Hyvinvointialueilla, kunnissa, kaupungeissa, maakuntahallinnoissa ja mahdollisissa kuntien osakeyhtiöiden hallinnoissa sekä esimerkiksi eduskunnassa käytetään monia eri tietojärjestelmiä. Samoin näissä ja monissa muissa kohteissa on käytössä täysin erilliset tietokoneet, läppärit ja mahdollisesti tabletit. 

Luottamushenkilöllä voi käytännössä olla todella useita laitteita yhtä aikaa käytössään. Laitteet ja niiden päivitykset aiheuttavat suuria yhteiskustannuksia. Olisi erittäin järkevää miettiä, kuinka kuluja saataisiin vähemmäksi. 

Henkilökohtaisilla tunnuksilla voidaan hoitaa muun muassa luottamuksellisia pankkiasioita ja muita tunnistautumista vaativia asioita tietoturvallisesti yhdellä ja samalla koneella. Jokaiseen eri asiaan ei tarvita eri laitetta. Olisi järkeistämistä, jos asioita pystyisi hoitamaan enemmän samoilla laitteilla.