1 §
Informationssystemet för byggnaders energicertifikat
Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet
förvaltar som registeransvarig ett informationssystem för
byggnaders energicertifikat. Informationssystemet används
1) för att upprätta energicertifikat
som avses i lagen om energicertifikat för byggnader (50/2013),
2) för tillsynen över upprättandet
av energicertifikat,
3) för tillsynen över energicertifikat
och användning av de uppgifter som finns i dem,
4) för tillsynen över upprättarna
av energicertifikat,
5) för informationstjänsten.
Informationssystemet består av ett register över
i 12 § i lagen om energicertifikat för byggnader
avsedda upprättare av energicertifikat, ett register över
energicertifikat och ett register över tillsynsuppgifter.
Om inte något annat föreskrivs i denna lag, tillämpas
lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999)
på sekretessbeläggning och utlämnande
av personuppgifter och personuppgiftslagen (523/1999) på övrig
behandling av personuppgifter.
2 §
Registret över upprättare av energicertifikat
I registret över upprättare av
energicertifikat får följande antecknas:
1) namnet på upprättaren av energicertifikat samt
dennes personbeteckning, postadress, e-postadress,
telefonnummer och verksamhetsområde, verksamhetens e-postadress
och webbadress samt företagets namn,
2) information om upprättarens behörighetsnivå och
behörighetens giltighetstid.
Registrering som upprättare av energicertifikat förutsätter
att den som ska registreras ger sitt samtycke till att hans eller
hennes namn, behörighet och behörighetens giltighetstid
samt det verksamhetsområde som han eller hon uppgett får
tillhandahållas i ett allmänt datanät.
På begäran av den som ska registreras kan också hans
eller hennes telefonnummer, postadress och e-postadress
samt verksamhetens webbadress och företagets namn tillhandahållas
i det allmänna datanätet.
Den som enligt 16 § i lagen om energicertifikat för
byggnader konstaterar behörigheten hos upprättare
av energicertifikat ska med hjälp av teknisk anslutning
meddela Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet
registeruppgifterna för dem som ansökt om registrering
som upprättare av energicertifikat och konstaterats vara
behöriga, eller för upprättare som förnyat sin
behörighet, och som gett sitt samtycke till att deras uppgifter
tillhandahålls.
De som antecknats i registret över upprättare av
energicertifikat ska utan dröjsmål meddela den
registeransvarige ändringar i de uppgifter som de lämnat
till registret.
3 §
Registret över energicertifikat
I registret över energicertifikat får
följande antecknas:
1) namnet på, adressen till och byggnadsbeteckningen
för den byggnad eller del av byggnad som energicertifikatet
gäller, upprättaren av energicertifikatet, datum
för upprättandet av energicertifikatet,
företagets namn samt certifikatnumret,
2) en beteckning som beskriver byggnadens energiprestanda,
beräknad total energiförbrukning för
byggnaden samt åtgärder för att förbättra
energiprestandan, inklusive spareffekten av åtgärderna,
3) övriga tekniska uppgifter som ska ingå i energicertifikatet
enligt lagen om energicertifikat för byggnader och författningar
som har utfärdats med stöd av den.
Upprättaren av energicertifikatet ska med hjälp
av teknisk anslutning föra in uppgifterna i registret över
energicertifikat. Utifrån de uppgifter som förts
in i registret får certifikatet ett certifikatnummer och
en beteckning som beskriver byggnadens energiprestanda.
Uppgifterna i sådana certifikat som upprättats
i enlighet med förenklat förfarande enligt 17 § i
lagen om energicertifikat för byggnader förs inte
in i registret.
4 §
Upprättande och signering av energicertifikat
Ett energicertifikat upprättas genom att upprättaren
för in de uppgifter som behövs för upprättandet
av energicertifikatet i registret över energicertifikat
och signerar energicertifikatet med en avancerad elektronisk signatur
som avses i 5 § 2 mom. i lagen om stark autentisering och
elektroniska signaturer (617/2009). Energicertifikatet
betraktas som inlämnat hos tillsynsmyndigheten när
det är undertecknat på det sätt som anges
ovan.
Det som föreskrivs i 1 mom. tillämpas inte
på energicertifikat som upprättas genom förenklat förfarande
för energicertifikat.
5 §
Offentlig informationstjänst
Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet
tillhandahåller i ett allmänt datanät
uppgifter som antecknats i registret över upprättare av
energicertifikat och som gäller upprättarens namn,
behörighetsnivå och behörighetens giltighetstid
samt verksamhetsområde (offentlig informationstjänst).
Personbeteckningar får inte tillhandahållas. På begäran
av en upprättare av energicertifikat får dennes
registeruppgifter som gäller postadress, e-postadress,
telefonnummer, verksamhetens webbadress och företagets
namn tillhandahållas. Uppgifterna ska gallras ur den offentliga
informationstjänsten omedelbart efter det att information
har erhållits om att upprättaren avlidit.
I den offentliga informationstjänsten får
uppgifter som finns i registret över energicertifikat tillhandahållas,
dock inte uppgifter som finns i energicertifikat som gäller
bostadsbyggnader med en lägenhet eller två lägenheter.
Följande uppgifter får tillhandahållas:
1) byggnadens namn och adress, året då byggnaden
färdigställdes samt byggnadens användningskategori
och energiprestandaklass,
2) certifikatnummer, upprättaren av certifikatet,
datum för upprättande av certifikatet och certifikatets
sista giltighetsdag,
3) uppvärmd nettoyta, beskrivning av värmesystemet,
beskrivning av ventilationssystemet, beräknad total energiförbrukning
och förbrukningen av inköpt energi per energiform
samt energiformsfaktorn för den energiform som
används,
4) åtgärder som förbättrar
energiprestandan.
6 §
Registret över tillsynsuppgifter
I registret över tillsynsuppgifter får
följande antecknas:
1) ett beslut av Finansierings- och utvecklingscentralen
för boendet eller någon annan åtgärd
som centralen vidtagit i en tillsynsuppgift som hänför
sig till den verksamhet som en upprättare av energicertifikat
utövar, till upprättandet av ett energicertifikat
eller till användningen av eller till underlåtenhet
att använda ett energicertifikat eller uppgifter som ingår
i det,
2) för tillsynen behövliga uppgifter
som erhållits av byggnadens ägare eller någon
annan som ansvarar för att ett energicertifikat skaffats, av
upprättaren av energicertifikatet eller av en myndighet
på en begäran om uppgifter samt andra för
tillsynen behövliga uppgifter som lämnats till
centralen, inklusive de personbeteckningar som behövs för
en tillräcklig identifiering av personerna i fråga,
3) sådana för tillsynen behövliga
uppgifter om upprättare av energicertifikat som gallrats
ur registret över upprättare av energicertifikat,
4) sådana för tillsynen behövliga
uppgifter om energicertifikatet som gallrats ur registret över
energicertifikat.
Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet
för in uppgifterna i registret.
7 §
Gallring av uppgifter ur registret över upprättare
av energicertifikat och registret över energicertifikat
Uppgifter om en upprättare av energicertifikat
gallras ur registret över upprättare av energicertifikat
1) om upprättaren av energicertifikat meddelar
att han eller hon upphör med sin verksamhet eller av någon
annan anledning begär att uppgifterna gallras ur registret
permanent eller för viss tid,
2) när giltighetstiden för behörigheten
att upprätta energicertifikat löper ut och den
som konstaterar behörigheten inte har meddelat Finansierings-
och utvecklingscentralen för boendet att behörigheten
förnyas,
3) om upprättaren av energicertifikat meddelas
ett förbud att upprätta certifikat,
4) om upprättaren inte längre har
allmänna förutsättningar för
att bedriva verksamhet,
5) när Finansierings- och utvecklingscentralen
för boendet har erhållit information om att upprättaren
har avlidit.
Uppgifterna om ett energicertifikat gallras ur registret över
energicertifikat
1) när giltighetstiden för energicertifikatet upphör,
2) om ett förbud att använda energicertifikatet
meddelas.
8 §
Gallring av uppgifter ur registret över tillsynsuppgifter
samt utlämnande av uppgifter
De uppgifter som lämnats Finansierings-
och utvecklingscentralen för boendet gallras ur registret över
tillsynsuppgifter efter det att tillsynsåtgärderna
har slutförts, dock senast enligt följande:
1) uppgifter om upprättaren av ett energicertifikat,
tio år efter det att uppgifterna förts in i registret över
tillsynsuppgifter,
2) uppgifter om ett energicertifikat, två år
efter det att uppgifterna förts in i registret över
tillsynsuppgifter,
3) övriga uppgifter som erhållits
för tillsynen, fem år efter det att uppgifterna
förts in i registret över tillsynsuppgifter,
Uppgifter som erhållits för tillsynen får
inte överlåtas vidare.
9 §
Avgifter
Bestämmelser om vilka prestationer som är avgiftsbelagda
och om storleken på de avgifter som tas ut utfärdas
med stöd av lagen om grunderna för avgifter till
staten (150/1992).
10 §
Ikraftträdande
Denna lag träder i kraft den
20
.
De som konstaterar behörigheten hos upprättare
av energicertifikat ska meddela Finansierings- och utvecklingscentralen
för boendet de uppgifter som behövs för
registret över upprättare av energicertifikat
i fråga om sådana utfärdare
och upprättare av energicertifikat som har konstaterats
behöriga eller fått förnyad behörighet
före ikraftträdandet av denna lag.