1 §
Rakennusten energiatodistustietojärjestelmä
Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus pitää vastuullisena
rekisterinpitäjänä rakennusten energiatodistustietojärjestelmää.
Tietojärjestelmää pidetään:
1) rakennuksen energiatodistuksesta annetussa laissa
(50/2013) tarkoitettujen energiatodistusten laatimista
varten;
2) energiatodistusten laatimisen valvomiseksi;
3) todistusten ja niissä olevien tietojen
käytön valvomiseksi;
4) todistusten laatijoiden valvomiseksi;
5) tietopalvelutehtäviä varten.
Tietojärjestelmään kuuluu rekisteri
rakennuksen energiatodistuksesta annetun lain 12 §:ssä tarkoitetuista
energiatodistusten laatijoista, energiatodistusrekisteri sekä valvontatietorekisteri.
Jollei tässä laissa toisin säädetä,
henkilötietojen salassa pitämiseen ja luovuttamiseen
sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia
(621/1999) sekä muuhun henkilötietojen
käsittelyyn henkilötietolakia (523/1999).
2 §
Rekisteri energiatodistusten laatijoista
Rekisteriin energiatodistusten laatijoista saadaan
tallentaa:
1) energiatodistuksen laatijan nimi, henkilötunnus,
postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero,
toiminta-alue, toiminnan sähköpostiosoite ja internetosoite
sekä yrityksen nimi;
2) tieto pätevyyden vaativuustasosta ja pätevyyden
voimassaoloaika.
Energiatodistuksen laatijan merkitseminen rekisteriin edellyttää sitä,
että rekisteröitävä antaa suostumuksensa
siihen, että hänen nimensä, pätevyytensä ja
sen voimassaoloaika sekä hänen ilmoittamansa toiminta-alue
saadaan pitää yleisessä tietoverkossa
saatavilla. Rekisteröitävä voi pyytää myös
ilmoittamansa puhelinnumeron, postiosoitteen, sähköpostiosoitteen,
toiminnan internetosoitteen ja yrityksen nimen pitämistä yleisessä tietoverkossa
saatavilla.
Rakennuksen energiatodistuksesta annetun lain 16 §:ssä tarkoitettu
pätevyyden toteaja ilmoittaa rekisteröintiä pyytäneiden
ja suostumuksensa tietojen saatavilla pitoon antaneiden rekisteritiedot
Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskukselle teknisen käyttöyhteyden
avulla, kun henkilön pätevyys on todettu tai uusittu.
Rekisteriin merkittyjen on ilmoitettava rekisteriin ilmoittamiensa
tietojen muutoksista viipymättä rekisterinpitäjälle.
3 §
Energiatodistusrekisteri
Energiatodistusrekisteriin saadaan tallentaa:
1) energiatodistuksen kohteena olevan rakennuksen tai
rakennuksen osan nimi, osoite, rakennustunnus, energiatodistuksen
laatija, laatimispäivä, yrityksen nimi ja todistustunnus;
2) rakennuksen energiatehokkuutta kuvaava tunnus, rakennuksen laskennallinen
kokonaisenergiankulutus
ja toimenpiteet energiatehokkuuden parantamiseksi säästövaikutuksineen;
3) rakennuksen energiatodistuksesta annetussa laissa
ja sen nojalla annetuissa säädöksissä määritellyt
muut energiatodistuksessa ilmoitettavat tekniset tiedot.
Energiatodistuksen laatija tallentaa tiedot energiatodistusrekisteriin
teknisen käyttöyhteyden avulla. Todistus saa todistustunnuksen
ja rakennuksen energiatehokkuutta kuvaavan tunnuksen rekisteriin
tallennettujen tietojen perusteella.
Rakennuksen energiatodistuksesta annetun lain 17 §:ssä tarkoitetulla
kevennetyllä energiatodistusmenettelyllä tehtävän
todistuksen tietoja ei tallenneta rekisteriin.
4 §
Energiatodistuksen laatiminen ja allekirjoittaminen
Energiatodistus laaditaan siten, että energiatodistuksen
laatija tallentaa energiatodistusrekisteriin todistuksen laatimisessa
tarvittavat tiedot ja allekirjoittaa energiatodistuksen vahvasta sähköisestä tunnistamisesta
ja sähköisistä allekirjoituksista annetun
lain (617/2009) 5 §:n 2 momentissa
tarkoitetulla kehittyneellä sähköisellä allekirjoituksella.
Energiatodistus katsotaan valvontaviranomaiselle toimitetuksi silloin,
kun se on allekirjoitettu edellä mainitulla tavalla.
Edellä 1 momentissa säädettyä ei
sovelleta energiatodistukseen, joka laaditaan käyttämällä kevennettyä energiatodistusmenettelyä.
5 §
Julkinen tietopalvelu
Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus pitää yleisessä tietoverkossa
saatavilla energiatodistusten laatijoita koskevaan rekisteriin merkittyjä tietoja
laatijan nimestä, pätevyyden tasosta ja voimassaoloajasta
sekä toiminta-alueesta (julkinen tietopalvelu).
Henkilötunnusta ei saa pitää saatavilla.
Rekisterissä oleva postiosoite, sähköpostiosoite,
puhelinnumero, toiminnan internet-osoite sekä yrityksen
nimi saadaan pitää saatavilla energiatodistuksen
laatijan pyynnöstä. Tiedot tulee poistaa julkisesta
tietopalvelusta välittömästi sen jälkeen,
kun on saatu tieto laatijan kuolemasta.
Julkisessa tietopalvelussa saa olla energiatodistusrekisteriin
merkittyjä tietoja, ei kuitenkaan yhden tai kaksi huoneistoa
käsittävälle asuinrakennukselle tehtyyn
energiatodistukseen liittyviä tietoja. Saatavilla saadaan
pitää seuraavia tietoja:
1) rakennuksen nimi, osoite, valmistumisvuosi, käyttötarkoitusluokka
ja energiatehokkuusluokka;
2) todistustunnus, todistuksen laatija, todistuksen
laatimispäivä ja viimeinen voimassaolopäivä;
3) lämmitetty nettoala, lämmitysjärjestelmän kuvaus,
ilmanvaihtojärjestelmän kuvaus, laskettu kokonaisenergiankulutus
ja ostoenergiankulutus energiamuodoittain ja käytetty energiamuodon
kerroin;
4) energiatehokkuutta parantavat toimenpiteet.
6 §
Valvontatietorekisteri
Valvontatietorekisteriin saadaan tallentaa:
1) Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskuksen
päätös tai muu toimi energiatodistuksen
laatijan toimintaan, energiatodistuksen laatimiseen tai sen tai
siinä olevien tietojen käyttöön
tai käytön laiminlyöntiin liittyvässä valvonta-asiassa;
2) valvontaa varten rakennuksen omistajalta tai muulta
todistuksen hankkimisesta vastuussa olevalta, energiatodistuksen
laatijalta taikka viranomaiselta tietopyynnön perusteella
saatu sekä muutoin valvontaa varten keskukselle toimitettu
tarpeellinen tieto mukaan lukien tarpeelliset henkilötunnukset
kyseessä olevien henkilöiden riittäväksi
yksilöimiseksi;
3) energiatodistuksen laatijoita koskevasta rekisteristä poistettu
tieto, joka on tarpeen valvonnan toteuttamiseksi;
4) energiatodistusrekisteristä poistettu tieto, joka
on tarpeen valvonnan toteuttamiseksi.
Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus merkitsee tiedot
rekisteriin.
7 §
Tietojen poistaminen energiatodistusten laatijoita koskevasta
rekisteristä ja energiatodistusrekisteristä
Energiatodistuksen laatijaa koskevat tiedot poistetaan
energiatodistusten laatijoita koskevasta rekisteristä,
kun:
1) laatija ilmoittaa lopettavansa toimintansa tai pyytää muutoin
tietojensa poistamista rekisteristä pysyvästi
tai määräaikaisesti;
2) laatijapätevyyden voimassaoloaika päättyy
eikä pätevyyden toteaja ole ilmoittanut pätevyyden
uusimisesta Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskukselle;
3) laatijalle on annettu todistusten laatimiskielto;
4) laatijan osalta toiminnan harjoittamisen yleiset
edellytykset eivät enää täyty;
5) Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus
on saanut tiedon laatijan kuolemasta.
Energiatodistusta koskevat tiedot poistetaan energiatodistusrekisteristä,
kun:
1) todistuksen voimassaoloaika on päättynyt;
2) todistukselle on annettu käyttökielto.
8 §
Tietojen poistaminen valvontatietorekisteristä ja tietojen
luovuttaminen
Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskukselle toimitettu
tieto poistetaan valvontatietorekisteristä valvontatoimenpiteiden
päätyttyä, kuitenkin viimeistään
seuraavasti:
1) energiatodistuksen laatijaa koskeva tieto kymmenen
vuoden kuluttua tiedon rekisteröimisestä valvontatietorekisteriin;
2) energiatodistusta koskeva tieto kahden vuoden kuluttua
tiedon rekisteröimisestä valvontatietorekisteriin;
3) muu valvontaa varten saatu tieto viiden vuoden kuluttua
tiedon rekisteröimisestä valvontatietorekisteriin.
Valvontaa varten saatuja tietoja ei saa luovuttaa edelleen.
9 §
Maksullisuus
Suoritteiden maksullisuudesta ja perittävien maksujen
suuruudesta säädetään valtion
maksuperustelain (150/1992) nojalla.
10 §
Voimaantulo
Tämä laki tulee voimaan
päivänä
kuuta 20
.
Pätevyyden toteajien tulee ilmoittaa Asumisen rahoitus-
ja kehittämiskeskukselle energiatodistusten laatijoita
koskevaan rekisteriin tarvittavat tiedot niistä energiatodistusten
antajista ja energiatodistusten laatijoista, joiden pätevyys on
todettu tai uusittu ennen tämän lain voimaantuloa.