4.2
Pääasialliset vaikutukset
Taloudelliset vaikutukset
Varhaiskasvatuksen tuen tietojen tallentaminen edellyttää Opetushallitukselta Vardan toimijatietoihin tietomallimuutoksia sekä muutoksia Vardan käyttöliittymään. Lisäksi on varmistettava tiedon laadun seurantaan, luovutukseen ja käyttöön liittyvät toimenpiteet. Muutostarpeet ovat kuitenkin sen verran vähäisiä, että ne sisältyvät Vardan ylläpitobudjettiin ja ovat toteutettavissa syksyn 2023 aikana. Muutoksesta ei siis aiheudu Opetushallitukselle lisämäärärahatarpeita, vaan ehdotetut muutokset ovat toteutettavissa olemassa olevin resurssein.
Varhaiskasvatustoimijalle ehdotetusta muutoksesta ei arvioida syntyvän merkittäviä taloudellisia vaikutuksia. Varhaiskasvatuksen tuen tietojen tallentaminen Vardaan toteutetaan siten, että kaikilla varhaiskasvatuksen järjestämisvastuussa olevilla kunnilla on mahdollisuus hyödyntää käyttöliittymätallennusta. Tuen tietokokonaisuudelle on suunniteltu toteutettavaksi Vardaan oma käyttöliittymänäkymä ja omat käyttöoikeudet. Vastaava ratkaisu on tehty Vardassa aiemmin vuokratun henkilöstön tietojen tallentamista varten. Tämä mahdollistaa sen, ettei integraation käyttö varhaiskasvatustietojen tallentamisessa estä tuen tietojen tallentamista käyttöliittymällä. Tässä tallennustavassa virkailija kokoaa summatasoiset päätösten lukumäärätiedotkunnan omista toiminnanohjausjärjestelmistä ja tuo ne manuaalisesti lomakkeelle, jonka tallentamalla tieto siirtyy Vardaan. Kunta ei tarvitse muutoksia järjestelmien välisiin integraatioihin tietojen viemiseksi Vardaan.
Käyttöliittymätallennusta hyödynnettäessä varhaiskasvatustoimijan ainoat kulut syntyvät henkilötyöstä, joka tarvitaan tietojen keräämiseen ja koostamiseen tallennusaikataulun mukaisesti. Tiedonkeruun valmistelussa on tunnistettu, ettei käyttöliittymätallennus mahdollista tiedonkeruun automatisointia ja näin ollen se lisää hallinnollista työtä. Tähän tallennusvaihtoehtoon päädyttiin, jotta tiedonkeruun taloudelliset vaikutukset kunnissa pysyisivät maltillisina ja arvioitavissa. Hallinnollisen työmäärän kasvu arvioidaan muissa vaihtoehdoissa tarvittavia järjestelmä- ja rajapintamuutoksia vähäisemmiksi, sillä tiedot tallennetaan maksimissaan kaksi kertaa vuodessa ja varhaiskasvatustoimijan oletetaan seuraavan voimassa olevien hallintopäätösten määrää myös omien tehtäviensä hoitamista varten.
Automaattisempaa tallennusvaihtoehtoa tarvitseville kunnille tarjotaan käyttöliittymätallennuksen rinnalla vaihtoehtoa tallentaa tuen tiedot Vardaan integraation kautta. Mikäli varhaiskasvatustoimija hyödyntää integraatiota tuen tietojen siirtämisessä Vardaan, edellyttäisi tiedonkeruu lisäksi toimijalle tietojärjestelmä- ja rajapintamuutoksia sekä mahdollisesti myös toiminnanmuutoksia. Muutos olisi kertaluontoinen ja on mahdollista, että kustannukset jakautuvat useamman samaa järjestelmää käyttävän kunnan kesken. Arvio kustannuksista olisi 10 000 – 20 000 euroa. Esimerkiksi Espoon kaupunki on arvioinut muutosten kustannukseksi 20 000 euroa. Kustannusten arviointia hankaloittaa varhaiskasvatustoimijan ja järjestelmätoimittajien väliset sopimukset, joiden hinnoittelussa on vaihtelua.
Viranomaisvaikutukset
Varhaiskasvatuksen tietovarannon ylläpitäjälle, Opetushallitukselle, tiedonkeruun arvioidaan tuottavan kertaluonteisen ja työmäärältään kohtuullisen tehtävän. Tuen tietojen lisääminen edellyttäisi Opetushallitukselta tietovarannosta annetun dokumentaation päivitystä, käyttöönottoon liittyvää asiakaspalvelua ja neuvontaa sekä tietokenttien lisäämistä tietovarantoon ja sen käyttöliittymään.
Vardaan tallennetaan jo nyt summatasoista tietoa esimerkiksi vuokratusta henkilöstöstä. Ehdotettu tuen hallintopäätösten lukumäärätietojen tallentaminen toisi varhaiskasvatustoimijoille vähäisen työmäärälisäyksen, sillä varhaiskasvatustoimijat seuraavat hallintopäätösten määrää myös omia tehtäviään varten. Tiedonkeruussa myös käytettäisiin samoja jo totuttuja tallennuspäiviä. Lisäksi kunnat ja kuntayhtymät ovat toteuttaneet vastaavan tietojen koostamisen jo ennen tietojen ensimmäistä ehdotettua tallentamista Vardaan Tilastokeskuksen erillistiedonkeruun takia.
Vaikutukset lapsiin ja perheisiin
Tiedonkeruun toteutuksen näkökulmasta ehdotuksella ei arvioida olevan suoria vaikutuksia lapsiin ja perheisiin. Tiedot varhaiskasvatuksessa annettavasta tuesta tallentaisi kunta eikä tallentaminen edellyttäisi toimenpiteitä lapsilta tai heidän perheiltään.
Esityksessä ehdotetulla tiedonkeruulla arvioidaan olevan kuitenkin laajempia positiivisia vaikutuksia lapsiin, perheisiin ja lasten oikeuksien toteutumiseen. Systemaattinen varhaiskasvatuksen tuen tiedonkeruu mahdollistaa varhaiskasvatustoimijoille lasten tarvitsemien tuen tarpeiden paremman ennakoinnin. Ennakoinnin myötä lapsen tarvitseman tuen järjestäminen ja toteutuminen vahvistuvat. Tiedonkeruu edellyttää yhdenmukaisia tietomäärityksiä. Niiden avulla saadaan yhteismitallista ja vertailukelpoista tietoa varhaiskasvatuksessa annettavasta tuesta kunnittain, ja lasten tuen tarvetta ja sen toteutumista voidaan seurata jatkossa kansallisesti sekä alueellisella tasolla. Tämän pohjalta voidaan seurata, miten lapsen oikeus tarvitsemaansa tukeen toteutuu tai kehittyy tulevaisuudessa. Tiedon perusteella voidaan toteuttaa tarkempia tutkimuksia ja kehittämistoimenpiteitä. Lisäksi kunnat ja varhaiskasvatuksen ohjausviranomaiset voivat hyödyntää tietovarannon tietoja päätöksenteon tukena. Viranomaispäätösten perustuminen luotettavaan, vertailtavaan ja viralliseen dataan edistää osaltaan lapsen oikeuksien toteutumista.
Tuen tiedonkeruu mahdollistaa myös tarvittaessa tuen jatkumon seurannan varhaiskasvatuksesta esi- ja perusopetukseen. Tiedon pohjalta voidaan esimerkiksi tarkastella, miten varhaiskasvatuksessa tehostetusta tai erityisestä tuesta annettujen päätösten määrä 5- ja 6-vuotiaiden ikäryhmissä vertautuu seuraavina vuosina esi- ja perusopetuksessa annettuihin vastaaviin päätöksiin. Esi- ja perusopetuksessa annettavan tuen tilastot ovat tarkasteltavissa Opetushallinnon tilastopalvelu Vipusessa osoitteessa: https://vipunen.fi/fi-fi/perus/Sivut/Erityinen-ja-tehostettu-tuki.aspx
Esitystä valmisteltaessa katsottiin, että laajempi ja yksityiskohtaisempi tiedonkeruu saattaisi kehittää varhaiskasvatuksesta annettavan tuen tietopohjaa esitettyä paremmin. Tämä voisi osaltaan edistää varhaiskasvatuksesta annettavan tuen seurantaa ja kehittämistä, ja näin parantaa lapsen oikeuksien toteutumista. Yksityiskohtaisemman summatasoisen tiedonkeruun haasteena on kuitenkin lasten tietosuojaan liittyvät ongelmat. Mitä tarkemmalla tasolla tietoa kerätään, sitä helpompi yksittäinen lapsi on tietojoukosta välillisesti tunnistaa etenkin lapsimäärältään pienillä varhaiskasvatustoimijoilla. Lisäksi varhaiskasvatustoimijat toivat tiedonkeruuseen liittyvissä keskusteluissa esille, että eivät tällä aikataululla pysty toteuttamaan yksityiskohtaisempaa tiedonkeruuta.
Sukupuolivaikutukset
Varhaiskasvatuksessa annettavalla tuella on tunnistettuja sukupuolivaikutuksia. Varhaiskasvatuksen tukea koskevassa hallituksen esityksessä (HE 148/2021 vp) katsottiin, että esitys parantaa erityisesti poikien asemaa koulutuspolulla. Terveyden- ja hyvinvoinnin laitoksen vuoden 2016 selvityksen mukaan tukea tarvitsevista lapsista 72 prosenttia oli poikia. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (2017), Varhaiskasvatus 2016 : Kuntakyselyn osaraportti, s. 5, taulukko 2: https://www.julkari.fi/bitstream/handle/10024/135184/TR30_17_vaka_kuntakysely_u.pdf Esityksessä todettiin, että tuen kohdentaminen sitä tarvitseville jo varhaisessa vaiheessa koulupolulla tekee siitä tehokkaampaa verrattuna tilanteeseen, jossa tuen tarpeeseen vastattaisiin myöhemmässä vaiheessa.
Käsillä olevassa esityksessä ehdotetussa varhaiskasvatuksen tuen tiedonkeruussa ei kerättäisi tietoa sukupuolen mukaan. Tähän päädyttiin, jotta yksittäistä lasta ei pystyttäisi tunnistamaan välillisesti tallennettavasta tiedosta. Lisäksi jatkuvan tiedonkeruun olisi tarkoitus pysyä mahdollisimman kevyenä tiedon tallentajille. Nykyisin kaikki varhaiskasvatustoimijat eivät enää kerää tietoa varhaiskasvatukseen osallistuvan lapsen sukupuolesta, minkä takia summatiedon tuottaminen sukupuolen mukaan eroteltuna olisi näille toimijoille vaikeasti toteutettavissa. Joka tapauksessa tavoitteena on, että lapsi saa varhaiskasvatuksessa tarvitsemaansa tukea sukupuolesta riippumatta. Näistä syistä esityksellä ei kehitetä varhaiskasvatuksessa olevista lapsista saatavaa tietopohjaa eri sukupuolten osalta. Tiedonkeruun summatiedot toimivat kuitenkin hyvänä pohjana esimerkiksi mahdolliselle tarkemmalle aiheeseen liittyvälle tutkimustyölle. Lisäksi sukupuolitiedon lisäämistä tiedonkeruun muuttujaksi kannattaa tarkastella uudelleen, kunhan ensimmäiset tulokset saadaan. Tiedonkeruuta on mahdollista laajentaa tulevaisuudessa, kun se on varhaiskasvatustoimijoiden näkökulmasta toteutettavissa.
Tietosuojavaikutukset
Kerätessä tietoa varhaiskasvatuksessa annettavasta tuesta on tärkeää huomioida, että tiedot ovat varhaiskasvatuslain 40 §:n 2 momentin perusteella salassa pidettäviä ja niitä tulee lähtökohtaisesti käsitellä arkaluonteisina. Perustuslakivaliokunnan mukaan terveydentilatietojen ja muiden arkaluonteisten henkilötietojen käsittelyä tietovarannossa koskevan sääntelyn on oltava tietosuoja-asetuksen mahdollistamissa puitteissa yksityiskohtaista ja kattavaa. (PeVL 17/2018).
Perustuslakivaliokunnan käytännössä arkaluonteisiin tietoihin on katsottu kuuluvan tietosuoja-asetuksen 9 artiklassa luetellut tiedot sekä myös sosiaalihuollon asiakastiedot (ks. esim. PeVL 15/2018 vp, s. 38). Lisäksi arvioidessaan varhaiskasvatuslain valtakunnalliseen tietovarantoon sisältyviä tietoja perustuslakivaliokunta on todennut, ettei varhaiskasvatuksen asiakkuutta itsessään koskevaa tietoa ole syytä luonnehtia erityisen arkaluonteiseksi. Sen sijaan lapsen tuen tarvetta, tukitoimia ja niiden toteuttamista koskeviin tietoihin sekä lapsen henkilökohtaisten ominaisuuksien arviointia koskeviin tietoihin sekä lapsen varhaiskasvatussuunnitelman käsittelyyn voi perustuslakivaliokunnan arvion mukaan sisältyä sellaisia riskejä, että niitä on lähtökohtaisesti arvioitava arkaluonteisina tietoina (ks. PeVL 17/2018 vp, s. 6).
Ehdotuksen mukaan varhaiskasvatuksen tuen hallintopäätösten lukumäärät tallennettaisiin tietovarantoon summatasolla, joten tiedonkeruu ei olisi henkilötasoista. Näin ollen yksittäistä lasta, jolle on tehty varhaiskasvatuksen tuen hallintopäätös, ei ole mahdollista tunnistaa tiedoista. Tietojen tallentamisessa otettaisiin huomioon lasten tietosuoja ja minimoitaisiin myös välillisen tunnistamisen riski. Tämän toteuttamiseen on useampia vaihtoehtoja, kuten esimerkiksi tietojen suojaus tallennusvaiheessa, mikäli kunnassa tehtyjen hallintopäätösten määrä on alle viisi. Vastaava tietosuojaus olisi mahdollista toteuttaa myös tietojen raportoinnissa ja tilastoinnissa. Näin ollen esitykseen ei sisälly henkilötietojen käsittelyä koskevaa sääntelyä ja niissä rajatuissa tilanteissa, joissa välillinen tunnistettavuus voisi olla mahdollista, olisi kyse pseudonymisoiduista, varhaiskasvatuslaissa rajattuihin käyttötarkoituksiin käsiteltävistä tiedoista.
Varhaiskasvatustoimijat ja palveluntuottajat käsittelevät jo nykyisen lainsäädännön nojalla lapsen tuen tarvetta, tukitoimia ja niiden toteuttamista koskevia tietoja, sillä tuen suunnittelu, toteuttaminen ja arviointi vaativat henkilötietojen käsittelyä. Ehdotetut muutokset eivät laajentaisi kunnan tai kuntayhtymän sisällä henkilötietoja käsittelevien henkilöiden tai käsiteltävien henkilötietojen piiriä.