Kaavoituksen selkeys ja helppo saavutettavuus ovat tärkeitä kaikkien kaavojen käyttäjien näkökulmasta. Nykyisin erilaisia kaavamerkintöjä on paljon ja merkinnät poikkeavat eri kaavojen välillä. Sama kaavamerkintä voi tarkoittaa eri kaavoissa eri asiaa, ja samalla asialla voi olla monta eri merkintätapaa. Erityisen paljon eroja löytyy pistemäisten kohteiden kuvaamisessa. 

Tällaiset merkintäerot aiheuttavat käytännön vaikeuksia tulkinnassa. Määräysten ja merkintöjen erilaiset ohjausvaikutukset vaikeuttavat myös niiden vaikutusten arviointia. Yhtenäiset merkinnät selkeyttävät ja helpottavat tulkintaa ja näin ollen vähentävät epäselvien tapausten määrää.  

Myös digitalisaatio on tärkeä huomioida kaavoissa. Kaavamerkintöjen ja -määräysten digitaaliset muodot mahdollistavat niiden käytön laajasti myös erilaisissa verkkopohjaisissa palveluissa ja sovelluksissa. Myös kaavojen siirto toimijoiden omiin järjestelmiin mahdollistuu digitaalisuuden myötä. Nykypäivänä on tärkeää, että kaavoja pystytään analysoimaan myös koneellisesti. Merkintöjen harmonisointi siis lisää kustannustehokkuutta ja helpottaa toimijoita.