
att personen i fråga är tillförlitlig:
1) de uppgifter för specificering som avses
i 4 § 1 och 2 mom.,
2) ur verkställighetsregistret uppgifter om brott
och domar, uppgifter om behovet av avskildhet och begränsningar
av kontakterna för en häktad och om andra särskilda
föreskrifter som gäller den häktade samt
om när verkställigheten av straff eller häktning
har inletts och avslutats,
3) ur samhällspåföljdsregistret
uppgifter om innehållet i och villkoren för den
plan som utarbetats för verkställighet av samhällspåföljd
och om brott mot verkställighetsvillkoren som personer
som avtjänar samhällspåföljd
gjort sig skyldiga till,
4) ur övervaknings- och verksamhetsregistret uppgifter
om placering vid Brottspåföljdsmyndigheten av
en fånge och en intagen i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten,
kontakter utanför en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten, rymning
och otillåten avvikelse från öppen anstalt,
brott mot villkoren för tillstånd att avlägsna
sig, mot tillstånd till studier och tillstånd
till civilt arbete samt om brott mot villkoren för placering
i en anstalt utanför en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten.
Utöver vad som föreskrivs i lagen
om offentlighet i myndigheternas verksamhet och någon annanstans
i lag får Brottspåföljdsmyndigheten trots
sekretessbestämmelserna till polisen och Migrationsverket
lämna ut följande specificerade uppgifter om brottsmisstänkta,
dömda, fångar, intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
och personer som avtjänar en samhällspåföljd,
om uppgifterna behövs för behandling av ett ärende
som gäller vistelse i landet, internationellt skydd, avlägsnande
ur landet, medborgarskap eller meddelande eller återkallande
av inreseförbud:
1) ur verkställighetsregistret uppgifter om brott
och domar samt när verkställigheten av straff
eller häktning har inletts och avslutats,
2) ur samhällspåföljdsregistret
uppgifter om brott mot verkställighetsvillkoren som personer som
avtjänar samhällspåföljd gjort
sig skyldiga till,
3) ur övervaknings- och verksamhetsregistret uppgifter
om fångar och intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
i fråga om rymning och otillåten avvikelse från öppen
anstalt, brott mot villkoren för tillstånd att
avlägsna sig, mot tillstånd till studier och tillstånd
till civilt arbete samt om brott mot villkoren för placering
i en anstalt utanför en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten.
Utöver vad som föreskrivs i lagen
om offentlighet i myndigheternas verksamhet och någon annanstans
i lag får Brottspåföljdsmyndigheten trots
sekretessbestämmelserna till en förläggning
lämna ut följande specificerade uppgifter om fångar
och intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten,
om uppgifterna behövs för ordnande av mottagningstjänster:
1) ur verkställighetsregistret uppgifter om brott
och domar samt om när verkställigheten av straff
eller häktning har inletts eller avslutats,
2) ur övervaknings- och verksamhetsregistret uppgifter
om fullgörande av skyldigheten att delta och om deltagande
i annan verksamhet, betald brukspenning, sysselsättningspenning
och lön samt om de innehållningar som ska göras
på den, om utbildning och arbetserfarenhet samt om förberedelse
för frigivning och frigivningsplanen.
15 §
Utlämnande av uppgifter till Rättsregistercentralen
Utöver vad som föreskrivs i lagen
om offentlighet i myndigheternas verksamhet och någon annanstans
i lag får Brottspåföljdsmyndigheten trots
sekretessbestämmelserna till Rättsregistercentralen
lämna ut följande specificerade uppgifter om dömda,
fångar, intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
och personer som avtjänar en samhällspåföljd,
om uppgifterna behövs för vidtagande av åtgärder
som riktar sig mot förmögenhet eller för
verkställighet av förvandlingsstraff:
1) ur verkställighetsregistret uppgifter om brott
och domar samt om när verkställigheten av straff
eller häktning har inletts eller avslutats,
2) ur övervaknings- och verksamhetsregistret uppgifter
om placering vid Brottspåföljdsmyndigheten av
en fånge och en intagen i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten,
om till en fånge och en intagen vid en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
betalad brukspenning, sysselsättningspenning och lön
samt om de innehållningar som ska göras på den.
16 §
Utlämnande av uppgifter till en utsökningsmyndighet
Utöver vad som föreskrivs i lagen
om offentlighet i myndigheternas verksamhet och någon annanstans
i lag får Brottspåföljdsmyndigheten trots
sekretessbestämmelserna till en utsökningsmyndighet
lämna ut följande uppgifter om dömda,
fångar, intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
och personer som avtjänar en samhällspåföljd,
om uppgifterna behövs för utsökning eller
för verkställighet av straff:
1) ur verkställighetsregistret uppgifter om brott
och domar samt om när verkställigheten av straff
eller häktning har inletts eller avslutats,
2) ur övervaknings- och verksamhetsregistret uppgifter
om placering vid Brottspåföljdsmyndigheten av
en fånge och en intagen i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten,
fullgörande av skyldigheten att delta genom tillstånd
till civilt arbete och civil arbetsplats, om till en fånge
och en intagen i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
betalad brukspenning, sysselsättningspenning och lön
samt om de innehållningar som ska göras på den.
17 §
Utlämnande av uppgifter till en stämningsman
Utöver vad som föreskrivs i lagen
om offentlighet i myndigheternas verksamhet och någon annanstans
i lag får Brottspåföljdsmyndigheten trots
sekretessbestämmelserna till en stämningsman lämna
ut följande uppgifter om dömda, fångar
och intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten,
om uppgifterna behövs för att delge stämning:
1) ur verkställighetsregistret uppgifter om
när verkställigheten av straff eller häktning
har inletts eller avslutats,
2) ur övervaknings- och verksamhetsregistret uppgifter
om placering vid Brottspåföljdsmyndigheten av
en fånge eller en intagen i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten.
18 §
Utlämnande av uppgifter till en åklagare
Utöver vad som föreskrivs i lagen
om offentlighet i myndigheternas verksamhet och någon annanstans
i lag får Brottspåföljdsmyndigheten trots
sekretessbestämmelserna till en åklagare lämna
ut följande uppgifter om brottsmisstänkta, dömda,
fångar, intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
och personer som avtjänar en samhällspåföljd,
om uppgifterna behövs för ett åtal, för
ett ärende som gäller utlämning på grund
av brott eller för något annat brottmål
som hör till åklagarens uppgifter:
1) ur verkställighetsregistret uppgifter om brott
och domar samt om när verkställigheten av straff
eller häktning har inletts eller avslutats,
2) ur samhällspåföljdsregistret
uppgifter om den utredning eller det utlåtande som utarbetats för
utdömande av samhällspåföljd,
om innehållet i och villkoren för den
plan som utarbetats för verkställighet av samhällspåföljd
samt om brott mot verkställighetsvillkoren som en person
som avtjänar samhällspåföljd
har gjort sig skyldig till,
3) ur övervaknings- och verksamhetsregistret uppgifter
om placering vid Brottspåföljdsmyndigheten av
en fånge och en intagen i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten,
kontakter utanför en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten, rymning
och otillåten avvikelse från öppen anstalt,
brott mot villkoren för tillstånd att avlägsna
sig, mot tillstånd till studier och tillstånd
till civilt arbete samt om brott mot villkoren för placering
i en anstalt utanför en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten.
19 §
Utlämnande av uppgifter till en domstol
Utöver vad som föreskrivs i lagen
om offentlighet i myndigheternas verksamhet och någon annanstans
i lag får Brottspåföljdsmyndigheten trots
sekretessbestämmelserna till en domstol lämna
ut följande uppgifter om brottsmisstänkta, dömda,
fångar, intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
och personer som avtjänar en samhällspåföljd,
om uppgifterna behövs för behandling av brottmål:
1) ur verkställighetsregistret uppgifter om brott
och domar samt om när verkställigheten av straff
eller häktning har inletts eller avslutats,
2) ur samhällspåföljdsregistret
uppgifter om den utredning eller det utlåtande som utarbetats för
utdömande av samhällspåföljd,
om innehållet i och villkoren för den
plan som utarbetats för verkställighet av samhällspåföljd
samt om brott mot verkställighetsvillkoren som en person
som avtjänar samhällspåföljd
har gjort sig skyldig till,
3) ur övervaknings- och verksamhetsregistret uppgifter
om placering vid Brottspåföljdsmyndigheten av
en fånge och en intagen i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten,
kontakter utanför en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten, disciplinära
förseelser och påföljder, rymning och
otillåten avvikelse från öppen anstalt,
brott mot villkoren för tillstånd att avlägsna
sig, mot tillstånd till studier och tillstånd
till civilt arbete samt om brott mot villkoren för placering
i en anstalt utanför en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten.
20 §
Utlämnande av uppgifter till Tullen
Utöver vad som föreskrivs i lagen
om offentlighet i myndigheternas verksamhet och någon annanstans
i lag får Brottspåföljdsmyndigheten trots
sekretessbestämmelserna till Tullen lämna ut följande
uppgifter om brottsmisstänkta, dömda, fångar,
intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
och personer som avtjänar en samhällspåföljd,
om uppgifterna behövs för förhindrande,
avslöjande, utredning eller överlämnande för åtalsprövning
av brott:
1) de uppgifter för specificering som avses
i 4 § 1 och 2 mom.,
2) ur verkställighetsregistret uppgifter om brott
och domar samt om när verkställigheten av straff
eller häktning har inletts och avslutats,
3) ur samhällspåföljdsregistret
uppgifter om innehållet i och villkoren för den
plan som utarbetats för verkställighet av samhällspåföljd
samt om brott mot verkställighetsvillkoren som den person
som avtjänar samhällspåföljd
har gjort sig skyldig till,
4) ur övervaknings- och verksamhetsregistret uppgifter
om placering vid Brottspåföljdsmyndigheten av
en fånge och en intagen i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten,
kontakter utanför en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten, rymning
och otillåten avvikelse från öppen anstalt,
brott mot villkoren för tillstånd att avlägsna
sig, mot tillstånd till studier och tillstånd
till civilt arbete samt om brott mot villkoren för placering
i en anstalt utanför en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten.
21 §
Utlämnande av uppgifter till gränsbevakningsväsendet
Utöver vad som föreskrivs i lagen
om offentlighet i myndigheternas verksamhet och någon annanstans
i lag får Brottspåföljdsmyndigheten trots
sekretessbestämmelserna till gränsbevakningsväsendet
lämna ut följande uppgifter om brottsmisstänkta,
dömda, fångar, intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
och personer som avtjänar en samhällspåföljd,
om uppgifterna behövs för gränsbevakning,
för att personer ska kunna påträffas
eller för förhindrande, avslöjande, utredning
eller överlämnande för åtalsprövning
av brott eller för ett sådant tillstånd
eller godkännande från gränsbevakningsväsendet som
förutsätter att personen i fråga är
tillförlitlig:
1) de uppgifter för specificering som avses
i 4 § 1 och 2 mom.,
2) ur verkställighetsregistret uppgifter om brott
och domar samt om när verkställigheten av straff
eller häktning har inletts och avslutats,
3) ur samhällspåföljdsregistret
uppgifter om innehållet i och villkoren för den
plan som utarbetats för verkställighet av samhällspåföljd
samt om brott mot verkställighetsvillkoren som den person
som avtjänar samhällspåföljd
har gjort sig skyldig till,
4) ur övervaknings- och verksamhetsregistret uppgifter
om placering vid Brottspåföljdsmyndigheten av
en fånge och en intagen i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten,
kontakter utanför en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten, rymning
och otillåten avvikelse från öppen anstalt,
brott mot villkoren för tillstånd att avlägsna
sig, mot tillstånd till studier och tillstånd
till civilt arbete samt om brott mot villkoren för placering
i en anstalt utanför en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten.
22 §
Utlämnande av uppgifter till militärmyndigheterna
Utöver vad som föreskrivs i lagen
om offentlighet i myndigheternas verksamhet och någon annanstans
i lag får Brottspåföljdsmyndigheten trots
sekretessbestämmelserna till militärmyndigheterna
lämna ut följande uppgifter om dömda,
fångar, intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
och personer som avtjänar en samhällspåföljd,
om uppgifterna behövs för förande av
värnpliktsregistret samt till huvudstaben för förande
av informationssystemet för militärrättsvården,
samt till huvudstaben, om uppgifterna behövs för
förande av säkerhetsdataregistret:
1) ur verkställighetsregistret uppgifter om brott
och domar samt om när verkställigheten av straff
eller häktning har inletts eller avslutats,
2) ur övervaknings- och verksamhetsregistret uppgifter
om placering vid Brottspåföljdsmyndigheten av
en fånge eller en intagen i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten.
23 §
Utlämnande av uppgifter till Folkpensionsanstalten
Utöver vad som föreskrivs i lagen
om offentlighet i myndigheternas verksamhet och någon annanstans
i lag får Brottspåföljdsmyndigheten trots
sekretessbestämmelserna till Folkpensionsanstalten lämna
ut följande uppgifter om dömda, fångar,
intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
och personer som avtjänar en samhällspåföljd,
om uppgifterna behövs för tillhandahållande
av förmåner som Folkpensionsanstalten
enligt lag ska verkställa:
1) ur verkställighetsregistret uppgifter om
när verkställigheten av straff eller häktning
har inletts eller avslutats,
2) ur samhällspåföljdsregistret
uppgifter om innehållet i den plan som utarbetats för
verkställigheten av övervakning av övervakad
frihet på prov eller av villkorligt frihet,
3) ur övervaknings- och verksamhetsregistret uppgifter
om placering vid Brottspåföljdsmyndigheten av
en fånge och en intagen i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten,
samt om till en fånge och en intagen vid en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
betalad brukspenning, sysselsättningspenning och lön
samt de innehållningar som ska göras på den.
24 §
Förfarandet för utlämnande av uppgifter
i fall som avses i 14—23 §
Uppgifter som avses i 14—23 § kan lämnas genom
teknisk anslutning eller på något annat elektroniskt
sätt.
Beslut om utlämnande av uppgifter enligt 14—23 § fattas
av den registeransvarige eller en av denne utsedd tjänsteman
vid Brottspåföljdsmyndigheten.
25 §
Utlämnande av uppgifter om verkställighet
av samhällspåföljder till enskilda
Utöver vad som föreskrivs i lagen om offentlighet
i myndigheternas verksamhet och någon annanstans i lag
får Brottspåföljdsmyndigheten trots sekretessbestämmelserna
till privata sammanslutningar, stiftelser och fysiska personer som
sköter verkställighet av samhällspåföljder lämna
ut uppgifter som är nödvändiga för
verkställigheten.
26 §
Utlämnande av uppgifter ur säkerhetsregistret
Utöver vad som föreskrivs i lagen om offentlighet
i myndigheternas verksamhet och någon annanstans i lag
får Brottspåföljdsmyndigheten trots sekretessbestämmelserna
lämna ut sådana uppgifter i säkerhetsregistret
till polisen, huvudstaben, Tullen och gränsbevakningsväsendet som är
nödvändiga för ändamål
som motsvarar säkerhetsregistrets användningsändamål.
När en uppgift lämnas ut ska det uppges hur tillförlitlig den är.
27 §
Utlämnande av uppgifter ur Brottspåföljdsmyndighetens
patientregister
Utöver vad som i 13 § 3 mom. i
lagen om patientens ställning och rättigheter
eller i någon annan lag föreskrivs om utlämnande
av patientuppgifter utan patientens skriftliga samtycke, får en
läkare som svarar för hälso- och sjukvården för
fångar och intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
eller, enligt läkarens instruktion, en annan yrkesutbildad
person inom hälso- och sjukvården lämna
ut uppgifter som lagrats i patientregistret enligt följande:
1) till direktören för ett bedömningscentrum eller
en fängelsedirektör eller en tjänsteman
vid Brottspåföljdsmyndigheten som förordnats
av fängelsedirektören, sådana uppgifter
i fråga om en fånge eller en intagen i en enhet
vid Brottspåföljdsmyndigheten om risk för
våld, självmord eller smittsam sjukdom eller andra
motsvarande, sjukdomsrelaterade risker som är nödvändiga
för att skydda personens liv, hälsa eller säkerhet
eller för att förhindra att andra personers liv, hälsa
eller säkerhet äventyras,
2) till direktören för ett bedömningscentrum eller
en fängelsedirektör eller en tjänsteman
som förordnats av fängelsedirektören
och som svarar för ordnandet av sysselsättning
i fängelset, sådana uppgifter som anknyter till
säkerställandet av arbetarskyddet och som är
nödvändiga för bedömning av
arbetsförmågan hos en fånge eller en
intagen i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
för placering av honom eller henne i arbete, samt sådana
uppgifter som är nödvändiga för bedömning
av funktionsförmågan hos en fånge eller
en intagen i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
för placering av honom eller henne i studier eller annan
verksamhet,
3) till en tjänsteman vid Brottspåföljdsmyndighetens
centralförvaltningsenhet i vars tjänsteuppgifter
ingår behandling av ett sådant frigivningsärende
i fråga om en fånge som avses i 1 § 2
mom. i lagen om förfarandet vid frigivning av långtidsfångar
(781/2005), en bedömning av risken för
våld och en farlighetsbedömning för behandlingen
av ärendet samt till direktören för ett
bedömningscentrum eller en fängelsedirektör
eller en tjänsteman som förordnats av fängelsedirektören
och som svarar för ordnandet av sysselsättning
i fängelset, ett skriftligt utlåtande om slutsatserna
av farlighetsbedömningen för planeringen och förverkligandet
av den verksamhet som ordnas med stöd av den bedömda
risken för våld.
Utan skriftligt samtycke av den registrerade personen får
endast sådana uppgifter som avses i 1 mom. 1 och 2 punkten
och som inte anger sjukdomens art eller någon annan detalj
om personens hälsotillstånd eller vård
röjas för andra anställda inom Brottspåföljdsmyndigheten än
dess yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården.
För ändamål som avses i 1 mom. 3
punkten får också uppgifter som ingår
i utlåtandet om en i 17 kap. 45 § i rättegångsbalken
avsedd undersökning av sinnestillståndet hos en
svarande i brottmål lämnas ut till den del där
bedöms om den åtalade ska anses vara synnerligen
farlig för någon annans liv, hälsa eller
frihet.
28 §
Rätt att få uppgifter av andra myndigheter
och uppgiftsskyldiga
Utöver vad som föreskrivs någon
annanstans i lag har Brottspåföljdsmyndigheten
trots sekretessbestämmelserna rätt att av andra
myndigheter få uppgifter som gäller en brottsmisstänkt,
en dömd, en fånge, en intagen i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
och en person som avtjänar samhällspåföljd
och som behövs för verkställigheten av
straff eller häktning eller för skötseln
av någon annan uppgift som hör till Brottspåföljdsmyndigheten
enligt följande:
1) ur det i justitieförvaltningens riksomfattande
informationssystem ingående registret över avgöranden
och meddelanden om avgöranden uppgift om meddelandet om
ett avgörande som gäller personen i fråga,
2) ur befolkningsdatasystemet uppgifter om personens
namn, personbeteckning, medborgarskap, hemkommun, adress, släktskap,
medboende, död och intressebevakning samt om hans eller
hennes minderåriga barn och vårdnad, boende och
umgängesrätt i fråga om dem,
3) ur polisens personregister uppgifter för
utlåtandet till domstol om förutsättningarna
för utdömande av samhällspåföljd,
för verkställigheten av en samhällspåföljd,
för uppföljning av efterlysningar och besöksförbud
som gäller dömda, för placering av personer
som dömts till ovillkorligt fängelsestraff, häktade
och fångar, för internationell överflyttning
av verkställigheten, för förhindrande
av kriminalitet under häktningstiden eller fängelsetiden
samt för behandling av tillståndsärenden
i anslutning till verkställigheten av påföljder
och för övervakning av att tillståndsvillkoren
iakttas,
4) ur det i justitieförvaltningens riksomfattande
informationssystem ingående rikssystemet för behandling
av diarie- och ärendehanteringsuppgifter uppgifter om vilket
skede ett åtalsärende som gäller personen
befinner sig i,
5) ur utsökningens informationssystem uppgifter
om vilket skede ett verkställighetsärende som
gäller personen befinner sig i,
6) av polisen, gränsbevakningsväsendet
och Migrationsverket uppgifter om ärenden som gäller
vistelse i eller avlägsnande ur landet och verkställighet
av beslut om avlägsnande ur landet samt inreseförbud
och förbudets längd i fråga om utlänningar
som är antecknade i utlänningsregistret och är
eller har varit intagna i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten,
7) ur värnpliktsregistret uppgifter om fullgörande
av värnplikt.
Brottspåföljdsmyndigheten har trots
sekretessbestämmelserna rätt att för
skötseln av sina uppgifter, efter specificering och motivering
av sin begäran, få nödvändiga
uppgifter av kommunala social- och hälsovårdsmyndigheter
samt av övriga instanser med skyldighet att lämna
uppgifter enligt 20 § 1 mom. i lagen om klientens ställning
och rättigheter inom socialvården enligt följande:
1) om en brottsmisstänkt uppgifter om anlitande
av tjänster inom social- och hälsovården, arbetserfarenhet,
funktionsförmåga, rusmedelsproblem eller övriga
omständigheter som anknyter till utarbetandet av utlåtande
till domstolen i fråga om verksamhetsplats för
verkställighet av samhällspåföljd
och för planering av verkställigheten av påföljden,
2) om en under 21 år gammal brottsmisstänkt uppgifter
om levnadsförhållanden, rusmedelsbruk, missbrukarrehabilitering,
mentala hälsa, anlitande av mentalvårdstjänster,
barnskyddsåtgärder och övriga motsvarande
omständigheter för uppgörande av påföljdsutredning
och planering av verkställighet av påföljden,
3) om en fånge eller en person som avtjänar samhällspåföljd
uppgifter om våld i en nära relation, anlitande
av tjänster inom missbrukarvården och ärenden
som gäller intressebevakning för att beakta dessa
omständigheter vid verkställighet av fängelsestraff
eller samhällspåföljd samt vid förberedelse
av frigivning.
De uppgifter som avses i 1 och 2 mom. kan lämnas genom
teknisk anslutning så som särskilt avtalas med
den registeransvarige.
29 §
Rätt att få uppgifter av domstol och av verksamhetsenheter
för hälso- och sjukvård utanför Brottspåföljdsmyndigheten
Utöver vad som föreskrivs någon annanstans
i lag har Brottspåföljdsmyndigheten trots sekretessbestämmelserna
rätt att av domstolarna få sådana uppgifter
ur rättegångshandlingarna i fråga om
en fånge som gjort sig skyldig till allvarliga våldsbrott
eller sexualbrott som behövs när det vid utarbetandet
av en plan för strafftiden enligt fängelselagen
bedöms om fången behöver delta i ett
verksamhetsprogram som ordnas i fängelset och syftar till
att förebygga återfall i brott, när det
väljs ut vilka fångar som ska delta i ett sådant
program eller när programmet verkställs.
Den myndighet som lämnar ut handlingar som avses i
1 mom. ska innan handlingarna lämnas ut, ur dem gallra
eller i dem med andra slags identifierare ersätta uppgifter
genom vilka en part eller någon annan som har del i saken
kan identifieras. Den dömdes identifieringsuppgifter och
uppgifter om andra parters ålder, kön och släktskapsförhållande
till den dömde får dock inte gallras ur handlingarna.
Utöver vad som föreskrivs någon annanstans
i lag har Brottspåföljdsmyndighetens hälsovårds-enhet
trots sekretessbestämmelserna rätt att av andra
verksamhetsenheter för hälso- och sjukvård
få uppgifter i patientregistret för utarbetande
av det utlåtande eller den bedömning av risken
för våld i fråga om en fånge
som avses i 1 § 2 mom. i lagen om förfarandet
vid frigivning av långtidsfångar samt för
planering och genomförande av den verksamhet
som ordnas med stöd av den lagen i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten.
För utarbetande av den bedömning eller det utlåtande
som avses ovan har Brottspåföljdsmyndighetens
hälsovårdsenhet rätt att av Institutet
för hälsa och välfärd få uppgifter
som ingår i en i 17 kap. 45 § i rättegångsbalken
avsedd undersökning av sinnestillståndet hos en svarande
i brottmål och i det utlåtande som ges om den.
Handlingar som erhållits med stöd av denna paragraf
får endast hanteras av sådana tjänstemän
vid Brottspåföljdsmyndigheten som nödvändigtvis
behöver handlingarna för att utföra sina
i 1 eller 3 mom. nämnda uppgifter. Handlingarna ska förstöras
så snart de inte längre behövs för
de syften som anges i de momenten.
4 kap.
Den registrerades rättigheter
30 §
Information om behandling av uppgifter
Den registeransvarige ska i enlighet med vad som föreskrivs
i personuppgiftslagen informera den registrerade om behandling av
uppgifter. Undantag från informationsplikten kan dock göras
om det är nödvändigt för ordningen
och säkerheten i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten.
31 §
Inskränkningar i rätten till insyn
Utöver vad som föreskrivs i personuppgiftslagen
kan den registrerades rätt till insyn begränsas,
om utövande av rätten till insyn på sannolika
grunder kan leda till ett allvarligt hot mot ordningen och säkerheten
i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten eller
mot säkerheten för en anställd vid Brottspåföljdsmyndigheten
eller för någon annan. Den registrerade har inte
rätt till insyn i uppgifter i säkerhetsregistret.
Dataombudsmannen kan på begäran av den registrerade
kontrollera att de uppgifter om den registrerade som avses i 1 mom. är
lagenliga.
32 §
Utövande av rätten till insyn
Den registrerade ska personligen kontrollera sina uppgifter
vid den enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten som
den registeransvarige anvisar. När begäran om
insyn framställs ska den registrerade styrka sin identitet.
Den ovan avsedda enheten vid Brottspåföljdsmyndigheten
ger den registrerade tillfälle att så som den
registeransvarige bestämmer kontrollera de uppgifter som
han eller hon har rätt till insyn i.
33 §
Bevaring av uppgifter som konstaterats vara oriktiga
Oberoende av vad som i personuppgiftslagens föreskrivs
om rättelse av oriktiga uppgifter i ett register får
en oriktig uppgift bevaras i samband med den rättade uppgiften,
om det behövs för att trygga rättigheterna
för den registrerade, någon annan part eller en
anställd vid Brottspåföljdsmyndigheten.
En sådan uppgift får användas endast
i det syfte som här avses.
En uppgift som konstaterats vara oriktig enligt 1 mom. ska gallras
ur registret genast när den inte längre behövs
för att trygga rättigheter, dock senast fem år
efter det att den föreskrivna gallringsfristen har löpt
ut.
5 kap.
Datasäkerhet och bevaring av uppgifter
34 §
Granskning av uppgifter och gallring av uppgifter ur register
Uppgifterna om en person gallras ur Brottspåföljdsmyndighetens
personregister när uppgifterna inte längre behövs
för registrets användningsändamål,
dock senast enligt följande:
1) ur verkställighetsregistret tio år
efter det att personen senast frigavs från en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
eller slutförde avtjänandet av en samhällspåföljd,
2) ur samhällspåföljdsregistret
tio år efter det att personen senast slutförde
avtjänandet av en samhällspåföljd,
3) ur övervaknings- och verksamhetsregistret tio år
efter det att personen senast frigavs från en enhet vid
Brottspåföljdsmyndigheten,
4) ur säkerhetsregistret tio år efter
den sista anteckningen,
5) ur besökarregistret fem år efter
tidpunkten för besöket och i fråga om
besöksförbud fem år efter förbudets
upphörande.
Ett fotografi som med stöd av 4 § 2 mom.
ingår i uppgifterna för specificering ska gallras
ur registret inom sex månader efter det att straffet avtjänats
eller häktningen eller någon annan grund för
intagning i en enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
har upphört.
Den registeransvarige eller den enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten
som den registeransvarige bestämt ska en gång
per år granska om det finns behov av att bevara de uppgifter
som lagrats och som ingår i säkerhetsregistret.
Behovet av att bevara uppgifterna i besökarregistret ska
granskas vartannat år. Behovet av att bevara uppgifterna
i verkställighetsregistret, samhällspåföljdsregistret
samt övervaknings- och verksamhetsregistret ska granskas
vart tredje år.
På granskning och gallring av sådana uppgifter
i klientregistret för socialvård som ingår
i ett register som avses i 1 mom. 2 eller 3 punkten tillämpas
lagen om elektronisk behandling av klientuppgifter inom social-
och hälsovården samt lagen om klienthandlingar
inom socialvården.
Den myndighet som lämnar ut uppgifter ska för
mottagaren av uppgifterna uppge tidpunkterna för bevaringen
och granskningen av uppgifterna.
Samtliga uppgifter som gäller en person gallras ur
informationssystemet senast ett år efter den registrerades
död.
35 §
Registrering och dokumentation av överföring av
personuppgifter
Varje överföring av personuppgifter ska registreras
och dokumenteras för att det ska vara möjligt
att övervaka att uppgifterna behandlas på det
sätt som föreskrivs i lag och att datasäkerhet
upprätthålls.
36 §
Varaktig bevaring av uppgifter
Av de uppgifter i verkställighetsregistret, samhällspåföljdsregistret
samt övervaknings- och verksamhetsregistret som gallras
ur databasen bildas index för varaktig bevaring av uppgifter.
Uppgifterna gallras ur indexet då 50 år förflutit
sedan personen i fråga senast frigavs från en
enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten eller slutförde
avtjänandet av en samhällspåföljd.
Separata bestämmelser gäller för
varaktig bevaring av uppgifter som gallrats ur informationssystemet.
På varaktig bevaring av sådana uppgifter i
klientregistret för socialvård som ingår
i samhällspåföljdsregistret
och övervaknings- och verksamhetsregistret enligt 1 mom.
tillämpas lagen om elektronisk behandling av klientuppgifter inom
social- och hälsovården samt lagen om klienthandlingar
inom socialvården.