Edellytyksenä ammatillisen museon hyväksymiselle valtionosuuteen oikeutetuksi on, että:
1) museon ylläpitäjänä on kunta tai kuntayhtymä taikka sellainen yksityinen yhteisö tai säätiö, jonka sääntömääräisiin tehtäviin kuuluu museotoiminnan harjoittaminen tai museon ylläpitäminen;
2) museon toiminnalle on taloudelliset edellytykset;
3) museota ei ylläpidetä taloudellisen voiton tavoittelemiseksi;
4) museolla on toimintaa ohjaavat säännöt, joissa sen vastuualue on määritelty;
5) museolla on kokoelma ja kokoelmapoliittinen ohjelma;
6) kokoelman säilyminen museokokoelmana on turvattu myös museon lopettaessa toimintansa;
7) museo on avoinna yleisölle säännöllisesti, sen toiminta on ympärivuotista ja sen kokoelmat ovat museon käyttäjien tavoitettavissa;
8) museon tilat ovat tarkoituksenmukaiset;
9) museolla on toiminnasta vastaava päätoiminen johtaja, jolla on virkaan tai tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, johtamistaito ja tehtävän edellyttämä riittävä perehtyneisyys museon toimialaan ja tehtäviin;
10) museolla on vähintään kaksi päätoimisessa palvelussuhteessa työskentelevää museoalan asiantuntijaa, joista toinen voi olla samalla museon johtaja ja joilla on soveltuva korkeakoulututkinto sekä suoritetut museologian perusopinnot;
11) museolla on riittävä määrä muuta henkilöstöä;
12) museolla on monivuotinen tavoitteita, toimintaa ja taloutta koskeva suunnitelma.