5 kap.
Andelsstämman och fullmäktige
Allmänna bestämmelser
1 §
Medlemmarnas beslutsfattande
Medlemmarna utövar sin beslutanderätt på andelsstämman.
Medlemmarna kan trots vad som föreskrivs i 1 mom. besluta
om ett ärende som hör till andelsstämman
utan att hålla stämma, om de är enhälliga.
Ett sådant beslut ska registreras, dateras, numreras och
undertecknas. Om det finns flera än en medlem i andelslaget
ska minst två av dem underteckna beslutet. På det
registrerade beslutet ska i övrigt tillämpas vad
som föreskrivs om stämmoprotokoll.
I stadgarna kan det bestämmas att medlemmarnas beslutanderätt
inte ska utövas av andelsstämman utan av ett av
medlemmarna valt fullmäktige enligt vad som föreskrivs
i 37—43 §.
2 §
Börsandelslag
Med börsandelslag avses i detta kapitel andelslag
vars andelar eller aktier är föremål
för handel på en sådan reglerad marknad
som avses i lagen om handel med finansiella instrument (748/2012).
3 §
Behörighet
Andelsstämman beslutar om de ärenden som enligt
denna lag hör till den. I stadgarna kan det dock bestämmas
att andelsstämman ska besluta om ärenden som hör
till verkställande direktörens och styrelsens
allmänna behörighet.
I 6 kap. 7 § föreskrivs hur ärenden
som hör till styrelsens och verkställande direktörens
allmänna behörighet ska föras till andelsstämman
eller förvaltningsrådet för avgörande.
Om medlemmarna är eniga kan de i enskilda fall också annars
avgöra ärenden som hör till styrelsens
eller verkställande direktörens allmänna
behörighet eller ärenden som enligt 6 kap. 21 § 2
mom. 3 och 5 punkten hör till förvaltningsrådets
behörighet.
Andelsstämman
4 §
Ordinarie och extra andelsstämma
Ordinarie andelsstämma ska hållas inom sex månader
från räkenskapsperiodens utgång.
Den ordinarie bolagsstämman ska besluta
om
1) fastställande av bokslutet, vilket i ett moderandelslag
också omfattar fastställande av koncernbokslutet,
2) användningen av det överskott som balansräkningen
utvisar,
3) ansvarsfrihet för styrelseledamöter, förvaltningsrådsledamöter
och verkställande direktören,
4) val av styrelse- och förvaltningsrådsledamöter,
revisor och verksamhetsgranskare, om inte denna lag eller stadgarna
föreskriver något annat om valet av dem eller
om deras mandattider,
5) andra ärenden som enligt stadgarna ska behandlas
på den ordinarie andelsstämman.
Extra andelsstämma ska hållas om
1) det bestäms så i stadgarna,
2) styrelsen anser att det finns skäl till det,
3) en medlem, revisor eller verksamhetsgranskare kräver
det i enlighet med 5 §, eller
4) förvaltningsrådet anser det vara motiverat och
enligt stadgarna har rätt att besluta om extra andelsstämma.
5 §
Rätt att kräva extra andelsstämma
Extra andelsstämma ska hållas, om en revisor,
en verksamhetsgranskare eller medlemmar som företräder
minst en tiondel eller en i stadgarna angiven mindre andel av medlemmarnas totala
röstetal skriftligen kräver det för behandling
av ett visst ärende. Stämmokallelse ska utfärdas
inom två veckor från det att kravet kom in till
andelslaget.
6 §
Rätt att få ett ärende upptaget till
behandling på andelsstämman
En medlem har rätt att få ett ärende
som enligt denna lag ska behandlas av andelsstämman upptaget
till behandling på stämman, om medlemmen begär
det skriftligen av styrelsen i så god tid att ärendet
kan tas upp i stämmokallelsen.
I börsandelslag anses begäran alltid ha gjorts
i tillräckligt god tid, om styrelsen har underrättats om
det senast fyra veckor innan stämmokallelsen utfärdats.
Deltagande i andelsstämma
7 §
Medlemmarnas deltagande
Varje medlem har rätt att delta i andelsstämman.
En förutsättning för deltagande är
att medlemmen är införd i medlemsförteckningen
eller i enlighet med 4 kap. 2 § 1 mom. har anmält
sitt förvärv till andelslaget och lagt fram ett
tillförlitligt bevis på förvärvet.
En förutsättning för deltagande i andelsstämman
i ett andelslag som hör till värdeandelssystemet är
att andelsägaren är införd i medlemsförteckningen
före andelsstämman så som föreskrivs
i 15 kap. 2 § 2 mom.
På börsandelslag vars andelar inte har anslutits
till värdeandelssystemet tillämpas reglerna om
andelsstämmans avstämningsdag i 15 kap. 2 § 2
mom. I fråga om andelar som förvaras på ett
sätt som motsvarar förvaltarregistrering förutsätter
den berörda medlemmens deltagande i andelsstämman
att medlemmen har anmälts för att i syfte att
delta bli tillfälligt införd i medlemsförteckningen
i enlighet med ovannämnda moment.
Också andelsägare och aktieägare
har sådan rätt att delta i andelsstämman
som avses i 1—3
mom., om inte annat bestäms i stadgarna i fråga
om något annat än ett i 32 § avsett ärende.
8 §
Anmälan
I stadgarna kan det som villkor för en medlems deltagande
i andelsstämman ställas att denne anmäler
sig till andelslaget senast en viss dag, tidigast tio dagar före
stämman. Den sista anmälningsdagen ska nämnas
i stämmokallelsen.
Om andelslagets andelar har anslutits till värdeandelssystemet,
anses den medlem som äger en förvaltarregistrerad
andel ha anmält sig för deltagande i andelsstämman
om denne i enlighet med 15 kap. 2 § 2 mom. har anmälts
för att bli tillfälligt införd i medlemsförteckningen.
Om en medlem utifrån andelsinnehavet kan ha flera röster
och företräds av flera ombud på andelsstämman,
ska det i samband med anmälan uppges med vilka andelar
varje ombud företräder medlemmen.
Vad som föreskrivs i 1 och 2 mom. tillämpas också på en
sådan andelsägare och aktieägare som
har rätt att delta i andelsstämman.
9 §
Ombud och biträde
En medlem får utöva sin rätt vid
andelsstämman också genom ombud, om inte detta
begränsas i stadgarna. Ombudet ska visa upp en daterad
fullmakt eller på något annat tillförlitligt
sätt visa sin rätt att företräda
medlemmen. Fullmakten gäller endast en stämma,
om inte något annat framgår av den. Ett ombud
får samtidigt företräda högst
tre medlemmar, om inte annat bestäms i stadgarna. Trots
vad som föreskrivs i detta moment får ombudet
företräda medlemmar som hör till samma
i bokföringslagen avsedda koncern.
Medlemmar och ombud får anlita biträde vid andelsstämman.
Börsandelslags medlemmar kan ha flera ombud som företräder
medlemmen med andelar som förvaras på olika värdepapperskonton.
I börsandelslag får en medlems rätt
att anlita ombud och ett ombuds rätt att företräda
flera medlemmar inte begränsas.
Vad som föreskrivs ovan i denna paragraf om ombud och
biträde tillämpas också på en
sådan andelsägare och aktieägare som
har rätt att delta i andelsstämman.
10 §
En dottersammanslutnings deltagande
En dottersammanslutning som är medlem i andelslaget
eller äger andelar och aktier i andelslaget får
inte delta i andelsstämman. En sådan sammanslutnings
röster beaktas inte när det för ett giltigt
beslut eller för utövande av en viss rätt
krävs samtycke av samtliga medlemmar eller av medlemmar
som företräder en viss del av andelslagets samtliga
röster.
11 §
Andra personers rätt att delta i stämman
Styrelse- och förvaltningsrådsledamöterna samt
verkställande direktören har rätt att
vara närvarande vid andelsstämman, om inte denna
i ett enskilt fall beslutar något annat. Styrelsen, förvaltningsrådet
och verkställande direktören ska se till att medlemmarna
kan utöva sin frågerätt enligt 27 §.
Bestämmelser om revisorns närvaro vid andelsstämman
finns i revisionslagen (459/2007) och bestämmelser
om verksamhetsgranskarens närvaro i 7 kap. 13 § i
denna lag. Andelsstämman kan tillåta också andra
personer att vara närvarande vid stämman.
Allmänt om beslutsfattandet
12 §
Ärenden som ska avgöras
Andelsstämman får besluta endast om ärenden
som har nämnts i kallelsen eller som enligt stadgarna ska
behandlas på stämman. Ordinarie andelsstämman
ska dock alltid besluta om de ärenden som nämns
i 4 § 2 mom., och den kan besluta om revisorsval enligt
7 kap. 5 § och om val av verksamhetsgranskare
enligt 7 kap. 7 § samt behandla förslag till sådan
särskild granskning som avses i 7 kap. 15 §.
Andelsstämman kan trots vad som föreskrivs
i 1 mom. besluta om sammankallande av en ny stämma och
om överföring av ärenden till fortsatt
stämma.
13 §
Medlemmarnas röstetal
Vid andelsstämman har varje medlem en röst
i samtliga ärenden som behandlas vid stämman, om
inte annat bestäms i stadgarna.
I stadgarna kan det bestämmas att medlemmarna har olika
röstetal. En medlems röstetal får vara
mer än tjugo gånger större än
en annan medlems röstetal endast i sådana andelslag
där majoriteten av medlemmarna enligt stadgarna måste
vara andelslag eller andra juridiska personer eller som enligt stadgarna
ska ha minst ett offentligt samfund som medlem.
I börsandelslag får medlemmarna rösta
på olika sätt med olika andelar, om inte annat
bestäms i stadgarna.
14 §
Likställighetsprincipen
Andelsstämman får inte fatta beslut som strider
mot den likställighetsprincip som avses i 1 kap.
7 §.
15 §
Jäv
En medlem eller dennes ombud får inte rösta
i ärenden som gäller beviljande av ansvarsfrihet för
medlemmen, talan mot medlemmen själv, talan som medlemmen
väckt mot andelslaget eller befrielse av medlemmen från
skadeståndsskyldighet eller någon annan förpliktelse
mot andelslaget eller i ärenden som gäller avtal
eller förbindelser mellan medlemmen och andelslaget. En
medlem eller dennes ombud får inte heller rösta
i ärenden som gäller talan mot någon annan
person, befrielse av denne från en förpliktelse
mot andelslaget eller avtal eller förbindelser mellan denne
och andelslaget, om medlemmen i ärendet har ett väsentligt
intresse som kan stå i strid med andelslagets intresse.
Trots vad som föreskrivs i detta moment får ett övertagande
andelslag utöva rösträtt när
en fusionsplan enligt 20 kap. 3 § och en delningsplan
enligt 21 kap. 3 § behandlas.
Om samtliga medlemmar i andelslaget är jäviga
tillämpas 1 mom. inte.
Bestämmelserna om medlemmar och ombud i 1 mom. tillämpas
också på rätten för andelsägare,
aktieägare och ombud att delta i en omröstning
enligt 32 §. Bestämmelserna om medlemmar i 2 mom.
tillämpas också på andelsägare
och aktieägare.
16 §
Åsidosättande av formkrav
Ett ärende som har behandlats utan iakttagande av procedurbestämmelserna
i denna lag eller i stadgarna får avgöras endast
om de medlemmar som berörs av försummelsen ger
sitt samtycke.
Bestämmelserna om medlemmar i 1 mom. tillämpas
också på andelsägare och aktieägare vid
omröstning enligt 32 §.
Förfarandet på stämman
17 §
Platsen för stämman och deltagande med tekniska
hjälpmedel
Andelsstämma ska hållas på andelslagets hemort,
om inte någon annan ort bestäms i stadgarna. Av
synnerligen vägande skäl kan stämman
hållas också på någon annan
ort.
I stadgarna kan det bestämmas att deltagande i stämman
får ske per post eller genom datakommunikation eller med
andra tekniska hjälpmedel. En förutsättning
för detta är att deltaganderätten och
riktigheten av rösträkningen kan kontrolleras
på motsvarande sätt som vid en vanlig andelsstämma.
Också styrelsen kan besluta om saken, om inte annat bestäms
i stadgarna. I stämmokallelsen ska det nämnas
att det är möjligt att delta i stämman
på ett i detta moment föreskrivet sätt,
villkoren för ett sådant deltagande, eventuella
begränsningar i medlemmarnas yttranderätt och
vilket förfarande som ska iakttas.
I stadgarna kan det bestämmas att andelsägare
och aktieägare får delta i stämman endast
på det sätt som avses i 2 mom. per post eller
med tekniska hjälpmedel. Andelsägarna och aktieägarna
ska på samma sätt som en stämmokallelse
utfärdas få information om denna rätt
att delta, och rätten att delta ska kunna utövas
under minst ett dygn.
18 §
Sammankallande av stämma
Andelsstämma sammankallas av styrelsen. I stadgarna
kan det dock bestämmas att det är förvaltningsrådet
som sammankallar stämman.
Om andelsstämma inte sammankallas trots att en kallelse
ska utfärdas enligt lag, stadgarna eller andelsstämmans
beslut eller om gällande bestämmelser och föreskrifter
om stämmokallelse har överträtts i något
väsentligt avseende, ska regionförvaltningsverket
på ansökan av en styrelse- eller förvaltningsrådsledamot,
verkställande direktören, en revisor, en verksamhetsgranskare eller
en andelslagsmedlem berättiga sökanden att sammankalla
stämman på andelslagets bekostnad. Regionförvaltningsverkets
beslut kan verkställas även om det inte vunnit
laga kraft.
19 §
Stämmokallelsens innehåll
I stämmokallelsen ska andelslagets namn, tid och plats
för stämman samt de ärenden som ska behandlas
på stämman nämnas. Om stämman ska
behandla ett ärende som gäller ändring
av stadgarna, ett ärende som avses i 21 §, emission av
nya andelar eller aktier eller förvärv eller inlösen
av egna andelar eller aktier, ska kallelsen ange beslutsförslagets
huvudsakliga innehåll och huruvida det är fråga
om riktad emission, riktat förvärv eller riktad
inlösen av andelar eller aktier.
Bestämmelser om innehållet i stämmokallelsen
finns dessutom i
1) 8 §, som gäller anmälan,
2) 17 § 2 och 3 mom., som gäller användning av
posten och tekniska hjälpmedel,
3) 20 § 3 mom., som gäller senare stämma,
4) 9 kap. 5 § 2 mom., som gäller riktad andelsemission
och riktad aktieemission,
5) 19 kap. 5 § 3 mom., som gäller inlösen
genom minskning av andels- eller aktiekapitalet,
6) 19 kap. 6 § 3 mom., som gäller riktat förvärv
och riktad inlösen av egna andelar och aktier, och 19 kap.
9 § 3 mom., som gäller sammanläggning
av andelar och aktier,
7) 20 kap. 10 §, som gäller fusion, och
8) 21 kap. 10 §, som gäller delning.
I börsandelslags stämmokallelse
ska dessutom nämnas
1) under vilka förutsättningar medlemmar har rätt
att delta i andelsstämman enligt 15 kap. 2 § 2 mom.
och enligt 7 och 8 § i detta kapitel,
2) under vilka förutsättningar medlemmar har rätt
att delta i andelsstämman genom ombud enligt 9 §,
3) medlemmars frågerätt enligt 27 §,
4) det totala antalet andelar och aktier i andelslaget och det
totala antalet röster per andelsslag och aktieslag då andelsstämman
sammankallas,
5) de webbsidor där den i denna lag och värdepappersmarknadslagen
avsedda informationen om andelsstämman kan hämtas.
20 §
Kallelsetid
Stämmokallelse ska utfärdas tidigast två månader
och senast en vecka före andelsstämman, den sista
anmälningsdagen enligt 8 § eller andelsstämmans
i 15 kap. 2 § 2 mom. angivna avstämningsdag
för andelslag som har anslutits till värdeandelssystemet,
i enlighet med vilken av dessa tidpunkter som infaller tidigast.
I ett börsandelslag ska kallelsen dock utfärdas
tidigast tre månader före den ovannämnda
dagen.
Bestämmelser om kallelsetiden finns dessutom
i
1) 21 §, som gäller vissa beslut, och
2) 26 § 3 mom., som gäller fortsatt stämma.
Om en förutsättning för ett giltigt
beslut enligt stadgarna är att beslutet fattas på två stämmor,
får kallelse till den senare stämman inte utfärdas
förrän den första stämman har
hållits. I kallelsen ska det beslut nämnas som
den första stämman har fattat.
Börsandelslag ska utfärda stämmokallelse
senast tre veckor före andelsstämman. Stämmokallelsen
ska dock utfärdas senast nio dagar före andelsstämmans
i 15 kap. 2 § 2 mom. avsedda avstämningsdag.
21 §
Särskild kallelsetid
Stämmokallelse ska alltid utfärdas
tidigast två månader och senast en månad
före andelsstämman, den sista anmälningsdagen
enligt 8 § eller andelsstämmans i 15 kap. 2 § 2 mom.
angivna avstämningsdag för andelslag som har anslutits till
värdeandelssystemet, om följande ärenden behandlas
vid stämman:
1) väsentlig ändring av andelslagets syfte
eller verksamhetsområde eller fortsättande av verksamheten
utöver den tid som anges i stadgarna,
2) ändring av medlemmarnas röstetal,
3) ändring av valsättet eller valkretsarna
vid val av andelslagets ledning, revisorerna eller fullmäktige
eller överföring av medlemmarnas beslutanderätt
på fullmäktige,
4) begränsning av avgångsrätten för
den som redan är medlem,
5) begränsning av rätten att säga
upp eller överföra redan emitterade andelar eller
uppskjutande av återbetalningen av andelar,
6) annan än i 4 eller 5 punkten avsedd begränsning
av rätt som gäller överskott, återbetalning
av andel eller andelslagets nettotillgångar i fråga
om den som redan är medlem eller en redan emitterad andel,
eller annan ändring av grunderna för utdelning
av överskott eller nettotillgångar,
7) ökning av betalningsskyldigheten för den som
redan är medlem genom höjning av teckningspriset
mot betalning eller på något annat sätt,
8) minskning av andelskapitalet eller inlösen eller
förvärv av egna andelar, eller
9) andelslagets fusion, delning eller ändring till
någon annan företagsform eller försättande av
andelslaget i likvidation, avslutande av likvidation eller avregistrering
av andelslaget.
Den i 1 mom. föreskrivna kallelsetiden tillämpas
också på andra ärenden som behandlas
vid samma stämma oberoende av vad som i stadgarna bestäms
om en kortare kallelsetid.
I ett börsandelslag får kallelsen dock utfärdas tidigast
tre månader före den dag som nämns i 1 mom.
22 §
Kallelsesätt
En skriftlig stämmokallelse ska sändas till varje
medlem vars adress är känd för andelslaget,
om inte något annat bestäms i stadgarna.
Utöver vad som bestäms i stadgarna ska det till
varje medlem vars adress är känd för
andelslaget sändas en skriftlig kallelse eller så ska kallelse
utfärdas på något annat sätt
genom vilket information allmänt kommer till medlemmarnas
kännedom, om stämman ska behandla ett sådant ärende
som avses i 21 §.
En skriftlig stämmokallelse ska på det sätt som
föreskrivs i 1 och 2 mom. sändas till varje andelsägare
och aktieägare, om inte något annat bestäms
i stadgarna i fråga om något annat än
ett i 32 § avsett ärende.
23 §
Stämmohandlingar samt framläggande och sändande
av dem
Beslutsförslagen och, om bokslutet behandlas på stämman,
bokslutet, verksamhetsberättelsen och revisionsberättelsen
ska i minst en veckas tid före stämman hållas
tillgängliga för medlemmarna på andelslagets
huvudkontor eller webbsidor. Stämmohandlingarna ska utan
dröjsmål sändas till medlemmar som ber
om dem, om handlingarna inte kan laddas ner och skrivas ut från
andelslagets webbsidor.
Om ett beslut gäller ett ärende
som avses i 21 §, andels- eller aktieemission,
emission av optionsrätter eller andra särskilda
rättigheter som berättigar till andelar eller
aktier, fondförhöjning av aktiekapitalet, utdelning
av överskott, utbetalning av medel från en fond
som hänförs till det fria egna kapitalet, förvärv
eller inlösen av egna andelar och aktier och om bokslutet
inte behandlas på stämman, ska också följande
handlingar hållas tillgängliga på det
sätt som anges i 1 mom.:
1) det senaste bokslutet samt den senaste verksamhetsberättelsen,
revisionsberättelsen och verksamhetsgranskningsberättelsen,
2) ett beslut som eventuellt efter den senaste räkenskapsperioden
har fattats om utbetalning av andelslagets medel,
3) delårsrapporter som eventuellt har upprättats
efter den senaste räkenskapsperioden, och
4) styrelsens redogörelse för sådana
händelser efter det senaste bokslutet eller den senaste delårsrapporten
som väsentligt påverkar andelslagets ställning.
I 20 kap. 11 §, 21 kap. 11 § och 22 kap. 3 § föreskrivs
om handlingar som i samband med beslut om fusion, delning och ändring
av företagsform ska hållas tillgängliga
och sändas till den som ber om dem.
Om ett ärende enligt stadgarna ska avgöras vid
två andelsstämmor och den senare stämman hålls
inom tre månader från den första, behöver nya
handlingar som avses i denna paragraf inte upprättas för
den senare stämman.
Bestämmelserna i denna paragraf om stämmohandlingar
och om framläggande och sändande av dem tillämpas
på andelsägare och aktieägare,
om inte annat bestäms i stadgarna i fråga om något
annat än ett i 32 § avsett ärende.
24 §
Särskilda bestämmelser för börsandelslag
om skyldigheten att hålla handlingar tillgängliga och
sända dem
Börsandelslag ska hålla den stämmokallelse som
avses i 19 § och de handlingar som enligt 23 § ska
hållas tillgängliga för medlemmarna tillgängliga
på andelslagets webbsidor under en period som börjar
senast tre veckor före stämman och slutar tidigast
tre månader efter stämman.
Med avvikelse från 23 § behöver bokslutet, verksamhetsberättelsen
och revisionsberättelsen inte hållas tillgängliga
eller sändas före stämman i ett börsandelslag,
om andelslaget har offentliggjort informationen i dem i enlighet med
värdepappersmarknadslagen senast tre veckor före
andelsstämman.
25 §
Ordförande, röstlängd och protokoll
Andelsstämman ska öppnas av en person som utsetts
av sammankallaren. Andelsstämman väljer en stämmoordförande,
om inte något annat bestäms i stadgarna. Om det
i stadgarna bestäms om ordförande för
stämman, ska ordföranden också öppna
stämman.
Ordföranden ska se till att det över de närvarande
medlemmarna, ombuden och biträdena upprättas en
förteckning i vilken antalet andelar och aktier för
varje medlem och medlemmens röstetal (röstlängd)
införs. Om en medlem enligt stadgarna kan ha flera röster
ska det i röstlängden finnas uppgift om varje
medlems röstetal och om hur röstetalet ska bestämmas.
Medlems- och ägarförteckningen ska läggas
fram på stämman.
Ordföranden ska se till att protokoll förs
vid stämman. Besluten och röstningsresultaten
ska antecknas i protokollet. Ordföranden och en för ändamålet
vald justerare ska underteckna protokollet. Röstlängden
ska tas in i eller fogas till stämmoprotokollet. Protokollen
ska numreras löpande och förvaras på ett
betryggande sätt.
Protokollet ska senast två veckor efter stämman
hållas tillgängligt för medlemmarna på andelslagets
huvudkontor eller läggas ut på andelslagets webbsidor,
och en kopia av protokollet ska ges till de medlemmar som ber om
det. Medlemmarna har rätt att få kopior av protokollsbilagor
mot ersättande av andelslagets kostnader. Detsamma gäller
andelsägare och aktieägare, om inte
annat bestäms i stadgarna i fråga om något
annat än ett i 32 § avsett ärende.
Om det har gjorts fullständig redovisning av röstningen
vid andelsstämman i ett börsandelslag, ska det
i protokollet dessutom antecknas hur stor del av samtliga andelar
som det har röstats med, hur rösterna har fördelats
och antalet sådana vid stämman representerade
andelar som det inte har röstats med. Dessa uppgifter ska läggas
ut på andelslagets webbsidor senast två veckor
efter andelsstämman och hållas tillgängliga
i minst tre månader från andelsstämman.
26 §
Fortsatt stämma
Andelsstämman kan besluta att behandlingen av ett ärende
ska överföras till en fortsatt stämma.
Den ordinarie andelsstämman ska överföra
ett ärende som gäller godkännande av
bokslutet och användning av andelslagets överskott
till en fortsatt stämma, om medlemmar som företräder minst
en tiondel eller en i stadgarna angiven mindre del av medlemmarnas
totala röstetal kräver det. Den fortsatta stämman
ska hållas tidigast en månad och senast tre månader
efter den ordinarie andelsstämman. Beslutet behöver
inte på krav från en minoritet skjutas upp flera
gånger.
Till den fortsatta stämman ska en särskild
kallelse utfärdas, om den hålls mer än
fyra veckor efter andelsstämman. En kallelse till fortsatt stämma
kan alltid utfärdas senast fyra veckor före stämman.
27 §
Frågerätt
Styrelsen och verkställande direktören ska
vid andelsstämman på begäran av en medlem
ge närmare information om omständigheter som kan inverka
på bedömningen av ett ärende som behandlas
på stämman. Om stämman behandlar bokslutet
gäller skyldigheten också andelslagets ekonomiska
ställning över lag, inklusive andelslagets förhållande
till en annan sammanslutning eller stiftelse som hör till
samma koncern. Information som skulle medföra väsentlig
olägenhet för andelslaget får emellertid
inte lämnas ut.
Om en medlems frågor kan besvaras endast utifrån
information som stämman inte har tillgång till,
ska svaret ges skriftligen inom två veckor. Svaret ska
ges den medlem som har ställt frågan och andra
medlemmar som ber om det.
Om styrelsen anser att den information som begärs inte
kan ges medlemmen utan att detta orsakar andelslaget väsentlig
olägenhet, ska styrelsen inom två veckor efter
stämman ge andelslagets revisorer och verksamhetsgranskare
den begärda informationen. Revisorerna och verksamhetsgranskarna
ska inom en månad efter stämman ge styrelsen ett
skriftligt utlåtande om hur informationen inverkar på revisionsberättelsen, på något
annat utlåtande som revisorerna gett stämman eller
på verksamhetsgranskningsberättelsen. I fråga
om förvaring och framläggande av utlåtandet
och utgivande av kopior gäller vad som i 25 § 3
och 4 mom. föreskrivs om andelsstämmans protokoll.
Utlåtandet ska utan dröjsmål sändas
till den medlem som har ställt frågan och till
andra medlemmar som ber om det.
Andelsägare och aktieägare har sådan
frågerätt som avses i 1—3 mom., om inte
annat bestäms i stadgarna i fråga om något
annat än ett i 32 § avsett ärende.
Beslutskrav
28 §
Majoritetsbeslut
Som andelsstämmans beslut gäller det förslag som
har biträtts med mer än hälften av de
avgivna rösterna, om inte något annat föreskrivs
i denna lag. Vid val anses den vald som har fått flest röster.
Andelsstämman kan dock före valet besluta eller
det kan i andelslagets stadgar bestämmas att den blir vald
som får mer än hälften av de avgivna
rösterna. Vid lika röstetal avgörs val
genom lottdragning medan andra omröstningar avgörs
med ordförandens röst, om inte något
annat bestäms i stadgarna.
I stadgarna kan det trots vad som föreskrivs i 1 mom.
bestämmas att val ska förrättas med iakttagande
av proportionellt valsätt. I stadgarna ska det då bestämmas
vid vilka val proportionellt valsätt iakttas och om bildande
av väljargrupper, verkställighets- och granskningsorgan
och andra omständigheter i anslutning till förrättandet
av val.
Stadgarna får innehålla bestämmelser
om lindrigare majoritetskrav i fråga om val och vid ändring
av en medlems röstetal i sådana andelslag där
det i stadgarna bestäms om medlemmarnas olika stora röstetal.
I fråga om ändring av röstetal kan det
i stadgarna dock inte bestämmas om lindrigare krav på kvalificerad
majoritet än vad som föreskrivs i 29 § 1
mom.
29 §
Beslut med kvalificerad majoritet
Om ett beslut ska fattas med kvalificerad majoritet, gäller
som andelsstämmans beslut det förslag som har
biträtts med minst två tredjedelar av de avgivna
rösterna.
Om inte annat föreskrivs någon
annanstans i denna lag eller bestäms i stadgarna, krävs
det kvalificerad majoritet för beslut som gäller
1) ändring av stadgarna,
2) riktad andels- eller aktieemission,
3) emission av optionsrätter och andra särskilda
rättigheter som berättigar till andelar eller
aktier,
4) riktat förvärv av egna andelar eller aktier,
5) fusion,
6) delning,
7) ändring av företagsformen till aktiebolag, och
8) försättande av andelslaget i likvidation
och avslutande av likvidation.
Kravet på kvalificerad majoritet kan inte lindras i
stadgarna.
30 §
Ändring av ett andels- eller aktieslags rättigheter
Ett beslut om en sådan ändring av stadgarna att
olika andels- eller aktieslag sammanslås eller ett
helt andels- eller aktieslags rättigheter annars försämras
ska fattas med sådan kvalificerad majoritet som avses i
29 §. En förutsättning för ett
giltigt beslut är dessutom att beslutet biträds av
medlemmar med minst två tredjedelar av de andelar och aktier
av varje slag som är företrädda vid stämman.
31 §
Majoritetskrav för vissa stadgeändringar
En förutsättning för ett
giltigt beslut om ändring av stadgarna är att
beslutet biträtts av medlemmar med minst nio tiondelar
av de vid stämman avgivna rösterna, om beslutet
innebär
1) begränsning av avgångsrätten för
den som redan är medlem eller begränsning av rätten
att säga upp redan emitterade andelar, eller
2) uppskjutande av återbetalning av en redan emitterad
andel, när medlemskapet upphör eller när
en medlem eller någon annan andelsägare säger
upp sina andelar.
En förutsättning för ett
giltigt beslut om ändring av stadgarna är dock
att beslutet biträtts av samtliga vid stämman
företrädda medlemmar, om beslutet innebär
att
1) andelslagets huvudsakliga syfte ändras,
2) olika stora röstetal införs för
medlemmarna,
3) rätten för den som redan är medlem
eller den rätt som en redan emitterad andel eller aktie medför
till överskott, återbetalning av teckningspriset
eller andelslagets nettotillgångar begränsas på något
annat sätt än vad som avses i 1 mom.,
4) betalningsskyldigheten för den som redan är
medlem eller för ägaren till en redan emitterad
andel eller aktie ökas genom en bestämmelse som
innebär en höjning av det icke-återbetalbara
teckningspriset, extra avgifter eller tillskottsplikt eller en begränsning
av avgångsrätten eller rätten att säga
upp andelar i ett andelslag där det i stadgarna bestäms
om extra avgifter eller tillskottsplikt,
5) rätten att förvärva en redan emitterad
andel eller aktie begränsas,
6) den på medlemskap eller andels- eller aktieinnehav
baserade företrädesrätten till andelar och
aktier begränsas,
7) en redan emitterad andel eller aktie förenas med
ett sådant inlösenvillkor som avses i 19 kap. 10 §,
8) andelslagets rätt till skadestånd begränsas på det
sätt som avses i 25 kap. 9 §, eller
9) det inbördes förhållandet ändras
mellan de rättigheter som andelar eller aktier av samma slag
medför.
För inlösen av egna andelar och aktier samt för
minskning av andelskapitalet och aktiekapitalet fordras dock att
samtliga vid stämman företrädda medlemmar
har biträtt beslutet, om beslutet innebär en begränsning
av den rätt till andelslagets överskott, återbetalning
av andel eller nettotillgångarna som en redan emitterad
andel eller aktie medför.
Andelsstämman får inte fatta beslut som strider
mot den likställighetsprincip som avses i 1 kap.
7 § utan samtycke av den medlem, andelsägare eller
aktieägare på vars bekostnad en otillbörlig
fördel ges.
32 §
Krav på att beslut biträds av andelsägarna
och aktieägarna
Om andelsstämmans beslut gäller en redan emitterad
andel eller aktie på det sätt som avses i 30 eller
31 § eller så att andelsägarens eller
aktieägarens rätt enligt 7, 9, 22, 23, 25 eller
27 § begränsas, krävs för beslutet
utöver det understöd som avses i de paragraferna,
att beslutet biträds av sådana andelsägare
och aktieägare som har en i de paragraferna avsedd majoritet
av de röster som avgetts av ägarna till andelar
eller aktier av varje sådant slag.
I en omröstning som avses i 1 mom. har en andelsägare
och aktieägare en röst, om inte något annat
bestäms i stadgarna.
33 §
Meddelande av beslut som avviker från stämmokallelsen
till medlemmar och andelsägare
Medlemmar och andelsägare i andelslaget ska underrättas
om andelsstämmans beslut, om medlemmens avgångsrätt
eller medlemmens eller andelsägarens rätt att
säga upp sina andelar begränsas eller återbetalningen
av andelen skjuts upp i stadgarna och om det huvudsakliga innehållet
i ett beslut som avses i 21 § avviker från det
som nämnts i kallelsen på det sätt att
beslutet innebär att en medlems eller andelsägares
rättigheter i andelslaget inskränks eller skyldigheter utökas,
att andelslagets huvudsakliga syfte ändras eller dess verksamhetsområde ändras
väsentligt eller att andelslagets verksamhet fortsätter en
längre tid än vad som föreslagits.
Meddelandet ska utan dröjsmål sändas
till de medlemmar och andelsägare som inte varit företrädda
vid stämman. Meddelandet ska sändas på samma
sätt som kallelse till andelsstämma.
Övriga bestämmelser
34 §
Stadgeändring och verkställande av ändring
Andelsstämman ska fatta beslut om ändring av
stadgarna med sådan kvalificerad majoritet som avses i
29—31 §.
Ett beslut om ändring av stadgarna ska utan dröjsmål
anmälas för registrering. Beslutet får inte
verkställas förrän det har registrerats.
Om en ändring av stadgarna kräver verkställighetsåtgärder
som ska registreras, ska ändringen dock anmälas
för registrering och registreras i samband med verkställighetsåtgärderna.
Ett beslut om stadgeändring tillämpas
dock på den som antagits som medlem före registreringen
av beslutet och på andelar som emitterats före registreringen
när det har förflutit ett år från
utgången av den räkenskapsperiod under vilken det
har registrerats ett beslut om
1) uppskjutande av betalningsskyldighet som grundar sig på en
andel,
2) tidigareläggande av återbetalning av andel,
3) ökad rätt till återbetalning av
fondförhöjning eller extra avgift,
4) minskning av andelskapitalet i annat syfte än att
täcka förlust, eller
5) begränsning av medlemmarnas tillskottsplikt.
Om den rätt som en andel medför bestäms
utifrån andelens nominella belopp, påverkas denna
rätt inte av att beloppet slopas, om inte annat beslutas.
35 §
Extra rätt att avgå och till uppsägning
och återbetalning av andel
Trots bestämmelser i stadgarna om begränsning
av avgångsrätten och uppskjutande av återbetalning
av teckningspriset har en medlem rätt att avgå ur
andelslaget och få återbetalning av andelen på det
sätt som bestäms i denna paragraf, om medlemmen
inte har biträtt ett beslut som gäller ett ärende
som avses i 21 § 1 mom. (extra rätt att avgå och
att få återbetalning). Detta tillämpas
dock inte på ett fusionsbeslut av det övertagande
andelslagets stämma eller på beslut som gäller
försättande i likvidation eller avregistrering.
Extra rätt att avgå och och att få återbetalning föreligger,
om en medlem avgår ur andelslaget eller medlemskapet upphör
på annat sätt inom 30 dagar från andelsstämmans
beslut eller om medlemskapet har upphört tidigare under
den räkenskapsperiod inom vilken beslutet fattas.
Om beslutet gäller fusionering av andelslaget med ett
annat andelslag, delning eller ombildning till aktiebolag, har en
medlem rätt att av det övertagande andelslaget
eller av det aktiebolag som registreras få hela det belopp
som för medlemmens del har betalats av teckningspriset
och ett annat belopp som anges i stadgarna. Rätten till återbetalning
uppkommer när andelsstämmans beslut har registrerats.
Om beslutet gäller något annat ärende
som avses i 1 mom. har medlemmen rätt till återbetalning
av andelen efter det att andelsstämmans beslut har registrerats, om
så föreskrivs i denna lag. I övrigt föreskrivs om återbetalning
i 17 kap.
Om stadgeändringen gäller ökning
av medlemmarnas betalningsskyldighet befrias en medlem som avgått
samtidigt från den skyldighet som grundar sig på ändringen.
I stadgarna kan det bestämmas om begränsning
eller slopande av den extra rätten att avgå och
att få återbetalning.
Vad som i denna paragraf föreskrivs om medlemmars extra
rätt att avgå och att få återbetalning
tillämpas på andra andelsägares rätt
att säga upp sin andel och få återbetalning
av andelen.
36 §
Klander av beslut
Bestämmelser om klander av andelsstämmans
beslut finns i 24 kap.
Fullmäktige
37 §
Uppgifter
I stadgarna kan det bestämmas att ett av medlemmarna
valt fullmäktige i andelsstämmans ställe
ska utöva medlemmarnas beslutanderätt i alla eller
i vissa angelägenheter.
Stadgarna ska då ange hur fullmäktige tillsätts,
fullmäktiges uppgifter, fullmäktigeledamöternas
antal och mandattid och hur fullmäktige ska kompletteras
när en ledamots uppdrag upphör under mandattiden.
Mandattiden ska upphöra senast under den sjätte
räkenskapsperioden efter valet, antingen när ett
nytt fullmäktige har valts eller när räkenskapsperioden
löper ut.
Medlemmar, andelsägare och aktieägare har inte
rätt att delta i fullmäktigesammanträdena, om
inte något annat bestäms i stadgarna. I stadgarna
kan det dock inte bestämmas om andelslagsmedlemmarnas rösträtt
vid fullmäktigesammanträdena.
38 §
Val
Fullmäktige ska alltid väljas med iakttagande av
proportionellt valsätt, om inte annat bestäms
i stadgarna.
I stadgarna kan det bestämmas att fullmäktigeledamöterna
väljs från valkretsar som bestäms enligt
olika medlemsgrupper eller olika områden. Stadgarna ska
då också ange de grunder enligt vilka medlemmarna
fördelas på valkretsarna.
I stadgarna kan det bestämmas att den proportionella
andelen fullmäktigeledamöter som väljs från
respektive valkrets bestäms
1) på grundval av antalet medlemmar i andelslaget,
2) på grundval av medlemsandelarnas antal eller det
belopp som har betalats av dem,
3) enligt användningen av de tjänster som
andelslaget tillhandahåller eller ordnar på annat sätt,
eller
4) enligt någon annan grund än de som avses
i 1—3 punkten.
Om fullmäktigeledamöterna ska väljas
med fördelning på valkretsar, kan det i stadgarna
bestämmas att elektorer förrättar valet
av fullmäktigeledamöterna från sin valkrets.
Elektorerna utses inom valkretsarna av andelslagets medlemmar med
iakttagande av proportionella val och vad som i denna paragraf föreskrivs
om val av fullmäktigeledamöter. Elektorernas mandattid ska
anges i stadgarna, och den får vara högst lika lång
som tiden för fullmäktiges mandattid.
I stadgarna kan det bestämmas att en röstning genom
vilken medlemmarna väljer fullmäktige eller elektorer
ska ske per post eller genom datakommunikation eller med andra tekniska
hjälpmedel. Stadgarna ska då innehålla
bestämmelser om ett röstningsförfarande
som tryggar medlemmarnas rösträtt och rätt
att ställa upp kandidater.
39 §
Nytt val under mandattiden
Val av fullmäktigeledamöter ska förrättas medan
deras mandattid pågår, om andelslagsmedlemmar
som företräder minst hälften eller en i
stadgarna angiven mindre del av medlemmarnas sammanräknade
röstetal skriftligen kräver det.
Ledamöterna ska väljas inom fyra månader från
det att kravet framställdes. De nya ledamöternas
mandattid börjar dagen efter den då valresultatet
konstaterades. I stadgarna kan det dock bestämmas att de
nya ledamöternas mandattid börjar senast två veckor
efter valet.
40 §
Försummelse att förrätta val
Om valet av fullmäktigeledamöter försummas
iakttas vad som i 18 § 2 mom. föreskrivs om regionförvaltningsverkets
rätt att berättiga sökanden att sammankalla
behövlig stämma. En sådan ansökan
om förrättande av val av fullmäktige
som avses där kan göras också av en andelslagsmedlem.
41 §
Fullmäktigesammanträdet
På fullmäktigesammanträdena tillämpas
denna lags bestämmelser om andelsstämma, om inte annat
föreskrivs i denna paragraf. En fullmäktigeledamot
har vid sammanträdet alltid en röst och kan inte
utöva sin rätt genom ombud. En fullmäktigeledamot
får anlita biträde endast om det bestäms
så i stadgarna eller fullmäktigesammanträdet
beslutar så.
Extra fullmäktigesammanträde för
att behandla ett ärende som hör till fullmäktige
ska hållas, om minst en fjärdedel av fullmäktigeledamöterna
kräver det. Extra sammanträde ska också hållas
om en i stadgarna bestämd mindre del av fullmäktigeledamöterna
kräver det.
Fullmäktigesammanträdet får inte
besluta om ett ärende som avses i 21 § förrän
det har förflutit en månad från det att
andelslagsmedlemmarna har fått ett meddelande om beslutsförslagets huvudsakliga
innehåll och om tidpunkten för fullmäktigesammanträdet
på samma sätt som kallelse till en andelsstämma
som behandlar ett sådant ärende ska utfärdas.
Om beslutet i ett ärende som avses i 31 § avviker
från det som meddelats andelslagets medlemmar och fullmäktigeledamöterna,
ska de underrättas om avvikelsen på det sätt
som anges i 21 §.
På kravet på att beslut av fullmäktigesammanträdet
i ärenden som avses i 30 eller 31 § ska biträdas
av andelsägarna och aktieägarna tillämpas
vad som i 32 § föreskrivs om krav på att
andelsägarna och aktieägarna ska biträda
beslut av andelsstämman.
42 §
Klander av beslut samt skadeståndsansvar
Bestämmelserna om klander av andelsstämmans
beslut i 24 kap. tillämpas också på klander av
fullmäktigesammanträdets beslut.
Bestämmelser om en fullmäktigeledamots skadeståndsansvar
finns i 25 kap. 2 § och om skadeståndsansvar för
ordföranden för ett fullmäktigesammanträde
i 3 § i det kapitlet.
43 §
Andelslagsmedlemmars rättsmedel
Andelslagsmedlemmarna har alltid rätt att kräva
sådan särskild granskning som avses i 7 kap.
15 § och rätt att föra i 25 kap. 7 § avsedd talan
för andelslagets räkning. Andelslagsmedlemmar
som kräver granskning eller väcker talan ska ha
minst en fjärdedel eller en i stadgarna föreskriven
mindre del av andelslagets totala röstetal. Andelslagsmedlemmar
kan kräva särskild granskning eller väcka
talan även om fullmäktigeledamöterna
inte har motsatt sig fullmäktiges beslut på det
sätt som avses i 7 kap. 15 § eller 25
kap. 7 §. Andelsägare och aktieägare
har samma rätt att föra i 25 kap. 7 § avsedd
talan för andelslagets räkning.
6 kap.
Andelslagets ledning och företrädare
Ledning
1 §
Andelslagets ledning
Andelslaget ska ha en styrelse. Det kan också ha en
verkställande direktör och ett förvaltningsråd.
I 1 kap. 7 § föreskrivs det om förbud
mot beslut som strider mot likställighetsprincipen, i 1 kap.
8 § om omsorgsplikten och i 25 kap. om skadeståndsansvar.
Bestämmelser om företrädande av andelslaget
finns i 26—29 § i detta kapitel.
Styrelsens uppgifter och beslutsfattande
2 §
Styrelsens allmänna uppgifter
Styrelsen svarar för andelslagets förvaltning och
för att andelslagets verksamhet är ändamålsenligt
organiserad (allmän behörighet). Styrelsen
svarar för att tillsynen över andelslagets bokföring
och medelsförvaltning är ordnad på behörigt
sätt.
Styrelsen och styrelseledamöter får inte följa sådana
beslut av andelsstämman, fullmäktigesammanträdet,
förvaltningsrådet eller styrelsen som strider
mot denna lag eller andelslagets stadgar och därför är
ogiltiga.
3 §
Styrelsens beslutsfattande
Som styrelsens beslut gäller majoritetens åsikt,
om inte stadgarna kräver kvalificerad majoritet. Vid lika
röstetal avgör ordförandens röst. Om
rösterna faller lika vid val av ordförande och om
inte något annat beslutades när styrelsen valdes
eller om inte något annat bestäms i stadgarna,
avgörs valet genom lottdragning.
Styrelsen är beslutför när över
hälften av dess ledamöter är närvarande,
om inte stadgarna förutsätter ett större
antal. I antalet beaktas de valda styrelseledamöterna.
När antalet räknas ut anses jäviga ledamöter
inte vara närvarande. Styrelsen får inte avgöra
ett ärende om inte samtliga styrelseledamöter
i möjligaste mån har getts tillfälle
att delta i behandlingen av det. Om en styrelseledamot har förhinder,
ska dennes ersättare ges tillfälle att delta i
behandlingen. Om ett beslut fattas utan att styrelsen sammanträder,
ska beslutet registreras, undertecknas, numreras och förvaras
med iakttagande av vad som föreskrivs om styrelsens mötesprotokoll
i 6 §.
4 §
Jäv för styrelseledamöter
En styrelseledamot får inte delta i behandlingen av
ett ärende som gäller ett avtal mellan ledamoten
och andelslaget. En styrelseledamot får inte heller delta
i behandlingen av ett ärende som gäller ett avtal
eller en förbindelse mellan andelslaget och tredje man,
om ledamoten i ärendet har ett väsentligt intresse
som kan stå i strid med andelslagets intresse. Vad som
i denna paragraf föreskrivs om avtal ska på motsvarande sätt
tillämpas också på andra rättshandlingar samt
på rättegångar och annan talan.
5 §
Styrelsens sammanträden
Styrelsens ordförande svarar för att styrelsen sammanträder
vid behov. Styrelsen ska sammankallas om en styrelseledamot eller
verkställande direktören kräver det.
Om ordföranden trots allt inte sammankallar styrelsen,
får kallelsen utfärdas av en styrelseledamot,
under förutsättning att minst hälften
av styrelseledamöterna godkänner förfarandet,
eller av verkställande direktören.
Styrelsen kan besluta att även någon annan än en
styrelseledamot får vara närvarande vid sammanträdet.
Bestämmelser om verkställande direktörens
rätt att delta i sammanträdet finns i 18 §.
Stadgarna får innehålla bestämmelser
om närvarorätt.
6 §
Styrelsens protokoll
Vid styrelsens sammanträde ska det föras protokoll
som undertecknas av sammanträdets ordförande och,
om styrelsen har flera ledamöter, av minst en av styrelsen
därtill utsedd ledamot. Varje styrelseledamot och verkställande
direktören har rätt att få sin avvikande
mening antecknad i protokollet. Protokollen ska numreras löpande
och förvaras på ett betryggande sätt.
7 §
Överföring av uppgifter
Styrelsen kan i ett enskilt fall eller med stöd av
stadgarna fatta beslut i ärenden som hör till verkställande
direktörens allmänna behörighet, också då andelslaget
har en verkställande direktör.
Styrelsen kan föra ett ärende som hör
till dess eller verkställande direktörens allmänna
behörighet till andelsstämman eller förvaltningsrådet för
avgörande.
Styrelseledamöter samt styrelseuppdragets början
och upphörande
8 §
Styrelseledamöter, ersättare och ordförande
Till styrelsen ska minst en och högst fem ordinarie
ledamöter väljas, om inte något annat
bestäms i stadgarna. Om styrelsen har färre än
tre ledamöter ska dessutom minst en ersättare
höra till den. Vad som i denna lag föreskrivs
om ledamöter ska också tillämpas på ersättare.
Om styrelsen har flera ledamöter ska den ha en ordförande.
Ordföranden väljs av styrelsen, om inte något
annat beslutades då styrelsen valdes eller om inte något
annat bestäms i stadgarna.
9 §
Val av styrelseledamöter
Styrelseledamöterna väljs av andelsstämman, om
det inte i stadgarna bestäms att de ska väljas av
förvaltningsrådet.
I stadgarna kan det bestämmas att mindre än hälften
av styrelseledamöterna ska väljas på något
annat sätt. Har en ledamot emellertid inte valts på något
annat sätt kan andelsstämman eller förvaltningsrådet
förrätta valet, om inte annat bestäms
i stadgarna.
10 §
Styrelseledamöternas behörighet
En juridisk person, en minderårig eller den för vilken
det har förordnats en intressebevakare, vars handlingsbehörighet
har begränsats eller som är försatt i
konkurs får inte vara styrelseledamot. Bestämmelser
om ett näringsförbuds inverkan på behörigheten
finns i lagen om näringsförbud (1059/1985).
Minst en styrelseledamot ska vara bosatt inom Europeiska ekonomiska
samarbetsområdet, om inte registermyndigheten beviljar
andelslaget dispens från detta krav.
11 §
Styrelseledamöternas mandattid
Styrelseledamöternas mandattid fortgår tills vidare,
om det inte i stadgarna bestäms om en tidsbunden mandattid.
Mandattiden upphör och en ny ledamots mandattid börjar
vid utgången av den andelsstämma som väljer
den nya ledamoten, om inte något annat bestäms
i stadgarna eller beslutas vid valet av ny ledamot.
12 §
En styrelseledamots avgång
En styrelseledamot kan avgå från sitt uppdrag före
mandattidens utgång.
Avgången träder i kraft tidigast då styrelsen har
underrättats om den. Om en ledamot inte har valts av andelsstämman
ska också den som har valt ledamoten underrättas
om avgången.
En styrelseledamot som vid sin avgång har skäl
att anta att andelslaget inte längre har några andra
styrelseledamöter är skyldig att se till att andelsstämman
sammankallas för att välja en ny styrelse.
13 §
Entledigande av styrelseledamot
En styrelseledamot kan före mandattidens utgång
entledigas av den som valt ledamoten. En styrelseledamot som inte
har valts av andelsstämman kan dock entledigas av andelsstämman,
om stadgarna har ändrats så att valrätt
inte längre föreligger.
Mandattiden för en entledigad ledamot upphör
vid utgången av den andelsstämma som beslutar
om entledigandet, om inte stämman bestämmer någon
annan tidpunkt. Mandattiden för en ledamot som har entledigats
av någon annan än andelsstämman upphör
omedelbart, om inte något annat framgår i samband
med entledigandet.
14 §
Komplettering av styrelsen
Om en styrelseledamots uppdrag upphör under mandattiden
eller om en styrelseledamot förlorar sin behörighet
enligt 10 §, träder en ersättare i stället
för styrelseledamoten enligt vad som bestäms i
stadgarna eller beslutades då ersättaren valdes.
Om någon ersättare inte finns, ska styrelsens övriga
ledamöter se till att en ny ledamot väljs för
den återstående mandattiden. Om styrelsen med
ersättare är beslutför kan valet ske
när andelsstämman eller förvaltningsrådet
sammanträder nästa gång för
att välja styrelseledamöter.
Övriga bestämmelser om styrelsen
15 §
Koncernförhållande
Om andelslaget har blivit moderandelslag eller upphört
att vara moderandelslag, ska styrelsen utan dröjsmål
underrätta en dottersammanslutnings styrelse eller motsvarande
organ om detta. Dottersammanslutningens styrelse eller motsvarande
organ ska ge moderandelslagets styrelse den information som behövs
för bedömning av koncernens ställning
och för beräkning av dess verksamhetsresultat.
16 §
Avtal med ett andelslags enda medlem
Sådana avtal och förbindelser mellan andelslaget
och dess enda medlem som inte hör till andelslagets sedvanliga
affärsverksamhet ska antecknas i eller fogas till styrelsens
mötesprotokoll.
Verkställande direktör
17 §
Verkställande direktörens allmänna
uppgifter
Verkställande direktören ska sköta
andelslagets löpande förvaltning i enlighet med
styrelsens anvisningar och föreskrifter (allmän
behörighet). Verkställande direktören
svarar för att andelslagets bokföring är
lagenlig och medelsförvaltningen ordnad på ett
betryggande sätt. Verkställande direktören
ska ge styrelsen och dess ledamöter de upplysningar som
styrelsen behöver för att sköta sina
uppgifter.
Verkställande direktören får vidta åtgärder som
med beaktande av omfattningen och arten av andelslagets verksamhet är
exceptionella eller vittgående endast om han eller hon
har styrelsens bemyndigande för det eller styrelsens beslut
inte kan inväntas utan väsentlig olägenhet för
andelslagets verksamhet. I det sistnämnda fallet ska styrelsen
så snart som möjligt underrättas om åtgärden.
18 §
Verkställande direktörens närvaro
vid styrelsens sammanträden
Verkställande direktören har rätt
att närvara och yttra sig vid styrelsens sammanträden
också utan att vara styrelseledamot, om inte styrelsen beslutar
något annat.
19 §
Bestämmelser som ska tillämpas på verkställande
direktören och dennes ställföreträdare
På verkställande direktören ska dessutom
tilllämpas vad som föreskrivs om styrelseledamöter
i 2 § 2 mom., som gäller ogiltiga beslut, i 4 §, som
gäller jäv, och i 10 § 1 mom.,
som gäller behörighet. Verkställande
direktören ska alltid vara bosatt inom Europeiska ekonomiska
samarbetsområdet, om inte registermyndigheten beviljar
andelslaget dispens från detta krav.
Vad som i denna lag föreskrivs om verkställande
direktören ska också tillämpas på ställföreträdaren.
20 §
Val av verkställande direktör samt dennes
avgång och entledigande
Verkställande direktören väljs av
styrelsen. I stadgarna kan det bestämmas att verkställande direktören
väljs av förvaltningsrådet eller andelsstämman.
Verkställande direktören har rätt
att avgå från uppdraget. Avgången träder
i kraft tidigast då styrelsen har underrättats
om den.
Verkställande direktören kan entledigas av den
som har valt honom eller henne till uppdraget. Entledigandet träder
i kraft omedelbart, om inte styrelsen beslutar om en senare tidpunkt. Om
verkställande direktören har valts av någon annan än
styrelsen, träder entledigandet i kraft omedelbart, om
inte den som valt verkställande direktören beslutar
om en senare tidpunkt.
Förvaltningsråd
21 §
Förvaltningsrådets uppgifter
Bestämmelserna om ett förvaltningsråd
ska ingå i stadgarna. Förvaltningsrådet
ska övervaka andelslagets förvaltning, som styrelsen
och verkställande direktören ansvarar för.
Förvaltningsrådet kan ge styrelsen anvisningar
i ärenden som är vittsyftande eller principiellt
viktiga.
I stadgarna kan det bestämmas att förvaltningsrådet
1) väljer styrelseledamöterna och bestämmer deras
arvode,
2) väljer verkställande direktören
och de övriga i andelslagets högsta ledning samt
beslutar om deras löneförmåner,
3) beslutar i ärenden som avser betydande inskränkning
eller utvidgning av verksamheten eller väsentlig förändring
av andelslagets organisation,
4) ger den ordinarie andelsstämman ett yttrande om
bokslutet, och
5) också har andra uppgifter som hör till
styrelsens allmänna behörighet än de
som avses i 2—4 punkten och uppgifter som inte anförtrotts andra
organ.
Uppgifter som gäller den löpande förvaltningen,
bokföringen och medelsförvaltningen enligt 17 § 1
mom. kan dock inte överföras på förvaltningsrådet.
I stadgarna kan inte heller styrelsens, dess ledamöters
eller verkställande direktörens rätt
att företräda andelslaget begränsas. Styrelsen är
inte behörig i ärenden som överförts
på förvaltningsrådet, om inte annat bestäms
i stadgarna.
22 §
Förvaltningsrådets rätt att få upplysningar
Styrelsen, styrelseledamöterna och verkställande
direktören ska ge förvaltningsrådet och dess
ledamöter de upplysningar som förvaltningsrådet
behöver för att sköta sina uppgifter.
23 §
Förvaltningsrådets ledamöter och
ordförande
Förvaltningsrådet ska ha minst tre ledamöter. Verkställande
direktören och styrelseledamöterna får
inte höra till förvaltningsrådet. Förvaltningsrådet
ska ha en ordförande. Ordföranden väljs
av förvaltningsrådet, om inte något annat beslutades
när förvaltningsrådet valdes eller om inte
något annat bestäms i stadgarna.
24 §
Bestämmelser som tillämpas på förvaltningsrådet
På förvaltningsrådet och dess ledamöter
ska dessutom tillämpas vad som i 2 § 2 mom. föreskrivs
om ogiltiga beslut, i 3—6 § om beslutsfattande,
jäv, sammanträde och protokoll och i 9—14 § om
val, behörighet, mandattid, avgång, entledigande
och komplettering.
25 §
Övriga organ
I stadgarna kan det bestämmas också om andra
organ i andelslaget. Dessa kan inte ges sådana uppgifter
som enligt denna lag ska skötas av andelsstämman,
fullmäktigesammanträdet, elektorerna, styrelsen,
verkställande direktören eller förvaltningsrådet.
Företrädande
26 §
Styrelsen och verkställande direktören som
företrädare
Andelslaget företräds av styrelsen. Verkställande
direktören kan företräda andelslaget
i ärenden som enligt 17 § hör till verkställande
direktörens uppgifter.
27 §
Övriga företrädare
I stadgarna kan det bestämmas att en styrelseledamot
eller verkställande direktören har rätt
att företräda andelslaget eller att styrelsen
får ge någon av sina ledamöter, verkställande
direktören eller någon annan namngiven person
rätt att företräda andelslaget. Styrelsen
kan när som helst återkalla en sådan
rätt att företräda andelslaget som den
gett.
28 §
Begränsning av rätten att företräda
andelslaget
I handelsregistret kan bara en sådan begränsning
av rätten att företräda andelslaget antecknas
som innebär att två eller flera personer endast
tillsammans har denna rätt.
En företrädares befogenhet begränsas
genom en bestämmelse om verksamhetsområdet i stadgarna.
29 §
Bindande verkan av en företrädares åtgärder
En rättshandling som på andelslagets
vägnar har företagits av en sådan företrädare
för andelslaget som avses i denna lag är inte
bindande för andelslaget, om företrädaren
har
1) handlat i strid med en i denna lag angiven begränsning
av sin behörighet,
2) handlat i strid med en sådan begränsning som
avses i 28 §, eller
3) överskridit sin befogenhet och motparten insåg
eller borde ha insett detta.
I sådana fall som avses i 1 mom. 3 punkten kan det
inte anses att enbart den omständigheten att befogenhetsbegränsningarna
har registrerats är ett tillräckligt bevis för
att motparten insåg eller borde ha insett att befogenheten överskreds.
7 kap.
Revision, verksamhetsgranskning, medlemmarnas granskningsrätt
och särskild granskning
Revision
1 §
Tillämplig lag
Bestämmelser om revision av andelslag finns i detta
kapitel och i revisionslagen.
2 §
Revisorsval
Bestämmelser om revisionsskyldigheten finns i 2 kap.
i revisionslagen och i 6 § i detta kapitel.
Revisorn väljs av andelsstämman. Om flera revisorer
ska väljas kan det bestämmas i stadgarna att en
eller vissa av dem, dock inte alla, ska väljas på något
annat sätt.
3 §
Revisorssuppleant
Bestämmelser om skyldigheten att välja en
revisorssuppleant finns i 4 § i revisionslagen. Andelsstämman
kan välja en revisorssuppleant också i ett andelslag
som inte har någon skyldighet att välja en sådan
och välja flera revisorssuppleanter. I stadgarna kan det
bestämmas att revisorssuppleanten för en sådan
revisor som väljs på något annat sätt
enligt 2 § 2 mom. ska väljas på något
annat sätt.
Vad som i denna lag och revisionslagen föreskrivs om
revisorer gäller också i fråga om revisorssuppleanter.
4 §
En revisors mandattid
En revisors mandattid fortgår tills vidare, om det
inte i stadgarna bestäms om en tidsbunden mandattid. Mandattiden
upphör och en ny revisors mandattid börjar vid
utgången av den andelsstämma som väljer
ny revisor, om inte något annat bestäms i stadgarna
eller om inte något annat beslutas när den nya
revisorn väljs.
5 §
Minoritetens rätt att kräva en revisor
I ett andelslag där någon revisor enligt lag
eller stadgarna inte behöver väljas ska andelsstämman
välja en revisor, om medlemmar med minst en fjärdedel
av andelslagsmedlemmarnas totala röstetal eller en tredjedel
av de vid stämman företrädda medlemmarnas
röstetal kräver det på den ordinarie
andelsstämman eller på den stämma där ärendet
enligt stämmokallelsen ska behandlas. Väljer andelsstämman
inte en revisor, ska regionförvaltningsverket förordna
en revisor med iakttagande av 9 § 1 och 4 mom. i revisionslagen.
Dessutom krävs det att en medlem ansöker om ett
förordnande inom en månad efter stämman.
6 §
Särskild skyldighet att välja en CGR-revisor
I ett börsandelslag ska minst en av de revisorer som
andelsstämman väljer vara en sådan CGR-revisor
eller CGR-sammanslutning som avses i 2 § 2
punkten i revisionslagen.
Verksamhetsgranskning
7 §
Val av verksamhetsgranskare och dennes mandattid
Ett andelslag ska ha en verksamhetsgranskare som andelsstämman
valt, om andelslaget inte har någon revisor och om inte
annat bestäms i stadgarna.
En verksamhetsgranskare ska dock alltid väljas, om
andelslaget inte har någon revisor och medlemmar med minst
en fjärdedel av andellagsmedlemmarnas totala röstetal
eller en tredjedel av de vid stämman företrädda
medlemmarnas röstetal kräver det på den
ordinarie andelsstämman eller på den stämma
där ärendet enligt stämmokallelsen ska
behandlas.
Verksamhetsgranskaren väljs av andelsstämman.
Om andelslaget har en revisor kan andelsstämman besluta
om val av verksamhetsgranskare med sådan majoritet som
avses i 5 kap. 28 §. Om flera verksamhetsgranskare
ska väljas kan det bestämmas i stadgarna att en
eller vissa av dem, dock inte alla, ska väljas på något
annat sätt.
Om en verksamhetsgranskare inte har valts enligt denna lag eller
stadgarna, ska regionförvaltningsverket förordna
en verksamhetsgranskare med iakttagande av bestämmelserna
om förordnande av revisor i 5 §.
På en verksamhetsgranskares mandattid ska bestämmelserna
om en revisors mandattid i 4 § tilllämpas.
8 §
Verksamhetsgranskares suppleant
Om endast en verksamhetsgranskare väljs ska dessutom åtminstone
en suppleant väljas för verksamhetsgranskaren.
På suppleanten tillämpas vad som föreskrivs
om verksamhetsgranskare.
9 §
Verksamhetsgranskares behörighet och oberoende
En verksamhetsgranskare får inte vara
1) en juridisk person, en minderårig eller en person
för vilken det har förordnats en intressebevakare,
vars handlingsbehörighet har begränsats eller
som är försatt i konkurs eller har meddelats näringsförbud,
2) ledamot i andelslagets styrelse eller andelslagets verkställande
direktör eller i motsvarande ställning i en annan
sammanslutning som hör till samma koncern,
3) en person som har till uppgift att sköta andelslagets
bokföring eller medelsförvaltning eller tillsynen över
medelsförvaltningen,
4) anställd hos andelslaget eller hos en person som
avses i 2 eller 3 punkten,
5) någon som har ett penninglån, en säkerhet eller
motsvarande förmån som beviljats eller ställts
av andelslaget eller av någon i dess ledning eller som
har gett nämnda part en sådan förmån,
eller
6) make, bror eller syster till en person som avses i 2 eller
3 punkten eller släkting i rätt upp- eller nedstigande
led till en sådan person.
En verksamhetsgranskare ska ha den ekonomiska och juridiska
sakkunskap och erfarenhet som med hänsyn till arten och
omfattningen av andelslagets verksamhet behövs för
uppdraget.
En verksamhetsgranskare ska vara oberoende vid utförandet
av verksamhetsgranskning. Om förutsättningar för
en oberoende verksamhet saknas till väsentliga delar, ska
verksamhetsgranskaren antingen vägra ta emot uppdraget
eller avstå från det.
10 §
Verksamhetsgranskningens innehåll
Verksamhetsgranskningen omfattar en med tanke på arten
och omfattningen av andelslagets verksamhet tillräcklig
granskning av andelslagets ekonomi och förvaltning.
11 §
Verksamhetsgranskningsberättelse
Verksamhetsgranskaren ska avge en daterad och undertecknad verksamhetsgranskningsberättelse
för varje räkenskapsperiod. I berättelsen ska
det bokslut som är föremål för
den specificeras.
Verksamhetsgranskningsberättelsen ska innehålla
ett uttalande om
1) huruvida bokslutet innehåller väsentliga uppgifter
om andelslagets intäkter, utgifter, medel, eget kapital,
skulder och de säkerheter som andelslaget ställt,
och
2) huruvida verksamhetsberättelsen till väsentliga
delar innehåller de uppgifter som avses i 8 kap. 5—8 §.
Om verksamhetsgranskaren inte har kunnat uttala sig, ska granskaren
meddela detta i verksamhetsgranskningsberättelsen. Behövliga
tillläggsuppgifter kan ges i berättelsen.
Verksamhetsgranskaren ska påpeka det i verksamhetsgranskningsberättelsen
om det vid granskningen framkommit att en ledamot, ordföranden
eller vice ordföranden i andelslagets styrelse eller andelslagets
verkställande direktör har
1) gjort sig skyldig till en handling eller försummelse
som kan medföra skadeståndsskyldighet gentemot
andelslaget, eller
2) brutit mot denna lag eller andelslagets stadgar.
Verksamhetsgranskningsberättelsen ska lämnas
till andelslagets styrelse senast två veckor före
den andelsstämma där bokslutet ska läggas fram
för fastställelse.
12 §
Arvode och övriga kostnader
En verksamhetsgranskare har rätt till arvode av andelslaget.
Andelslaget svarar också för de övriga
kostnaderna för verksamhetsgranskningen.
13 §
Verksamhetsgranskarens rätt att få upplysningar,
skyldighet att lämna upplysningar och tystnadsplikt
Andelslagets styrelse och verkställande direktör
ska ge verksamhetsgranskaren möjlighet att förrätta
verksamhetsgranskning i den omfattning som granskaren finner behövlig
och även ge sådana redogörelser och sådan
hjälp som granskaren begär. Motsvarande organ
i ett dotterföretag har samma skyldigheter gentemot en verksamhetsgranskare
i moderandelslaget.
En verksamhetsgranskare har rätt att närvara och
yttra sig vid ett styrelsesammanträde eller en andelsstämma
som behandlar frågor som anknyter till granskarens uppdrag.
Granskaren ska vara närvarande vid sammanträdet
eller stämman, om de frågor som behandlas är
av sådan art att granskarens närvaro är
nödvändig.
Verksamhetsgranskaren ska på begäran av andelsstämman
ge närmare uppgifter om omständigheter som kan
påverka bedömningen av ett ärende som
behandlas vid stämman. Uppgifterna får dock inte
ges om de skulle orsaka andelslaget väsentlig olägenhet.
Verksamhetsgranskaren ska på en medlems begäran
lämna andelsstämman alla upplysningar om andelslaget,
om det inte medför andelslaget väsentlig olägenhet.
Granskaren får i övrigt röja en omständighet
som han eller hon fått kännedom om i sitt uppdrag
och som
1) granskaren ska meddela eller ge utlåtande om med
stöd av lag,
2) en myndighet, domstol eller annan person på grundval
av lag har rätt att få kännedom om,
3) andelslaget samtyckt till att får röjas,
4) har kommit till allmän kännedom, eller
5) inte medför olägenhet för andelslaget.
Bestämmelser om verksamhetsgranskarens skadeståndsansvar
finns i 25 kap.
Medlemmarnas granskningsrätt och särskild granskning
14 §
Medlemmarnas granskningsrätt i andelslag med få medlemmar
I ett andelslag med högst tio medlemmar har en medlem
rätt att ta del av andelslagets bokföring och
andra till andelslagets verksamhet anknytande handlingar i den omfattning
som behövs för bedömning av de omständigheter
som avses i 5 kap. 27 § 1 mom.
Styrelsen kan förvägra medlemmarna denna rätt
om andelslaget förorsakas väsentlig olägenhet
av detta. På styrelsens skyldighet att ge upplysningar
som förorsakar väsentlig olägenhet till revisorerna
i stället för till medlemmarna tillämpas
bestämmelserna i 5 kap. 27 § 3 mom. Tiden för
lämnande av upplysningen och revisorernas utlåtande
räknas dock från det att begäran framställdes.
En medlem har rätt att anlita medhjälpare
och att mot ersättande av andelslagets kostnader få kopior
av bokföringen och av andra handlingar. Styrelsen kan förbjuda
anlitande av andra än revisorer som medhjälpare.
En medlem eller en medhjälpare får inte röja eller
utnyttja information som erhållits på det sätt
som avses i denna paragraf, om andelslaget kan förorsakas
väsentlig olägenhet av att informationen utnyttjas
eller röjs.
15 §
Föreläggande om särskild granskning
En medlem kan hos regionförvaltningsverket på andelslagets
hemort ansöka om särskild granskning av andelslagets
förvaltning och bokföring under en viss förfluten
tid eller om särskild granskning av vissa åtgärder
eller omständigheter. En förutsättning är
att förslaget har behandlats på andelsstämman
och biträtts så som avses i 2 mom. Ansökan
till regionförvaltningsverket ska göras inom en
månad från andelsstämman.
Granskningsförslaget ska läggas fram på den ordinarie
andelsstämman eller på den andelsstämma
där ärendet enligt stämmokallelsen ska behandlas.
Ansökan får göras om medlemmar med minst
en fjärdedel av medlemmarnas totala röstetal eller
en tredjedel av de vid stämman företrädda
medlemmarnas röstetal har biträtt förslaget.
Regionförvaltningsverket ska höra andelslagets
styrelse och, om granskningen enligt ansökan gäller
en viss persons åtgärder, denna person. Ansökan
ska bifallas om det anses att det finns vägande skäl
för granskningen. Regionförvaltningsverket kan
förordna en eller flera särskilda granskare. Ett
sådant förordnande kan verkställas trots
att det inte har vunnit laga kraft.
16 §
Särskild granskare
En särskild granskare ska vara en fysisk person eller
en revisionssammanslutning. Den särskilda granskaren ska
ha den ekonomiska och juridiska sakkunskap och erfarenhet som granskningsuppdragets
art och omfattning förutsätter. Vad som i 25 kap.
6—9 § och 26 kap. 3 § i denna lag och
i 8, 18, 19, 24—26 och 51 § i revisionslagen föreskrivs
om revisorer ska tillämpas på en särskild
granskare.
17 §
Granskningsyttrande
Över en särskild granskning ska ett yttrande ges
till andelsstämman. Yttrandet ska i minst en veckas tid
före andelsstämman hållas tillgängligt
för medlemmarna på andelslagets huvudkontor eller
webbsidor, utan dröjsmål sändas till de
medlemmar som ber om det och även läggas fram
på andelsstämman.
18 §
Arvode och övriga kostnader
En särskild granskare har rätt till ett arvode
av andelslaget. Andelslaget svarar också för de övriga
kostnaderna för särskild granskning. En domstol
kan dock av särskilda skäl ålägga
en medlem som har ansökt om särskild granskning att
helt eller delvis ersätta andelslaget för granskningskostnaderna.
8 kap.
Eget kapital, bokslut, verksamhetsberättelse och koncern
Eget kapital
1 §
Indelning och användning av eget kapital
Ett andelslags eget kapital indelas i bundet eget kapital och
fritt eget kapital. Andelskapitalet, reservfonden och aktiekapitalet
samt uppskrivningsfonden, fonden för verkligt värde
och omvärderingsfonden, vilka avses i bokföringslagen,
hänförs till det bundna egna kapitalet. Övriga
fonder samt räkenskapsperiodens och föregående
räkenskapsperioders överskott hör till
det fria egna kapitalet.
Om andelslagets syfte enligt stadgarna är att bereda
vinst kan överskottet i det egna kapitalet anges som vinst
och underskottet som förlust.
I lagen om införande av lagen om andelslag (
/
)
föreskrivs om överkursfonder som har avsatts innan
denna lag trätt i kraft och om en sådan post som
avses i 6 kap. 2 § 3 mom. i den upphävda
lagen om andelslag (1488/2001).
Bestämmelser om utbetalning och annan användning
av eget kapital finns utom i detta kapitel också i 16—19
kap.
2 §
Fonden för inbetalt fritt eget kapital
I fonden för inbetalt fritt eget kapital ska den del
av andelarnas och aktiernas teckningspris tas upp som enligt avtalet
om andelslagsbildning, stadgarna eller beslutet om emission av andelar eller
aktier inte ska tas upp i andelskapitalet eller aktiekapitalet och
som enligt bokföringslagen inte ska tas upp som en post
under främmande kapital samt en sådan annan investering
av eget kapital som inte tas upp i någon annan fond. I
fonden ska också det belopp tas upp som andelskapitalet
eller aktiekapitalet minskas med och som inte används till
täckning av förlust eller utbetalning av medel.
Bokslut och verksamhetsberättelse
3 §
Tillämpning av bokföringslagen
Bokslutet och verksamhetsberättelsen ska upprättas
i enlighet med bokföringslagen och detta kapitel.
4 §
Räkenskapsperiod
Bestämmelser om andelslagets räkenskapsperiod
ska tas in i avtalet om andelslagsbildning eller i stadgarna när
andelslaget bildas. Också då det inte bestäms
om räkenskapsperioden i stadgarna är det andelsstämman
som beslutar om ändring av räkenskapsperioden. Ändringen
träder i kraft då den har registrerats.
5 §
Verksamhetsberättelse
De uppgifter som förutsätts i denna lag ska alltid
tas in i verksamhetsberättelsen. Motsvarande information
får dock ges i bokslutsnoter i stället för
verksamhetsberättelsen, om inte något annat föreskrivs
i bokföringslagen.
Verksamhetsberättelsen ska innehålla styrelsens
förslag till disposition av andelslagets överskott
och styrelsens förslag till eventuell utbetalning av annat
fritt eget kapital.
Verksamhetsberättelsen ska innehålla
uppgifter om
1) antalet andelar och aktier av varje slag av andelar och aktier
och stadgarnas huvudsakliga bestämmelser om varje andels-
och aktieslag,
2) andelslagets andelskapital uppdelat i olika slag av andelar,
och
3) de huvudsakliga villkoren för kapitallån och
den på lånen upplupna, icke kostnadsförda räntan.
Andelslagets utländska filialer ska uppges i verksamhetsberättelsen.
6 §
Verksamhetsberättelsens uppgifter om närståendelån
I verksamhetsberättelsen ska det separat uppges penninglån,
säkerheter och ansvarsförbindelser till personer
som står andelslaget nära och de huvudsakliga
villkoren för dessa, i det fall att penninglånen,
säkerheterna och ansvarsförbindelserna sammanlagt överstiger
20 000 euro eller utgör mer än 5 procent av andelslagets
eget kapital enligt balansräkningen.
Ett andelslag och en person anses vara närstående
till varandra, om den ena parten kan utöva ett bestämmande
inflytande över den andra eller ett betydande inflytande över
beslut som gäller den andras ekonomi och affärsverksamhet.
7 §
Verksamhetsberättelsens uppgifter om strukturella och
finansiella arrangemang
Av verksamhetsberättelsen ska framgå
1) om andelslaget har blivit moderandelslag, om andelslaget
har varit övertagande andelslag vid en fusion eller delning
eller om andelslaget har delats,
2) de belopp av andelens teckningspris som på basis
av bokslutet eller ett tidigare bokslut ska återbetalas
och återbetalningstidpunkterna enligt de olika slagen av
andelar,
3) det huvudsakliga innehållet i ett sådant
beslut om andels- eller aktieemission mot vederlag som avses i 9
kap. 6 § eller om vederlagsfri emission som avses i 9 kap.
18 § eller i en bestämmelse i stadgarna,
4) det huvudsakliga innehållet i ett beslut som avses
i 10 kap. 3 § och som gäller emission av optionsrätter
och andra särskilda rättigheter som berättigar
till andelar eller aktier,
5) de huvudsakliga villkoren för teckning som baserar
sig på tidigare emitterade optionsrätter och andra
särskilda rättigheter som berättigar
till andelar och aktier, och
6) styrelsens gällande bemyndiganden att emittera andelar
och aktier samt optionsrätter och andra särskilda
rättigheter som berättigar till andelar och aktier.
Verksamhetsberättelsen ska uppta de uppgifter som avses
i 2 kap. 6 § och 9 kap. 13 § i fråga om
sådan betalning av andel genom apport som hänför
sig till räkenskapsperioden.
8 §
Verksamhetsberättelsens uppgifter om egna andelar och
aktier
I verksamhetsberättelsen ska för
varje andels- och aktieslag uppges
1) det sammanlagda antal egna andelar och aktier i andelslaget
och moderandelslaget som andelslaget och dess dottersammanslutningar innehar
och har mottagit som pant samt dessas relativa andelar av samtliga
röstetal för dem,
2) de egna andelar och aktier och de andelar och aktier i moderandelslaget
som andelslaget har förvärvat och mottagit som
pant under räkenskapsperioden samt avyttring och ogiltigförklaring
av dem.
I verksamhetsberättelsen ska följande
uppgifter lämnas om sådana egna andelar och aktier och
sådana andelar och aktier i moderandelslaget som under
räkenskapsperioden har förvärvats och
mottagits som pant av andelslaget samt avyttrats och förklarats
ogiltiga:
1) hur andelarna och aktierna har tillfallit andelslaget eller
avyttrats,
2) andelarnas och aktiernas antal och relativa andel av samtliga
andelar och aktier, och
3) betalt vederlag.
Andelar och aktier som andelslaget innehar ska uppges separat
från andelar och aktier som det har tagit emot som pant.
Om andelar och aktier har tagits emot från eller överlåtits
till en närstående till andelslaget, ska denne
nämnas vid namn.
9 §
Koncernbokslut
Koncernbokslut ska, utöver vad som föreskrivs
någon annanstans, upprättas i enlighet med detta
kapitel.
Moderandelslaget ska alltid upprätta ett koncernbokslut,
om det betalar ut medel till medlemmarna, andelsägarna
eller aktieägarna. Ett koncernbokslut behöver
dock inte upprättas, om andelslaget enligt 6 kap. 1 § 4 mom.
i bokföringslagen är befriat från skyldigheten
att upprätta koncernbokslut.
10 §
Registrering av bokslut och verksamhetsberättelse
Andelslaget ska göra registeranmälan om bokslutet
och verksamhetsberättelsen inom två månader
från det att bokslutet har fastställts. Till anmälan
ska fogas en kopia av revisionsberättelsen och koncernrevisionsberättelsen
samt en styrelseledamots eller verkställande direktörens skriftliga
intyg över datum för fastställande av bokslutet
och över andelsstämmans beslut om andelslagets överskott.
Om den skyldighet som föreskrivs i 1 mom. åsidosätts
kan registermyndigheten ålägga verkställande
direktören eller en styrelseledamot att vid vite fullgöra
skyldigheten inom föreskriven tid. I ett beslut i vilket
registermyndigheten har förelagt vite får ändring
inte sökas genom besvär. Bestämmelser
om registermyndighetens skyldighet att på grund av försummelse
försätta andelslaget i likvidation eller avföra
det ur handelsregistret finns i 23 kap. 4 § 1 mom.
11 §
Bokföringsnämndens anvisningar och utlåtanden
Bokföringsnämnden kan så som föreskrivs
i 8 kap. 2 § i bokföringslagen ge anvisningar
och utlåtanden om tillämpningen av denna lags
bestämmelser om upprättande av bokslut och utarbetande
av verksamhetsberättelse.
12 §
Koncern
Om ett andelslag har i 1 kap. 5 § i bokföringslagen
avsett bestämmande inflytande i en annan inhemsk eller
utländsk sammanslutning eller stiftelse, är
andelslaget moderandelslag medan den andra parten är dottersammanslutning.
Moderandelslaget och dess dottersammanslutningar bildar en koncern.
Ett andelslag har bestämmande inflytande i en annan
sammanslutning eller stiftelse också då andelslaget
tillsammans med en eller flera av sina dottersammanslutningar eller
då en dottersammanslutning ensam eller tillsammans med andra
dottersammanslutningar har ett sådant bestämmande
inflytande i sammanslutningen eller stiftelsen som avses i 1 kap.
5 § i bokföringslagen.
Vad som i 1 kap. 5 § i bokföringslagen föreskrivs
om bokföringsskyldiga ska tillämpas på andelslag
som avses ovan, och vad som i samma paragraf föreskrivs
om målföretag ska tillämpas på sådana
andra inhemska eller utländska sammanslutningar eller stiftelser
som avses ovan.