Passerkontrollsystemet
1. Syftet med behandlingen av personuppgifter samt den rättsliga grunden för behandlingen
Det primära målet för riksdagens passersystem är att se till att både riksdagen och den service som riksdagens kansli ansvarar för kan fortsätta att fungera under alla förhållanden.
Målsättningen är att alla som arbetar i riksdagens lokaler ska kunna röra sig i lokalerna på ett sätt som bestäms och avgränsas utifrån funktion och/eller uppgifter. Systemet består av byggnadstekniska lösningar, mekaniska och elektromekaniska lås, kamerabevakning, dörrtelefonsystem, optisk övervakning/bevakning och elektronisk passerkontroll.
Med hjälp av den elektroniska passerkontrollen går det att bevaka att riksdagens skyddsområde och tillfälliga skyddsområden används på ett sådant sätt att bl.a. anställda och besökare i lokalerna samt riksdagens egendom kan skyddas mot brott och skador.
Riksdagen använder uppgifter över besökare med inbjudan eller kallelse för att se till att det hela tiden finns en aktuell lägesbild i fråga om riksdagens byggnader och utomstående som besöker eller har besökt riksdagen. Det förs ett besökarregister vid den permanenta passerkontroll som finns i anslutning till riksdagens besöksingång.
Rättslig grund eller rättsliga grunder för behandlingen
-
Lagstadgad skyldighet för den personuppgiftsansvarige (1 och 15 § i lagen om säkerhetsskydd i riksdagen (1421/2025) och artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen)
2. Personuppgifter som behandlas och var uppgifterna kommer från
Passerkontroll
- anställda och riksdagsledamöter: förnamn, efternamn, personnummer, passerkort, tjänstebenämning/yrkesbenämning, avdelning/organisation, telefonnummer och fotografi
- nödvändiga person- och kontaktuppgifter till besökare och anlitade utomstående entreprenörer, varuleverantörer, tekniska montörer o.d. samt vilken organisation de representerar
- passerkontrolldata (när och var)
- var en person har rätt att röra sig
- när den registrerade kvitterat ut och återlämnat elektroniska passerkort och mekaniska nycklar.
Besökare med inbjudan eller kallelse till riksdagen
- besökarens för- och efternamn, vem som tar emot (värd), ankomsttid och annan behövlig information om besöket (t.ex. tillgänglighetsbehov och besöksnummer).
Uppgifterna kommer direkt från den registrerade, av dennes företrädare eller organisation eller av den som bjudit in besökaren.
3. Personuppgifternas mottagare eller mottagarkategorier
Passerkontrolldata lämnas i regel inte ut till någon utanför säkerhetsavdelningen, och de lämnas inte ut som offentliga uppgifter för allmänheten i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (offentlighetslagen).
Namnuppgifter om besökare med inbjudan eller kallelse lämnas i regel inte ut till någon utanför säkerhetsavdelningen. Besöksuppgifterna är sekretessbelagda före och under besöket med stöd av 24 § 1 mom. 7 och 8 punkten i offentlighetslagen. Till den som begär det kan namnuppgifter om inbjudna besökare lämnas ut efter besöket som offentliga uppgifter för allmänheten i enlighet med offentlighetslagen, om det inte finns någon lagstadgad sekretessgrund för besöket också efter besöket.
4. Överföring till tredjeländer
Uppgifterna överförs inte till länder utanför Europeiska unionen (EU) eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
5. Personuppgifternas lagringstid
Passerkontrolldata raderas omedelbart när den registrerades uppdrag och/eller tjänsteförhållande/anställningsförhållande till riksdagens kansli har upphört.
Uppgifterna om besökare med inbjudan eller kallelse till riksdagen raderas efter besöket och när eventuella begäranden om besöksuppgifter har behandlats.
6. Automatiserat beslutsfattande och profilering
Registrerade personuppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller för profilering.
7. Den registrerades rättigheter
Läs mer om den registrerades rättigheter
8. Den personuppgiftsansvariges och dataskyddsombudets kontaktuppgifter
Riksdagens kansli
Säkerhetsavdelningen
Mannerheimvägen 30, 00102 RIKSDAGEN
Tfn +358 9 4321 (växel)
E-post: turvallisuuspalvelut@riksdagen.fi
Dataskyddsombudet
Mannerheimvägen 30, 00102 RIKSDAGEN
Tfn +358 9 4321 (växel)
E-post: tietosuojavastaava@riksdagen.fi
Riksdagens säkerhetspost är ett säkert sätt att skicka känslig och sekretessbelagd information till riksdagens kansli. Läs anvisningen om säkerhetspost innan du använder tjänsten.