7.1
Lag om bostadsaktiebolag
1 kap.Lagens tillämpningsområde och de centrala principerna för bostadsaktiebolags verksamhet
2 §. Bostadsaktiebolag. Det föreslås att det till paragrafen fogas ett nytt 3 mom., enligt vilket det i bostadsaktiebolag kan finnas aktier som medför rätt att besitta en parkeringsplats som finns i bolagets besittning utanför bolagets fastighet eller byggnad. Förslaget avviker från den gällande lagen på så sätt att en sådan aktie eller sådana aktier bildar en aktiegrupp, vars medförda besittningsrätt inte förutsätter att den hänför sig till en byggnad eller en del av en byggnad som bolaget äger och besitter eller till en fastighet som bolaget besitter. Förslaget behövs för att parkeringsplatser som innehas på basis av aktier, i synnerhet vid nybyggnad på grund av de krav på bilplatser som följer av planläggningen och bygglovet, ska kunna ordnas också i andra byggnader än sådana som ägs av bolaget eller i den del av fastigheten som bolaget direkt besitter. Kravet i den gällande lagen har i praktiken begränsat möjligheten att på ett ändamålsenligt sätt ordna besittning av parkeringsplatser i nyproduktion av bostadsbyggnader.
För tydlighetens skull föreslås att aktier som medför rätt att besitta en parkeringsplats alltid bildar egna separata aktiegrupper och att samma aktiegrupp inte kan medföra besittningsrätt för både en del av en byggnad och en fastighet som bolaget besitter och en parkeringsplats som bolaget besitter endast på basis av ett avtal som avses i momentet. När det gäller aktier som medför rätt att besitta en parkeringsplats är det inte fråga om ett mindre utrymme som avses i 13 § 3 mom., utan när det gäller sådana aktier ska uppgifter om föremålet för besittningen enligt det föreslagna nya 4 mom. i 13 § framgå av bolagsordningen.
Den föreslagna nya möjligheten föreslås begränsas till parkeringsplatser för vilka det vid beredningen har identifierats ett särskilt behov av reglering. En sådan parkeringsplats är vanligtvis en bilplats eller ett garage, men det finns inget hinder för att med stöd av bestämmelsen anvisa till exempel en båtplats som föremål för aktiebesittning. Det är motiverat att avgränsa andra typer av aktielägenheter och/eller utrymmen i anslutning till dem utanför förslaget, eftersom säkerställandet av att aktieägarens besittningsrätt är bestående förutsätter att besittningsrätten riktas till en byggnad som ägs av bolaget eller till en del av en fastighet som bolaget besitter.
I förslaget avgränsas de avtal och andra arrangemang som besittningen av en parkeringsplats för bolagets del bör grunda sig på. I praktiken förutsätter tryggandet av besittningsrätten, så att den blir bestående eller gäller för en viss på förhand tryggad tid, att ett avtal ingås för viss tid eller att arrangemanget på annat sätt blir bestående (t.ex. genom servitut). Med inskriven hyres- eller nyttjanderätt avses i bestämmelsen särskilda rättigheter som kan inskrivas i lagfarts- och inteckningsregistret enligt 14 kap. 1 § 1 punkten i jordabalken. Dessutom ska hyresrätten vara av permanent karaktär. Med permanent karaktär avses ett sådant avtal på basis av vilket besittningsrätten är långvarig. Med långvarig avses i princip en hyresrätt på minst 30 år (jfr. 52 § i jordlegolagen). Med registrerad samreglering eller registrerat servitut avses i första hand bestående arrangemang enligt bygglagen (se 128, 130 och 135 § i bygglagen) som endast kan ändras genom beslut av byggnadstillsynsmyndigheten. Servitut som avses i bestämmelsen kan dessutom vara aktuella i fråga om servitut som bildas och registreras med stöd av fastighetsbildningslagen (554/1995).
Utöver möjligheten att omvandla besittningen av en parkeringsplats som grundar sig på ett avtal till aktier, föreslås det i bestämmelsen att det ska vara tillåtet att besittningsrätten som aktierna medför riktas till en parkeringsplats som bolaget besitter på basis av den besittningsrätt som aktierna medför. Enligt bestämmelsen kan det i bolaget finnas en aktie eller aktier (aktiegrupp) vars besittningsrätt i huvudsak riktas till en parkeringsanläggning i form av ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag, där aktierna som bolaget äger medför rätt att besitta en parkeringsplats. Aktieinnehav i ett bostadsaktiebolag ger inte den besittningsrätt till en parkeringsplats som förutsätts i bestämmelsen i andra än ömsesidiga bolag, vilket innebär att det enligt bestämmelsen inte är möjligt att aktieomvandla andra parkeringsplatser än de som grundar sig på aktieinnehav i ett ömsesidigt bolag.
Genom aktieinnehav skulle beständigheten som förutsätts för aktieomvandlingen av de bilplatser som finns i bostadsaktiebolagets besittning säkerställas åtminstone i situationer där lagen om bostadsaktiebolag tillämpas på parkeringsbolagets verksamhet (ömsesidigt fastighetsaktiebolag) och där det krävs samtycke av aktieägarna för att ändra den besittningsrätt som aktierna medför (6 kap. 35 § 1 mom. 1 punkten i lagen om bostadsaktiebolag) och för att försätta bolaget i likvidation (6 kap. 37 § 1 mom. 2 punkten i lagen om bostadsaktiebolag), och där bestämmelser om inlösen av minoritetsaktier inte tillämpas på bolaget. Å andra sidan torde det av allmänna bolagsrättsliga principer följa även i bolag som tillämpar aktiebolagslagen, att en begränsning av en aktieägares rätt enligt bolagsordningen endast är möjlig med dennes samtycke (jfr. 6 kap. 29 § i aktiebolagslagen). I sådana bolag tillämpas å andra sidan inte direkt med stöd av (aktiebolags)lagen ett krav på samtycke till likvidation som motsvarar bostadsaktiebolagslagen. Dessutom är det möjligt i ett bolag som tillämpar både lagen om bostadsaktiebolag och aktiebolagslagen att bolaget försätts i konkurs och upplöses till följd av detta.
Syftet med begränsningarna är att säkerställa att arrangemangets innehåll är tillräckligt tydligt och att dess beständighet på ett tillräckligt sätt är tryggad för ägarna av de aktier som medför rätt att besitta en parkeringsplats. Genom inskrivning av hyres- och nyttjanderätt samt registrering av servitut och samreglering säkerställs också att en sådan rättighet är bindande för tredje part (t.ex. den som övertar en fastighet med parkeringsplatser). Bestämmelsen ska inte tillämpas då det är fråga om en fastighet där bolaget är samägare och besittningen av parkeringsplatserna grundar sig på avtal om besittningsdelning som avses i jordabalken. Tillämpning av bestämmelsen är inte nödvändig eftersom ett sådant arrangemang uppfyller kravet på ägande av byggnad och fastighet enligt 1 mom.
När hyresavtalet för en parkeringsplats som bolaget besitter på grundval av en hyresrätt upphör, är bolaget skyldigt att lösa in de aktier som medför rätt att besitta parkeringsplatsen från aktieägaren i enlighet med den föreslagna 18 kap. 2 a §. På motsvarande sätt tillämpas inlösningsskyldigheten även vid andra besittningsgrunder om de trots sin ursprungliga beständighet av någon avvikande orsak skulle upphöra.
I andra avseenden än de som föreslås i det föreslagna 3 mom., 13 § 4 mom. i detta kapitel, 6 kap. 35 § 4 mom. och 18 kap. 2 a §, tillämpas lagens allmänna bestämmelser på sådana aktier som medför rätt att besitta en parkeringsplats. Aktierna ska således vara förenade med en skyldighet att betala vederlag på sedvanligt sätt och bolaget ska ha tillgång till lagstadgade medel för att trygga indrivning av sådant vederlag.
13 §. Bolagsordningens innehåll. Till paragrafen föreslås ett nytt 4 mom., enligt vilket det av bolagsordningen ska framgå vissa minimiuppgifter om de aktier som medför rätt att besitta en parkeringsplats som avses i 2 § 3 mom., om det finns sådana aktier i bolaget. Den nya bestämmelsen behövs eftersom sådana parkeringsplatser delvis skiljer sig i fråga om föremål för aktiebesittning från vanliga aktielägenheter som avses i 1 mom. 4 punkten. Eftersom syftet med bolagsordningen är att ge utomstående tillförlitlig och omfattande information om besittningen av bolagets aktielägenheter och om hur grunderna för aktieägarnas rättigheter och skyldigheter fastställs, förutsätter det föreslagna tillåtandet av aktier som medför rätt att besitta en parkeringsplats att det i lagen föreskrivs om uttryckliga bestämmelser om dem i bolagsordningen.
Enligt förslaget ska av bolagsordningen för varje i 2 § 3 mom. i kapitlet avsedd aktiegrupp som berättigar till besittning av en parkeringsplats först framgå positionen och beteckningen för den parkeringsplats som aktierna berättigar till besittning av. Kravet motsvarar i huvudsak vad som i bolagsordningen enligt 1 mom. 4 punkten i bestämmelsen ska nämnas om andra aktielägenheter, såsom aktielägenhetens placering på fastigheten eller i byggnaden samt lägenhetens nummer eller bokstavsbeteckning. Med undantag för tillämpningen av nämnda bestämmelse, ska man i de situationer som avses i förslaget dock i bolagsordningen ange placeringen av en parkeringsplats som inte är belägen i en annan byggnad än bolagets byggnad eller på en fastighet som inte besitts av bolaget. Beroende på hur arrangemanget genomförs kan detta anges med en noggrannhet som motsvarar till exempel den del av fastigheten och/eller byggnaden där parkeringsplatsen är belägen.
När det gäller aktier som medför rätt att besitta en parkeringsplats ska det av bolagsordningen dessutom framgå vilken typ av arrangemang besittningsrätten som aktierna medför i slutändan grundar sig på. Som en sådan grund kan en hyres- eller nyttjanderätt eller samreglering eller servitut som avses i 2 § 3 mom., som ska specificeras på ett tillräckligt sätt i bolagsordningen, komma i fråga. Således ska det för varje aktiegrupp som medför rätt att besitta en parkeringsplats av bolagsordningen framgå vilken typ av arrangemang som ligger till grund för besittningen av parkeringsplatsen och vid behov med vem och när bolaget har ingått avtalet. I fråga om avtalet ska också den tidsperiod som avtalet grundar sig på, ifall parkeringsplatsen inte är permanent, framgå av bolagsordningen. Utöver de uppgifter som ska ingå i bolagsordningen bör vissa minimikrav på information om arrangemanget för den besittningsrätt som parkeringsaktierna medför anges i disponentintyget.
Den föreslagna bestämmelsen ska tillämpas i stället för de krav på specificering av aktielägenhet som avses i 1 mom. 4 punkten. Enligt 7 punkten kan grunderna för bolagsvederlaget även fastställas för parkeringsaktier i bolagsordningen.
Till följd av det nya 4 mom. flyttas 4–6 mom. i den gällande bestämmelsen med oförändrat innehåll till nya 5–7 mom.
2 kap.Aktier
5 §. Inlösenklausul. I paragrafen föreslås ändringar för att förtydliga och uppdatera regleringen om inlösen. Ändringsförslagen grundar sig på erfarenheterna av tillämpningen av lagen och gäller dels lösningsrätten, dels genomförandet av inlösningsförfarandet.
Presumtionsbestämmelsen i 2 mom. 1 punkten om lösningsrättens omfattning föreslås förtydligas så att lösningsrätten utöver överföring av äganderätten till en aktie även gäller överföring av äganderätten till en kvotdel av en aktie. I den gällande lagen finns ingen uttrycklig bestämmelse om tillämpning av inlösenklausulen för överföring av en kvotdel av en aktie. I rättspraxis har bestämmelsen tolkats så att den inte alltid berättigar till inlösen då endast en bråkdel av en aktiegrupp överförs. Tolkningen är ägnad att leda till oklarhet om huruvida det finns en lösningsrätt och till kringgående av lösningsrätten genom successiva överlåtelser av kvotdelar av aktier, vilket kan förhindra syftet med inlösningsklausulen. Förslaget innebär att det inte längre är möjligt att kringgå lösningsrätten. Syftet med bestämmelsen är också att förtydliga rättsläget, som har blivit oklart på grund av rättspraxis och rättslitteratur, för att underlätta genomförandet av inlösningsförfarandet.
Lösningsrätten till den överförda kvotdelen som föreslås i propositionen kan oftare än för närvarande leda till att ett samäganderättsförhållande uppstår mellan överlåtaren av kvotdelen och den aktör som använder lösningsrätten till den överförda kvotdelen. På dessa samäganderättsförhållanden tillämpas lagen om vissa samäganderättsförhållanden. Lagen möjliggör i sista hand upplösning av ett oändamålsenligt samäganderättsförhållande (9 §).
Principen om en aktiegrupps odelbarhet som framgår av 3 mom. ska alla aktier som hör till samma aktiegrupp alltid lösas in och det går inte att avvika från detta genom bolagsordningen. Bestämmelsen hindrar inte att ett inlösningsanspråk riktas till överföring av en kvotdel av en aktiegrupp.
Till 2 mom. 1 punkten föreslås det att det fogas en ny d punkt, enligt vilken lösningsrätt inte föreligger om aktieägarens närstående har erhållit aktien med stöd av 5 kap. 2 § 1 mom. i ärvdabalken. I bestämmelsen som avses föreskrivs att egendom som tillfallit staten ska överlåtas till en person som stått arvlåtaren nära och de förvärv som avses där liknar i allmänhet de förvärv som avses i 2 mom. 1 punkten underpunkterna b och c, dvs. förvärv av en närstående till en tidigare ägare och förvärv av aktier som erhållits genom testamente. Undantag från lösningsrätten ska enligt bestämmelsen endast göras i situationer där en närstående till arvlåtaren får aktierna. Om egendomen enligt bestämmelsen i ärvdabalken tillfaller staten eller kommunen, omfattas överföringen av inlösen. Enligt 2 mom. kan undantag från bestämmelsen göras genom en bestämmelse i bolagsordningen. Tillägget medför en lagteknisk ändring i underpunkt b.
Det föreslås att 2 mom. 4 punkten ändras för att underlätta läsningen av lagen. Det föreslås att en hänvisning fogas till 13 § 3 mom., enligt vilken den som erhåller aktier ska lämna de uppgifter som behövs för inlösningsförfarandet till styrelsen. Avsikten med förslaget är inte att ändra rättsläget. Styrelsens skyldighet att lämna in en anmälan om inlösen inom den föreskrivna tidsfristen uppkommer således även i fortsättningen när styrelsen har fått uppgiften om aktieövergången från bostadsdatasystemet och aktieförvärvaren har lämnat de uppgifter som behövs för underrättelsen om inlösen.
Det föreslås att 2 mom. 5 a punkten ändras för att underlätta läsningen av lagen. Genom tillägget i bestämmelsen beaktas, i enlighet med förarbetena till den gällande bestämmelsen, att styrelsens underrättelseskyldighet om att lösningsrätten utnyttjas även omfattar situationer där inlösningsrätt enligt bolagsordningen inte föreligger, eller där genomförandet av inlösningsförfarandet fördröjs på grund av avsaknad av tillräckliga uppgifter eller på grund av att inlösen är tvistig. Det är också nödvändigt att underrätta Lantmäteriverket i de fall som nämns ovan för bedömningen av anteckningen i aktieboken som gäller inlösningsförfarandet. I 13 § 2 mom. föreskrivs det särskilt om styrelsens underrättelseskyldighet i fråga om avförande eller bibehållande av en anteckning i aktieboken som gäller inlösningsförfarandet.
Det föreslås att 2 mom. 6 punkten kompletteras för att klargöra vem som har rätt att delta i lottningen när företrädesrätten ska avgöras mellan flera lösningsberättigade. Den gällande lagen innehåller ingen särskild bestämmelse om betalning av lösenbeloppet som en förutsättning att delta i lottningen, men i bolagspraxis har det varit allmänt förekommande att lottning genomförs först när alla intresserade har betalat lösenbeloppet till bolagets konto. Förfarandet har motiverats med att man först i detta skede vet vem som har uppfyllt alla förutsättningar för inlösen. Förslaget innebär att om flera kräver inlösen kan lottning ske först efter tidsfristen enligt 7 punkten för betalning av lösenbeloppet. Ändringen medför en lagteknisk justering av punkten.
Förslaget begränsar i praktiken deltagande i lottningen för sådana aktieägare som inte ännu vid tidpunkten av för framställandet av inlösningsanspråk har nödvändiga medel för att betala lösenbeloppet eller möjlighet att söka finansiering för att betala lösenbeloppet mot någon annan säkerhet än de aktier som ska lösas in. Förslaget medför också ett behov av att betala lösenbeloppet och att återbetala det till en sådan lösningsberättigad eller sådana lösningsberättigade som får en lägre prioritet i lottningen. Om ett bolag av ovannämnda skäl vill avvika från kravet på betalning av lösenbeloppet som förutsättning för deltagande i lottningen, är detta möjligt enligt 3 mom.
Det föreslås att 2 mom. 7 punkten kompletteras så att skyldigheten att betala lösenbeloppet till bolaget inom tidsfristen endast tillämpas på andra lösningsberättigade än bolaget. Det har ansetts oklart i rättspraxis om och hur bestämmelsen om betalningsskyldighet för att bevara lösningsrätten även ska tillämpas när bolaget utnyttjar sin lösningsrätt. Det har varit oklart hur en sådan betalning från bolaget till sig självt ska genomföras. Syftet med förslaget är att förtydliga och underlätta genomförandet av inlösningsförfarandet.
Förslaget innebär att när bolaget utnyttjar lösningsrätten ska lösenbeloppet betalas till den hos vem aktien löses in i enlighet med 5 mom. Enligt 6 mom. kan bolaget lösa in aktier endast med utdelningsbara medel och beslut om inlösen ska fattas på bolagsstämma. Eftersom betalning av lösenbeloppet till bolaget inte längre är en förutsättning för giltig inlösen när bolaget utnyttjar lösningsrätten, innebär framställandet av ett inlösningsanspråk enligt 5 punkten till förvärvaren av aktien i praktiken att bolaget förbinder sig att genomföra inlösen. I praktiken kan styrelsen framställa inlösningsanspråk för bolagets del då bolagsstämman har beslutat eller bemyndigat styrelsen att besluta om inlösen på det sätt som avses i 18 kap. 4 § i lagen, inom den tidsfrist som anges för framställandet av anspråket. I praktiken är styrelsen, som utarbetar förslaget till beslut vid bolagsstämman, skyldig att också säkerställa att det finns utdelningsbara medel för inlösen. På så sätt är det möjligt att uppnå den säkerhet som krävs för att fullfölja inlösningsförfarandet, även om lösenbeloppet inte betalas separat till bolaget.
Det föreslås att 5 mom. kompletteras för att förtydliga förutsättningarna för betalning av lösenbeloppet. Enligt förslaget ska betalning av lösenbeloppet till den hos vilken aktien löses in förutsätta att inlösarens rätt förs in i aktielägenhetsregistret som är befriad från tidigare pantsättningar och andra begränsningar. Förslaget motsvarar till sitt innehåll den gällande lagen, enligt vars förarbeten (RP 127/2018 rd, s. 95) införing av inlösarens rätt som förutsättning för betalning av lösenbeloppet innebär att inlösarens förvärv registreras i aktielägenhetsregistret som fritt från pantsättning och andra motsvarande belastningar. Dessutom görs ett tillägg av teknisk karaktär i momentet genom att införa ett kommatecken i den sista meningen i den gällande lagen.
I den sista nya meningen som föreslås fogas till momentet föreslås det att det ska föreskrivas om inlösarens skyldighet att utan obefogat dröjsmål ansöka om, och förvärvarens skyldighet att medverka till, registrering av inlösarens rätt att föras in i aktielägenhetsregistret. Inlösen förs in i aktielägenhetsregistret i princip på ansökan av inlösaren och registreringen förutsätter samtycke av den hos vilken aktien löses in. Med samtycke av inlösaren kan inlösarens äganderätt dock också registreras trots tidigare pantsättningar. Vid tillämpningen av lagen har det förekommit situationer där inlösaren eller den hos vilken aktierna löses in inte har haft något särskilt incitament att ge sitt samtycke eller att inlösaren medverkar att rätten uppfylls, trots att frågan om lösningsrättens existens och inlösningens giltighet är klar. Ett sådant obefogat dröjsmål kan i onödan begränsa utövandet av inlösarens och förvärvarens rätt, varför det i lagen för tydlighetens skull föreslås en bestämmelse om inlösarens skyldighet att utan obefogat dröjsmål ansöka om, och förvärvarens skyldighet att medverka till, registrering av inlösarens rätt att föras in i aktielägenhetsregistret. Att förvärvaren inte ger sitt samtycke till att inlösarens rätt att föras in i aktielägenhetsregistret anses inte vara ett obefogat dröjsmål till exempel i de fall där frågan om lösningsrätt eller lösenbelopp är genuint omtvistad, och förvärvaren på så sätt inte kan anses vara skyldig att främja inlösarens rätt innan ett lagakraftvunnet avgörande har meddelats. På skadestånd för obefogat dröjsmål tillämpas 24 kap. 2 §.
12 §. Aktiebok. Det föreslås att 1 mom. 4 punkten kompletteras så att uppgiften om aktieägarens dödsdag också antecknas i aktieboken på basis av anteckningen om dödsfallet i aktielägenhetsregistret. Förslaget ska säkerställa att aktieboken innehåller aktuell information om överföring av aktieinnehav redan innan dödsboet eller förvärvet som grundar sig på arv eller testamente har antecknats i aktielägenhetsregistret.
13 §.Anteckning i aktieboken när äganderätten överförs. Det föreslås att det till 3 mom. fogas ett omnämnande om att aktieförvärvaren utan dröjsmål ska lämna de uppgifter som behövs för inlösningsförfarandet till styrelsen. Syftet med förslaget är att påskynda genomförandet av inlösningsförfarandet.
15 §. Aktiebokens offentlighet. Det föreslås att det till 3 mom. fogas ett omnämnande om bolagets rätt att få uppgifter om fysiska personers adress och födelsedatum som införts i aktieboken. Ändringen syftar till att förtydliga och underlätta tillhandahållandet av bostadsdatasystemets informationstjänster när det gäller information som vanligtvis är nödvändig för att sköta bolagets förvaltning. Genom ändringar ska bolagets rätt att få uppgifter om adress och födelsedatum ur aktieboken motsvara bolagets aktieägares rätt. En ändring innebär att bolaget inte behöver ange något särskilt ändamål när det begär uppgifterna från Lantmäteriverket. Bolaget kan utan särskild utredning om ändamålet anses ha ett berättigat behov att få och använda uppgifter om aktieägarnas adress och födelsedatum. Dessa uppgifter behövs i praktiken för att utföra olika uppgifter som gäller bolagets förvaltning. Användningssituationerna skiljer sig från varandra till den grad att det i lagen eller i förarbetena inte är möjligt att närmare specificera de användningsändamål för vilka uppgifter om adress och födelsedatum kan lämnas ut.
I lagen föreslås inte närmare bestämmelser om hur bolaget ska behandla aktieägarnas personuppgifter som bolaget får från Lantmäteriverket. Behandlingen av personuppgifter i bolaget omfattas av de allmänna kraven i EU:s dataskyddsförordning. Åtgärder som rör ordnandet av bolagets förvaltning kan beroende på fall anses hänföra sig till exempelvis fullgörandet av den personuppgiftsansvariges lagstadgade skyldighet, skyddet av den registrerades vitala intressen och/eller kravet på en behandlingsgrund för personuppgifter som hänför sig till den personuppgiftsansvariges eller en tredje parts berättigade intressen (se artikel 6 i förordningen). Med behandling av personuppgifter avses i dataskyddsförordningen bland annat insamling, registrering, lagring och utlämning av uppgifter (se artikel 4.2 i förordningen).
I lagen om bostadsaktiebolag föreslås inga närmare bestämmelser om hur de uppgifter som avses i bestämmelsen ska lämnas till bolaget. Utlämnande av uppgifter ska ordnas med stöd av bestämmelserna i lagen om ett bostadsdatasystem. I 20 § i lagen om ett bostadsdatasystem föreskrivs om bolagets rätt att få uppgifter som det behöver i dess sedvanliga verksamhet. Uppgifterna om aktieägarnas adresser och födelsedatum i aktieboken ska enligt vad som anges ovan alltid betraktas som sådana uppgifter. Förslaget tillämpas inte på utlämnande av aktieägarnas e-postadresser eftersom e-postadresser inte antecknas i aktieboken. I praktiken motsvarar bolagets behov av att få tillgång till e-postadresser för att kunna utföra sina förvaltningsuppgifter behovet av adressuppgifter som ska föras in i aktieboken. Utlämnande av e-postadresser bedöms med stöd av bestämmelserna i lagen om ett bostadsdatasystem.
3 kap.Bolagsvederlag
4 a §.Fördelning av vattenkostnader. Det föreslås att det till 1 mom. fogas en bestämmelse om att en vattenavgift tillfälligt ska kunna tas ut på basis av en tillförlitlig uppskattning av vattenförbrukningen när den lägenhetsspecifika vattenmätaren är defekt. För tillämpningen av undantagsbestämmelsen krävs det att mätaren konstateras vara defekt eller på annat sätt mäter fel så att den lägenhetsspecifika förbrukning som mätaren anger inte kan användas som grund för fastställande av vederlaget. I en sådan situation ska bolaget utan dröjsmål vidta nödvändiga åtgärder för att byta eller reparera mätaren för att säkerställa att vattenavgiften kan tas ut i enlighet med huvudregeln i momentet. Vattenvederlaget, som avses i förslaget, som ska tas ut och som ska baseras på en tillförlitlig uppskattning av vattenförbrukningen är således inte avsedd att vara ett permanent arrangemang. En tillförlitlig uppskattning av förbrukningen kan till exempel grunda sig på det antal personer som bor i eller på annat sätt använder lägenheten och som aktieägaren i den aktuella lägenheten har meddelat bolaget (se 3 kap. 4 § 1–2 mom. i lagen om bostadsaktiebolag).
I lagen föreslås inte närmare bestämmelser om hur det ska konstateras att vattenmätarna är defekta och om övergången till att ta ut ett tillfälligt vederlag som grundar sig på en uppskattning. På samma sätt ska det från fall till fall bedömas för hur långt bakåt i tiden uttaget av vederlaget ska justeras när defekta mätare upptäcks och när man tillfälligt övergår till att ta ut vederlag som grundar sig på uppskattningar. Vid justering av vederlag kan som grund användas den vattenförbrukning som ska uppskattas på ett tillförlitligt sätt och som föreslås fogas till bestämmelsen.
Den föreslagna regleringen strider inte mot bestämmelserna om förbrukningsbaserad fakturering enligt EU:s energieffektivitetsdirektiv, eftersom den i praktiken inte på något sätt försvagar det effektiva genomförandet av den förbrukningsbaserade (varm)vattenmätningen som direktivet eftersträvar, utan gör det möjligt att ingripa i problemsituationer på ett förutsägbart och kostnadseffektivt sätt. Att lösa problemsituationer på ett enkelt sätt främjar en så snabb och enkel återgång som möjligt till en vederlagsdebitering som grundar sig på uppmätt förbrukning.
4 kap.Underhåll
2 §. Bolagets underhållsansvar. I 2 mom. föreslås en bestämmelse om bolagets underhållsansvar för fönster. Enligt första meningen i momentet ska bolaget underhålla aktielägenheternas konstruktioner, isolering och fönster. I den gällande lagen finns ingen uttrycklig bestämmelse om fönster. Å andra sidan jämställs aktielägenheternas fönster i fråga om funktion i hög grad med lägenhetens konstruktioner och isolering som bolaget har underhållsansvar för enligt den gällande bestämmelsen. Förslaget avviker från vad som anförts i förarbetena till gällande lag, enligt vilka bolaget har underhållsansvar för ytterfönster och aktieägaren för innerfönster. Syftet med förslaget är att klargöra rättsläget och möjliggöra underhåll av fönster på ett ändamålsenligt sätt med beaktande av den tekniska utvecklingen.
Bolagets underhållsansvar för fönster omfattar fönstret och dess konstruktion som en funktionell och teknisk helhet. Både de yttre och inre glasen, ramarna, karmarna och beslagen är lika viktiga för fönstrets funktion. Det samma gäller fönstrets tätningar och den inre delen av den inre ramen trots att den inre delen av den inre ramen utan särskild bestämmelse kan anses höra till aktieägarens underhållsansvar på samma sätt som andra ytor i aktielägenheten. Med avseende på det praktiska underhållet är det inte tekniskt rimligt att aktieägaren ska ha underhållsansvaret ens för den inre delen av den inre fönsterramen, eftersom den inre ramen är lika viktig som den yttre ramen för konstruktionens funktion. Bolagets underhållsansvar omfattar som en del av fönsterhelheten också olika ventilationsluckor och fasta eller motsvarande myggnät. Underhållsansvaret för fast installerade isolerfönster ska enligt förslaget i sin helhet ligga på bolaget.
Aktieägarens ansvar för fönstren ska begränsas till underhållsskyldigheten enligt 3 § 2 mom., enligt vilken aktieägaren ska sköta sin aktielägenhet omsorgsfullt så att fönster eller delar av fönster som bolaget ansvarar för inte skadas. Vid försummelse av underhållsskyldigheten kan aktieägaren bli skadeståndsansvarig enligt 24 kap. 2 §. I 5 kap. finns bestämmelser om aktieägarens rätt att utföra ändringsarbete i fråga om fönster.
3 §. Aktieägares underhållsansvar och skyldighet att lämna uppgifter. Till paragrafen föreslås ett nytt 3 mom., där det föreskrivs om aktieägarens skyldighet att omsorgsfullt sköta en lokal eller ett område som används av aktieägaren och som tillhör bolaget och vars besittningsrätt inte grundar sig på bolagsordningen eller ett hyresavtal. Sådana lokaler kan till exempel vara bolagets gårdsområden som gränsar till aktielägenheten eller bolagets förrådsutrymmen som aktieägarna har tillgång till och för vilka aktieägarnas besittning inte grundar sig på en bestämmelse i bolagsordningen. Den gällande lagen innehåller inga bestämmelser om aktieägarnas underhållsskyldighet för sådana lokaler för vilka det i bolagspraxis är vanligt att nyttjanderätt ges till aktieägarna. Syftet med förslaget är att genom förtydligande av bestämmelsen också främja omsorgsfull skötsel av sådana lokaler och en möjlighet att ingripa när denna omsorgsfulla skötsel försummas. Med omsorgsfull skötsel avses samma som omsorgsfull skötsel av aktielägenhet enligt 2 mom. De åtgärder som krävs för omsorgsfull skötsel påverkas självfallet av lokalens användningsändamål.
Aktieägarens nyttjanderätt till en lokal eller ett område och ändring av nyttjanderätten som avses i bestämmelsen omfattas av lagens allmänna principer som inte föreslås ändras. I enlighet med gällande lag har aktieägaren inte något underhållsansvar för en sådan lokal och inte heller rätt att utföra ändringsarbeten i en sådan lokal.
Dessutom föreslås det att ett nytt 4 mom. fogas till paragrafen, där det föreskrivs om skyldigheten att lämna uppgifter till bolaget för en aktieägare som i enlighet med 1 kap. 4 § har upplåtit aktielägenheten att användas av någon annan. Rubriken föreslås kompletteras för att motsvara det nya momentet.
Enligt förslaget ska den aktieägare som upplåtit aktielägenheten att användas av någon annan se till att han eller hon har de uppgifter som behövs om den som fått nyttjanderätt till lägenheten. Med uppgifter som behövs avses uppgifter på basis av vilka en person som har nyttjanderätt till lägenheten kan anses vara nåbar på sedvanligt sätt och med sedvanliga medel. Behov av uppgifter kan också till exempel hänföra sig till att en användare av en lägenhet har orsakat skada för bolaget, aktieägaren eller någon annan person, och bolaget behöver information för att reda ut skadan som användaren orsakat och för att kräva skadestånd av denne. Användaren av lägenheten kan ha skadat till exempel delar av byggnaden eller lägenheten för vilka underhållsansvaret hör till bolaget, såsom fönster eller vattenkranar.
Syftet med bestämmelsen är att i enlighet med målen i regeringsprogrammet underlätta utredningen av problem som orsakas av kortvarig uthyrning i bostadsbolaget. Å andra sidan kan bestämmelsen även tillämpas på annan uthyrning av aktielägenheten eller annat upplåtande till någon annan för användning. Den föreslagna skyldigheten att lämna uppgifter beror inte på hur länge innehavaren av nyttjanderätten har haft rätt att använda aktielägenheten.
Syftet med bestämmelsen är att uppmärksamma att även en aktieägare som kortvarigt hyr ut sin lägenhet ska iaktta normal aktsamhet vid val av hyresgäst och försäkra sig om att det finns tillräckliga kontaktuppgifter och identifieringsuppgifter om hyresgästen, särskilt för framställning av eventuellt skadeståndsanspråk. Närmare innehåll i aktieägarens skyldighet att lämna uppgifter bedöms utifrån vilka uppgifter aktieägaren rimligtvis kan förväntas ha om skador som orsakats av den som använder aktielägenheten eller andra uppgifter som behövs för att kräva skadestånd. Syftet är inte att utvidga aktieägarens skyldighet att samla in uppgifter om hyresgästen eller att övervaka användningen av aktielägenheten utöver aktieägarens befintliga skyldighet enligt kravet på omsorgsfullhet som följer av gällande lag. Syftet är inte heller att utvidga aktieägarens skadeståndsansvar till att omfatta skador som orsakats av hyresgästen utan aktieägarens eget vållande (se bl.a. HD 2016:33).
8 §. Aktieägares anmälningsskyldighet i fråga om underhåll som ankommer på bolaget. Till paragrafen föreslås ett nytt 2 mom., som hänför sig till den i 3 § 3 mom. föreslagna skyldigheten för aktieägare att omsorgsfullt sköta en lokal eller ett område som används av aktieägaren och som tillhör bolaget och vars besittningsrätt inte grundar sig på bolagsordningen eller ett hyresavtal. Det är motiverat att anse att den omsorgsfulla skötsel som avses i 3 § 3 mom. även innefattar att aktieägaren utan dröjsmål ska meddela bolaget om en sådan skada eller brist i en sådan lokal eller ett sådant område, som hör till bolaget att åtgärda. En sådan anmälningsskyldighet kan inte direkt härledas ur 1 mom., som gäller fel eller brister i en aktielägenhet.
I enlighet med anmälningsskyldigheten i det gällande 1 mom. kan på motsvarande sätt (se RP 24/2009 rd, s. 98) en hyresvärd som är aktieägare i regel lita på att hyresgästen i enlighet med hyreslagstiftningen och hyresavtalet anmäler fel och brister som upptäcks i lokaler och områden som avses i detta moment. Å andra sidan, om aktieägaren på grund av hyresgästens beteende, kontakter från bolaget eller andra aktieägare, eller av andra orsaker har anledning att anta att det i en sådan lokal eller ett sådant område finns fel som hör till bolagets underhållsansvar och som bolaget inte är medvetet om, eller att hyresgästen i övrigt inte sköter sin underhålls- och anmälningsskyldighet, ska aktieägaren se till att skicket på en sådan lokal som avses i momentet ska kontrolleras tillräckligt ofta.
5 kap.Ändringsarbeten
1 §. Rätt att utföra ändringsarbete i en aktielägenhet. Det föreslås att 1 mom. kompletteras för att först och främst förtydliga att aktieägarens kostnadsansvar utöver genomförandet av ändringsarbetet även omfattar eventuella tilläggskostnader som ändringsarbetet senare orsakar bolaget. Sådana extra kostnader kan uppkomma till följd av underhållsbehov som ändringen senare leder till eller extra underhållskostnader som ändringen orsakar bolaget (jfr. RP 24/2009 rd, s. 103). Definitionen av ansvaret motsvarar den ståndpunkt som antagits i rättspraxis (HD 2003:80). Syftet med förslaget är inte att ändra rättsläget i fråga om underhålls- och kostnadsansvaret för ändringsarbeten, utan syftet är att förbättra lagens läsbarhet för att undvika onödiga oklarheter och tvister. I momentet föreslås också att aktieägarens underhållsansvar för ändringsarbetet uttryckligen ska nämnas, om inte underhållsansvaret enligt 4 kap. 2 § 3 mom. ankommer på bolaget.
Bestämmelsen förtydligar aktieägarens rätt att välja i hurdant skick lägenhetens interiör ska hållas. Om en aktieägare i samband med bolagets underhållsarbete är villig att ersätta den extra kostnad som uppstår för att bevara dennes ändringsarbete jämfört med den standardnivå som bolaget följer, bör bolaget i enlighet med gällande lag och god förvaltningssed för bostadsaktiebolag medverka till att underhållsarbetet genomförs enligt den nivå som aktieägaren önskar. Å andra sidan främjar bestämmelsen en rättvis och förutsägbar kostnadsfördelning genom att förtydliga att underhållsansvaret och risken för extra kostnader som orsakas av ändringsarbeten som utförts av en aktieägare i princip ankommer på denna aktieägare. Att lägga ett sådant underhållsansvar och sådana underhållskostnader på bolaget skulle inte vara ändamålsenligt med tanke på likabehandling av aktieägarna, om det är fråga om sådana situationer som avses i 4 kap. 2 §.
Enligt bestämmelsen ska ansvaret för underhåll av ändringsarbetet och för extra kostnader som ändringsarbetet senare orsakar inte begränsas till den aktieägare som utfört ändringsarbetet. Av detta följer att ansvaret för de extra kostnader som ändringsarbetet senare orsakar bolaget ska ligga hos den som vid respektive tidpunkt äger aktien, inklusive senare aktieägare (jfr. HD 2003:80, enligt vilken det med avseende på riskfördelningen mellan bolaget och aktieägaren saknar betydelse om den särskilda utrustningen installerats i lägenheten under nuvarande eller tidigare aktieägares besittningstid, och om aktieägaren är medveten om att utrustningen inte hör till lägenhetens ursprungliga inredning). Det avgörande är om lägenhetens egenskaper till följd av ändringsarbetet avviker från de övriga lägenheterna på ett sådant sätt att detta är av betydelse för exempelvis kostnaderna för att återställa lägenheten. I enlighet med gällande lag ansvarar aktieägaren likaså för de betydande extra kostnader som det eventuellt innebär att montera ner sådana tillägg, utrustningar och konstruktioner för att kunna utföra reparationsarbeten som ankommer på bolaget (RP 24/2009 rd, s. 87).
Förslaget förtydligar den s.k. basnivån som är relevant för fördelningen av underhållsansvaret mellan bolaget och aktieägaren (se RP 24/2009 rd, s. 86). Syftet med förslaget är inte att påverka bestämmelsen om aktieägarens skadeståndsansvar. Förslaget medför således inte att en aktieägare blir skadeståndsansvarig för skada som en tidigare aktieägares ändringsarbete orsakar bolaget eller andra aktieägare, utan eventuellt skadeståndsansvar för aktieägare vid respektive tillfälle bedöms utifrån om denne själv uppsåtligen eller av oaktsamhet har brutit mot lagens bestämmelser eller bolagsordningens föreskrifter om aktieägares underhåll eller ändringsarbeten.
I praktiken har kvaliteten på ändringsarbetet en avgörande betydelse för hur ansvaret för underhållskostnaderna för ändringsarbetet fördelas mellan aktieägaren och bolaget. Förslaget har inte för avsikt att avvika från bestämmelsen i 4 kap. 2 § 3 mom. om fördelningen av underhållsansvaret, enligt vilken bolaget ansvarar för en sådan installation som utförts av en aktieägare och som motsvarar en åtgärd som bolaget vidtagit eller påtagit sig ansvaret för och vars genomförande bolaget har kunnat övervaka på det sätt som föreskrivs i lagen. Även om bolaget godkänner att en aktieägare genomför en ändring, innebär detta inte nödvändigtvis att bolaget också har åtagit sig underhållet av ändringen. Bolaget kan nämligen inte förbjuda en aktieägares underhålls- eller ändringsarbete, om åtgärden inte kan orsaka olägenhet eller skada (RP 24/2009 rd, s. 88).
Även om bestämmelserna i 5 kap. i lagen om bostadsaktiebolag om ändringsarbeten som aktieägare utför inte tillämpas på ändringsarbeten som utförts innan den byggfas som avses i lagen om bostadsköp (843/1994) har avslutats, tillämpas de principer som behandlats ovan även på ändringsarbeten som aktieköpare låter utföra under byggfasen. Därför ska bolaget ha motsvarande information om ändringsarbeten som utförs av aktieägare under byggfasen som om de ändringsarbeten som utförs av aktieägare i ett senare skede (se MiUB 10/2009 rd, s. 14). Enligt lagen om bostadsköp och förordningen om bostadsköp ska den stiftande delägaren, bostadsaktiebolagets styrelse under byggnadsfasen och den som förvarar skyddsdokumenten se till att bostadsaktiebolaget efter byggnadsfasen får tillräckliga uppgifter om de ändrings- och tilläggsarbeten som aktieägaren låtit utföra under byggnadsfasen för att kunna fastställa fördelningen av underhållsansvaret. I praktiken är det vanligt att nya bolag i sina bolagsordningar försöker förutse hur framtida aktieägare kommer att påverka underhållsansvaret genom ändringsarbeten. Om det i en lägenhet utförs tilläggs- och ändringsarbeten som gäller konstruktioner, ledningar, rör, kanaler eller motsvarande konstruktioner eller anordningar eller annars sådana objekt som bolaget har underhållsansvar för, införs det vanligen en bestämmelse om aktieägarens underhållsansvar för dessa i bolagsordningen (se MiUB 10/2009 rd, s. 14).
För en aktieköpare är det av betydelse att det i disponentintyget enligt 4 § 14 mom. i statsrådets förordning anges sådana ändringsarbeten som avses i 5 kap. 2 § och som bolaget känner till samt datum för anmälningarna om arbetena. I disponentintyget ska det anges från vilken tidpunkt de anmälningar som aktieägaren lämnat och arbeten som intyget gäller (2 § 3 mom. i statsrådets förordning). Enligt 7 kap. 28 § är bolaget skyldigt att förvara lägenhetsspecifika anmälningar som lämnats in av aktieägare efter den 30 juni 2010. Det förutsätts inte att ändringsarbeten, som utförts innan byggnadsfasen som avses i lagen om bostadsköp har avslutats, ska nämnas i disponentintyget. Säljarens eventuella ansvar gentemot köparen av aktierna för kostnader för en ändring som eventuellt uppkommer senare ska i sista hand bedömas utifrån bestämmelserna i lagen om bostadsköp.
8 §.Ändringsarbete i bolagets lokaler. Till paragrafen föreslås ett nytt 5 mom., där det föreskrivs om att aktieägaren svarar för underhåll av en ändring som utförts i bolagets lokaler och för underhållskostnader som orsakas av ändringsarbetet, på motsvarande sätt som den föreslagna kompletteringen i 1 §. Det är motiverat med en enhetlig reglering om aktieägarens ansvar för ändringsarbeten som utförs i lokaler som aktieägaren besitter och i lokaler som aktieägaren inte besitter.
6 kap.Bolagsstämma
7 §. Aktieägarnas deltagande. Paragrafen föreslås ändras för att klargöra aktieägarens rätt att delta i bolagsstämman. Ändringen ska inte ändra rättsläget, utan underlättar läsningen av lagen.
Det föreslås att 1 mom. upphävs. En allmän bestämmelse om varje aktieägares rätt att delta i bolagsstämman är inte nödvändig, eftersom förutsättningarna för deltagande i stämman regleras uttömmande i 2 mom. Det nuvarande 1 mom. har i praktiken lett till oklarhet vid bedömningen av vem som har rätt att delta i bolagsstämman.
Det föreslås att 2 mom. förtydligas så att en person har rätt att delta i bolagsstämman, om personen dagen före bolagsstämman är införd som aktieägare i aktieboken eller i aktielägenhetsregistret. Det är möjligt att den tidigare aktieägaren, som efter ett ägarbyte redan överlåtit aktierna vidare, fortfarande är antecknad i aktieboken och aktielägenhetsregistret. I sådana fall kan den nya ägarens rätt att delta i bolagsstämman ordnas genom fullmakt. Behovet av befullmäktigande kan i fortsättningen minskas av målsättningen att registrering som grundar sig på samtycke i aktielägenhetsregistret i praktiken ska ske i realtid.
Det föreslås att de särskilda hänvisningarna till bolagsstämmans avstämningsdag och till ägarbyten som sker efter den ska strykas. En motsvarande bestämmelse för aktiebolag som hör till värdeandelssystemet är inte nödvändig, eftersom det av första meningen i bestämmelsen tydligt framgår att en anteckning i aktieboken eller aktielägenhetsregistret dagen före bolagsstämman är en förutsättning för deltagande, och situationer med ägarbyten är av mindre betydelse eftersom den nämnda avstämningsdagen är dagen omedelbart före bolagsstämman (jfr. bestämmelsen om avstämningsdag i aktiebolagslagen).
21 §.Kallelsesätt. Paragrafen föreslås ändras för att förtydliga hur kallelsen till bolagsstämman ska sändas.
Enligt 1 mom. ska en skriftlig kallelse till bolagsstämma sändas till varje aktieägare till den postadress eller e-postadress som finns i aktielägenhetsregistret. I aktielägenhetsregistret kan det i praktiken finnas antingen en postadress som grundar sig på uppgifterna i befolkningsdatasystemet eller en postadress som registrerats utifrån aktieägarens anmälan. I 2 mom. föreslås bestämmelser om meddelande av den senare kontaktuppgiften.
Om aktieägarens postadress och e-postadress finns i aktielägenhetsregistret kan bolaget besluta om vilken av dem som ska användas för att sända den skriftliga kallelsen till bolagsstämman. Till skillnad från gällande lag föreslås att kallelsesättet begränsas till att kallelsen sänds till postadressen eller e-postadressen. Det föreslås att det särskilda omnämnandet av någon annan datakommunikationsförbindelse ska slopas i bestämmelsen, eftersom det i praktiken inte är möjligt att anmäla en sådan förbindelse till aktielägenhetsregistret. Att sända kallelsen per e-post möjliggör å andra sidan användning av olika tekniska lösningar när det kan anses att aktieägaren på ett tillräckligt sätt kan ta del av kallelsen som sänds per e-post.
Enligt förslaget kan en kallelse till bolagsstämma även sändas till en aktieägare via e-post så att meddelandet innehåller en länk till exempelvis en kallelse som öppnas på en separat webbplats. Användningen av ett sådant kallelsesätt förutsätter dock att det av e-postmeddelandet framgår att det är fråga om en kallelse till bolagsstämma och att aktieägaren har möjlighet att ta del av kallelsen som öppnas via länken. En kallelse kan därför inte sändas till en sådan skyddad webbplats som öppnas via e-posten som inte är tillgänglig för alla aktieägare eller till en webbplats som kräver installation av särskilda applikationer eller system som aktieägarna inte har tillgång till. För att öppna en kallelse som skickats till en aktieägare via e-post kan det inte heller förutsättas registrering eller inloggning i en sådan specifik tjänst vars användning aktieägaren inte själv har godkänt på förhand eller som denne inte själv på förhand har tagit i bruk. Det samma gäller en situation där aktieägaren inte längre använder en sådan tjänst. Om en separat webbplats eller annan tjänst som öppnas via en kallelse som sänts per e-post inte fungerar efter att kallelsen sänts, till exempel på grund av ett tekniskt fel, ska bolaget på aktieägarens begäran sända kallelsen separat via e-post utan kostnad.
I 2 mom. föreslås bestämmelser om hanteringen av de kontaktuppgifter i aktielägenhetsregistret som används för att sända kallelse till bolagsstämma och som ska hanteras av aktieägaren själv. Bestämmelsen motsvarar till sitt innehåll den gällande lagen. Syftet är att förtydliga att en aktieägare har möjlighet att lagra en kontaktuppgift. Om en aktieägare inte meddelar en kontaktuppgift enligt momentet, kan den postadress som finns i aktielägenhetsregistret, till exempel på basis av uppgifterna i befolkningsdatasystemet, användas för att sända kallelsen till bolagsstämman.
I praktiken innebär meddelande av aktieägarens e-postadress till aktielägenhetsregistret som avses i momentet samtidigt att aktieägaren ger sitt samtycke till att kallelsen till bolagsstämman sänds elektroniskt.
23 §. Ordförande, röstlängd och protokoll. Det föreslås att 2 mom. ändras så att kravet på uppgift om hemkommun stryks bland de uppgifter i aktieboken som ska hållas tillgängliga på bolagsstämman. Situationer där flera aktieägare har samma namn är väldigt sällsynta och även i sådana fall kan aktieägarna vid behov särskiljas från varandra eftersom aktiegrupperna i bostadsaktiebolag alltid är individuella. Dessutom föreslås en ändring som innebär att uppgifterna om antalet aktier anges enligt aktiegrupp, vilket gör det lättare att skilja mellan olika aktieägare.
32 §.Ändring av betalningsskyldigheten i fråga om underhåll och renovering. Det föreslås att 5 mom. ändras för att förtydliga aktieägarens betalningsskyldighet avseende vederlag för renovering som gäller vissa lägenheter och som endast gagnar dessa lägenheter. Enligt förslaget ska betydande kostnader för genomförandet och underhållet av en sådan renovering täckas av de bolagsvederlag som tas ut av de som äger aktier som medför rätt att besitta sådana lägenheter som gagnas av renoveringen på det sätt som avses i bestämmelsen. Den gällande lagen tar endast hänsyn till fördelningen av betalningsskyldigheten för bolagsvederlag som tas ut ”för renovering”, vilket kan vara problematiskt med tanke på likabehandlingsprincipen och lagens allmänna principer om täckning av underhållskostnader för en aktieägares ändringsarbete. Syftet med förslaget är att förtydliga rättsläget och främja utvecklingen av bostadsaktiebolags fastigheter och byggnader på ett sätt som gynnar endast en del av aktieägarna, så att kostnader och fördelar av en sådan utveckling fördelas rättvist.
I enlighet med förslaget ovan om aktieägares kostnadsansvar för ändringsarbeten och det nuvarande rättsläget ska bestämmelsen om fördelning av underhållskostnader som avses i förslaget också tillämpas endast på sådana betydande underhållskostnader som orsakas av renovering som bolagsstämman har fattat beslut om. Ett sådant särskilt vederlag som grundar sig på bestämmelsen ska således inte tas ut till exempel i situationer där bolagets underhållsåtgärder riktar sig på samma sätt till alla lägenheter och renoveringen inte har någon betydande inverkan på kostnaderna som dessa åtgärder medför. Bestämmelsen ska inte heller tillämpas på fördelningen av kostnaderna för underhåll som orsakas av en renovering till exempel om kostnaden för att ordna ett särskilt vederlag är hög i förhållande till vederlagets belopp som tas ut av aktieägarna. På så sätt kan man säkerställa att den administrativa bördan för bolaget till följd av tillämpningen av bestämmelsen inte blir orimlig.
På motsvarande sätt som i den gällande lagen avses med gagnas renoveringens inverkan på aktielägenhetens värde. En sådan renovering kan till exempel vara uppförande av badrum, bastu eller balkonger i bostadslägenheter i ett bolag som har garage-, affärs- eller kontorslägenheter. Renoveringar som nämns ovan eller andra renoveringar av en aktielägenhet kan också genomföras endast i en del av bolagets byggnader. Renovering som avses i bestämmelsen kan även innebära att parkeringsplatser som besitts av aktieägare utrustas till laddningspunkter för elbilar.
Den kostnadsfördelning som avses i bestämmelsen gäller endast fördelningen av betydande kostnader för genomförande och underhåll. Sådana betydande kostnader är i praktiken kostnader som är större än ringa och som inverkar på lägenhetens värde. Betydande underhållskostnader är till exempel omfattande underhållskostnader för renoveringar som genomförts med stöd av tillämpningen av den gällande bestämmelsen och som kan anses ha en inverkan på lägenhetens värde. Vid bedömningen av kostnadernas betydelse ska även bolagets storlek och antalet lägenheter i bolaget beaktas, eftersom fördelningen av till exempel mindre underhållskostnader medför större administrativa kostnader och mindre effekt på vederlaget i ett stort flervåningshus än i ett radhusbolag med några få lägenheter.
I momentet föreslås ingen särskild bestämmelse om täckande av kostnaderna för renoveringen. Detta beror på att det i fråga om kostnader som tas ut för användning i allmänhet är nödvändigt att bestämma om grunden för bolagsvederlaget separat. Detta kan till exempel vara fallet då renoveringen avser installation av laddningspunkter för elbilar och det är ändamålsenligt att fördela kostnaderna för användningen av laddningspunkterna (i praktiken laddningsström) i enlighet med den faktiska förbrukningen som kan mätas på ett tillförlitligt sätt.
Med ägare av aktier som medför rätt att besitta en lägenhet som gagnas av renovering avses i bestämmelsen både den som äger aktierna när beslutet om renoveringen fattas och en senare ägare av aktierna. Enligt bestämmelsen är en senare ägare av en aktie skyldig att betala bostadsvederlag som tas ut för att täcka kostnaderna för användning och underhåll som renoveringen senare orsakar bolaget, i enlighet med de allmänna grunderna för vederlag i bolagsordningen.
Behovet av information för en aktieköpare i fråga om den särskilda kostnadsfördelning som fastställs utanför bestämmelsen, föreslås bli beaktat i det utkast till statsrådets förordning om grunderna för mätning av aktielägenheternas ytor och om disponentintyg. Lämnandet av uppgifter via disponentintyg bedöms inte väsentligt öka bolagets administrativa börda, eftersom bolaget under alla omständigheter måste ha information om från vilka aktieägare och på vilka grunder bolagsvederlag kan tas ut för att täcka kostnader för renovering. När det gäller den administrativa bördan är det också av betydelse att bestämmelsen endast ska tillämpas på större renoveringar som inverkar på aktielägenheternas värde.
33 §. Beslut om andra renoveringar. Det föreslås att 3 mom. kompletteras för att förtydliga att bolagsvederlaget som tas ut av de aktieägare som samtyckt till en renovering som avses i 1 och 2 mom., och nya ägare till deras aktier, ska täcka de betydande kostnader som orsakas bolaget av en renovering och för underhåll av en sådan renovering. Bestämmelsen motsvarar förarbetena till den gällande lagen (RP 24/2009 rd, s. 145), enligt vilka det för att täcka de kostnader som orsakas bolaget av förnyelse och underhåll enligt 1 eller 2 mom. tas bolagsvederlag ut endast av de aktieägare som samtyckt till detta och av de nya innehavarna till deras aktier.
33 a §. Grund för betalning av bolagsvederlag i fråga om renovering som gäller installation av laddningspunkter för elbilar. Det föreslås att det till kapitlet fogas en ny paragraf med bestämmelser om situationer där bolagsstämman beslutar om en renovering som gäller installation av laddningspunkter för elbilar med stöd av 32 § 5 mom. eller 33 § 1 mom. och det inte i bolagsordningen anges en grund för bolagsvederlaget i fråga om de aktielägenheter som gagnas av renoveringen. Detta kan till exempel bero på att bolagsordningen är felaktig eller att det för aktielägenheter med ett visst användningsändamål (t.ex. parkeringsplatsaktier) inte finns någon bestämmelse i bolagsordningen om grunden för bostadsvederlag för ett sådant vederlag som tas ut för en renovering.
Om det i bolagsordningen inte finns några bestämmelser om betalningsgrunden för bolagsvederlagen i fråga om de som gagnas av eller samtyckt till renoveringen, används jämn fördelning av kostnaderna som betalningsgrund. Bolaget kan besluta att kostnaderna fördelas jämnt mellan de aktieägare som gagnas av renoveringen eller som samtyckt till den. Bestämmelsen tillämpas också på underhåll av en genomförd renovering om kostnaden för underhållet är betydande. Betydelsen bedöms på samma sätt som i den ovan föreslagna ändringen i 32 § 5 mom. Fördelningsgrunden är i praktiken av betydelse i de fall där bilplatser som på samma sätt gagnas av renoveringen besitts av olika antal aktier och det i bolagsordningen inte finns någon tillämplig vederlagsgrund för fördelningen av kostnaderna för sådana aktiegrupper.
Bestämmelsen kan också tillämpas i situationer där renoveringen genomförs etappvis. Till exempel om en laddningspunkt färdigställs för en del av lägenheterna och för andra endast förberedelse för en laddningspunkt, ska kostnaderna fördelas jämnt. Kostnaderna för laddningsberedskapen ska fördelas jämnt mellan de lägenheter som berörs av beredskapen och kostnaden för de färdigställda laddningspunkterna mellan de lägenheter som får en färdig laddningspunkt. Om det för någon lägenhet uppförs två laddningspunkter för elbilar, medan det för andra lägenheter endast uppförs en laddningspunkt, är aktielägenhetens skyldighet att betala vederlag (och gagn) dubbelt så stor som för de andra aktielägenheterna.
Den föreslagna bestämmelsen ska endast tillämpas då det inte finns någon tillämplig grund vederlag i bolagsordningen för någon av de aktiegrupper som gagnas av renoveringen i fråga. I praktiken är det mycket sällsynt med situationer där det endast för en del av de aktiegrupper som gagnas av en renovering inte finns någon grund för vederlag i bolagsordningen. Kostnadsfördelningen enligt förslaget ska också anges i det disponentintyg som utfärdas för aktielägenheten.
35 §.Samtycke till ändring av bolagsordningen. I paragrafen föreslås ett nytt 3 mom., enligt vilket det samtycke som avses i 1 mom. 4 punkten inte krävs för en ändring av bolagsordningen som ökar aktieägarens betalningsskyldighet, när grunden för bostadsvederlaget sänks i samband med en ändring av aktielägenhetens användningsändamål så att den motsvarar den grund för bostadsvederlag som tillämpas på andra aktielägenheter med samma användningsändamål, och ändringen biträds av minst fyra femtedelar av alla andra aktier och röster i bolaget än ägaren till den aktielägenhet som är föremål för ändringen. Det sistnämna omfattar också aktier och röster i andra aktiegrupper som eventuellt ägs av ägaren till den aktiegrupp som är föremål för ändringen.
I praktiken tillämpas bestämmelsen oftast när en aktielägenhets användningsändamål ändras från affärslokal till bostadslägenhet så att grunden för vederlaget samtidigt sänks genom att bostadslägenhetens grund för vederlag, som är lägre än grunden för en affärslokal, tas som ny vederlagsgrund för aktielägenheten. Å andra sidan finns det inget hinder för att bestämmelsen även tillämpas på andra ändringar av aktielägenhetens användningsändamål och att vederlagsgrunden sänks till sådana nya användningsändamål och vederlagsgrunder som har fastställts i bolagsordningen. Förslaget är nödvändigt eftersom en sänkning av vederlagsgrunden, som ökar övriga aktieägares betalningsskyldighet, utan en särskild bestämmelse kräver dessa aktieägares samtycke. Kravet på samtycke och den föreslagna bestämmelsen tillämpas inte i situationer där vederlagsgrunden höjs när användningsändamålet för en aktielägenhet ändras. Bestämmelsen kan inte tillämpas för att enbart ändra vederlagsgrunden i de fall då det tidigare har fattats ett särskilt beslut om ändring av användningsändamålet för en aktielägenhet.
I bolagsordningen föreskrivs det vanligtvis om en enhetlig vederlagsgrund för alla aktielägenheter med ett visst användningsändamål så att till exempel alla bostadslägenheter har samma vederlagsgrund som grundar sig på aktielägenheternas yta eller antalet aktier utan någon särskild vederlagskoefficient. Om användningsändamålet och vederlagsgrunden ändras på det sätt som avses i förslaget, ska en sådan vederlagsgrund väljas som ny vederlagsgrund. Det är också möjligt att det i bolagsordningen föreskrivs om olika vederlagsgrunder för aktielägenheter med samma användningsändamål. I sådana situationer ska den vederlagsgrund som väljs för en aktielägenhet som ändras från till exempel en affärslokal till en bostadslägenhet bedömas från fall till fall. På så sätt kan man fästa avseende vid bland annat vilken typ av vederlagsgrund som aktielägenhetens ändrade användningsändamål och egenskaper mest påminner om. I sista hand ska den nya vederlagsgrunden vid behov väljas bland de befintliga vederlagsgrunderna för aktielägenheter med det nya användningsändamålet, med beaktande av att den föreslagna ändringen i bolagsordningen biträds av minst fyra femtedelar av bolagets övriga aktier än de som är föremål för ändringen och samtycke av ägaren till den aktiegrupp som är föremål för ändringen. Att begränsa valet av ny vederlagsgrund till den högsta grunden för bolagsvederlag för aktielägenheter med det nya användningsändamålet, begränsar beaktandet av omständigheterna i varje enskilt fall i beslutsfattandet på ett alltför schematiskt sätt. I den gällande lagen finns inget motsvarande krav om beslutsfattande, vilket är nödvändigt för att säkerställa att beslut om att ändra vederlagsgrunden vid ändring av lägenhetens användningsändamål är i bolagets och alla dess aktieägares intresse.
Eftersom det enligt 2 mom. 2 punkten för ändring av användningsändamålet för en aktielägenhet krävs samtycke också av ägaren till den aktiegrupp som är föremål för ändringen, är det i praktiken inte möjligt att ändra grunder för vederlag på det sätt som avses i förslaget utan dennes samtycke. Vid ändring av användningsändamålet för en aktielägenhet ska man också beakta behovet, som följer av 22 § 5 mom. och bestämmelserna om aktielägenhetsregistret, att utreda ändringens inverkan på rättigheter för tredje man som framgår av aktielägenhetsregistret samt skaffa de samtycken som behövs för registrering eller anteckning av sådana ändringar i aktielägenhetsregistret. När det gäller en ändring av användningsändamål ska även de krav som följer av bygglagstiftning, planläggning och bygglov beaktas.
Vid beslut om ändring av användningsändamålet för en aktielägenhet och grunden för bolagsvederlaget som avses i momentet ska likställighetsprincipen som avses i lagen beaktas, vilket innebär att möjligheten att ändra användningsändamålet och grunden för vederlaget samtidigt ska erbjudas alla aktielägenheter med samma ändrade användningsändamål på lika villkor. I praktiken kan detta förutsätta att man vid beredningen av beslutet utreder huruvida alla ägare till de aktielägenheter som är föremål för ändring av användningsändamål (t.ex. bolagets alla affärslokaler) samtycker till den ändring av bolagsordningen som bereds (inklusive inverkan av sådana ändringar på alla aktieägares skyldighet att betala vederlag). Det är möjligt att en ändring av användningsändamålet inte är möjlig för alla aktieägare på grund av byggnadsrättsliga krav. Om möjligheten att ändra användningsändamålet och grunden för vederlag på det sätt som avses i bestämmelsen inte kan ges till alla aktieägare, till exempel på grund av byggnadsrättsliga krav, kan det med tanke på likställighetsprincipen vara motiverat att lösa situationen genom lottning mellan de aktieägare som vill genomföra ändringen.
Det föreslås att ett nytt 4 mom. fogas till paragrafen som beaktar ändringsbehov i bolagsordningen för de aktier som medför rätt att besitta en parkeringsplats som avses i 1 kap. 2 § 3 mom. Enligt 1 mom. 1 punkten krävs utöver kvalificerad majoritet enligt 27 § även aktieägarens samtycke, när den rätt att besitta en lägenhet som aktieägarens aktier medför ändras. Det som nämns ovan tillämpas i regel också på aktier som medför rätt att besitta en parkeringsplats och som medför rätt att besitta en del av en byggnad eller fastighet som bolaget besitter med stöd av hyres- eller nyttjanderätt eller med stöd av samreglering eller servitut. Härav följer att det bolag som är part i det arrangemang som medför rätt att besitta en parkeringsplats ska med alla tillgängliga medel säkerställa att aktieägarens besittningsrätt är bestående. När det gäller besittningsrätt som grundar sig på avtal innebär detta bland annat att fullgöra de skyldigheter som följer av avtalet (t.ex. betalning av hyra) på ett sådant sätt att avtalet inte kan sägas upp eller hävas på grund av orsaker som beror på bolaget. Det föreslås inga särskilda bestämmelser om denna skyldighet, utan bolagets skyldighet att se till besittningsrätten är bestående följer av bolagsledningens allmänna uppgifter (jfr. 7 kap. 2 § 1 mom. om styrelsens skyldighet att ändamålsenligt organisera verksamheten och 7 kap. 17 § 1 mom. om skötsel av bolagets dagliga förvaltning i enlighet med styrelsens anvisningar och föreskrifter). Försummelse av dessa skyldigheter på ett sätt som försvagar aktieägarens besittningsrätt kan medföra skadeståndsansvar.
Besittningsrätten som ligger till grund för de aktier som medför rätt att besitta en parkeringsplats kan å andra sidan ändras eller upphöra av skäl som inte beror på bolaget. Detta kan till exempel ske när ett tidsbegränsat avtal löper ut, om besittningen av parkeringsplatsen inte kan ordnas genom ett nytt avtal. Mot denna bakgrund föreslås det att det ska vara möjligt att ändra den besittningsrätt som medförs av de aktier som medför rätt att besitta en parkeringsplats utan aktieägarens samtycke när besittningsrätten ändras eller upphör av en orsak som inte beror på bolaget. Kravet på samtycke för ändring av bolagsordningen kan frångås när den besittningsrätt som aktierna medför riktas till en parkeringsplats som till sina egenskaper motsvarar den tidigare parkeringsplatsen. Detta innebär bland annat att den nya parkeringsplatsen ska motsvara den tidigare parkeringsplatsen i fråga om yta och utrustning (t.ex. tak, el och/eller laddningsmöjligheter) och den ska vara belägen på samma avstånd från bolagets fastighet och byggnader som den tidigare parkeringsplatsen.
Till följd av ändringen föreslås det gällande 3 mom. flyttas med oförändrat innehåll till ett nytt 5 mom.
38 §. Likvidation samt överlåtelse av en fastighet i bolaget eller av nyttjanderätten till den eller av en byggnad. Det föreslås att paragrafen ändras för att säkerställa att beslutet om likvidation och överlåtelse är ett ändamålsenligt sätt att avsluta bolagets verksamhet när fortsatt verksamhet orsakar aktieägaren avsevärd skada. Ändringsförslagen gäller särskilt förtydligandet av villkoren för beslutet och kravet på utlåtande av en oberoende sakkunnig.
Paragrafens 1 mom. motsvarar den gällande lagen i fråga om kravet på kvalificerad majoritet med minst fyra femtedelar av de avgivna rösterna och de på stämman företrädda aktierna för att beslut ska kunna fattas. Det föreslås att den kvalificerade majoriteten ovan även i fortsättningen ska krävas för att säkerställa att beslutet som helhet ligger i bolagets och alla dess aktieägares intresse.
I enlighet med gällande lagstiftning är en förutsättning för beslutet enligt 1 punkten att det konstateras att bolagets fortsatta verksamhet orsakar aktieägarna avsevärd skada. Lagen föreslås ändras så att när avsevärd skada orsakas, ska utöver bolagets underhållsansvar även aktieägarens underhållsansvar beaktas. Vid fördelning av underhållsansvaret enligt presumtionsbestämmelserna, är det, i enlighet med gällande lag, i allmänhet skador som beror på bolagets fullgörande av underhållsskyldigheten som kan leda till avsevärd skada. Å andra sidan kan man i bolagsordningen avvika från fördelningen av underhållsansvaret som grundar sig på presumtionsbestämmelserna på så sätt att avsevärd skada som avses i bestämmelsen också orsakas av underhåll som aktieägarna ansvarar för. Även i sådana fall kan det vara motiverat att för att undvika att avsevärd skada orsakas aktieägarna besluta om överlåtelse och likvidation på de villkor som anges i bestämmelsen. Kravet på skada som orsakas aktieägarna och likställighetsprincipen enligt 1 kap. 10 § innebär att avsevärd skada som orsakas av underhåll som aktieägarna ansvarar för ska gälla bolagets alla aktieägare. Med tanke på likställighetsprincipen och aktieägarnas berättigade förväntningar är det inte ändamålsenligt att en skada som orsakas av en fördelning av underhållsansvaret som avviker från lagens presumtionsbestämmelse och endast drabbar vissa aktieägare gör det möjligt att avvika från kravet på enhällighet.
Enligt 1 punkten är förutsättningen av underhållet av bolagets byggnader och andra lokaler orsakar aktieägarna avsevärd skada. Bestämmelsens ordalydelse motsvarar 6 kap. 37 § 3 mom. i den tidigare lagen om bostadsaktiebolag. Med avvikelse från den gällande lagen ska man vid bedömningen av avsevärd skada inte separat bedöma vad skadans konsekvenser för aktiernas värde och aktielägenheternas användbarhet. Det föreslås att en sådan bedömning ska slopas eftersom det är svårt att i praktiken bedöma och jämföra aktieägarnas förväntningar och behov i fråga om aktiernas värde och användbarhet och detta kan leda till onödig rättslig osäkerhet.
I praktiken innebär kravet på avsevärd skada att det vid beslut om överlåtelse och likvidation inte finns realistiska möjligheter att fortsätta bolagets verksamhet på ett sådant ekonomiskt lönsamt sätt som kan tillgodose de behov som gäller användningen av aktielägenheten på lång sikt. Det föreslås att aktieägarnas behov i fråga om användningen av aktielägenheterna ska beaktas i bestämmelserna om beslutsförfarandet (bl.a. tillräcklig tid för kallelse till stämman och innehållet i beslutsförslaget), fördelningen av bolagets nettotillgångar och aktieägarnas fortsatta besittningsrätt efter beslutet.
Utgångspunkten i 2 punkten, dvs. kravet på att nettotillgångarna för det bolag som upplöses fördelas i förhållande till aktieägarnas aktielägenheters och aktiegruppers gängse värde motsvarar den gällande lagen. Det föreslås att detta primära krav bibehålls eftersom ett beslut av bolagsstämman om överlåtelse och likvidation i praktiken innebär överlåtelse av bolagets samtliga aktier och aktielägenheter i stället för de förfaranden som vanligtvis tillämpas vid överlåtelse av aktier. En aktieägare har i princip rätt att förlita sig på att kunna överlåta sina aktier genom frivilliga köp till gängse pris.
I punkten föreslås å ena sidan att det beaktas att det inte nödvändigtvis finns någon marknadsmässig efterfrågan på aktierna. Aktieägarna kan då inte överlåta sina aktier genom frivilligt köp till ett sådant gängse pris som påverkas av aktielägenhetens skick eller andra individuella egenskaper, eller av rättigheter och skyldigheter som grundar sig på bolagsordningen. Marknadsvärdet för varje aktiegrupp och lägenhet är i sådana situationer ganska lågt och aktiens gängse värde bestäms främst av vilken rätt aktierna ger vid fördelningen av bolagets nettotillgångar. I enlighet med likställighetsprincipen i 1 kap. 10 § och de allmänna principer som ska iakttas vid utdelning av bolagets medel och vid aktieemission, ska det upplösta bolagets nettotillgångar då fördelas i samma förhållande som aktieägarna innehar aktier i bolaget. Detta föreslås vara en sekundär fördelningsgrund för nettotillgångarna. Syftet med förslaget är att förtydliga och underlätta fördelningen av nettotillgångar.
Med avseende på fördelningsgrunden för nettotillgångarna bör det gängse värdet, eller värdelöshet, för varje aktiegrupp och aktielägenhet fastställas utifrån en bedömning av en oberoende sakkunnig som avses i 3 mom. I praktiken begränsas betydelsen av fördelningsgrunden för bolagets nettotillgångar ofta av att det inte finns betydande tillgångar som kan delas ut efter betalning av skulder när bolagets fastighet och byggnad överlåts i de situationer som avses i bestämmelsen.
I 2 mom. föreslås bestämmelser om vad ett förslag till beslut åtminstone ska innehålla i fråga om likvidation och överlåtelse av bolagets fastighet eller nyttjanderätt till fastigheten eller byggnaden. Momentets 1–4 punkter motsvarar den gällande lagen. Vid tillämpningen av lagen har det visat sig finnas ett behov av att avveckla bolaget på ett sådant sätt att bolaget självt ansvarar för rivningen av byggnaderna och att bolagets fastighet därefter överlåts. Lagen medför inga hinder för att en sådan överenskommelse ingår i överlåtelsevillkoren för fastigheten enligt 1 mom., med beaktande av vad som föreskrivs i 6 mom. om fortsatt besittningsrätt för aktieägaren. Vid utarbetandet av överlåtelsevillkoren som avses i 1 punkten och villkoren för likvidationsförfarandet kan det vara motiverat att beakta vilka åtgärder som gäller överlåtelse av egendom som är ändamålsenliga att vidta före bolagets likvidation genom ordinarie förvaltning, och vilka åtgärder som är ändamålsenliga att överlåta till de likvidatorer som utses enligt 22 kap. 9 §.
I fråga om fördelningsgrunden för det upplösta bolagets nettotillgångar som avses i 4 punkten, kan det av förslaget till beslut, på motsvarande sätt som i 1 mom. 2 punkten, i stället för aktielägenheternas individuella gängse värden, framgå att lägenheterna saknar marknadsmässigt återförsäljningsvärde, varför fördelningsgrunden för egendomen föreslås vara förhållandet mellan aktieinnehaven. Bestämmelser om en oberoende sakkunnigs bedömning av aktielägenheters gängse värden föreslås i 3 mom.
Enligt 5 punkten ska förslaget till beslut innehålla en redogörelse för orsakerna till överlåtelse av fastigheten eller byggnaden eller nyttjanderätten till dessa. Enligt punkten ska förslaget till beslut ange de huvudsakliga orsakerna till att underhållet av bolagets byggnader och andra lokaler orsakar skulle orsaka aktieägarna avsevärd skada. Avsevärd skada uppstår vanligtvis av att arbetet som krävs för att tillgodose bolagets betydande underhållsbehov orsakar aktieägarna stora kostnader, som i själva verket inte ökar aktielägenheternas värde. Den största skadan för aktieägare uppstår när aktielägenheterna redan blivit värdelösa och/eller när det är uppenbart att de blir värdelösa inom en snar framtid. I sådana situationer finns det vanligtvis inte heller förutsättningar för att bolaget ska kunna fortsätta sin verksamhet för att säkerställa aktielägenheternas användbarhet på lång sikt. För att säkerställa den redogörelse som krävs enligt punkten är korrekt krävs det i 3 mom. att det till förslaget till beslut ska fogas en oberoende sakkunnigs bedömning av gängse värden samt bolagets behov av underhåll.
Det krävs inte uttryckligen att en redogörelse över den förväntade värdeutvecklingen av bolagets fastigheter, byggnader eller aktielägenheter ska ingå i förslaget till beslut. I praktiken kan de nämnda omständigheterna vid tillämpning av bestämmelsen ofta härledas ur förhållandena samt ur beslutsförslagets övriga innehåll (se särskilt 6 punkten om omständigheter som inverkar på fastighetens värde). Det krävs inte heller uttryckligen att en redogörelse om bolagets möjlighet att få finansiering för att tillgodose underhållsbehovet ska ingå i förslaget till beslut. I praktiken kan tillgången till finansiering vara av väsentlig betydelse med tanke på bolagets verksamhetsförutsättningar. Lagen medför å andra sidan inga hinder för att dessa omständigheter utreds som en del av orsakerna till överlåtelse.
I praktiken kan orsakerna till överlåtelse som avses i punkten till exempel hänföra sig till att det på grund av strukturförändringar inte längre finns någon marknadsmässig efterfrågan på aktielägenheter i området och att bolagets byggnad och fastighet har ett omfattande behov av underhåll. Det krävs alltså inte att den avsevärda skada som är en förutsättning för beslutet är exempelvis plötslig eller överraskande (jfr. till exempel typiska avtalsvillkor för försäkringar), utan orsakande av avsevärd skada kan bero på orsaker som varit kända under en längre tid. Avsevärd skada kan dessutom uppstå i form av ekonomisk skada för aktieägarna, i stället för omedelbar oanvändbarhet av bolaget byggnad.
Bestämmelserna i 6 och 7 punkten motsvarar i stort den gällande 7 och 8 punkten. Det föreslås att 6 punkten ändras så att det i stället för ”redogörelse” räcker med ”uppgift” om de omständigheter som nämns i punkten. I praktiken skulle det vara tillräckligt för att uppfylla kravet i punkten att det av förslaget till beslut framgår hur fastigheten är planlagd. Eventuella andra omständigheter som kan påverka fastighetens värde ska endast anges om de är kända. I praktiken har en oberoende sakkunnigs bedömning enligt 3 mom. ha större betydelse för fastställandet av fastighetens värde än vad som förutsätts i punkten.
I 3 mom. föreslås bestämmelser om en oberoende sakkunnigs bedömning som ska fogas till förslaget till beslut. Förslaget grundar sig på att det i lagen i fortsättningen inte krävs ett separat utlåtande av en oberoende sakkunnig enligt 41 § i förslag till beslut om likvidation och överlåtelse. Syftet med förslagen är att minska kostnaderna för beslutsfattandet, men samtidigt säkerställa att den avsevärda skada som krävs för att fatta ett beslut med kvalificerad majoritet och en korrekt fördelning av bolagets nettotillgångar fastställs på ett sätt som är tillräckligt för aktieägarnas rättsliga skydd.
I likhet med kravet på en oberoende sakkunnig som i finns i det gällande 3 mom. ska den sakkunnige som avses i förslaget vara oberoende i förhållande till det uppdragsgivande bolaget, dess ledning och aktieinnehavare samt köparen av objektet, dennes finansiärer, byggnadsentreprenörer och projekterare. Ett förbjudet beroendeförhållande kan uppstå på grund av medlemskap i ledningen, tjänste-, arbets- eller uppdragsförhållande, ägande eller annan bestämmanderätt eller betydande inflytande. Till skillnad från gällande lag krävs det inte att den oberoende sakkunniga som gör bedömningen som ska fogas till förslaget till beslut har någon särskild sakkunskap i fastighetsjuridik, utan för en bedömning är det tillräckligt att ha kunskaper om den tekniska konditionen och marknadsvärdet för bostadsaktiebolagets fastighet och byggnad samt om fastställande av marknadsvärdet för aktielägenheterna. I praktiken kan till exempel en av Centralhandelskammaren godkänd auktoriserad fastighetsvärderare (AKA) eller en KHK-värderare ha sådan betydande sakkunskap som krävs för bedömningen som avses i bestämmelsen.
En oberoende sakkunnig ska enligt 1 punkten göra en bedömning av gängse värden för bolagets fastigheter och byggnader samt aktieägarnas aktiegrupper och aktielägenheter omedelbart före kallelsen till den bolagsstämma som beslutar om likvidation och överlåtelse. Utöver fastighetens, byggnadens och aktielägenheternas skick och andra egenskaper kan till exempel den regionala efterfrågan på marknaden till följd av strukturförändringar väsentligt påverka de gängse värdena.
Enligt 2 punkten ska den oberoende sakkunnige även bedöma ett sådant behov av underhåll av bolagets byggnader och fastigheter under minst tio år efter bolagsstämmans beslut som väsentligt påverkar aktieägarnas användning av lokaler och utrymmen i deras besittning, bolagsvederlaget eller andra kostnader för användningen av lokalerna och utrymmena samt en bedömning av underhållskostnaderna. Hur omfattande en bedömning av underhållsbehovet ska vara fastställs från fall till fall. Om det klart framgår av bedömningen som avses i 1 punkten att bolagets byggnader och fastigheter samt aktielägenheterna har ett lågt värde eller är värdelösa, är det inte nödvändigt att för bedömning av underhållsbehovet göra långtgående strukturella eller tekniska utredningar om till exempel skicket på bolagets byggnader eller system. I sådana fall är mer allmänna tillförlitliga bedömningar, till exempel grundade på byggnadens grundläggande system, ålder och genomförande och det därav följande behovet av reparationer, tillräckliga.
Paragrafens 4 mom. motsvarar till sitt innehåll den gällande lagen. Det föreslås dock små lagtekniska ändringar i språkdräkten.
I 5 mom. föreslås bestämmelser om begränsning av bolagets och aktieägarnas underhållsansvar efter att beslut om likvidation och överlåtelse har fattats enligt paragrafen. Bestämmelsen är nödvändig för att undvika onödiga kostnader för underhåll i situationer där det är känt att bolagets verksamhet inte kommer att fortsätta. Förslaget motsvarar i huvudsak bestämmelsen i 6 kap. 39 § 7 mom. i den gällande lagen om bolagets och aktieägarens underhållsansvar efter bolagsstämmans beslut om rivning och nybygge. Å andra sidan föreskrivs det inte i bestämmelsen om underhållsskyldigheter för bolaget eller aktieägaren, som är nödvändiga för att undvika ytterligare skada. Kravet har ansetts vara onödigt otydligt och bedömts kunna leda till ett onödigt omfattande underhållsansvar under den tidsperiod som avses i bestämmelsen Underhållet ska dock alltid uppfylla minimikraven på sanitära förhållanden i bostäder (jfr. RP 210/2018 rd, s. 55). Med beaktande av bolagets korta resterande verksamhetstid kan det ligga i bolagetsintresse att erbjuda en aktieägare en alternativ lägenhet på bolagets bekostnad.
Det föreslås också att det ska beaktas att den avsevärda skada som avses i 1 mom. och som underhållet av bolagets byggnader och andra lokaler kan orsakas aktieägarna, också kan fastställas i en situation där en köpare ännu inte har hittats eller kan hittas för bolagets fastighet eller byggnad. Utan uttrycklig bestämmelse har det ansetts klart att bolagsstämman med enkel majoritet kan bemyndiga styrelsen att bereda ett beslut som avses i bestämmelsen. Ett sådant bemyndigande medför dock inte i sig en sådan begränsning av underhållsansvaret som föreslås i momentet, vilket i praktiken kan vara nödvändigt för att undvika onödiga kostnader. Därför föreslås i momentet en bestämmelse om bolagstämmans möjlighet att besluta att bolagets och aktieägarens underhållsansvar ska begränsas till endast sådant underhåll som om det försummas avsevärt begränsar användningen av aktielägenheterna. Eftersom en sänkning av underhållsnivån på det sätt som avses i bestämmelsen i praktiken innebär en väsentlig, och med hänsyn till bolagets omständigheter i allmänhet slutgiltig, avvikelse från den normala underhållsnivån, föreslås att beslutet fattas med kvalificerad majoritet enligt 1 mom., att avsevärd skada konstateras och en oberoende sakkunnigs bedömning som bekräftar konstaterandet av en sådan skada.
Det begränsade underhållsansvaret ska anges i disponentintyget för aktielägenheten i enlighet med 5 § 11 punkten i statsrådets förordning om grunderna för mätning av aktielägenheters ytor och om disponentintyg. I praktiken ska beredningen av ett beslut om överlåtelse och likvidation, med stöd av punkten i förordningen (”uppgift om sådana redogörelser och uppgifter om bolagets fastigheter och byggnader som bolaget har och som väsentligt kan inverka på användningen av aktielägenheterna eller på kostnaderna för användningen av dem”), nämnas i disponentintyget senast på basis av en redogörelse som bolaget låter utföra eller en sakkunnigs bedömning, om bolaget har vidtagit fortsatta åtgärder för att främja beslutet om överlåtelse och likvidation.
Förutom att begränsningen av underhållsansvaret på det sätt som avses i momentet ska nämnas i disponentintyget, kan det vara ändamålsenligt för bolaget att ta in detta i bolagsordningen. Därför föreslås det i momentet att bolagsstämman kan besluta att i bolagsordningen ta in en bestämmelse om begränsning av bolagets och aktieägarens underhållsansvar på det sätt som avses i momentet, om beslutet biträds av kvalificerad majoritet som avses i 1 mom., om underhållet av bolagets byggnader och andra lokaler skulle orsaka aktieägarna avsevärd skada och om förslaget till beslut innehåller en bedömning av en oberoende sakkunnig. Införandet av en sådan bestämmelse i bolagsordningen är inte obligatoriskt, utan det är möjligt att besluta om begränsning av underhållsansvaret även utan ändring av bolagsordning.
Paragrafens 6 mom. motsvarar den gällande lagen.
39 §. Beslut om rivning och nybygge. Det föreslås att 7 mom. ändras för att förtydliga bolagets och aktieägarens underhållsansvar efter ett beslut om rivning och nybygge. Enligt förslaget ska underhållsansvaret efter det beslut som avses i paragrafen endast gälla sådant underhåll som om det försummas avsevärt begränsar användningen av aktieägarnas aktielägenheter. Det föreslås att föreslås att inte längre beakta behovet att undvika ytterligare skador i bedömningen av underhållsansvaret. Underhåll för att undvika ytterligare skador kan i praktiken också leda till underhåll som inte är i bolagets och aktieägarnas intresse med beaktande av den korta resterande livscykeln för en byggnad som ska rivas. Vid bedömningen av underhållsbehovet ska det även i fortsättningen beaktas att bolagets byggnader och aktielägenheter uppfyller minimikraven på sanitära förhållanden i bostäder.
43 §. Inlösen av minoritetsaktier i bolaget. Det föreslås att 1 mom. ändras för att förtydliga rätten och skyldigheten att lösa in minoritetsaktier. Enligt förslaget ska man vid bedömningen av den avsevärda skada, som är en förutsättning för inlösenrätten och inlösenskyldigheten, inte separat fästa avseende vid aktiernas värde och aktielägenheternas användbarhet. Vid bedömning av avsevärd skada kan skada orsakas av underhållet av bolagets byggnad och andra lokaler som bolagets aktieägare ansvarar för beaktas. Förutsättningarna ska bedömas enligt de kriterier som anges i specialmotiveringarna för 38 § 1 mom.
7 kap.Bostadsaktiebolagets ledning och företrädare
6 §. Styrelsens protokoll och handlingar som gäller en aktielägenhet. Det föreslås ett nytt 3 mom. som innehåller bestämmelser om aktieägarens rätt att få information om handlingar som gäller aktieägarens aktielägenhet och som bolaget innehar. Rubriken föreslås kompletteras för att motsvara det nya momentet.
Enligt den föreslagna bestämmelsen har en aktieägare rätt att utan dröjsmål få en kopia av en handling som gäller aktieägarens aktielägenhet och som är av betydelse för användning och underhåll av lägenheten eller bedömning av kostnaderna för dessa. Syftet är att komplettera bestämmelsen så att aktieägarens rätt till information inte bara omfattar det beslut av styrelsen som avses i bestämmelsen, utan också de befintliga handlingar som avses i det föreslagna momentet.
Utlämnande av information förutsätter en begäran av aktieägaren och att aktieägaren på ett tillräckligt sätt kan identifiera den handling som begäran avser. Handlingar som är relevanta för användningen av en aktielägenhet kan till exempel vara rapporter om lägenhetens skick och skador som bolaget innehar och på basis av vilka aktieägaren kan bedöma grunderna för en sänkning av bolagsvederlaget på grund av att lägenheten inte kan användas för det ändamål den är avsedd för (jfr. 3 kap. 5 § i lagen om bostadsaktiebolag) eller för att kräva skadestånd av bolaget på grund av att underhållsskyldigheten har försummats eller ett byggnadsarbete har utförts felaktigt. Utöver konditions- och skaderapporter kan bland annat förslag på reparationsmetoder, utlåtanden och anmärkningar av tillsynsmannen för underhållsarbetet, reparationsplaner, konstruktions- och VVS-ritningar, protokoll för ibruktagande och slutgranskning samt planritningar som bolaget innehar vara av betydelse för aktieägaren vid bedömningen av lägenhetens underhållsbehov, fördelningen av underhållsansvaret och möjligheter till ändringsarbeten som utförs av aktieägaren. Det kan också vara nödvändigt för en aktieägare att få information för att bedöma i vilken utsträckning bolaget har utfört reparationer i aktielägenheten.
När det gäller aktieägarens rättigheter kan information om en handling som gäller aktielägenheten vara nödvändig för att bland annat bedöma om aktieägaren kan kräva skadestånd av bolaget, hyresgästen eller någon annan på grund av skador på lägenheten.
Det föreslås en begränsning av utlämnande av uppgifter om det skulle medföra väsentlig olägenhet för bolaget. Begränsningen motsvarar till sitt innehåll vad som föreskrivs i 6 kap. 25 §, enligt vilken bolagsledningen inte får lämna ut uppgifter vid bolagsstämman då de svarar på aktieägarnas frågor, om utlämnandet av dessa uppgifter kan medföra väsentlig olägenhet för bolaget. På motsvarande sätt som begränsningarna i aktieägarnas rätt att ställa frågor, får bolaget vägra att lämna ut uppgifter om en handling som gäller en aktielägenhet som bolaget innehar, främst när det gäller aktieägarnas och invånarnas konfidentiella personuppgifter och bolagets samarbetspartners affärshemligheter. Vid bedömningen av vad som kan betraktas som en samarbetspartners affärshemlighet, kan avseende bland annat fästas vid huruvida samarbetspartnern själv har begränsat utlämnandet av information med hänvisning till affärshemligheter. I allmänhet finns det i ett bostadsaktiebolag, utöver personuppgifter, väldigt få uppgifter om en aktielägenhet som bolagsledningen kan vägra att lämna ut. Även om en handling innehåller konfidentiella personuppgifter eller andra uppgifter, är det inte möjligt att på den grunden vägra lämna ut hela handlingen, utan handlingen ska lämnas ut med sådana uppgifter maskerade eller raderade.
De handlingar som avses i momentet kan innehålla personuppgifter om andra nuvarande eller tidigare aktieägare eller invånare, såsom namn, kontaktuppgifter eller fotografier, av vilka till exempel en annan aktieägares eller invånares personuppgifter kan identifieras. Utlämnandet av sådana uppgifter omfattas av den allmänna dataskyddslagstiftningen och vid tillämpningen av denna bestämmelse ska avseende fästas vid begränsningarna då sådana uppgifter lämnas ut. Det är också i övrigt förenligt med principerna om minimering av personuppgifter att bolaget vid utarbetande och inhämtande av olika utredningar och andra handlingar fäster avseende vid att onödiga personuppgifter inte tas in i sådana handlingar. Vidare ska bolaget beakta de villkor i dataskyddsförordningen som gäller samtycke (artikel 7), och kopian får inte innehålla personuppgifter om andra aktieägare utan deras samtycke. Utlämnande av personuppgifter om andra aktieägare och invånare i bolaget begränsas också av att förslaget i princip endast gäller en aktielägenhet som aktieägarens aktier medför rätt att besitta. På detta sätt kan bolaget även bereda sig på att maskering eller radering av uppgifter i handlingarna inte i onödan försämrar läsbarheten i de kopior som lämnas till aktieägarna.
Rätt att få information gäller i regel inte till exempel undersökningsrapporter som genomförts i en annan aktielägenhet, även om det tekniska genomförandet av lägenheterna är samma eller rapporter från undersökningar som genomförts på bolagets område. Undantag från detta utgör närmast handlingar som gäller en annan aktielägenhet, såsom skaderapporter, som kan vara nödvändiga för att bedöma om aktielägenheten som innehas av den aktieägare som begärt informationen har orsakats skada på grund av en annan aktieägares försummelse av underhåll eller omsorgsfull skötsel av sin lägenhet.
Med stöd av den föreslagna bestämmelsen har en aktieägare rätt att få information om skriftliga störningsanmälningar som lämnats till bolaget. På grund av skyddet av aktieägarnas och invånarnas personuppgifter omfattar rätten att få information endast vilken typ av störningar som användningen av lägenheten har orsakat och vid vilka tidpunkter. En aktieägare har inte enbart med stöd av den föreslagna bestämmelsen rätt att få information om vem som anmält störningarna till bolaget eller en kopia av störningsanmälningarna. Bolaget kan dock lämna ut även namn och kontaktuppgifter till de personer som anmält störningarna om dessa ger sitt samtycke till detta. Med samtycke avses samtycke enligt dataskyddsförordningen och villkoren för samtycke enligt dataskyddsförordningen ska iakttas (artikel 7).
Rätten att få information gäller endast sådana handlingar om en lägenhet som bolaget innehar. Bestämmelsen medför ingen skyldighet att utarbeta eller skaffa vissa handlingar, vilket vid behov bedöms utifrån andra bestämmelser i lagen. En kopia av en handling som bolaget innehar ska lämnas skriftligen, vilket i praktiken innebär att en papperskopia eller en elektronisk kopia lämnas till aktieägaren. Den skäliga avgift som med stöd av bestämmelsen kan tas ut av aktieägaren för utlämnandet av kopian torde i allmänhet vara låg i fråga om ett skriftligt utlämnande (t.ex. utskrifts- och postavgifter), om bolagets dokumentförvaltning är ordnad på ett behörigt sätt, och ett elektroniskt utlämnande medför nödvändigtvis inga kostnader alls.
Förslaget har inte för avsikt att påverka aktieägarnas rätt att få information med stöd av någon annan bestämmelse i lagen. Aktieägare behåller således för det första både sin nuvarande frågerätt vid bolagsstämman och rätten att få information om styrelsens beslut som gäller en rättighet eller skyldighet i förhållande till bolaget eller en annan aktieägare, och som grundar sig på aktier i bolaget. Särskilt vid bostadsköp ska aktieägare även i fortsättningen ha motsvarande rätt som för närvarande, som grundar sig på bestämmelserna om disponentintyg, att i större utsträckning än vad den föreslagna bestämmelsen föreskriver få den information och de handlingar om bolaget och aktielägenheten som behövs.
Utlämnande av handlingar kan å andra sidan medföra kostnader för bolagets förvaltning till exempel om det i kopian är nödvändigt att maskera eller radera information som inte omfattas av aktieägarens föreslagna rätt att få information. Det kan också kräva arbete att specificera en handling och hämta den från bolagets eller disponentens ärendehanteringssystem eller arkiv. Det är möjligt att det är fråga om arbete som disponenten med stöd av disponentavtalet har rätt att debitera bolaget för. Sådana kostnader ska bedömas från fall till fall och den styrelse som fastställer kostnaden som tas ut för utlämnande av en handling ska vid behov utreda och specificera vad avgiften som tas ut av aktieägaren består av. Avgifter som är högre än bolagets kostnader för att lämna ut en handling får inte användas som ett medel för att begränsa aktieägarens föreslagna rätt att få information.
Utlämnandet av en kopia av en handling utan dröjsmål bedöms från fall till fall. Vid bedömningen är det av betydelse till exempel om bolaget omfattas av yrkesmässig disponentverksamhet och hur mycket arbete utarbetandet av den kopia som ska utlämnas till aktieägaren kan förutsätta på grund av begränsning eller maskering av uppgifter. Vid bedömning av utlämnande utan dröjsmål kan avseende även fästas vid för vilket ändamål aktieägaren behöver handlingen. Dröjsmål vid utlämnande av en handling, liksom försummelse av en skyldighet, bedöms i sista hand utifrån bestämmelserna om ledningens skadeståndsansvar.
8 kap.Tillträde till en aktielägenhet och tagande av en aktielägenhet i bolagets besittning
1 §. Tillträde till en aktielägenhet. Det föreslås att paragrafen kompletteras för att förtydliga överenskommelsen om besök i aktielägenheten och genomförandet av besöket. Syftet med förslagen är förutom att underlätta läsningen av lagen också att minska onödiga meningsskiljaktigheter mellan bolaget, aktieägarna och aktielägenhetens innehavare. Förslaget grundar sig på god bolagspraxis och vid beredningen av förslaget har i tillämpliga delar beaktats de ändringar som är under beredning och som motsvarar lagen om hyra av bostadslägenhet. Bestämmelserna i 1 mom. om grunderna för tillträde till en aktielägenhet och i 2 mom. om ordnandet av besöket vid en tidpunkt som är lämplig för aktieägaren och aktielägenhetens innehavare motsvarar den gällande lagen.
Det föreslås att det till 3 mom. fogas en bestämmelse för den händelse att det inte går att komma överens om en lämplig tid av orsaker som beror på aktieägaren eller aktielägenhetens innehavare. Besöket kan då genomföras inom skälig tid efter det att en tillräcklig svarstid för förfrågan om tidpunkten har gått ut och då aktieägaren och aktielägenhetens innehavare på förhand har meddelats om tidpunkten för besöket. En situation som avses i bestämmelsen kan föreligga om aktieägaren eller aktielägenhetens innehavare inte alls svarar på bolagets förfrågan om en lämplig tidpunkt inom den tillräckliga svarstid som reserverats för detta. Detsamma kan gälla om aktieägaren eller aktielägenhetens innehavare inom den reserverade svarstiden svarar på bolagets förfrågan, men förkastar alla föreslagna tidpunkter och inte föreslår någon tidpunkt som kan anses lämplig.
Aktieägaren och aktielägenhetens innehavare ska reserveras tillräcklig svarstid för förfrågan om tidpunkten för besöket i lägenheten. De ska också på förhand meddelas om tidpunkten för när besöket i lägenheten kommer att genomföras och att besöket i lägenheten kan genomföras efter det att svarstiden gått ut, även om aktieägaren eller aktielägenhetens innehavare inte svarar på förfrågan. Meddelandet kan lämnas samtidigt som aktieägaren och aktielägenhetens innehavare tillfrågas om en lämplig tidpunkt för besöket i lägenheten. Av meddelandet ska framgå att besök kan genomföras i lägenheten även om aktieägaren eller aktielägenhetens innehavare förkastar de föreslagna tidpunkterna och inte själv föreslår en lämplig tidpunkt.
I lagen föreslås inga särskilda bestämmelser om meddelandet då besök i lägenheten genomförs vid någon annan tidpunkt än den som är lämplig för aktieägaren eller aktielägenhetens innehavare på grund av att arbetet är brådskande eller av dess art. Också i dessa situationer kan det vara motiverat att i mån av möjlighet meddela tidpunkten för besöket på förhand. En sådan situation kan föreligga till exempel då det till följd av besök i flera lägenheter är omöjligt att hitta en lämplig tidpunkt för alla aktieägare och aktielägenheters innehavare i fråga.
Dessutom är tillträde till aktielägenheten tillåtet först inom en skälig tid efter det att svarstiden som reserverats för aktieägaren och aktielägenhetens innehavare gått ut. Vid bedömning av en tillräcklig svarstid och längden på den skäliga tiden ska orsaken till besöket i lägenheten, dvs. ärendets art och brådskande natur, beaktas. Om tidpunkten som aktieägaren eller lägenhetens innehavare föreslår är skälig, ska besöket i lägenheten i första hand genomföras vid tidpunkten i fråga.
Det föreslås att ett nytt 4 mom. fogas till paragrafen där det föreskrivs att det i samband med besöket ska lämnas ett meddelande i aktielägenheten av vilket orsaken till besöket samt information om den som lämnat meddelandet och kontaktuppgifter till aktören som lämnar ytterligare information om besöket ska framgå. Bestämmelsen tillämpas då det överenskommits någon tidpunkt för besöket med aktieägaren och aktielägenhetens innehavare. Sådana situationer är utöver de som avses i 2 mom. (om besök vid lämplig tidpunkt inte kan ordnas på grund av att arbetet är brådskande eller av dess art) även situationer som avses i 3 mom., där överenskommelse om tidpunkt för besöket hindras av orsaker som beror på aktieägaren eller aktielägenhetens innehavare. I meddelandet behövs det inte särskilt anges vilka åtgärder som vidtagits i lägenheten, även om dessa vanligtvis framgår på ett tillräckligt sätt framgår när orsaken till besöket i lägenheten meddelas i enlighet med bestämmelsen. Om aktieägaren eller aktielägenhetens innehavare vill veta mer om besöket i lägenheten kan denna kontakta den aktör som anges i meddelandet.
Till följd av de ändringar som föreslås ovan ska det gällande 3 mom. flyttas med oförändrat innehåll till ett nytt 5 mom.
I 6 mom. föreslås att det föreskrivs om att bestämmelserna om att tillträde till en aktielägenhet, överenskommelse om och ordnande av besök i en lägenhet även ska tillämpas då bolaget har behov av att få tillträde till en sådan lokal som tillhör bolaget och som används av en aktieägare eller en innehavare av en aktielägenhet och vars besittningsrätt inte grundar sig på bolagsordningen eller ett hyresavtal. I den gällande lagen finns ingen sådan bestämmelse som i praktiken har ansetts behövlig på grund av att bolaget också kan ha behov av att få tillträde till en sådan lokal för att övervaka lokalens skick och skötsel eller för underhållsarbete som utförs i lokalen eller övervakning av detta. En sådan situation kan komma i fråga till exempel då underhållsåtgärder är nödvändiga att vidtas i ett befolkningsskydd som avses i räddningslagen.
2 §. Tagande av en aktielägenhet i bolagets besittning. I 1 mom. föreslås det att grunderna för besittningstagandet ska förtydligas och kompletteras. Syftet är att göra det möjligt att ingripa i störningssituationer som beror på en aktieägare eller någon annan innehavare av en lägenhet då det är motiverat för att avhjälpa en olägenhet eller störning som är större än ringa som orsakas bolaget och/eller andra aktieägare och invånare. Bestämmelsen uttrycker den allmänna princip som ska iakttas vid gemenskapsboende, enligt vilken aktieägare och invånare inte är skyldiga att stå ut med olägenheter eller störningar, som är större än ringa, till följd av användningen av en annan aktielägenhet eller lägenhetsinnehavarens förfarande Det föreslås att momentet kompletteras för att förtydliga regleringen som tillämpas på kortvarig uthyrning av en bostadslägenhet. Förslaget hänför sig till regeringsprogrammets mål om att trygga förutsättningarna för kortvarig uthyrning och underlätta ingripandet i upptäckta problem.
Det föreslås att det fogas en ny 4 punkt till momentet, enligt vilken bolaget kan ingripa i olägenheter som kortvarig uthyrning av en bostadslägenhet medför för bolaget, aktieägarna och/eller invånarna. På basis av förslaget kan bolagsstämman besluta att en bostadslägenhet ska tas i bolagets besittning om kortvarig uthyrning av lägenheten medför tilläggskostnader eller olägenhet för bolaget eller aktieägarna på ett sätt som avviker från boende. En ytterligare förutsättning är att det förfarande som ligger till grund för besittningstagandet har haft större än ringa betydelse (8 kap. 2 § 2 mom. i lagen om bostadsaktiebolag).
Varken i bestämmelsen eller någon annanstans i lagen föreslås någon separat definition av vad som avses med kortvarig uthyrning. En uttrycklig definition behövs inte eftersom det med tanke på tillämpningen av den föreslagna grunden för besittningstagande närmast är av betydelse vilken tilläggskostnad eller annan olägenhet som användningen medför och som avviker från boende. Vid orsakande av en kostnad eller annan olägenhet som överskrider tröskeln för besittningstagande, ska det vid tillämpningen av bestämmelsen i allmänhet vara klart konstaterbart att det är fråga om kortvarig uthyrning av en bostadslägenhet. I praktiken torde tilläggskostnader eller andra olägenheter som avses i bestämmelsen i allmänhet kunna orsakas endast av upprepad kortvarig uthyrning av en bostadslägenhet. Med tanke på innehållet i den besittningsrätt som aktierna medför, enhetligheten i bestämmelserna om besittningstagande av aktielägenheter samt tillsynen över sådana begränsningar och det praktiska genomförandet av ingripande i kortvarig uthyrning som strider mot dessa, är det problematiskt att i lagen om bostadsaktiebolag tillämpa schematiska begränsningar som grundar sig på längden på de enskilda hyresavtalen och på det totala antalet kortvariga hyresdagar som bedöms på denna grund.
En uttrycklig bestämmelse bedöms vara behövlig och underlätta läsningen av lagen eftersom det med tanke på lagen om bostadsaktiebolag har varit oklart om kortvarig uthyrning är tillåten.
På motsvarande sätt som de övriga grunder för besittningstagande som avses i momentet, ska också den föreslagna grunden för kortvarig uthyrning bedömas från fall till fall, med beaktande av alla påverkande omständigheter. På så sätt kan man säkerställa att bestämmelserna i lagen om bostadsaktiebolag å enda sidan inte på förhand schematiskt begränsar kortvarig uthyrning som inte medför tilläggskostnader eller olägenheter, och å andra sidan inte tillåter sådan kortvarig uthyrning som de facto orsakar sådana kostnader eller olägenheter. Med beaktande av husbolags olika förhållanden och sätten att ordna kortvarig uthyrning kan man inte på förhand säga att kortvarig uthyrning har eller inte har sådana i bestämmelsen avsedda konsekvenser som avviker från boende.
På motsvarande sätt som i nuvarande rättspraxis om grunderna för att ta en aktielägenhet i besittning, ska vid bedömningen av den tilläggskostnad eller olägenhet som avses i bestämmelsen avseende fästas vid huruvida de avviker från normal boendeanvändning av aktielägenheten. Vid tillämpning av bestämmelsen kan det inte antas att normal boendeanvändning av aktielägenheter innebär att aktieägarna och invånarna känner varandra. I rättspraxis (HD:1992:9) har en sådan ringa störning som avviker från boende till exempel ansetts vara att vissa invånare vid några tillfällen hade vaknat av ljud från en aktielägenhet eller i bolagets lokaler. Vid bedömning av störningen fästes då avseende vid att detta inte skett vid en tidpunkt då det i bostadshus i allmänhet förutsätts att ljudlig verksamhet undviks. Vid bedömning av olägenhet som avses i bestämmelsen ska det också beaktas om den begränsar eller försvårar användningen av bolagets övriga aktielägenheter i enlighet med användningsändamålet.
Också vid tillämpningen av den föreslagna grunden för besittningstagande följer det av kravet på att förseelsen enligt 2 mom. är av större än ringa betydelse, att mindre avvikelser från andra aktieägares och invånares individuella förväntningar på boendetrivsel ännu inte berättigar till besittningstagande. I praktiken kan en aktieägare som bedriver kortvarig uthyrning genom val av och anvisningar till hyresgästen samt genom att snabbt reagera på eventuella störningsanmälningar och andra motsvarande anmälningar om användningen av lägenheten, begränsa den olägenhet som orsakas av sedvanligt boende.
Utgångspunkten för förslaget är att lägenhetens boendesyfte som grundar sig på bolagsordningen och de berättigade förväntningar som aktieägarna och invånarna har på användningen av lägenheten och användningens konsekvenser är av betydelse vid tillämpningen av de grunder för besittningstagande av en aktielägenhet som anges i lagen om bostadsaktiebolag. Övervakningen av det s.k. byggnadsrättsliga användningsändamålet för bolagets byggnader och lägenheter som bestäms på grundval av bygglagstiftning, planbestämmelser och bygglov, ankommer enligt bygglagstiftningen på kommunernas byggnadstillsynsmyndigheter, och det byggnadsrättsliga användningsändamålet har således i regel ingen betydelse vid bedömningen av besittningstagandet av en aktielägenhet som grundar sig på lagen om bostadsaktiebolag och som bolaget ska besluta om. Det är självfallet möjligt att kortvarig uthyrning av en bostadslägenhet strider mot det byggnadsrättsliga användningsändamålet för lägenheten (boende) samtidigt kan innebära sådan i momentets 3 punkt avsedd användning som väsentligen är i strid med det användningsändamål som anges i bolagsordningen eller kortvarig uthyrning i strid med lägenhetens byggnadsrättsliga användningsändamål kan medföra tilläggskostnader eller olägenhet som avviker från boende och som avses i den föreslagna 4 punkten. Dessutom är det möjligt att sådan olägenhet eller kostnad som orsakas bolaget och andra aktieägare på ett sätt som avviker från boende som avses i 4 punkten orsakas av en uppmaning som byggnadstillsynsmyndigheten genom ett lagakraftvunnet beslut har riktat till bolaget och av vite för ingripande i användning av lägenheten i strid med det byggnadsrättsliga användningsändamålet.
Vid tillämpning av den föreslagna nya grunden för besittningstagande ska avseende fästas vid konsekvenserna av kortvarig uthyrning som helhet. Vid bedömningen är det således inte av betydelse vems enskilda kortvariga hyresgästs verksamhet som har medfört olägenheter eller om dessa kortvariga hyresgäster redan har lämnat lägenheten eller inte. Olägenheten ska över huvud taget inte orsakas av en enskild kortvarig hyresgästs förfarande. Kortvariga hyresgäster ska inte heller vid tillämpningen av den föreslagna 3 a § betraktas som sådana hyresgäster eller andra boende som fått rätt att använda aktielägenheten, som ska delges den varning och det beslut om besittningstagande som besittningstagandet förutsätter.
Till följd av att en ny 4 punkt fogas till momentet flyttas den gällande 4 punkten med oförändrat innehåll till 5 punkten.
Till följd av ändringarna ovan föreslås det att bestämmelsen om grunden för besittningstagande som gäller försummelse av bevarande av ordningen och som flyttas till 6 punkten , ska förtydligas genom att också nämna bevarande av hälsan. Avsikten är att förtydliga att man vid tillämpningen av grunden för besittningstagande även kan beakta underlåtenhet att iaktta bestämmelser eller föreskrifter om bevarande av hälsan. Bestämmelser om bevarande av hälsan finns bland annat i tobakslagen, enligt vilken en myndighet kan meddela rökförbud i en bostadssammanslutning. Även på den nämnda grunden tillämpas kravet på olägenhet som är större än ringa. Syftet med bestämmelsen är att förtydliga att bedömningen av förseelsen inte kan grunda sig på styrelsens och bolagsstämmans uppfattning om de levnadsvanor som är godtagbara i bolaget. Förslaget motsvarar grunden för hävande av hyresavtal enligt 61 § 1 mom. 6 punkten i lagen om hyra av bostadslägenhet.
Det föreslås att det till momentet fogas en ny 7 punkt, enligt vilken en aktielägenhet som en aktieägare besitter för viss tid kan tas i bolagets besittning, om det finns ett synnerligen vägande skäl för att ta aktielägenheten i besittning som är jämförbart med 5 eller 6 punkten. Ett synnerligen vägande skäl ska således jämställas med att det förs ett störande liv i lägenheten eller att aktieägaren eller någon annan som bor i lägenheten inte iakttar vad som föreskrivs eller bestäms för bevarande av hälsan och ordningen i bolagets lokaler och utrymmen på ett sådant sätt detta förfarande medför bolaget, aktieägarna och/eller invånarna olägenheter som är större än ringa. Syftet med förslaget är att säkerställa att besittningstagande är ett användbart sätt att av synnerligen vägande skäl ingripa i olägenheter eller störningar som orsakas av aktieägarens eller någon annan i lägenheten boendes förfarande i situationer som inte omfattas av tillämpningsområdet för 4–5 punkterna. Syftet med förslaget är inte att sänka skyddet för besittningsrätten till aktielägenheten, utan att säkerställa att det är möjligt att ingripa i en olägenhet som motsvarar den störning eller olägenhet som de förseelser som avses i 4–5 punkten orsakar bolaget och/eller andra aktieägare också när förfarandet i sig inte är sådant som avses i 4–5 punkten, utan ett förfarande som kan jämställas med ett sådant förfarande. I förslaget har det beaktats att det på grund av skyddet för besittningsrätten till en aktielägenhet inte är möjligt att göra en extensiv tolkning av grunderna för besittningstagande.
En grund för besittningstagande som också kan jämställas med att föra ett störande liv i en aktielägenhet (nya 5 punkten) eller att inte iaktta vad som bestäms eller föreskrivs om bevarande av hälsa och ordning (nya 6 punkten) är att ingripa i en störning som orsakas av en aktieägares förfarande. Inte heller i samband med den föreslagna grunden för besittningstagande ska vållande av vilken störning som helst berättiga till besittningstagande, utan det förutsätts att störningen är kontinuerlig eller upprepande. Dessutom ska störningen vara olämplig med tanke på användningen av bolagets byggnad och/eller andra aktielägenheter och därtill påverka livet eller användningen av lokalerna för andra användare av byggnaden.
Den föreslagna nya grunden för besittningstagande kan bli tillämplig till exempel i en situation där besökare till en aktieägare eller någon annan som bor i aktielägenheten eller personer som på grund av detta annars besöker bolagets byggnad eller fastighet upprepade gånger orsakar andra aktieägare olägenhet eller störning, eller skada på bolagets egendom. Grunderna för besittningstagande enligt den gällande lagen möjliggör inte ingripande i sådana situationer i tillräcklig utsträckning bland annat på grund av att eventuellt störande liv inte förs i aktielägenheten eller att aktieägaren eller någon annan som bor i aktielägenheten inte försummar iakttagandet av det som bestäms eller föreskrivs om bevarande av hälsan och ordningen. Utgångspunkten är att beteendet hos en person som besöker en aktieägare eller invånare i ett enskilt fall inte kan leda till besittningstagande, utan vid bedömningen ska det beaktas om förfarandet varit kontinuerligt och upprepande.
Den föreslagna grunden för besittningstagande kan också tillämpas på sådan försummelse av iakttagandet av det som bestäms eller föreskrivs om bevarande av ordningen som innehavaren av en affärslokal gör sig skyldig till. Innehavaren av en affärslokal kan inte anses vara boende i en aktielägenhet enligt (ordalydelsen i) 5 punkten. Med stöd av bestämmelsen är det möjligt att ingripa i försummelse av iakttagande av det som föreskrivs eller bestäms om bevarade av ordningen både i de lokaler i bolagets byggnad som bolaget besitter och på bolagets fastighet.
Den föreslagna grunden för besittningstagande kan också tillämpas när kortvariga hyresgäster för ett störande liv och/eller försummar iakttagandet av det som föreskrivs eller bestäms om bevarande av ordningen. Till denna del överlappar grunden för besittningstagande i viss mån den särskilda grund för besittningstagande som föreslås bli fogad till 4 punkten. Bestämmelsen säkerställer å andra sidan att det inte uppstår onödiga luckor i regleringen av besittningstagandet när en störning eller olägenhet, som avses i 5 och 6 punkten, orsakas av en kortvarig hyresgäst.
3 a §. Delgivning av varning. Det föreslås att bestämmelser om delgivning av en varning som avses i 3 § ska tas in i paragrafen. Bestämmelsen ska med stöd av hänvisningsbestämmelsen i 4 § 1 mom. också tillämpas på delgivning av bolagsstämmans beslut om besittningstagande. De föreslagna delgivningssätten motsvarar till sitt innehåll i huvudsak den gällande lagen. Med avvikelse från den gällande lagen föreskrivs det dock om ett särskilt elektroniskt delgivningssätt, genom vilket delgivning av en varning och ett beslut om besittningstagande ska anses ha delgivits på ett effektivt sätt.
Det 1 mom. motsvarar till sitt innehåll 8 kap. 3 § 2 mom. i den gällande lagen och utgångspunkten i momentet är delgivning av varning på det sätt som iakttas vid delgivning av stämning eller på annat bevisligt sätt. Det ställs inga särskilda krav på bevislighet, utan varningen kan bevisligen delges på många olika sätt. Utöver de sätt som avses i 11 kap. 3, 4 eller 7–10 § i rättegångsbalken och som ska iakttas vid delgivning av stämning, kan dessutom använda till exempel en sådan elektronisk metod som kan visa att mottagaren har fått meddelandet.
Högsta domstolen har i sitt avgörande HD 2024:45 bedömt genomförandet av bevislig delgivning vid delgivning av tredskodom. Enligt högsta domstolen kan elektronisk delgivning i regel anses ha skett bevisligen på det sätt som förutsätts i 12 kap. 15 § 1 mom. i rättegångsbalken, om det av det elektroniska meddelandet framgår att det är fråga om delgivning av en tredskodom, att tredskodomen har bifogats till meddelandet eller på annat sätt finns tillgängligt elektroniskt och att det vid öppnandet av den elektroniska meddelandet används sådan identifiering som möjliggör säkerställande av delgivningen.
Enligt förslaget ska kravet på bevislighet också kunna uppfyllas genom elektroniskt förfarande. Som elektronisk metod för bevislig delgivning är det till exempel möjligt att använda krypterad e-post, vars rubrik specificerar den varning som ska delges och till vilket varningen har bifogats som pdf-fil. Om mottagaren öppnar e-postmeddelandet med ett lösenord som separat skickats till exempel via sms, ska det i enlighet med motiveringarna i högsta domstolens avgörande ovan, anses att mottagaren har delgivits varningen. Det saknar då betydelse om mottagaren verkligen har tagit del av varningen eller inte.
Som bevis på delgivning av en varning kan likaså visas till exempel en kvittering av mottagaren om att varningen har mottagits eller så kan varningen delges till exempel i närvaro av ett vittne eller vittnen. Med tanke på bedömningen av alla bevisliga delgivningssätt är det viktigt att bolaget kan visa att varningen faktiskt har mottagits.
Enligt 2 mom. kan en varning under vissa förutsättningar delges också på något annat sätt än på ett bevisligt sätt enligt 1 mom. I momentet är det fråga om ett alternativt delgivningssätt i förhållande till 1 mom. och gäller endast elektronisk delgivning. I den gällande lagen finns inga särskilda bestämmelser om elektronisk delgivning.
Syftet med bestämmelsen är att underlätta och påskynda delgivningen av en varning på ett sätt som inte omotiverat försämrar aktieägarens eller lägenhetsinnehavarens möjlighet att ta del av varningen. Därför föreslås det att användningen av elektronisk delgivning ska begränsas till sådana elektroniska kommunikationskanaler som aktieägaren och lägenhetsinnehavaren motiverat kan antas använda för att motta delgivningar i anslutning till bostadsaktiebolaget och hyresförhållandet. I fråga om aktieägare är en sådan kommunikationskanal den e-postadress som aktieägaren har uppgett för sändande av kallelsen till bolagsstämman. I fråga om hyresgäster är denna kanal en sådan elektronisk kommunikationskanal som man har kommit överens om att använda för att skicka meddelanden som gäller hyresförhållandet i enlighet med annan lagstiftning. För att delgivning ska kunna verkställas på det föreslagna sättet förutsätts det att bolaget har kännedom om den elektroniska delgivningskanal som aktieägaren och hyresgästen kommit överens om att använda för verkställande av elektroniska delgivningar. I praktiken kan verkställandet av delgivningen på det föreslagna sättet förutsätta att man kontaktar aktieägaren/hyresvärden för att säkerställa att aktuell kontaktinformation enligt avtalet används vid verkställandet av den elektroniska delgivningen.
Utöver att den egentliga varningen eller beslutet om besittningstagande sänds till kommunikationskanalen ovan, förutsätts det i 2 mom. att mottagaren separat informeras om att meddelande har sänts. Detta sker genom att skicka en så kallad avisering till mottagaren. Aviseringen ska skickas till en annan elektronisk kommunikationskanal än den som varningen eller beslutet skickas till. Kommunikationskanalen ska vara sådan som mottagaren motiverat kan antas använda. Det ställs inget särskilt krav på innehållet i en avisering, även om det enligt förslaget åtminstone ska framgå att en varning är tillgänglig. Det rekommenderas dock att aviseringen ska ange vad ärendet gäller, till vilken e-postadress eller elektronisk kommunikationskanal som varningen har sänts, när varningen har sänts och vem som är varningens och aviseringens avsändare.
Enligt förslaget ska en varning eller ett beslut anses ha delgetts när mottagaren har fått meddelande om att delgivningen är tillgänglig i en kommunikationskanal som mottagaren av delgivningen motiverat kan antas använda och det inte är uppenbart att mottagaren inte får det via kommunikationskanalen. I händelse av en tvist ska avsändaren fortfarande kunna bevisa att meddelandet har sänts, men det förutsätts inte att avsändaren visar att det elektroniska meddelandet eller aviseringen faktiskt har nått mottagaren eller att mottagaren tagit del av det. Det är klart att i en situation där sändandet av ett elektroniskt meddelande – som innefattar både ett meddelande och en eventuell separat fil som bifogats meddelandet – genererar ett felmeddelande i samband med sändandet, eller om avsändaren på annat sätt, till exempel via den kommunikationstjänst som används, kan upptäcka att meddelandet inte har kunnat sändas till mottagaren, ska avsändaren förstå att vidta ytterligare åtgärder för att fullgöra sin delgivningsskyldighet. Tröskeln är dock hög och därför förutsätts det att en sådan omständighet är uppenbar för avsändaren, dvs. klart märkbar för avsändaren. Om den elektroniska delgivningen inte kommer fram till exempel på grund av att e-postadressen har tagits ur bruk och avsändaren får information om detta efter att meddelandet eller aviseringen har sänts, ska avsändaren förstå att vidta ytterligare åtgärder för att fullgöra sin delgivningsskyldighet. Däremot är till exempel i en situation där ett meddelande har sänts till den e-postadress som aktieägaren uppgett, men meddelandet eller aviseringen har filtrerats till mottagarens skräppostmapp och därför inte nått mottagaren, inte en sådan situation som avses i bestämmelsen.
Det föreskrivs om tidpunkten för delgivning så att delgivningen anses ha skett den tredje dagen efter det att aviseringen sändes till mottagaren, om inte något annat visas. En avisering kan i allmänhet inte sändas innan det elektroniska meddelandet eller varningen sänds, eftersom det av aviseringen ska framgå att ett meddelande eller en varning är tillgänglig för mottagaren. Därför föreslås en presumtionsbestämmelse för delgivningen, enligt vilken delgivningen anses ha skett den tredje dagen efter det att aviseringen sändes till mottagaren. Det är därmed fråga om en presumtionsbestämmelse, och tidpunkten för delgivningen kan genom annan bevisning påvisas vara en annan. Om fler än en avisering har sänts till mottagaren och inget annat visas, ska delgivningen ansetts ha skett den tredje dagen efter det att den första aviseringen sändes.
En förutsättning för användning av elektronisk delgivning är att bolaget vid delgivningen inte visste eller borde ha vetat att mottagaren på grund av åldrande, skada eller någon annan därmed jämförbar orsak är förhindrad att använda den överenskomna e-postadressen eller elektroniska kommunikationskanalen. Som annan därmed jämförbar orsak betraktas till exempel intressebevakning eller en sådan sjukdom eller kognitiv begränsning som de facto hindrar användningen av en elektronisk kommunikationskanal. Också till exempel intagning i långvarig sjukhusvård, fängelse eller annan motsvarande inrättning, där tillgången till elektroniska kommunikationskanaler är avsevärt begränsad eller helt förhindrad, kan vara en sådan annan orsak som avses i bestämmelsen. Vilken typ av utredning av motpartens kompetens och eventuella brister som krävs av bolaget fastställs utifrån omständigheterna i det enskilda fallet och den elektroniska kommunikationskanal som används. I princip förutsätts normal omsorg och inga exceptionella åtgärder behöver vidtas. En tillräcklig utredning kan i allmänhet begränsas till yttre iakttagbara omständigheter och till sådan information som annars finns tillgänglig i samband med besittningstagandet. Vid bedömningen av utredningsskyldigheten fästs därmed avseende vid den blivande eller överenskomna elektroniska kommunikationskanal, och vid hurdana förutsättningar till exempel en person i en viss ålder vanligtvis har för användning av kommunikationskanalen eller kommunikationsinstrumentet i fråga. Till exempel i en situation där en sådan elektronisk kommunikationskanal används, vars användning vanligen inte är bekant sedan tidigare för till exempel en äldre person, kan en mer omfattande utredningsskyldighet förutsättas. Åldrande, skada eller någon annan motsvarande orsak innebär i sig inte att någon viss elektronisk kommunikationskanal inte alls kan användas. I praktiken kan bolaget när en varning ges ha begränsade möjligheter att observera mottagarens omständigheter och deras inverkan på användningen av en elektronisk kommunikationskanal, varför en aktiv utredningsskyldighet inte bör åläggas.
Utgångspunkten är att en varning kan delges elektroniskt när man på behörigt sätt kommit överens om den elektroniska kommunikationskanalen. En varning kan inte delges elektroniskt, om avsändaren visste eller borde ha vetat att mottagaren på grund av åldrande, skada eller någon annan därmed jämförbar orsak är förhindrad att använda den elektroniska kommunikationskanal som mottagaren meddelat. När meddelanden sänds har avtalsparten vanligen mer begränsade möjligheter, än vid tidpunkten för när avtalet ingicks, att observera den andra avtalspartens förhållanden och deras inverkan på användningen av den elektroniska kommunikationskanalen. Därför ska ingen aktiv utredningsskyldighet åläggas.
Det 3 och 4 mom. motsvarar den gällande lagens 8 kap 3 § 3 och 5 mom.
4 §. Delgivning av beslut. Hänvisningsbestämmelsen i 1 mom. till bestämmelserna om delgivning av varning föreslås ändras med anledning av den nya 3 a §. I paragrafen föreslås dessutom att den särskilda tidsfristen på 60 dagar för delgivning av beslut om besittningstagande och ansökan om delgivning. I stället för särskilda tidsfrister förutsätts delgivning av beslut utan dröjsmål. Förslaget har inte för avsikt att förkorta tidsfristen för delgivning eller ansökan om delgivning, utan bolaget anses ha delgivit beslutet utan dröjsmål eller för sin del vidtagit tillräckliga åtgärder för delgivning av beslutet utomlands på det sätt som föreskrivs om delgivning av stämning utan dröjsmål, åtminstone om beslutet delges eller delgivning söks inom 60 dagar från det att beslutet fattades. Förslaget bedöms i praktiken inte ha någon väsentlig betydelse med tanke på bolagspraxis, eftersom bolaget i allmänhet har behov av att delge ett beslut och utan dröjsmål främja ett ärende som gäller besittningstagande, om ett förfarande som gäller en aktieägare, en hyresgäst eller någon annan som har rätt att använda lägenheten, orsakar bolaget och/eller andra aktieägare olägenhet som är större än ringa och som ligger till grund för besittningstagandet. En aktieägares särskilda tid för att väcka talan (se 5 § 1 mom.) för att klandra ett beslut om besittningstagande börjar löpa först från den delgivning av beslutet om besittningstagande som avses i denna paragraf.
Ändringen ovan genomförs genom ändringar i 1 mom. och upphävande av 2 mom.
8 §. Egendom som blivit kvar i en aktielägenhet eller bolagets lokaler. Det föreslås att en ny paragraf fogas till kapitlet där det föreskrivs om egendom som lämnats kvar i en aktielägenhet eller bolagets lokaler. Bestämmelsen kan bli tillämplig dels när bolaget tar en aktielägenhet i sin besittning, dels när egendom som blivit kvar i bolagets lokaler annars medför betydande olägenhet för användningen av lokalerna. Syftet med förslaget är att förtydliga och underlätta för bolaget att vidta egna åtgärder i fråga om sådan egendom, samtidigt som hänsyn tas till de krav som följer av egendomsskyddet.
I 1 mom. föreslås bestämmelser om att egendom som blivit kvar i en aktielägenhet som bolaget tagit i besittning övergår utan vederlag till bolaget efter tidsfristen, om inte aktieägaren, hyresgästen eller någon annan boende som har fått rätt att använda aktielägenheten tar egendomen i sin besittning inom tidsfristen. I bestämmelsen föreslås det att det utöver den egendom som blivit kvar i aktielägenheten tas in att en aktieägare, hyresgäst eller någon annan som fått rätt att använda aktielägenheten också kan ha tillgång till bolagets lokaler (i praktiken förråd), där egendom kan ha blivit kvar efter att aktielägenheten har tagits i besittning. Bestämmelsen tillämpas i regel på all egendom som blivit kvar i de nämnda lokalerna. Ett undantag är dock en situation där det till exempel på basis av en märkning på föremålet eller någon annan särskild omständighet framgår att föremålet eller den övriga egendomen ägs av någon annan än en aktieägare, hyresgäst eller någon annan som bott i lägenheten.
Bestämmelsen gäller fall där bolaget efter beslutet om besittningstagande har fått en aktielägenhet i sin besittning så att aktieägaren, hyresgästen eller någon annan boende har lämnat aktielägenheten permanent och frivilligt. Bestämmelsen ska således inte tillämpas om det utifrån omständigheterna är möjligt att dra slutsatsen att någon fortfarande bor i eller använder aktielägenheten. Om besittningen av aktielägenheten inte överlåts frivilligt till bolaget, sköter utmätningsmannen i praktiken även om lös egendom som tillhör aktieägaren eller någon annan boende och som blivit kvar i lägenheten i samband med verkställigheten av vräkningsdomen.
I praktiken rekommenderas det att bolaget vid tillämpning av bestämmelsen gör upp en förteckning över den egendom som blivit kvar i aktielägenheten eller i någon annan lokal som använts av aktieägaren, hyresgästen eller någon annan boende som fått rätt att använda lokalerna, samt fotograferar den för att det senare inte ska uppstå oklarheter om vilken egendom som blivit kvar i lokalerna.
Bolagets skyldighet att ta hand om egendom gäller inte all slags egendom. Bolaget kan genast förstöra avfall och annan uppenbart värdelös egendom. Med avfall avses i huvudsak föremål och ämnen som inte är avsedda att bevaras och som normalt förstörs eller slängs bort i samband med flytt. Föremål som inte har något återförsäljningsvärde eller bruksvärde är vanligen uppenbart värdelösa. Sådana föremål kan vara slitna kläder, trasiga eller svårt skadade möbler, trasiga elektroniska anordningar eller andra oanvändbara föremål av ringa eller befintligt värde. Gränsdragningen kan i vissa fall vara svår avseende huruvida egendomen är så värdelös att den omedelbart får förstöras. I oklara fall ska man iaktta försiktighet och se till att egendomen inte genast förstörs, utan först lämna ett meddela om egendomen eller, om ett meddelande inte är möjligt, vänta i fyra månader. Egendom som förstörs före tidsfristens utgång sker på bolagets eget ansvar och bolaget kan bli ersättningsskyldigt om aktieägaren, hyresgästen eller någon annan boende har försökt hämta den förstörda egendomen inom tidsfristen och det visar sig att egendomen inte var sådan som omedelbart fick förstöras.
Fotografier, handlingar och andra motsvarande föremål betraktas enligt ovan varken som avfall eller som uppenbart värdelös egendom. I lägenheten eller i lokaler i anslutning till den kan det bli kvar fotografier eller dagböcker som har ett emotionellt värde för aktieägaren, hyresgästen och annan boende, eller betydelsefulla handlingar, såsom bokföring, kvitton och fakturor. Handlingar som tar upp lite utrymme och som vanligtvis är av särskild betydelse för ovannämnda personer, såsom intyg, testamenten, gåvobrev, kvitton och verifikationer, bokförings- och beskattningsmaterial, köpebrev samt avtal om avbetalningsköp, liksom handlingar som innehåller uppgifter om hyresgästens eller någon annan boendes privatliv, ska förvaras under minst den föreskriva tidsfristen och om möjligt ännu längre. Föremål som vanligen kan anses ha ett emotionellt värde är utöver fotografier även till exempel arvs- och kulturföremål, konstverk och målningar, barnteckningar, personliga brev och kort samt medaljer och priser.
I 2 mom. föreslås bestämmelser om tidsfristerna inom vilka egendom övergår till bolaget. När tidsfristen har löpt ut och aktieägaren, hyresgästen eller någon annan boende inte har hämtat eller flyttat bort sin egendom, förlorar de sin rätt till den och egendomen övergår utan vederlag till bolaget. Tidsfristen är en månad från det att bolaget har meddelat aktieägaren, hyresgästen eller någon annan boende om egendomen och övergången av äganderätten till den. I meddelandet ska det nämnas att aktieägarens, hyresgästens eller någon annan boendes egendom har blivit kvar i aktielägenheten eller i bolagets lokaler och att den kvarlämnade egendomen övergår till bolaget om den inte hämtas före ett visst datum. Dessutom ska det i meddelandet anges att egendomen i vissa fall kan säljas, doneras eller förstöras. Meddelandet ska självfallet även innehålla bolagsrepresentantens kontaktuppgifter.
I de situationer där bolaget inte når aktieägaren, hyresgästen eller någon annan boende när denne har flyttat bort, föreslås det bestämmelser om att egendomen i vilket fall som helst övergår till bolaget fyra månader efter det att bolaget har fått aktielägenheten i sin besittning. Bolaget har dock i allmänhet intresse av att lämna meddelandet så att tidsfristen på en månad börjar löpa och att skyldigheten att sköta om egendomen och det skadeståndsansvar som hänför sig till den upphör.
I 3 mom. föreslås bestämmelser om övergången av äganderätten till bolaget inom tidsfristen också i fråga om sådan egendom som lämnats i bolagets lokaler eller på bolagets område och som medför betydande olägenhet för användningen av lokalerna eller området. Ingripande i sådan egendom förutsätter inte att aktielägenheten tagits i bolagets besittning såsom avses i 1 mom. I praktiken kan bestämmelsen bli tillämplig till exempel då en aktieägare eller någon annan boende lämnar betydande mängde lös egendom i bolagets trapphus eller andra lokaler eller på bolagets gård som på ett väsentligt sätt påverkar boendetrivseln, användningen av lokalerna och/eller brandsäkerheten eller annan driftssäkerhet. Om kvarlämnandet av egendomen i bolagets lokaler har mindre betydelse än vad som nämns ovan, kan de allmänna principerna och bestämmelserna om övergiven egendom och/eller hittegods tillämpas på bolagets hantering av egendomen. På flyttning av fordon som lämnats kvar på bolagets område tillämpas lagen om flyttning av fordon (1508/2019), från vilken det i förslaget inte föreslås några undantag.
Hur meddelande om egendom som avses i momentet sker beror på om egendomen kan identifieras som att den tillhör en viss aktieägare eller boende. Om så är fallet, kan bestämmelserna i 1 mom. tillämpas som sådana. Om det däremot inte är känt vem egendomen tillhör, förutsätts det att det meddelas om egendomen på ett sätt som aktieägarna, hyresgästerna och andra som bor i aktielägenheterna har möjlighet att ta del av. Ett sådant sätt kan vara att till exempel lämna information till aktielägenheterna eller att lägga fram meddelandet och hålla det tillgängligt i bolagets gemensamma lokaler så att varje aktieägare och boende har möjlighet att ta del av det. Eftersom sådana delgivningssätt i praktiken är mindre effektiva än att meddela en känd aktieägare eller boende, föreslås i dessa situationer en tidsfrist på sex månader för övergången av äganderätten.
I 4 mom. föreskrivs det om bolagets skyldighet att sköta egendomen. Bolaget är således skyldigt att sköta om egendom som blivit kvar i lägenheten eller i bolagets lokaler tills aktieägaren, hyresgästen eller någon annan boende har tagit emot egendomen eller tills tidsfristen enligt 2 eller 3 mom. har gått ut. Skötsel av egendomen innebär att bolaget är skyldigt att vidta skäliga åtgärder för att skydda egendomen från skada eller förstörelse. Skyldighetens omfattning bestäms från fall till fall bland annat utifrån egendomens art och värde. Vanligen är bolagets skyldighet begränsat till att skydda egendomen från yttre fysiska skador och i allmänhet kan inte betalning av försäkringar krävas om det inte är fråga om ett särskilt värdefullt föremål. Bolaget är ansvarigt för skada på egendom som orsakats avsiktligt eller av oaktsamhet.
Det föreskrivs dessutom att aktieägaren eller någon annan boende är skyldig att ersätta bolaget för behövliga kostnader för skötsel och förstöring. Med behövliga kostnader avses kostnader som är nödvändiga med tanke på skötsel eller förstöring av egendomen. Med kostnader avses kostnader för både skötsel och förstöring av egendom och för ersättning av arbete som bolaget utfört eller låtit utföra.
I 5 mom. föreskrivs det att äganderätten till egendomen dock inte övergår med stöd av paragrafen och att egendomen inte får, med undantag för avfall, förstöras om något annat följer av någon annan lag.
Med hänvisningen ”till någon annan lag” avses en situation där egendom som påträffats i en lägenhet till natur är sådan att äganderätten inte kan övergå till bolaget eftersom så föreskrivs i någon annan lag. Då tillämpas lagen i fråga eller bestämmelser som utfärdats med stöd av den eller andra författningar på lägre nivå. Till exempel ska förordningen om införande av strafflagen (39–101/1889) beaktas. Detta innebär att även om bolaget eller den som fått egendomen i sin besittning efter bolaget har handlat i god tro, ska återlämna egendomen till den rätta ägaren i de fall som avses i 11 § i förordningen om införande av strafflagen. Likaså bör det beaktas att vissa egendomsslag till exempel tillhör staten (se lagen om fornminnen 295/1963) eller försvarsmakten (se förordningen om fynd och bärgning av gods som tillhört försvarsmakten 84/1983).
I 6 mom. föreskrivs det om vissa egendomsslag som inte omfattas av paragrafens tillämpningsområde och vars äganderätt således inte övergår till bolaget. I hittegodslagen (778/1988) finns en förteckning över vissa egendomsslag som omedelbart ska överlämnas till polisen eller som upphittaren inte får äganderätt till. Hittegodslagen är allmän till sitt tillämpningsområde. Den gäller i princip omhändertagande av alla slags lösa föremål som ägaren eller innehavaren förlorat. I lagen konstateras uttryckligen att den inte tillämpas på föremål som ägaren uppenbart har kasserat. Föremålets skick, värde, fyndplats och andra omständigheter avgör när ett föremål ska anses vara kasserat. Kasserade föremål får behållas av upphittaren. I oklara fall ska bestämmelserna om hittegods tillämpas (se 1 § i hittegodslagen och RP 29/1988 rd, s. 11). Eftersom egendom som avses i den föreslagna paragrafen inte kan anses vara förlorat och eftersom bedömningen av om ägaren uppenbart har kasserat egendomen inte är entydig, är hittegodslagen i princip inte tillämplig utan en separat bestämmelse. Därför hänvisas det till att hittegodslagen alltid ska tillämpas då det är fråga om egendom som avses i momentet.
För det första ska bestämmelserna i hittegodslagen tillämpas då det är fråga om egendom vars förvärv eller innehav är förbjudet eller kräver tillstånd av en myndighet (4 § 1 mom. i hittegodslagen). En sådan egendom ska omedelbart överlämnas till polisen. För det andra ska hittegodslagen tillämpas om egendomen som lämnats i lägenheten eller i lokaler i anslutning till den är en cykel eller moped (se 17 § i hittegodslagen). För det tredje ska hittegodslagen tillämpas om egendomsslaget i fråga nämns i 18 § 1 mom. Sådan egendom är handlingar som kan dödas och vilkas ägare är okänd, läkemedel, nycklar, identitets- och tillståndsbevis, bank- och kreditkort samt annan motsvarande egendom, och egendom som inte får förvärvas eller innehas utan tillstånd, om inte upphittaren har ett sådant tillstånd (se närmare RP 29/1988 rd, s. 15–16). På all ovannämnd egendom tillämpas således hittegodslagen och dess bestämmelser om förfaranden och tillvägagångssätt. För tydlighetens skull bör det konstateras att om nycklar som hör till fastigheten i fråga upphittas i lägenheten behöver de inte lämnas till polisen.
9 kap.Revision, verksamhetsgranskning och särskild granskning
13 §. Beslut om särskild granskning. Det föreslås att 1 mom. ändras så att det i momentet konstateras att en särskild granskning kan sträcka sig högst till den bolagsstämma som avses i 2 mom. Syftet med förslaget är att en särskild granskning även i fortsättningen ska utföras i fråga om bolagets förvaltning och bokföring under en viss tid eller av vissa åtgärder eller omständigheter, dock så att granskningen tydligare än för närvarande kan gälla också en pågående räkenskapsperiod i begränsad omfattning. Med bolagsstämma avses enligt 2 mom. den ordinarie eller någon annan bolagsstämma vid vilken en särskild granskning har behandlats. Tidpunkten bestäms enligt datum för bolagsstämman. Granskningen kan inte avse en senare tidpunkt än detta.
14 §.Särskild granskare. Det föreslås att hänvisningen till 3 kap. 9 § i revisionslagen om skyldigheten för ett bolags organ att biträda revisorn ska upphävas. Bestämmelserna om skyldigheten att biträda föreslås i fortsättningen ingå i 14 a § i detta kapitel.
14 a §. Organs skyldighet att biträda en särskild granskare. I kapitlet föreslås en ny paragraf enligt vilken bolagets styrelse och disponent ska ge den särskilda granskaren möjlighet att utföra den särskilda granskningen i den omfattning som den särskilda granskaren finner behövlig samt ge den särskilda granskaren de handlingar som behövs för granskningen samt annan sådan yrkesmässig utredning och hjälp som behövs för granskningen och som den särskilda granskaren begär.
Ledningen ansvarar för att ge granskaren de handlingar som behövs för granskningen. Granskaren ska också ges annan hjälp som behövs, såsom visa var handlingarna finns tillgängliga eller till vilken kontaktperson granskaren kan vända sig. Granskaren ska vid begäran om utredning och hjälp beakta principen om ändamålsenlighet och ett smidigt samarbete. I den föreslagna paragrafen föreskrivs det om en begränsning enligt vilken den begärda hjälpen och utredningen ska vara yrkesmässig och behövlig för granskningen. Begränsningarna är nödvändiga eftersom det nedan i 25 kap. föreslås att det ska vara straffbart som bostadsaktiebolagsförseelse om ledningen inte iakttar sin skyldighet att biträda enligt denna bestämmelse. Bestämmelsen har sin grund i 3 kap. 9 § i den gällande revisionslagen.
Omfattningen av ledningens skyldighet att biträda begränsas av den särskilda granskarens granskningsuppdrag, särskilt föremålet för granskningen. Avsikten är att organ inte fritt enligt egen prövning kan vägra att ge en utredning och hjälp. En särskild granskares uppgift och skyldighet är att bedöma begärans ändamålsenlighet, den begärda yrkesmässiga utredningen och hjälpens nödvändighet och karaktär. Bedömningen av karaktären är i första hand den särskilda granskarens uppgift och skyldighet.
15 §. Granskningsyttrande. I 1 mom. föreslås bestämmelser om innehållet i granskningsyttrandet. Frågan ska även i fortsättningen regleras på ett ganska öppet sätt. Den första meningen i momentet motsvarar den första meningen i den gällande paragrafen. I momentet föreslås dessutom en ny mening, enligt vilken ett granskningsyttrande ska innehålla de huvudsakliga iakttagelserna i granskningen och ett särskilt yttrande om huruvida bolagets styrelse och disponent utan dröjsmål har fullgjort sin skyldighet att biträda den särskilda granskaren i enlighet med 14 a §. Bolagsledningens försök att försvåra eller fördröja utförandet av den särskilda granskningen kan ha negativa konsekvenser för aktieägarna till exempel på grund av att skadeståndsansvaret preskriberas. Syftet med förslaget är att påskynda utförandet av en särskild granskning.
I 2 mom. föreslås bestämmelser om underrättelse av granskningsyttrandet till aktieägarna. Den särskilda granskaren överlämnar i praktiken granskningsyttrandet först till bolagets styrelse. I momentet föreslås det att bolagets styrelse ska underrätta aktieägarna skriftligen eller på det sätt som kallelse till bolagsstämma utfärdas om att yttrandet om särskild granskning har färdigställts. Styrelsen har således rätt att välja antingen en skriftlig underrättelse eller det sätt på vilket kallelse till bolagsstämma utfärdas, om det i bolagsordningen finns särskilda bestämmelser om det sistnämnda. Underrättelsen ska sändas senast inom en månad från det att bolaget tagit emot yttrandet. Yttrandet om särskild granskning ska dessutom från och med att meddelandet lämnats hållas tillgängligt för aktieägarna och utan dröjsmål sändas till de aktieägare som ber om det samt läggas fram på bolagsstämman. Syftet med förslaget är att aktieägarna underrättas om granskningsyttrandet snabbare än enligt den gällande lagen.
Det föreslås dessutom att behandlingen av granskningsyttrandet på bolagsstämman förtydligas. Enligt förslaget ska yttrandet i praktiken behandlas på den bolagsstämma som följer efter att yttrandet har lämnats till bolaget och som kan vara den ordinarie bolagsstämman eller en extra bolagsstämma som sammankallats för något annat ärende. Ifall detta inte sker, förslås det i momentets sista mening att bolagsstämman ska sammankallas för behandling av yttrandet på samma sätt som det föreskrivs om sammankallade av en bolagsstämma i 6 kap. 18 § 2 mom.
16 §. Arvode och övriga kostnader. Det föreslås att det till paragrafen fogas en bestämmelse enligt vilken en särskild granskare av bolaget kan begära ett skäligt förskott på eller en skälig säkerhet för sitt arvode. Det krävs inga särskilda skäl för att begära förskott eller säkerhet, utan begärandet av dessa lämnas till den särskilda granskarens prövning. Huruvida det förskott eller den säkerhet som begärs är skäligt bestäms från fall till fall med beaktande av bland annat granskningens uppskattade omfattning och arbetsmängd.
Bolaget ska betala det förskott eller ställa den säkerhet som den särskilda granskaren begär. En särskild granskare har inte rätt att begära förskott eller säkerhet av den som ansöker om särskild granskning. Om bolaget vägrar betala det förskott som begärs eller ställa säkerhet, kan en särskild granskare väcka fullgörelsetalan mot bolaget vid allmän domstol. Underlåtenhet att betala förskott eller ställa säkerhet berättigar inte i regel en särskild granskare som förordnats uppgiften att avsäga sig uppdraget.
Enligt den sista meningen i den gällande paragrafen kan en domstol dock, med avvikelse från bolagets kostnadsansvar, av särskilda skäl ålägga en aktieägare som har ansökt om särskild granskning att helt eller delvis ersätta bolaget för granskningskostnaderna. Enligt förarbetena till bestämmelsen ska bestämmelsen tolkas snävt. Avsikten är att den ska tillämpas endast i undantagsfall, närmast då en aktieägare uppenbart missbrukar sin rätt (RP 109/2005 rd, s. 93/II). Det föreslås att bestämmelsen upphävs. Det är svårt att motivera att en aktieägares ansökan ska anses vara ogrundad på ett sätt som medför kostnadsansvar, om myndigheten har ansett att det finns vägande skäl för att utgöra en granskning.
Rädslan för kostnadsansvar kan dessutom leda till att en aktieägare inte vågar ansöka om särskild granskning, även om bolaget anser att det är motiverat att ansöka om granskning, om bolaget hotar aktieägare som begär granskning med kostnadsansvar. Det är känt att aktiebolag med stöd av bestämmelsen har väckt talan och framställt betydande ersättningsanspråk redan när en särskild granskning inte ens har förordnats. Det kan också ses som ett slags påtryckningar på minoritetsägarna. Så har man förfarit trots att var och en i förvaltningsförfarandet (inkl. bolagsrättsliga frågor) själv svarar för sina egna kostnader. Slopandet av aktieägarens kostnadsansvar stärker aktieägarens rättsskydd, eftersom en aktieägare som ansöker om särskild granskning inte behöver vara rätt för kostnadsansvaret. Det är inte känt om aktieägare har dömts att betala kostnader för en särskild granskning.
Slopandet av kostnadsansvaret kan i någon mån öka antalet ansökningar om särskild granskning. Å andra sidan ska Tillstånds- och tillsynsverket alltid bedöma om det finns vägande skäl att utföra en särskild granskning. Slopandet av möjligheten som gäller aktieägarens kostnadsansvar ökar således inte omedelbart antalet omotiverade särskilda kontroller. Även om omnämnandet av aktieägarens kostnadsansvar slopas, kan aktieägaren trots detta bli skadeståndsskyldig om han eller hon till exempel genom en brottslig gärning, såsom förfalskning av handlingar, lyckas få en särskild granskning utförd. Aktieägarens kostnadsansvar kan även i fortsättningen uppkomma på grund av brott mot annan lagstiftning.
13 kap.Aktieemission
2 §. Allmänna bestämmelser om beslutsfattandet. Det föreslås att presumtionsbestämmelsen i 2 mom. om tidsfristen för emissionsbemyndigandet ska ändras så att bemyndigandet är i kraft i två år från bolagsstämmans beslut, om inte en kortare tidsfrist föreskrivs i beslutet. En längre giltighetstid för fullmakten än maximitiden på ett år enligt den gällande lagen har i praktiken visat sig vara nödvändig. Bolagsstämman kan med stöd av bestämmelsen också besluta om en giltighetstid på ett år eller kortare än ett år som motsvarar presumtionen i den gällande lagen.
18 kap.Bolagets egna aktier
2 §. Begränsning av tillämpningsområdet. Det föreslås att 3 punkten upphävs. Av detta följer att bestämmelserna i 18 kap. om bolagets egna aktier också tillämpas på vederlagsfritt förvärv av bolagets egna aktier, såsom kraven om beslutsfattande i 4 § 1 mom. och kraven på innehållet i förvärvsbeslut i 5 §. Det föreslås att de nämnda bestämmelserna ändras nedan för att säkerställa att beslut om vederlagsfritt förvärv av egna aktier fattas vid bolagsstämman med ändamålsenligt majoritet, vilket förutsätter att en precisering av när förvärvet av egna aktier anses vara genuint vederlagsfritt för bolaget och de övriga aktieägarna. Avsikten är dessutom att säkerställa att de aktieägare som beslutar om förvärv eller mottagande av bolagets egna aktier har tillgång till tillräckliga uppgifter också för att bedöma konsekvenserna av vederlagsfritt förvärv. Syftet med förslaget är att underlätta läsningen av lagen så att också bestämmelserna som tillämpas på beslut om vederlagsfritt förvärv av egna aktier tydligt framgår av lagen. Lagens tillämpningspraxis har visat sig lämna rum för tolkning när det gäller att avgöra i vilka fall förvärv av egna aktier ska betraktas som genuint vederlagsfritt. En motiverad tolkning har varit att ett förvärv inte ska anses vara vederlagsfritt om de aktier som överlåtits vederlagsfritt till bolaget har varit förenade med obetalda vederlag eller bolagslåneandelar.
Upphävandet av 3 punkten förutsätter lagtekniska ändringar i 2 punkten.
2 a §. Särskilt villkor för inlösen av aktier. Det föreslås att det till kapitlet fogas en ny paragraf ska beakta möjligheten att bilda särskilda aktier som berättigar till besittning av parkeringsplatser som föreslås i 1 kap. 2 § 3 mom. Syftet med den föreslagna bestämmelsen är att säkerställa att man vid emission av sådana aktier i tillräcklig utsträckning förbereder för ändringar i den besittningsrätt som aktierna medför för bolaget och aktieägaren.
Det är möjligt att det arrangemang som ligger till grund för de aktier som berättigar till besittning av en parkeringsplats, såsom hyres- eller nyttjanderätt, servitut eller samreglering, upphör eller ändras lättare än besittningsrätten för andra aktielägenheter. Sådana ändringar föreslås bli beaktade i det föreslagna 4 mom. som fogas till 6 kap. 35 §, enligt vilket besittningsrätten till en parkeringsplats utan aktieägarens samtycke kan ändras så att den gäller en ny parkeringsplatser med motsvarade egenskaper. Ifall bolaget i samband med att ett sådant arrangemang upphör eller ändras inte kan anvisa en ny parkeringsplats med motsvarande egenskaper, föreslås det dessutom att det i bestämmelsen tas in presumtionsbestämmelser om inlösningsvillkor som ska tillämpas om inte något annat föreskrivs i bolagsordningen. I bolagsordningen kan det dock inte föreskrivas om en kortare tidsfrist för meddelande av inlösen eller en längre betalningstid än den tidsfrist som avses i bestämmelsen. Syftet är att förtydliga hur bolaget ska förfara vid inlösen och å andra sidan skydda aktieägarna.
I det föreslagna inlösningsförfarandet är lösenbeloppet aktiens gängse pris. Lösenbeloppet ska betalas till aktieägaren inom två månader från det att besittningen av parkeringsplatsen har upphört eller, om man inte har nått en överenskommelse om lösenbeloppet, inom en månad från det att lösenbeloppet har fastställts. Dessutom ska bolaget senast en månad innan besittningsrätten till parkeringsplatsen upphör meddela aktieägaren om bolagets skyldighet att lösa in aktieägarens aktier. Beslut om inlösen fattas av bolagets styrelse, eftersom det är fråga om en sådan skyldighet för bolaget som inte inbegriper bolagets möjlighet till ändamålsenlighetsprövning.
Presumtionsbestämmelserna behövs bland annat för att säkerställa att aktierna som medför rätt att besitta en parkeringsplats hamnar hos bolaget och antingen blir ogiltigförklarade eller att den besittningsrätt som de medför ändras då de inte kan medföra sådan besittningsrätt till parkeringsplatsen som avses i bolagsordningen. Å andra sidan är det motiverat att en aktieägare, när den besittningsrätt som aktierna medför blir ogiltig, har rätt att bli av med sina aktier enligt på förhand kända villkor.
Bolagets inlösningsskyldighet enligt paragrafen blir aktuell då det arrangemang som ligger till grund för den besittningsrätt som aktierna medför ändras eller upphör och besittningsrätten inte kan riktas till en parkeringsplats som till sina egenskaper motsvarar den tidigare parkeringsplatsen. Vid ändringar ska således i första hand möjligheten till en sådan ändring av bolagsordningen som avses i 6 kap. 35 § 4 mom. bedömas. Om en sådan ändring inte är möjlig har bolaget inlösningsskyldighet. Eftersom det är fråga om inlösen har aktieägare inte heller rätt att vägra att överlåta sina aktier till bolaget enligt de villkor som anges i bolagsordningen.
Dessutom föreslås bestämmelser om att bolaget kan lösa in aktier endast med utdelningsbara medel.
4 §. Bestämmelser om beslutsfattandet. Det föreslås att det till 1 mom. fogas en bestämmelse enligt vilken beslut om förvärv av egna aktier utan vederlag, med avvikelse från huvudregeln i momentet om kvalificerad majoritet, kan fattas med enkel majoritet enligt 6 kap. 26 §. Bestämmelsen blir tillämplig när de aktier som bolaget förvärvat utan vederlag inte är förenade med obetalda bolagslåneandelar eller obetalda, förfallna bolagsvederlag. Enkel majoritet för förvärv av egna aktier kan anses vara tillräcklig, eftersom förvärvet påverkar övriga aktieägares skyldighet att betala vederlag endast så att det inte längre kan tas ut bolagsvederlag av ägaren till de egna aktier som förvärvas för att täcka bolagets framtida utgifter. Förslaget motsvarar den majoritet som krävs för ett beslut om besittning då aktierna inte är förenade med en obetald bolagslåneandel eller obetalt, förfallet bolagsvederlag.
Den föreslagna bestämmelsen blir inte tillämplig när aktierna är förenade med ett obetalt, förfallet bolagsvederlag eller en obetald bolagslåneandel. Beslut om förvärv av egna aktier utan vederlag ska då fattas med sådan kvalificerad majoritet enligt 6 kap. 27 §, som utgör huvudregeln i momentet. Ett beslutskrav som är strängare än enkel majoritet är motiverat då ett obetalt, förfallet bolagsvederlag eller en obetald bolagslåneandel som hänför sig till aktierna efter mottagandet av aktierna, ska täckas med det bolagsvederlag som tas ut av de övriga aktieägarna, vilket kan ha en väsentlig betydelse för deras framtida skyldighet att betala vederlag. Betydelsen betonas särskilt när bolaget har ett bolagslånearrangemang, men det obetalda förfallna bolagsvederlag som avses i bestämmelsen också kan bestå av annat än kapitalvederlag. Enligt förslaget krävs kvalificerad majoritet alltid när det finns ett obetalt, förfallet bostadsvederlag eller en obetald bolagslåneandel. Detta beror på att det i lagen är svårt att närmare fastställa när och till vilket belopp det obetalda, förfallna bolagsvederlaget eller den obetalda bolagslåneandelen har en sådan betydelse att kvalificerad majoritet behöver förutsättas. Om de obetalda vederlagen eller de kvarvarande låneandelarna är väldigt små, kan det vara ändamålsenligt att separat komma överens med aktieägaren om betalningen för att säkerställa att bolagsstämman kan besluta om förvärvet av aktierna med enkel majoritet. Enligt den gällande lagen har det ansetts oklart när ett förvärv av sådana aktier utan vederlag ska anses vara genuint vederlagsfritt så att bestämmelserna i 18 kap. (särskilt 4 § 1 mom.) inte ska tillämpas.
Överlåtelse av aktier utan vederlag till bolaget är en sådan rättshandling mellan aktieägaren och bolaget som avses i 6 kap. 15 § 1 mom. 1 punkten. Detta innebär att en aktieägare eller dennes ombud inte får rösta när bolagsstämman beslutar om förvärv av dennes aktier utan vederlag.
I de situationer som avses i bestämmelsen ska även likställighetsprincipen som avses i 1 kap. 10 § beaktas. Det är möjligt att flera aktieägare är intresserade av att överlåta sina aktier till bolaget utan vederlag. Att flera aktiegrupper kommer in i bolaget kan väsentligt påverka de övriga aktieägarnas betalningsskyldighet, och bolaget har inte nödvändigtvis förutsättningar att ta emot aktier från alla som är intresserade av att överlåta sina aktier. Vid beredningen av ett beslut som avses i bestämmelsen kan det vara motiverat att utreda alla aktieägares intresse för en överlåtelse av aktier till bolaget utan vederlag, samt vid behov bedöma vad som ska anses vara en lösning i enlighet med likställighetsprincipen när det finns flera intresserade av överlåtelse som inte kan genomföras för allas del. Vid bedömningen kan avseende fästas vid vilka konsekvenser en vederlagsfri överlåtelse av varje enskild aktiegrupp till bolaget skulle ha. Om konsekvenserna för flera aktiegrupper är likadana, kan det vara motiverat att lösa situationen genom lottdragning.
5 §. Innehållet i förvärvs- och inlösenbeslut. Det föreslås att det till 7 punkten fogas ett krav enligt vilket det i förvärvs- och inlösenbeslut av egna aktier ska nämnas hur förfarandet påverkar aktieägarnas skyldighet att betala vederlag. Kravet behövs för att säkerställa att de aktieägare som beslutar om detta i bolagsstämman har tillgång till tillräckliga uppgifter för att bedöma beslutets konsekvenser. Kravet tillämpas både på förvärv av egna aktier mot och utan vederlag.
Med tanke på konsekvenserna för skyldigheten att betala vederlag är det för det första av betydelse att de egna aktier som bolaget förvärvat inte är förenade med en från bolaget separat aktieägares skyldighet att betala vederlag, vilket leder till att det i fortsättningen är nödvändigt att ta ut ner bolagsvederlag av övriga aktieägare för att täcka bolagets utgifter. Förvärv av egna aktier kan vara av särskild betydelse för övriga aktieägares skyldighet att betala vederlag när de aktier som förvärvas är förenade med en obetald bolagslåneandel som det i fortsättningen är nödvändigt att ta ut mer bolagsvederlag av andra aktieägare för att täcka.
Enligt 4 § 2 mom. ska man vid riktat förvärv av egna aktier i bedömningen fästa särskilt avseende vid förhållandet mellan det vederlag som erbjuds och aktiens gängse pris. Syftet med kravet är säkerställa att likställighetsprincipen i 1 kap. 10 § iakttas så att bolagets medel inte används för förvärv av egna aktier till ett värde som överstiger aktiernas gängse värde, dvs. på ett sätt som skadar andra aktieägare. Detta behöver inte bedömas separat när bolaget får sina egna aktier utan vederlag. I dessa fall ska majoriteten eller en kvalificerad majoritet av bolagsstämman som fattar förvärvsbeslutet bedöma om de fortsatta konsekvenserna som förvärvet av egna aktier medför i fråga om skyldigheten att betala vederlag är godtagbar för aktieägarna.
Bestämmelsen innebär inget hinder för att det i styrelsens förslag till beslut om förvärv av egna aktier i större utsträckning utreds vilka konsekvenser förvärvet har för bolaget och aktieägarna. I det förslag till beslut som lämnas till bolagsstämman kan man således bland annat utreda vilken nytta ett förvärv av egna aktier utan vederlag kan ha för bolaget till exempel på grund av att bolagets underhållsansvar begränsas och vilken typ av besparingar som uppstår för bolaget.
6 §.Ogiltigförklaring och avyttring av aktier i vissa situationer. Det föreslås att 1 mom. ändras så att bolagsstämman kan besluta om att ogiltigförklara egna aktier som innehas av bolaget. Enligt den gällande lagen kan styrelsen besluta om ogiltigförklaring. På motsvarande sätt som i den gällande lagen medför bestämmelsen ingen skyldighet att ogiltigförklara aktierna.
Bolagsstämmans beslut om att ogiltigförklara aktier är ändamålsenligt eftersom ogiltigförklaringen och registreringen av den i praktiken samtidigt förutsätter att bolagsordningens så kallade lägenhetsbeskrivning ändras (jfr. 1 kap. 13 § 1 mom. 4 och 5 punkten). Med anledning av ändringen av lägenhetsbeskrivningen ska även de krav som följer av 6 kap. 22 § 5 mom. och 34 § 5 mom. beaktas vid beredningen av beslutet. I momentet föreslås för tydlighetens skull också ett omnämnande om att ogiltigförklaringen och ändringen av bolagsförordningen i anslutning till den ska anmälas för registrering samtidigt. Ogiltigförklaringen träder i kraft då anmälan har registrerats. Bestämmelser om rättsverkningarna av ändringen av bolagsordningen finns i 6 kap. 34 § 3 mom.
22 kap.Upplösning av bolag
25 §.Konkurs. Paragrafen föreslås ändras för att förtydliga bostadsaktiebolagets konkurssituationer. Genom ändringarna genomförs skrivningen i regeringsprogrammet om att underlätta en kontrollerad avveckling av husbolag.
Det föreslås att 1 mom. ändras så att beslut om avträdande av bolagets egendom till konkurs i första hand ska fattas av bolagsstämman. Bolagsstämmans primära behörighet att besluta i ärendet är motiverad eftersom det i ett bostadsaktiebolag är bolagsstämman som har den allmänna behörigheten i stället för styrelsen. Beslut om att avträda bolagets egendom till konkurs jämställs med sådana osedvanliga och vittsyftande åtgärder samt åtgärder som väsentligt inverkar på användningen av en aktielägenhet som avses i 7 kap. 2 § 2 mom. och som styrelsen inte får vidta utan bolagsstämmans beslut. På motsvarande sätt som i den gällande lagen har likvidatorerna behörighet att avträda bolagets egendom till konkurs vid ett likvidationsförfarande.
I praktiken har styrelsen på grund av uppgiften att ordna bolagets förvaltning i allmänhet de bästa möjligheterna att bedöma bolagets solvens och vidta åtgärder för att hindra insolvens. Därför ska styrelsen när den upptäcker bolagets insolvens sammankalla bolagsstämman utan dröjsmål för att besluta om konkurs. Underlåtenhet att sammankalla bolagsstämman bedöms utifrån det skadeståndsansvar som gäller för försummelse av styrelsens allmänna uppgifter. Sammankallande av bolagsstämman gör det möjligt att utöver beslutsfattandet också bedöma de åtgärder som behövs för att undvika konkurs. Vid behandlingen av försättandet i konkurs kan man samtidigt utreda bolagets ekonomiska situation samt aktieägarnas möjlighet och vilja till tilläggsfinansiering för att undvika insolvens.
Det föreslås å andra sidan att styrelsen får fatta beslut om att avträda bolagets egendom till konkurs, om bolagsstämmans beslut inte kan inväntas utan väsentlig olägenhet för bolagets verksamhet. Den föreslagna sekundära beslutanderätten för styrelsen motsvarar styrelsens behörighet i ärenden som ankommer bolagsstämman i enlighet med 7 kap. 2 § 3 mom. Utöver den skada som orsakas aktieägarna kan avseende fästas vid den skada som bolaget orsakas; det är möjligt att ledningen på grund av brott mot sin allmänna omsorgsplikt, är skadeståndsskyldig för skada som ett insolvent bolags fortsätta verksamhet orsakar bolaget och som konkursborgenären kan yrka ersättning för med stöd av 24 kap. 1 § 1 mom. Också med anledning av denna eventuella skadeståndsskyldighet är det motiverat att styrelsen på det föreslagna sättet har parallell behörighet att avträda bolagets egendom till konkurs i vissa situationer, trots att behovet av att brådskande avträda ett bostadsaktiebolags egendom till konkurs i praktiken är sällsynt.
Enligt förslaget ska styrelsen utan dröjsmål underrätta aktieägarna om beslutet att ansöka om konkurs. Detta är nödvändigt för och främst på grund av att försättandet i konkurs medför väsentliga rättsverkningar för aktieägarna. På grundval av underrättelsen om beslutet kan aktieägarna också bedöma behovet av att kräva att ärendet till exempel behandlas på bolagsstämman. I lagen föreslås inga särskilda bestämmelser om ledningens skyldighet att underrätta aktieägarna om konkursansökan på borgenärens initiativ.
I 2 mom. föreskrivs det på motsvarande sätt som i 1 mom. i den gällande bestämmelsen om företrädande av bolaget och om valet av nya styrelseledamöter eller likvidatorer under bolagets konkurs. Att företräda bolaget som konkursgäldenär innebär att styrelsen, disponenten eller likvidatorn omfattas av konkurslagens bestämmelser om gäldenärens skyldighet att medverka och lämna uppgifter för utförandet av boförvaltarens uppgifter och för att konkursförfarandet ska kunna slutföras på behörigt sätt. Försummelse av nämnda skyldigheter enligt konkurslagen kan tvångsmedel enligt konkurslagen tillämpas mot gäldenären. Den som företräder bolaget som konkursgäldenär är dock inte skyldig att se till att boförvaltaren får de aktielägenheter som aktieägarna besitter i sin besittning (jfr. 4 kap. 5 § 2 mom. 1 punkten i konkurslagen), utan gäldenärens nämnda skyldighet att medverka ska endast tillämpas på egendom och lokaler som hör till det konkursbo som bolaget besitter. På överlåtelse av besittningen av en aktielägenhet till ett konkursbo tillämpas bestämmelserna som föreslås i 3 och 4 mom.
Det föreslås att ett nytt 3 mom. fogas till paragrafen där det föreskrivs om hur försättande i konkurs påverkar aktieägarnas rätt att besitta aktielägenheten och skyldighet att betala bolagsvederlag. Vid beredningen av propositionen har man beaktat regleringen om konkursens rättsverkningar i den gällande konkurslagstiftningen och lagtolkningarna som tillämpats i rättslitteraturen och i konkurspraxis och på basis av vilka rättsläget har förblivit oklart. Syftet med förslaget är att förtydliga rättsläget och säkerställa att minimiskyddet för ordnandet av aktieägarens boende beaktas när aktieägarens besittningsrätt till en lägenhet upphör.
Enligt förslaget upphör aktieägarens besittningsrätt till aktielägenheten och skyldighet att betala vederlag en månad efter det att boförvaltaren har delgett aktieägaren beslutet om att försätta bolaget i konkurs. Förslaget innebär att upphörandet av aktieägarens besittningsrätt inte är direkt bundet till tidpunkten för beslutet om försättande i konkurs. Detta behövs för att säkerställa att aktieägarna i tillräckligt god tid underrättas om att deras besittningsrätt upphör. Det föreslås att besittningsrätten och skyldigheten att betala vederlag upphör samtidigt på grund av att det inte är motiverat att förvänta sig att aktieägarna deltar i finansieringen av bolagets verksamhet när besittningsrätten enligt lagen om bostadsaktiebolag och bolagsordningen upphör och bestämmanderätten över egendom som hör till konkursboendet övergår till konkursboendet.
I momentet föreslås bestämmelser om att boförvaltaren kan delge aktieägarna beslutet om försättande i konkurs på samma sätt som kallelse till bolagsstämma utfärdas, varvid den föreslagna tidsfristen på en månad för upphörande av besittningen inleds. Enligt 4 kap. 5 § 2 mom. 3 punkten i konkurslagen ska gäldenären lämna boförvaltaren nödvändiga uppgifter för att denne ska kunna sköta sitt uppdrag. Med tanke på styrelsen och disponenten som företräder bostadsaktiebolaget i konkurs avses bland annat de kontaktuppgifter som aktieägarna har uppgett för att kallelse till bolagsstämma ska kunna skickas ut och som behövs för den delgivning som avses i momentet. Om bolaget inte har någon styrelse eller disponent, har boförvaltaren i allmänhet vid behov tillgång till dessa uppgifter också via bostadsdatasystemet.
För tydlighetens skull föreslås bestämmelser om att aktieägaren anses ha fått del av beslutet om försättande i konkurs som utfärdats på det föreslagna sättet sju dagar efter det att beslutet sändes. Bestämmelsen om delgivningssättet och tidsfristen för delgivningen behövs för att säkerställa att boförvaltaren kan få tidsfristen för när besittningen upphör att börja löpa vid samma tidpunkt för alla aktieägare genom ett tillräckligt effektivt delgivningssätt som boförvaltaren har till sitt förfogande. För att effektivisera delgivningssättet förutsätts det dessutom att boförvaltaren utan dröjsmål lämna uppgift om beslutet om försättande i konkurs till aktieägaren. Lämnande av uppgift till aktielägenheten har betydelse i synnerhet när lägenheten har hyrts ut eller på annat sätt ställts till någon annans förfogande.
Den föreslagna tidsfristen på en månad behövs för att säkerställa att aktieägaren har tillräckligt med tid att förbereda sig på att besittningsrätten upphör på grund av konkurs och vidta behövliga åtgärder för att ordna alternativt boende eller något annat behov av lokal och för att flytta sin egendom som finns i aktielägenheten. Förslaget bedöms inte i onödan försvåra konkursens syfte att genomföra en kostnadseffektiv skötsel och realisering av egendomen med beaktande av borgenärernas intresse, eftersom det i allmänhet är svårt att ordna användningen av bolagets byggnad och lägenheter för något annat produktivt ändamål under den månad som omedelbart följer på inledandet av konkursförfarandet.
I sista meningen i momentet föreslås bestämmelser om konkursboets och aktieägarnas begränsade ansvar för underhållet av bolagets fastighet och byggnad under tiden mellan beslutet om försättande i konkurs och upphörandet av aktieägarens besittningsrätt till aktielägenheten. Syftet med förslaget är att säkerställa att den besittningsrätt för en aktielägenhet som fortgår en viss tid efter försättandet i konkurs i praktiken inte omintetgörs genom att det nödvändiga underhållet av bolagets byggnad och lägenheter försummas. I praktiken ska det underhållsansvar som avses i momentet endast täcka de nödvändiga åtgärder som krävs för användningen av aktielägenheterna under övergångsperioden och för vilka det finns medel i konkursboet. I regel skulle sådana åtgärder också bli aktuella utan uttrycklig bestämmelse på grund av att egendom som hör till konkursboet ska skötas omsorgsfullt och på ett ändamålsenligt sätt (jfr. 17 § 1 mom. i konkurslagen). Å andra sidan innebär bestämmelsen att en aktieägare eller någon annan innehavare av lägenheten inte kan kräva åtgärder av konkursboet som går utöver det underhåll som är nödvändigt för att lägenheten ska kunna användas. Syftet med bestämmelsen är också att säkerställa att aktieägaren sköter om lägenheten på ett sätt som är tillräckligt med tanke på konkursboets intresse.
Det föreslås inga särskilda bestämmelser om konkursboets åtgärder efter det att aktieägarens besittningsrätt har upphört, utan dessa lämnas till boförvaltarens och borgenärernas prövning. Lagen medför inget hinder för att konkursboet tillåter aktieägarna att fortsätta bo i eller på annat sätt använda en aktielägenhet som hör till konkursboets bestämmanderätt och besittning. Detta kan vara motiverat bland annat för att få medel till konkursboet samt för att sörja för en tillräcklig skötsel och uppföljning av lägenhetens skick. På ordnande av sådant boende eller annan användning av en lägenhet tillämpas hyreslagstiftningen. När aktieägarens besittningsrätt upphör är det möjligt att ingå ett hyresavtal enligt lagen om hyra av bostadslägenhet eller affärslokal och hyresbeloppet fastställs av konkursboendet. Vid överenskommelse att hyra kan man också beakta bestämmelserna i hyreslagarna, enligt vilka man kan komma överens om lägenhetens skick. Om konkursboet inte ingår hyresavtal med aktieägaren och aktieägaren inte frivilligt överlåter besittningen av lägenheten till konkursboet, kan boförvaltaren tillgripa vräkningstalan och ansöka om verkställighet av den dom som meddelats med anledning av en sådan talan i enlighet med vad som föreskrivs i utsökningsbalken.
I 4 mom. föreslås för det första bestämmelser om en aktieägares hyresgästs ställning i ett bostadsaktiebolags konkurs. I den gällande lagstiftningen finns ingen uttrycklig bestämmelse om detta, men i rättspraxis (HD:1995:173) har det ansetts att ett hyresavtal mellan en aktieägare och dennes hyresgäst i och med konkursen övergår till att gälla mellan konkursboet och hyresgästen.
Enligt förslaget upphör hyresavtalet mellan aktieägaren och dennes hyresgäst utan uppsägningstid vid samma tidpunkt som aktieägarens besittningsrätt till aktielägenheten upphör i enlighet med 3 mom. Innan avtalet löper ut kvarstår hyresvärdens och hyresgästens rättigheter och skyldigheter bland annat i fråga om hyresavgiften oförändrade trots att bolaget försatts i konkurs. Boförvaltarens delgivning till aktieägaren om att dennes besittningsrätt upphör är således av betydelse med tanke på tidpunkten för hyresavtalets upphörande. Förslaget innebär att en aktieägares hyresgäst inte kan få besittningsrätt till lägenheten i förhållande till konkursboet på bättre villkor än vad hyresgästen kan härleda ur aktieägarens besittningsrätt till lägenheten. Utöver aktieägarens hyresgäst föreslås det att det ska beaktas att aktieägaren även på något annat sätt har kunnat överlåta nyttjanderätten till lägenheten. Det föreslås att besittningsrätten till en sådan nyttjanderätt upphör på grunder som motsvarar hyresgästens rätt.
För att skydda aktieägarens hyresgäst eller någon annan som fått nyttjanderätt föreslås en bestämmelse i lagen om aktieägarens underrättelseskyldighet när besittningsrätten upphör. Enligt förslaget ska aktieägaren utan dröjsmål underrätta hyresgästen eller någon annan som fått nyttjanderätt om att dennes besittningsrätt har upphört vid tidpunkten som avses i lagen. Bestämmelsen behövs för att säkerställa att hyresgästen eller någon annan innehavare av nyttjanderätten kan vidta nödvändiga åtgärder för att skaffa en ny bostad eller något annat utrymme samt för att överlåta besittningen till konkursboet. En sanktion för försummelse av underrättelseskyldigheten är aktieägarens ersättningsansvar för flyttkostnader, om aktieägaren inte kan visa att hyresgästen eller någon annan som fått nyttjanderätt på annat sätt kände till att aktieägarens besittningsrätt upphör. I praktiken kan hyresgästen eller någon annan innehavare av nyttjanderätten på basis av den information som enligt 3 mom. ska lämnas till aktielägenheten få kännedom om att bolaget försatts i konkurs och att aktieägarens besittningsrätt upphör. Aktieägarens ersättningsskyldighet omfattar ersättning av skäliga flyttkostnader. I och med förslaget ska upphörandet av en aktieägares hyresgästavtal ordnas på motsvarande grunder som upphörandet av hyresavtal i andra hand och underhyresavtal för bostadslägenheter och affärslokaler när en andrahandshyresgästs eller en underhyresgästs besittningsrätt till lägenheten upphör.
I 5 mom. föreslås att det ska beaktas att konkursboet kan behöva tillgripa vräkningstalan för att få en aktielägenhet i sin besittning efter att aktieägarens besittningsrätt har upphört med stöd av 3 mom. På motsvarande sätt som när en aktielägenhet tas i besittning kan det vid verkställigheten uppstå situationer där stämning som gäller vräkning ska delges en aktieägare som vistas i någon annan stat än en stat inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, men delgivning inte är möjlig. För att beakta dessa situationer föreslås en bestämmelse i 5 mom. om delgivning av stämning som motsvarar 8 kap. 5 § 3 mom.
Till följd av det som föreslås ovan överförs 2–4 mom. i den gällande paragrafen med oförändrat innehåll till nya 6–8 mom. I 8 mom. föreslås dock en lagteknisk korrigering.
23 kap.Klander av beslut
2 §. Ogiltiga stämmobeslut. I 3 mom. föreslås det att omnämnandet om styrelsens rätt att väcka talan mot bolaget för att få fastställt att bolagsstämmans beslut är ogiltig ska strykas. Förslaget förtydligar lagen och undanröjer möjligheten att det uppstår en sådan processuellt oklar situation där styrelsen företräder ett bolag som både är kärande och svarande. I fråga om aktieägares, styrelseledamöters och disponenters talerätt motsvarar förslaget den gällande lagen.
27 kap.Straffbestämmelser
2 §.Bostadsaktiebolagsförseelse. Det föreslås att paragrafen ändras till följd av de förslagna ändringarna i 9 kap. som gäller särskild granskning. Samtidigt föreslås lagtekniska ändringar, såsom ändringar i numreringen av 1mom. 1 och 2 punkterna. Dessa punkter motsvarar till sitt innehåll 1 mom. 2 och 3 punkterna i den gällande lagen.
Det är möjligt att bolagsledningen som är föremål för särskild granskning genom sina åtgärder eller försummelser i fråga om skyldigheten att bistå skadar, fördröjer eller förhindrar en effektiv granskning. Sådana åtgärder och försummelser kan i värsta fall hindra minoritetsägarnas rättsskydd, om oegentligheterna i bolaget inte kan utredas tillräckligt. Det kan dock vara svårt att vid en rättegång styrka de allmänna förutsättningarna för skadestånd på grund av överträdelse eller försummelse av skyldigheten att bistå, i synnerhet i fråga om skadeståndets belopp eller ett tillräckligt orsakssamband. Lagen om bostadsaktiebolag innehåller inte heller några bestämmelser om administrativa påföljder. Därför har det som en sista utväg bedömts vara motiverat att föreskriva en straffrättslig påföljd för sådana klandervärda brott mot eller försummelser av ledningens skyldigheter som är kritiska med tanke på tillgodoseendet av minoritetsägarnas rättsskydd.
Till följd av de ovan nämnda orsakerna ska enligt den nya 3 punkten den dömas som uppsåtligen i syfte att förhindra eller fördröja den särskilda granskningen försummar sin skyldighet enligt 9 kap. 14 a § att biträda den särskilda granskaren. Skyldigheten som föreskrivs i den hänvisade bestämmelsen gäller bolagets styrelse och disponenten. Förhindrande eller fördröjning kan vara aktivt motstånd mot eller vägran att bistå en särskild granskning med sådan utredning eller hjälp som avses i bestämmelsen. Det kan också vara fråga om försummelse eller passivitet, om förfarandets uppenbara syfte är att förhindra eller fördröja genomförandet av en särskild granskning.
Den föreslagna 4 punkten gäller försummelse av att inom den tidsfrist som föreskrivs i 9 kap. 15 § 2 mom. underrätta aktieägarna om att yttrandet över den särskilda granskningen har färdigställts eller att hålla det tillgängligt på det sätt som förutsätts i den bestämmelsen. Enligt det föreslagna 9 kap. 15 § 2 mom. ska bolagets styrelse underrätta aktieägarna om att yttrandet om den särskilda granskningen har färdigställts inom en månad från det att bolaget tagit emot yttrandet. Yttrandet ska dessutom från och med att meddelandet lämnas hållas tillgängligt för aktieägarna på det sätt som närmare anges i bestämmelsen som det hänvisas till.
Liksom för närvarande gäller inte heller 3 och 4 punkten gärningar som är ringa eller å andra sidan om strängare straff för gärningen föreskrivs någon annanstans i lag.
28 kap.Lagens tillämpning på fastighetsaktiebolag och andra aktiebolag
1 §. Tillämpningsområde. Det föreslås att 2 mom. kompletteras så att det i ett ömsesidigt fastighetsaktiebolags bolagsordning, utöver de bestämmelser i lagen om bostadsaktiebolag som nämns i den gällande bestämmelsen, inte heller kan avvikas från tillämpningen av den bestämmelse om det ömsesidiga fastighetsaktiebolagets skadeståndsskyldighet som föreslås bli fogad till kapitlet. Förslaget behövs för att säkerställa att bolagets skadeståndsskyldighet regleras på enhetliga grunder i alla ömsesidiga fastighetsaktiebolag. Utan den föreslagna kompletteringen ändras inte rättsläget i fråga om ömsesidiga fastighetsaktiebolags bolagsrättsliga skadeståndsskyldighet till följd av bestämmelsen i 5 § i kapitlet, utan i bolagsordningen för ett sådant bolag kan det föreskrivas att skadeståndsbestämmelserna i aktiebolagslagen ska tillämpas i stället för bestämmelserna i lagen om bostadsaktiebolag.
Enligt förslaget ska 3 kap. 4 a § alltid tillämpas på ömsesidiga fastighetsaktiebolag. Dessutom föreslås det att momentet kompletteras så att det inte är möjligt att i bolagsordningen bestämma om en annan grund för vattenavgiftsvederlag än den som anges i 3 kap. 4 a §. I fråga om bolagets utgifter för gemensam anskaffning av vatten är grunden för vederlaget den tillförlitligt uppmätta faktiska förbrukningen. På detta sätt säkerställs det att man i alla flerbostadshus i enlighet med direktivet om energieffektivitet övergår till konsumtionsbaserad mätning i enlighet med den övergångsbestämmelse som gäller 3 kap. 4 a §.
5 §. Skadeståndsskyldighet för ömsesidigt fastighetsaktiebolag. Det föreslås att det till kapitlet fogas en ny 5 § där det föreskrivs om skadeståndsskyldighet för ömsesidigt fastighetsaktiebolag. Bestämmelsen motsvarar till sitt innehåll 24 kap. 6 § om ett bostadsaktiebolags skadeståndsskyldighet och gör det möjligt att i de situationer som avses i bestämmelsen rikta skadeståndsyrkandet till bolaget i stället för eller vid sidan av ledningen för ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag. Syftet med förslaget är att förtydliga regleringen och förbättra den skadelidandes ställning jämfört med nuläget, där skadeståndsskyldigheten för ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag som tillämpar skadeståndsbestämmelserna i aktiebolagslagen närmast kan aktualiseras med stöd av skadeståndslagen vid överträdelser av lag eller bolagsordning.
Med avvikelse från ordalydelsen i 24 kap. 6 § om bostadsaktiebolags skadeståndsskyldighet föreslås det i 1 mom. att det beaktas att det i ett ömsesidigt fastighetsaktiebolags bolagsordning kan ha fastställts att aktiebolagslagen ska tillämpas i stället för lagen om bostadsaktiebolaget. Vilken lag, aktiebolagslagen eller lagen om bostadsaktiebolag, som i praktiken ska tillämpas på ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag fastställs från fall till fall på basis av bestämmelsen i bolagsordningen. Därför föreslås det i bestämmelsen att skadeståndsskyldigheten ska grunda sig på att överträdelse av den lag och bolagsordning som ska tillämpas sker uppsåtligen eller av oaktsamhet.
Om skadan orsakas genom överträdelse av den tillämpliga bolagslagen eller bolagsordningen, ska skadan enligt det föreslagna 2 mom. anses ha orsakats genom oaktsamhet, om inte bolaget visar att det har handlat omsorgsfullt.
Den föreslagna bestämmelsen påverkar inte skadeståndsskyldigheten för ett sådant ömsesidigt fastighetsaktiebolag som tillämpar lagen om bostadsaktiebolag.
Enligt de föreslagna övergångsbestämmelserna ska på skadestånd som grundar sig på en gärning eller underlåtenhet som har skett före ikraftträdandet av denna lag tillämpas de bestämmelser som gällde vid ikraftträdandet. En ändring av en bestämmelse i bolagsordningen som avviker från den föreslagna bestämmelsen ska anmälas för registrering samtidigt som en annan ändring av bolagsordningen anmäls för registrering.