Perustelut

Eduskunnan tilintarkastajien Ulkopoliittisen instituutin tilinpäätöksestä, toimintakertomuksesta, kirjanpidosta ja hallinnosta vuodelta 2008 antaman tilintarkastuskertomuksen johdosta tarkastusvaliokunta toteaa, että tilintarkastus on suoritettu hyvän tilintarkastustavan mukaisesti. Kirjanpitoa sekä tilinpäätöksen laatimisperiaatteita, sisältöä ja esittämistapaa on tällöin tarkastettu riittävässä laajuudessa sen toteamiseksi, ettei tilinpäätös sisällä olennaisia virheitä tai puutteita. Hallinnon tarkastuksessa on selvitetty Ulkopoliittisen instituutin johdon toiminnan laillisuutta.

Ulkopoliittisen instituutin toteutuneet bruttomenot olivat 2,7 milj. euroa. Instituutin menoista suurin osa (59 prosenttia) käytetään henkilöstöstä aiheutuviin kuluihin. Toiseksi suurin menoerä (15 prosenttia) koostuu palvelujen ostoista, joista toimistopalveluiden ostojen osuus on suurin. Vuokrien osuus oli 14 prosenttia. Vuoden 2008 aikana instituutin palveluksessa on ollut työsuhteessa 45 henkilöä ja virkasuhteessa kaksi, yhteensä 35 henkilötyövuotta.

Tarkastusvaliokunta pitää hyvänä sitä, että Ulkopoliittisen instituutin sisäistä valvontaa tullaan vuoden 2009 aikana parantamaan. Lisäksi riskinhallintaa tullaan tehostamaan erityisesti, jos ulkopuolisen rahoituksen osuus muodostuu merkittäväksi osaksi toiminnan rahoitusta.

Valiokunta katsoo, että Ulkopoliittisen instituutin ostopalveluihin liittyvät ongelmat ovat jatkuneet liian pitkään. Valiokunta pitää tärkeänä, että palvelukeskuksen hoitamana palkkahallinto saadaan jatkossa hoidetuksi sovitulla ja asianmukaisella tavalla.

Eduskunnan tilintarkastajat eivät ole kertomuksessaan havainneet huomauttamista Ulkopoliittisen instituutin vuoden 2008 kirjanpitoon, tilinpäätökseen eikä hallintoon nähden.