Guidade visningar i riksdagen
1. Syftet med behandlingen av personuppgifter samt den rättsliga grunden för behandlingen
Guidade visningar i riksdagen bokas via bokningssystemet på riksdagens webbplats. En sådan bokning gäller när den elektroniska bokningen har behandlats och när en bekräftelse har skickats till den som gjorde bokningen på den e-postadress som han eller hon uppgav.
Bokningen innehåller personuppgifter om den person som gjort gruppbokningen samt uppgift om gruppstorlek och gruppens guide. Namnen på dem som deltar i en guidad visning samlas inte in.
Besöksgrupper ska genomgå en säkerhetskontroll när de kommer till riksdagen (8 § i lagen om säkerhetsskydd i riksdagen), och besökare ska då vid behov kunna styrka sin identitet. Alla grupper ska åtföljas av en guide och besökare ska bära besökskort.
Rättslig grund eller rättsliga grunder för behandlingen
- En uppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning (4 § 2 punkten i dataskyddslagen och artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen).
2. Personuppgifter som behandlas och var uppgifterna kommer från
Namn, telefonnummer och andra kontaktuppgifter till den som bokat besöket och kontaktpersonen, gruppens namn och ort, typ av grupp (skolelever, studerande eller pensionärer) och särskilda uppgifter (t.ex. personer med nedsatt rörelseförmåga i gruppen).
3. Personuppgifternas mottagare eller mottagarkategorier
Besöksdata för guidade gruppvisningar behandlas av tjänstemän vid utrednings- och informationsavdelningens guidningstjänst och vid säkerhetsavdelningen.
Till den som begär det lämnas uppgifter ut i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Uppgifter och handlingar är offentliga om de inte uttryckligen är sekretessbelagda enligt lag.
Uppgifter lämnas inte ut för direktmarknadsföring, opinionsundersökningar eller marknadsundersökningar, om det inte föreskrivs särskilt om utlämnande för det ändamålet.
4. Överföring till tredjeländer
Uppgifterna överförs inte till länder utanför Europeiska unionen (EU) eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
5. Personuppgifternas lagringstid
Personuppgifter som samlas in i samband med guidade visningar raderas sex månader efter besöket.
6. Automatiserat beslutsfattande och profilering
Registrerade personuppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller för profilering.
7. Den registrerades rättigheter
Läs mer om den registrerades rättigheter
8. Den personuppgiftsansvariges och dataskyddsombudets kontaktuppgifter
Riksdagens kansli
Utrednings- och informationsavdelningen
Mannerheimvägen 30, 00102 RIKSDAGEN
Tfn +358 9 4321 (växel)
E-post: oppaat@riksdagen.fi
Dataskyddsombudet
Mannerheimvägen 30, 00102 RIKSDAGEN
Tfn +358 9 4321 (växel)
E-post: tietosuojavastaava@riksdagen.fi
Riksdagens säkerhetspost är ett säkert sätt att skicka känslig och sekretessbelagd information till riksdagens kansli. Läs anvisningen om säkerhetspost innan du använder tjänsten.