4.2
De huvudsakliga konsekvenserna
Ekonomiska konsekvenser
Införandet av uppgifter om stödet inom småbarnspedagogiken förutsätter att Utbildningsstyrelsen gör ändringar i datamodellen i aktörsuppgifterna i Varda samt Vardas användargränssnitt. Dessutom behöver åtgärderna för uppföljning av informationens kvalitet samt utlämnande och användning av uppgifterna säkerställas. Ändringsbehoven är ändå så små att de ingår i driftsbudgeten för Varda och kan tillgodoses under hösten 2023. De föreslagna ändringarna orsakar alltså inget behov av tilläggsanslag för Utbildningsstyrelsen utan kan genomföras med befintliga resurser.
Ändringarna uppskattas inte ha betydande ekonomiska konsekvenser för aktörerna inom småbarnspedagogiken. Införandet av uppgifter om stödet inom småbarnspedagogiken i Varda genomförs så att alla kommuner med ansvar för att ordna småbarnspedagogik har möjlighet att utnyttja användargränssnittet En egen gränssnittsvy och egna användarrättigheter planeras för informationshelheten om stödet i Varda. Motsvarande lösning har tidigare genomförts i Varda för införande av uppgifter om hyrd arbetskraft. Det här möjliggör att användningen av integration vid införandet av uppgifter om småbarnspedagogiken inte förhindrar att uppgifterna om stödet förs in via användargränssnittet.. Detta lagringssätt innebär att tjänstemannen samlar uppgifterna om antalet beslut på summanivå från kommunens egna system för verksamhetsstyrning och överför dem manuellt till en blankett som sparas varvid uppgifterna förs in i Varda. Kommunen behöver inte göra ändringar i sina systemintegrationer för att föra in uppgifter i Varda.
När uppgifter förs in via användargränssnittet uppkommer de enda kostnaderna för aktörerna inom småbarnspedagogiken av det arbete som behövs för att samla in och sammanställa informationen enligt tidsplanen. I beredningen av informationsinsamlingen har man konstaterat att införande via användargränssnittet inte medger automatisering av informationsinsamlingen och därför ökar det administrativa arbetet. Detta alternativ valdes för att de ekonomiska konsekvenserna av informationsinsamlingen i kommunerna ska kunna hållas måttliga och förutsebara. Den administrativa arbetsmängden bedöms öka mindre än med de ändringar i system och gränssnitt som krävs i de andra alternativen, eftersom uppgifterna förs in högst två gånger om året och aktörerna inom småbarnspedagogiken antas följa antalet giltiga förvaltningsbeslut även i skötseln av sina egna uppgifter.
För kommuner som behöver ett mer automatiskt lagringsalternativ erbjuds vid sidan av införandet via användargränssnitt alternativet att föra in uppgifter om stödet i Varda via integration. Om en aktör inom småbarnspedagogiken utnyttjar integration för införandet av uppgifter i Varda, kräver informationsinsamlingen också ändringar i aktörens datasystem och gränssnitt och eventuellt också i verksamheten. Ändringen är av engångsnatur och det är möjligt att kostnaderna fördelas mellan flera kommuner som använder samma system. Kostnaderna uppskattas till 10 000–20 000 euro. Exempelvis Esbo stad har uppskattat kostnaderna för ändringarna till 20 000 euro. Kostnadsbedömningen försvåras av att prissättningen i avtalen mellan aktörerna inom småbarnspedagogiken och systemleverantörerna varierar.
Konsekvenser för myndigheterna
För förvaltaren av informationsresursen inom småbarnspedagogiken, Utbildningsstyrelsen, uppskattas informationsinsamlingen utgöra en till arbetsmängden skälig uppgift av engångsnatur. För att utöka informationen om stödet krävs det att Utbildningsstyrelsen uppdaterar dokumentationen om informationsresursen samt kundservicen och rådgivningen för införandet och lägger till datafält i informationsresursen och användargränssnittet.
I Varda lagras redan nu uppgifter på summanivå till exempel om hyrd arbetskraft. Det föreslagna införandet av uppgifter om antalet förvaltningsbeslut om stöd medför endast en liten ökning av arbetsmängden för aktörerna inom småbarnspedagogiken, eftersom dessa också följer antalet förvaltningsbeslut för sina egna uppdrag. Informationsinsamlingen avses också utföras på samma datum som tidigare. Dessutom har kommunerna och samkommunerna genomfört motsvarande sammanställningar av information redan före det första föreslagna införandet av uppgifter i Varda på grund av Statistikcentralens separata informationsinsamling.
Konsekvenser för barn och familjer
Genomförandet av informationsinsamlingen bedöms inte ha några direkta konsekvenser för barn och familjer. Uppgifterna om stödet inom småbarnspedagogiken förs in av kommunen och förfarandet kräver inga åtgärder av barnen eller deras familjer.
Den föreslagna informationsinsamlingen bedöms dock ha mer omfattande positiva effekter för barnen, familjerna och tillgodoseendet av barnens rättigheter. En systematisk insamling av uppgifter om stödet inom småbarnspedagogiken ger aktörerna möjlighet att bättre förutse barnens stödbehov. Framsynen stärker ordnandet och genomförandet av det stöd som barnen behöver. Informationsinsamlingen förutsätter enhetliga dataspecifikationer. Med hjälp av dem fås jämförbar information om stödet inom småbarnspedagogiken per kommun, och barnens stödbehov samt tillgodoseendet av det kan i fortsättningen följas upp både riksomfattande och regionalt. Utifrån detta kan man följa upp hur barnens rätt till behövligt stöd tillgodoses eller utvecklas i framtiden. Informationen kan utnyttjas som en grund för närmare undersökningar och utvecklingsåtgärder. Dessutom kan kommunerna och de styrande myndigheterna inom småbarnspedagogiken utnyttja informationsresursen som stöd för beslutsfattandet. Tillgodoseendet av barnets rättigheter främjas när myndighetsbesluten är grundade på tillförlitliga, jämförbara och officiella data.
Insamlingen av information om stödet möjliggör också vid behov uppföljning av kontinuiteten i stödet från småbarnspedagogiken till förskoleundervisningen och den grundläggande utbildningen. Utifrån informationen kan man till exempel jämföra antalet beslut om intensifierat eller särskilt stöd inom småbarnspedagogiken i åldersgrupperna 5- och 6-åringar med motsvarande beslut i förskoleundervisningen och den grundläggande utbildningen under de kommande åren Statistiken över stödet inom förskoleundervisningen och den grundläggande utbildningen finns i Utbildningsförvaltningens statistiktjänst Vipunen på https://vipunen.fi/sv-fi/grundlaggande/Sidor/Erityinen-ja-tehostettu-tuki.aspx.
När propositionen bereddes ansåg man att en mer omfattande och detaljerad insamling av information skulle kunna utveckla informationsgrunden för stödet inom småbarnspedagogiken bättre än förslaget. Detta skulle i sin tur främja uppföljningen och utvecklingen av stödet inom småbarnspedagogiken och på så sätt förbättra tillgodoseendet av barnets rättigheter. Problemet med en mer detaljerad informationsinsamling på summanivå är dock barnens integritetsskydd. Ju noggrannare insamlingsnivån är, desto lättare kan enskilda barn indirekt identifieras i datamängden, i synnerhet hos aktörer inom småbarnspedagogiken som har ett fåtal barn. Aktörerna själva framförde också i diskussionerna kring informationsinsamlingen att de inte med denna tidsplan kan genomföra en mer detaljerad informationsinsamling.
Konsekvenser för jämställdhet mellan könen
Stödet inom småbarnspedagogiken har identifierade konsekvenser för jämställdheten. I regeringens proposition om stödet inom småbarnspedagogiken (RP 148/2021 rd) ansåg man att propositionen särskilt förbättrar pojkarnas ställning i utbildningen. Enligt en utredning som gjordes av Institutet för hälsa och välfärd 2016 var 72 procent av barnen med stödbehov pojkar Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (2017), Varhaiskasvatus 2016 : Kuntakyselyn osaraportti, s. 5, taulukko 2: https://www.julkari.fi/bitstream/handle/10024/135184/TR30_17_vaka_kuntakysely_u.pdf. I propositionen konstaterades det att stöd som inriktas till behövande redan i ett tidigt skede har större effekt än stöd i ett senare skede.
I den insamling av uppgifter om stödet inom småbarnspedagogiken som föreslås i den här propositionen samlas ingen information enligt kön. Den lösningen valdes för att inga enskilda barn ska kunna identifieras indirekt i de uppgifter som förs in. Avsikten är också att den kontinuerliga informationsinsamlingen ska vara så enkel som möjligt för dem som för in uppgifterna. Numera samlar inte alla aktörer inom småbarnspedagogiken längre in uppgifter om könet på de barn som deltar i småbarnspedagogiken, och därför skulle framtagandet av summadata indelade enligt kön vara svårt att genomföra. Målet är i vilket fall som helst att barnet i småbarnspedagogiken får det stöd hen behöver oberoende av kön. Därför syftar inte den här propositionen till att utveckla informationsunderlaget enligt kön om barnen i småbarnspedagogiken. Summadata från informationsinsamlingen fungerar dock som en bra grund för till exempel mer detaljerad forskning kring ämnet. Det lönar sig också att på nytt bedöma möjligheten att lägga till uppgift om kön som en variabel i informationsinsamlingen när de första resultaten har erhållits. Informationsinsamlingen kan utvidgas i framtiden när det är möjligt ur aktörernas perspektiv.
Konsekvenser för datasäkerheten
När uppgifter om stödet inom småbarnspedagogiken samlas in är det viktigt att komma ihåg att de är sekretessbelagda enligt 40 § 2 mom. i lagen om småbarnspedagogik och i princip ska behandlas som känsliga uppgifter. Enligt grundlagsutskottet ska regleringen av behandlingen av hälsouppgifter och andra känsliga personuppgifter i informationsresursen vara detaljerad och omfattande inom ramen för dataskyddsförordningen (GrUU 17/2018).
I grundlagsutskottets praxis har känsliga uppgifter ansetts omfatta de uppgifter som räknas upp i artikel 9 i dataskyddsförordningen samt klientuppgifter inom socialvården (se t.ex. GrUU 15/2018 rd, s. 38). Därtill har grundlagsutskottet vid bedömningen av uppgifterna som ingår i den riksomfattande informationsresursen i lagen om småbarnspedagogik konstaterat att det inte finns skäl att betrakta klientrelationer inom småbarnspedagogiken i sig som särskilt känslig information. Däremot är utskottets uppfattning att uppgifter om barnets behov av stöd, stödåtgärder och genomförandet av dem samt bedömningar av barnets personliga egenskaper och behandling av barnets plan för småbarnspedagogik kan innehålla sådana risker att de i princip ska bedömas som känsliga uppgifter (se GrUU 17/2018 rd, s. 6).
Det föreslås att antalet förvaltningsbeslut om stöd inom småbarnspedagogiken förs in i informationsresursen på summanivå, så att informationsinsamlingen inte görs på personnivå. Då är det inte möjligt att ur informationen identifiera enskilda barn för vilka det fattats förvaltningsbeslut om stöd. När uppgifter förs in beaktas barnens integritetsskydd och risken för indirekt identifiering minimeras. Det finns flera alternativ för hur detta kan genomföras, till exempel genom skydd av uppgifterna i lagringsskedet, om antalet förvaltningsbeslut i kommunen understiger fem. Motsvarande skydd kan också genomföras i rapporteringen och statistikföringen av uppgifterna. Därför innehåller propositionen ingen reglering av behandlingen av personuppgifter, och i de begränsade fall där det är möjligt att indirekt identifiera en person handlar det om pseudonymiserade uppgifter som behandlas för ändamål som avgränsats enligt lagen om småbarnspedagogik.
Aktörerna och serviceproducenterna inom småbarnspedagogiken behandlar redan med stöd av gällande lagstiftning uppgifter om barnens stödbehov, stödåtgärder och genomförandet av dessa, eftersom planeringen, genomförandet och utvärderingen av stödet kräver att personuppgifter behandlas. De föreslagna ändringarna utvidgar inte kretsen av personer som behandlar personuppgifter inom kommunen eller samkommunen och inte heller omfattningen av personuppgifter som behandlas.