​Kulunhallinta

1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste

Eduskunnan kulunhallinnan ensisijaisena tavoitteena on eduskunnan toiminnan ja eduskunnan kanslian vastuulla olevien palveluiden jatkuvuuden turvaaminen kaikissa olosuhteissa.

Kulunhallinnan päämääränä on, että jokaisella eduskunnan tiloissa toimivalla on roolinsa ja/tai työtehtävien mukaisesti määritellyt ja rajatut liikkumisen mahdollisuudet. Kulunhallinta muodostuu rakenteellisista ratkaisuista, mekaanisista ja elektromekaanisista lukituksista, kameravalvonnasta, ovipuhelinjärjestelmistä, optisesta valvonnasta/vartioinnista sekä sähköisestä kulunvalvonnasta.

Sähköisen kulunvalvonnan avulla valvotaan eduskunnan turvatoimialueen ja tilapäisen turvatoimialueen asianmukaista käyttöä mm. tiloissa työskentelevän vakituisen henkilökunnan ja tiloissa asioivien vierailijoiden sekä eduskunnan omaisuuden suojelemiseksi niitä kohtaan kohdistuvilta rikoksilta ja vahingoilta.

Eduskunnassa kutsuttujen vierailijatietojen tarkoituksena on varmistaa jatkuvan tilannekuvan ylläpitäminen eduskunnan hallinnassa olevista rakennuksissa ja siellä kulloinkin asioivista sekä siellä asioineista ulkopuolisista vierailijoista. Vierailijarekisteriä pidetään eduskunnan vierailijasisäänkäynnin yhteydessä sijaitsevassa pysyvässä kulunvalvontapisteessä.

Käsittelyn oikeusperuste tai -perusteet

• rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (laki eduskunnan turvatoimista (1421/2025) 1 ja 15 §), tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta​

2. Käsiteltävät henkilötiedot ja mistä henkilötiedot saadaan

Kulunvalvonta

• vakituisesti henkilöstön ja kansanedustajien etunimi(t), sukunimi, henkilönumero, kulkutunniste, virkanimike/ammattinimike, osasto/organisaatio, puhelinnumero, valokuva
• saapuvien vierailijoiden sekä organisaation käyttämien ulkopuolisten urakoitsijoiden, tavarantoimittajien, teknisten asentajien yms. tarvittavat henkilö- ja yhteystiedot sekä edustamansa organisaatio
• kulunvalvontatiedot (tapahtuma-aika, kulkutunnistepiste)
• kulkualueet, joissa henkilöllä on oikeus kulkea
• rekisteröidyn kuittaamien sähköisten kulunvalvonta- ja mekaanisten avaimien luovutus- ja vastaanottoajat 
  

Eduskuntaan kutsutut vierailijat

• vierailija etu- ja sukunimi, vastaanottaja, saapumisaika, muu vierailuun liittyvä tarpeellinen tieto (esim. esteettömyystarve ja vierailijanumero)

Henkilötiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä tai hänen edustajaltaan tai organisaatioltaan taikka vierailijan kutsujalta.

3. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

Kulunvalvontatietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eduskunnan turvallisuusosaston ulkopuolelle eikä niitä luovuteta julkisuuslain mukaisina tietoina yleisöjulkisina tietoina.

Eduskuntaan kutsuttujen vierailijoiden nimitietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eduskunnan turvallisuusosaston ulkopuolelle. Vierailijatiedot ovat ennen vierailua ja vierailun aikana salassa pidettäviä tietoja julkisuuslain 24.1 §:n 7 ja 8 kohdan perusteella. Kutsuttujen vieraiden nimitietoja voidaan antaa vierailun päättymisen jälkeen yleisöjulkisina tietoina niitä pyytäville julkisuuslain mukaisesti, jollei vierailulle ole laissa olevaa salassapitoperustetta myös vierailun päättymisen jälkeen.

4. Tietojen siirto kolmansiin maihin

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.

5. Henkilötietojen säilyttämisaika

6. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

7. Rekisteröidyn oikeudet

8. Rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot​