Opastetut vierailut eduskunnassa
1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste
Eduskunnan verkkosivuilta löytyvän Eduskuntavierailujen varauspalvelun kautta varataan opastetut eduskuntavierailut. Opastusvaraus on voimassa, kun sähköinen varauspyyntö on käsitelty, ja kun varauksen vahvistamisesta on lähetetty varauksen tehneelle henkilölle vahvistusviesti hänen ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen.
Varaukseen tallentuu henkilötiedot ryhmän varanneesta henkilöstä ja ryhmään kuuluvien henkilöiden lukumäärä sekä ryhmän oppaasta. Opastetuille vierailuille osallistuvien vieraiden nimiä ei kerätä.
Eduskuntaan saapuville ryhmille tehdään turvatarkastus (laki eduskunnan turvatoimista 8 §), jossa henkilön pitää tarvittaessa voida todistaa henkilöllisyytensä. Kaikilla ryhmillä pitää eduskunnassa liikkuessaan olla mukana opas ja ryhmän jäsenillä rinnassaan vierailijatunniste.
Käsittelyn oikeusperuste tai -perusteet
-
yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta (tietosuojalaki 4 §:n 2 kohta), tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta
2. Käsiteltävät henkilötiedot ja mistä henkilötiedot saadaan
Opastetun vierailun varanneen henkilön ja yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja muu yhteystieto, ryhmän nimi ja paikkakunta, ryhmätyyppi (koululais-, opiskelija- tai eläkeläisryhmä), erityistiedot (esim. ryhmän jäsenen liikuntaesteellisyys).
3. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Opastettuihin vierailuryhmien tietoja käsittelevät tieto- ja viestintäosasto opaspalvelun virkamiehet sekä turvallisuusosaston virkamiehet.
Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.
Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty.
4. Tietojen siirto kolmansiin maihin
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.
5. Henkilötietojen säilyttämisaika
Opastettujen vierailujen henkilötiedot poistetaan 6 kuukauden kuluessa vierailun päätyttyä.
6. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Rekisterin sisältämiä henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Lue lisää rekisteröidyn oikeuksista
8. Rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
Eduskunnan kanslia
Tieto- ja viestintäosasto
Mannerheimintie 30, 00102 EDUSKUNTA
Puh. +358 9 4321 (vaihde)
Sähköposti: oppaat@eduskunta.fi
Tietosuojavastaava
Mannerheimintie 30, 00102 EDUSKUNTA
Puh. +358 9 4321 (vaihde)
Sähköposti: tietosuojavastaava@eduskunta.fi
Eduskunnan turvaposti on turvallinen tapa toimittaa arkaluonteisia ja salassa pidettäviä tietoja eduskunnan kansliaan. Lue ennen palvelun käyttämistä ohje turvapostin lähettämiseen.