1 luku
Yleiset säännökset
1 §
Lain soveltamisala
Tätä lakia sovelletaan luottotietojen keräämiseen,
tuottamiseen, tallettamiseen, luovuttamiseen, käyttöön
ja muuhun käsittelyyn.
Luonnollista henkilöä koskevien tietojen käsittelyyn
sovelletaan henkilötietolakia (523/1999), jollei
tässä laissa toisin säädetä.
2 §
Lain tarkoitus
Tämän lain tarkoituksena on varmistaa luotettavien
luottotietojen saatavuus, turvata luottotietojen käsittelyssä yksityisyyden
suoja sekä luonnollisten henkilöiden ja yritysten
oikeus tulla arvioiduiksi oikeiden ja asianmukaisten tietojen perusteella
sekä edistää hyvää luottotietotapaa.
3 §
Määritelmät
Tässä laissa tarkoitetaan:
1) luottotiedoilla tietoja, jotka koskevat
luonnollisen henkilön tai yrityksen maksukykyä tai maksuhalukkuutta
taikka jotka muulla tavalla kuvaavat henkilön tai yrityksen
kykyä vastata sitoumuksistaan ja joita käytetään
luottoa myönnettäessä tai luottoa valvottaessa;
2) yrityksellä elinkeinotoimintaa
harjoittavaa luonnollista henkilöä ja
muuta yksikköä, joka yritys- ja yhteisötietolain
(244/2001) 3 §:n 1 momentin
1—5 kohdan mukaan on rekisteröitävä yritys-
ja yhteisötietojärjestelmään;
3) yrityksen vastuuhenkilöllä henkilöä,
joka merkitään viranomaisen julkiseen rekisteriin
yhtiömiehenä, vastuunalaisena yhtiömiehenä,
toimitusjohtajana, yrityksen hallituksen jäsenenä tai
varajäsenenä taikka henkilönä,
jolla on prokura- tai nimenkirjoitusoikeus;
4) rekisteröidyllä henkilöä tai
yritystä, jota luottotieto koskee;
5) henkilöluottotiedoilla luonnollista
henkilöä koskevia luottotietoja ja niiden yhteydessä käsiteltäviä henkilön
yksilöinti- ja toimintakelpoisuustietoja;
6) yritysluottotiedoilla yrityksen maksutapaa,
maksuhäiriöitä ja luottokelpoisuusluokkaa
koskevia tietoja sekä muita yritystä koskevia
luottotietoja;
7) luottotietotoiminnan harjoittamisella itsenäisenä elinkeinotoimintana
tapahtuvaa tietojen keräämistä, tuottamista,
tallettamista, luovuttamista ja muuta käsittelyä luottotietoina
käytettäviksi;
8) luottotietorekisterillä rekisteriä,
johon luottotietotoiminnan harjoittaja tallettaa luottotietoja edelleen
luovuttamista varten.
4 §
Lain soveltaminen eräissä tapauksissa
Mitä tässä laissa säädetään
luottotietorekisterien tietosisällöstä,
sovelletaan myös sellaisiin elinkeinonharjoittajan toimeksiantosuhteidensa perusteella
saamiin ja asiakasrekisteriin talletettuihin luonnollista henkilöä tai
yritystä koskeviin tietoihin, joita elinkeinonharjoittaja
käyttää tehdessään
ulkopuolisen lukuun luoton myöntämistä koskevia
ratkaisuja.
Tämän lain 10 ja 38 §:ää ei
sovelleta elinkeinotoimintaan, jossa luottoluokitus laaditaan ja luottoluokitustietoja
luovutetaan joko pörssiyhtiöistä tai
sen yrityksen suostumuksella tai toimeksiannosta, jota tiedot koskevat.
2 luku
Yleiset velvoitteet luottotietojen käsittelyssä
5 §
Hyvä luottotietotapa
Luottotietotoiminnan harjoittajan, luottotiedon käyttäjän
ja luottotietoja muutoin käsittelevän on noudatettava
toiminnassaan huolellisuutta sekä pidettävä huolta
siitä, että:
1) luottotietojen laadusta, rekisteröityjen
tiedonsaantioikeuksien toteutumisesta sekä tietojärjestelmien
tietoturvallisuudesta ja käsittelyn valvonnasta huolehditaan
asianmukaisesti;
2) rekisteröityjen yksityisyyden suojaa ei
rajoiteta ilman laissa säädettyä perustetta;
3) rekisteröityjen oikeutta tulla arvioiduiksi oikeiden
ja asiamukaisten tietojen perusteella ei vaaranneta.
6 §
Luottotietojen laatu ja tietolähteet
Luottotietoina saa käyttää ja muutoin
käsitellä vain sellaisia tietoja, jotka on saatu
luotettavista lähteistä ja jotka ovat
tarpeellisia ja asianmukaisia kuvaamaan rekisteröidyn maksukykyä tai
maksuhalukkuutta taikka kykyä vastata sitoumuksistaan.
Henkilötietolain 11 §:ssä tarkoitettuja
arkaluonteisia henkilötietoja saa käyttää tai
muutoin käsitellä vain, jos oikeudesta tietojen
käyttöön säädetään
laissa tai määrätään
lain nojalla tehdyssä päätöksessä.
Luottotietoina käytettävät henkilötiedot
on hankittava rekisteröidyltä itseltään,
luottotietorekisteristä tai niistä viranomaisten
rekistereistä, joihin kyseisiä tietoja
talletetaan yleistä käyttöä varten,
jollei oikeudesta tietojen käyttöön säädetä laissa
tai määrätä lain nojalla tehdyssä päätöksessä.
Rekisteröidyn suostumuksella tietoja saadaan hankkia myös
muista tietolähteistä, jos tietojen tällainen
käsittely luovuttamista varten on sallittua henkilötietolain
ja muun henkilötietojen käsittelyä koskevan
lain nojalla.
Mitä 2 momentissa säädetään,
ei estä luotonantajaa käyttämästä sellaisia
rekisteröidyn taloudellista asemaa ja maksukäyttäytymistä koskevia
henkilötietoja, joita luotonantaja on saanut itsensä ja
rekisteröidyn välisen asiakassuhteen perusteella
ja jotka on lainmukaisesti talletettu luotonantajan asiakasrekisteriin.
7 §
Tietoturvallisuus ja luottotietojen käsittelyn kirjaaminen
Luottotietojen käsittelyssä on toteutettava
tarpeelliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet tietojen suojaamiseksi
asiattomalta pääsyltä niihin sekä vahingossa
tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä,
muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä taikka
muulta laittomalta käsittelyltä. Toimenpiteiden
toteuttamisessa on otettava huomioon käytettävissä olevat
tekniset mahdollisuudet, toimenpiteiden aiheuttamat kustannukset,
käsiteltävien tietojen laatu, määrä ja
ikä sekä käsittelyn merkitys rekisteröityjen yksityisyyden
suojan ja oikeusturvan kannalta.
Luottotietorekisteriin merkittyjä henkilöluottotietoja
käsiteltäessä on huolehdittava siitä,
että tieto henkilöluottotietojen käsittelystä kirjautuu tietojärjestelmään.
Mitä edellä tässä momentissa
säädetään, ei koske 12 §:n
2 kohdassa tarkoitettujen yrityskytkentätietojen käsittelyä.
3 luku
Luottotietotoiminnan harjoittaminen
8 §
Luottotietotoiminnan harjoittamisen yleiset edellytykset
Luottotietotoimintaa harjoittavalla yrityksellä on
oltava riittävät taloudelliset ja muut edellytykset
hoitaa tämän lain mukaisia velvoitteita.
Velvollisuudesta tehdä ilmoitus luottotietotoiminnan
harjoittamisesta säädetään 38 §:ssä.
9 §
Johtoa ja henkilöstöä koskevat vaatimukset
Luottotietotoimintaa harjoittavan yrityksen hallituksen jäsenten
ja varajäsenten sekä toimitusjohtajan ja toimitusjohtajan
sijaisen on oltava luotettavia henkilöitä, jotka
eivät ole konkurssissa, joiden toimintakelpoisuutta ei
ole rajoitettu ja joita koskevia liiketoimintakieltoja ei ole merkitty
viranomaisen rekisteriin tai luottotietorekisteriin. Edellä tarkoitettua
henkilöä ei pidetä luotettavana, jos
hänet on lainvoiman saaneella tuomiolla viiden viimeisen
vuoden aikana tuomittu vankeusrangaistukseen tai kolmen viimeisen
vuoden aikana sakkorangaistukseen rikoksesta, jonka voidaan katsoa
osoittavan hänen olevan ilmeisen sopimaton luottotietotoimintaa
harjoittavan yrityksen hallituksen jäseneksi tai varajäseneksi
taikka toimitusjohtajaksi tai toimitusjohtajan sijaiseksi.
Luottotietotoimintaa harjoittavan yrityksen käytössä on
oltava riittävä oikeudellinen asiantuntemus.
10 §
Palveluja koskevat velvoitteet
Luottotietotoiminnan harjoittaja ei saa kieltäytyä antamasta
yleiseen käyttöön perustetusta luottotietorekisteristä luottotietoja
sille, jonka on lain mukaan käytettävä luottotietoja
rekisteröityä koskevaa päätöstä tehdessään.
Luottotietotoiminnan harjoittajan on yksittäistapauksessa
kohtuullista korvausta vastaan annettava luottotietoja niitä pyytävälle
henkilölle. Henkilöluottotietoja pyytävän
on esitettävä luovutuksen lainmukaisuuden toteamiseksi
tarvittava selvitys.
Rekisteröidyllä on oikeus saada kohtuullista korvausta
vastaan luottotietorekisteriin hänestä talletetuista
henkilöluottotiedoista ote 19 §:ssä säädettyjä tarkoituksia
varten.
11 §
Rekisteröityjen yhdenvertainen kohtelu
Luottotietotoiminnan harjoittajan on pidettävä huolta
siitä, että luottotietorekisteriin merkittävien
ja siihen merkittyjen luottotietojen käsittelyssä ja
muutoin luottotietotoimintaa harjoitettaessa rekisteröityjä kohdellaan
yhdenvertaisesti.
4 luku
Luottotietorekisteriin talletettavat henkilöluottotiedot
ja niiden käsittely
12 §
Yksilöintitiedot ja toimintakelpoisuutta koskevat
tiedot
Luottotietorekisteriin saa luonnollisesta henkilöstä tallettaa:
1) rekisteröidyn yksilöintitietoina henkilön nimen
ja yhteystiedot sekä henkilötunnuksen, tai, jollei
sellaista ole käytettävissä, tiedon syntymäajasta
ja -paikasta;
2) rekisteröidyn yrityskytkentätietoina tiedot siitä,
missä yrityksissä rekisteröity toimii
tai on toiminut yrityksen vastuuhenkilönä;
3) rekisteröidyn toimintakelpoisuutta
koskevina tietoina ne tiedot, jotka jokaisella on oikeus
saada holhoustoimesta annetun lain (442/1999) 67 §:n
1 momentin mukaan;
4) tiedon rekisteröidyn itsensä ilmoittamasta luottokiellosta.
13 §
Maksuhäiriötiedot ja niitä täydentävät
tiedot
Luottotietorekisteriin saa henkilöluottotietoina
tallettaa:
1) konkurssia koskevina
tietoina ne
tiedot, jotka rekisteröidystä on talletettu konkurssi-
ja yrityssaneerausrekisteristä annetussa laissa (137/2004)
tarkoitettuun konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteriin;
2) velkajärjestelytietoina ne tiedot,
jotka rekisteröidystä on talletettu yksityishenkilön
velkajärjestelystä annetun lain (57/1993)
87 §:ssä tarkoitettuun velkajärjestelyrekisteriin;
3) viranomaisen toteamina maksuhäiriötietoina tiedot
maksun laiminlyönnistä, joka on todettu tuomioistuimen
lainvoimaisella tuomiolla tai yksipuolisella tuomiolla, tuomioistuimen vahvistamalla
sovinnolla taikka rekisteröidyn hyväksymän
vekselin protestilla;
4) ulosottotietoina tiedot sellaisesta maksuvelvoitteen
täytäntöönpanoa koskevasta ulosottoasiasta,
jossa on annettu estetodistus;
5) velkojan ilmoittamina maksuhäiriötietoina tiedon
14 §:ssä tarkoitetusta kulutusluottosopimukseen
perustuvan maksun laiminlyönnistä;
6) velallisen tunnustamana maksuhäiriötietona tiedon
rekisteröidyn useamman velkojan kanssa tehdyn tai muutoin
laaja-alaisen maksujärjestelyjä koskevan sopimuksen
yhteydessä antamasta kirjallisesta ilmoituksesta, jolla
hän tunnustaa lyöneensä maksun laimin;
7) kuulutustietoina julkisesta haasteesta
annetun lain (729/2003) 10 §:ssä tarkoitettuun kuulutusrekisteriin
talletetut tiedot;
8) suorituksen maksamistietoina tiedot sellaisen maksuvelvoitteen
suorittamisesta, jonka laiminlyönnin johdosta 1—5
kohdassa tarkoitettu maksuhäiriömerkintä on
tehty, kun tieto on toimitettu laissa säädetyn
velvoitteen mukaisesti rekisterinpitäjälle tai
kun rekisteröity on pyytänyt tällaisen
merkinnän tekemistä ja esittänyt luotettavan
selvityksen maksun suorittamisesta taikka kun rekisterinpitäjällä muutoin
on maksusta tieto;
9) luottokelpoisuuden
arviointitietona luottokelpoisuutta
koskevan luokituksen tai muun luottokelpoisuutta osoittavan arviointitiedon.
Rekisteriin on lisäksi rekisteröidyn pyynnöstä ja
tämän antaman luotettavan selvityksen perusteella
merkittävä tieto siitä, että maksuhäiriö on
syntynyt takausvastuun tai vierasvelkapanttauksen johdosta,
samoin kuin rekisteröidyn rekisterinpitäjälle
toimittama pesänhoitajan velallisselvitykseen sisältyvä tieto
konkurssin pääasiallisista syistä. Rekisteriin
voidaan merkitä muukin rekisteröidyn antama tieto
maksuhäiriömerkintään johtaneista
tekijöistä ja maksuhäiriön
alkuperäisestä ajankohdasta.
Luottotietorekisterin pitäjän on, jos se yleisesti
saatavilla olevien tai rekisterinpitäjälle toimitettujen
tietojen perusteella on mahdollista, merkittävä rekisteriin,
mitkä merkinnät aiheutuvat saman saatavan laiminlyönnistä.
Merkintä on kuitenkin aina tehtävä rekisteröidyn
pyynnöstä tämän antaman luotettavan
selvityksen perusteella.
14 §
Velkojan ilmoittamia maksuhäiriöitä koskevat erityissäännökset
Velkojan ilmoittamat maksuhäiriötiedot
saadaan ilmoittaa rekisterinpitäjälle ja tallettaa luottotietorekisteriin,
jos maksu on viivästynyt vähintään
60 päivää alkuperäisestä eräpäivästä, jolleivät
velallinen ja velkoja ole tehneet alkuperäisen eräpäivän
jälkeen uutta maksusopimusta. Maksuhäiriötietojen
ilmoittamisen ja tallettamisen edellytyksenä on lisäksi,
että:
1) kulutusluottosopimuksessa, jonka velvoitteiden laiminlyöntiä maksuhäiriö koskee,
on ollut maininta maksuhäiriötietojen luovuttamisesta
luottotietorekisterin pitäjälle;
2) velkoja on lähettänyt velalliselle
vähintään 21 päivää ennen
tietojen luovuttamista kirjallisen maksukehotuksen, jossa on muistutettu maksuhäiriötietojen
ilmoittamisesta ja merkitsemisestä luottotietorekisteriin
sekä maksuhäiriötietojen tallentamista
koskevista edellä säädetyistä edellytyksistä.
Velkojan on ilmoitettava luottotietorekisterin pitäjälle
sellaisen saatavan suorittamisesta, jonka laiminlyönnistä velkoja
on tehnyt ilmoituksen luottotietorekisterin pitäjälle.
15 §
Erityissäännös alaikäistä koskevien
tietojen käsittelystä
Luottotietorekisteriin saa tallettaa alaikäistä koskevina
maksuhäiriötietoina vain 13 §:n 1 momentin
4 kohdassa tarkoitetut ulosottotiedot, jotka on luovutettu luottotietotoimintaa
varten ulosottorekisteristä.
16 §
Luottokelpoisuusarvioinnissa käytettävät
tiedot
Luottotietorekisteriin talletettavaa tai sen avulla saatavaa
luonnollisen henkilön luottokelpoisuusluokkaa tai muuta
luottokelpoisuutta osoittavaa arviointitietoa muodostettaessa saa käyttää vain
12 §:n 2—4 kohdassa ja 13 §:ssä tarkoitettuja
tietoja.
Elinkeinotoimintaa harjoittavaa luonnollista henkilöä koskevan
luottokelpoisuuden arviointitiedon muodostamisessa noudatetaan,
mitä 27 §:ssä säädetään.
17 §
Yksilöintitietojen ja toimintakelpoisuutta koskevien
tietojen säilyttämisajat
Rekisteröidyn yksilöintitiedot
ja toimintakelpoisuutta koskevat tiedot on poistettava rekisteristä seuraavasti:
1) yksilöintitiedot heti, kun rekisteröityä koskevat
muut merkinnät on poistettava rekisteristä;
2) yrityskytkentätiedot vuoden kuluessa siitä,
kun rekisteröityä koskeva merkintä toimimisesta
kyseisen yrityksen vastuuhenkilönä on poistettu
viranomaisen julkisesta rekisteristä;
3) toimintakelpoisuutta koskevat tiedot kuukauden kuluessa
siitä, kun ne on poistettu holhousasioiden rekisteristä;
4) rekisteröidyn ilmoittama luottokielto heti, kun
rekisteröity sitä pyytää.
Sen estämättä, mitä 1 momentin
2 kohdassa säädetään, yrityskytkentätieto
saadaan säilyttää niin kauan, kun yritysluottotietorekisterissä on maksuhäiriömerkintä,
joka on tehty vastuuhenkilön toimikauden aikana tai välittömästi
sen jälkeen taikka joka muutoin selvästi johtuu
vastuuhenkilön toimikauden aikana tehdyistä ratkaisuista
ja toimenpiteistä.
18 §
Maksuhäiriömerkintöjen ja luokitustietojen säilyttämisajat
Luottotietorekisteriin merkityt maksuhäiriötiedot
on poistettava luottotietorekisteristä seuraavasti:
1) konkurssia koskevat tiedot viiden vuoden kuluessa
konkurssin alkamisesta; tiedot on kuitenkin poistettava kuukauden
kuluessa siitä, kun konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteristä on poistettu
konkurssiasiaa koskevat tiedot sen vuoksi, että konkurssihakemus
on hylätty taikka jätetty tutkimatta tai sillensä taikka
että konkurssi on määrätty peruuntumaan;
2) velkajärjestelytiedot ja kuulutustiedot
kuukauden kuluessa siitä, kun niitä vastaavat
merkinnät on poistettu siitä viranomaisen rekisteristä,
josta tiedot ovat peräisin;
3) ulosottoa koskevat tiedot heti, kun rekisterinpitäjä on
saanut ulosottomieheltä tiedon siitä, että ulosottoperuste
on kumottu tai että ulosotto on muutoin todettu aiheettomaksi;
4) suppeaa ulosottoa koskevat tiedot heti, kun rekisterinpitäjä on
saanut tiedon siitä, että velallinen
on maksanut sen velan, jota perittiin suppeassa ulosotossa;
5) velkojan ilmoittamaa maksuhäiriötä ja
velallisen tunnustamaa maksuhäiriötä koskevat tiedot
kahden vuoden kuluessa siitä, kun tieto on talletettu rekisteriin;
6) viranomaisen toteamat maksuhäiriötiedot ja
ulosottotiedot viimeistään kolmen vuoden kuluttua
siitä, kun tieto on talletettu rekisteriin, jollei tietoa
ole sitä ennen poistettava 3 tai 4 kohdan nojalla.
Jos rekisterinpitäjälle on tullut tieto sen
saatavan suorittamisesta, jonka laiminlyönnistä 1
momentin 6 kohdassa tarkoitettu merkintä on syntynyt, tieto
poistetaan kahden vuoden kuluessa merkinnän tekemisestä.
Edellä 1 momentin 1 ja 6 kohdassa tarkoitettua merkintää ei
ole tarpeen poistaa rekisteristä, jos rekisteröityä koskeva
uusi maksuhäiriömerkintä on tehty rekisteriin
ennen kuin määräaika aikaisemman
merkinnän poistamiselle on 1 tai 2 momentin mukaan kulunut.
Kaikki konkurssia koskevat merkinnät on kuitenkin poistettava kolmen
kuukauden kuluessa siitä, kun viimeisintä konkurssimerkintää koskevat
tiedot on poistettu yrityssaneeraus- ja konkurssirekisteristä,
ja 1 momentin 6 kohdassa tarkoitettua maksuhäiriötä koskeva
merkintä viimeistään neljän
vuoden kuluttua sen tekemisestä.
Luottokelpoisuuden arviointitieto on poistettava, kun henkilöä koskevat
muut merkinnät on poistettu rekisteristä.
19 §
Henkilöluottotietojen luovuttamisen ja käyttämisen
yleiset edellytykset
Henkilöluottotietoja saa luovuttaa käytettäviksi
ja käyttää vain luoton myöntämistä ja
luoton valvontaa varten.
Sen estämättä, mitä 1
momentissa säädetään, henkilöluottotietoja
saa luovuttaa ja käyttää:
1) jos niin laissa erikseen säädetään
tai jos tiedon antaminen perustuu viranomaiselle laissa säädettyyn
tiedonsaantioikeuteen;
2) viranomaisen yritystoimintaa varten antaman tuen
myöntämistä varten, jos rekisteröity toimii
tukea hakeneen yrityksen vastuuhenkilönä;
3) perinnän suunnitteluun;
4) takauksen tai vierasvelkapantin hyväksymistä tai
antamista varten;
5) huoneenvuokrasopimuksen tekemistä varten;
6) sopimusehtojen määrittelemistä varten,
jos kysymys on sellaisesta sopimuksesta, jonka tekemisestä ei
lain mukaan voida kieltäytyä;
7) luotto- ja vakuutuslaitokselle rekisteröidyn
velvoitteiden hoitokyvystä tämän pyynnöstä annettavan
todistuksen tai suosituksen laadintaa varten sekä rahanpesun
ehkäisemistä tai selvittämistä koskevien
velvoitteiden toteuttamiseksi;
8) työnhakijan ja työntekijän
arvioimiseksi siten kuin siitä muualla laissa säädetään;
9) arvioitaessa yrityksen ja sen vastuuhenkilön
kykyä vastata sitoumuksistaan sopimusosapuolena sekä valittaessa
henkilö yrityksen vastuuhenkilöksi;
10) tieteellistä tutkimusta, tilastointia
ja viranomaisen suunnittelu- ja selvitystehtävää varten
ottaen huomioon, mitä henkilötietolaissa säädetään.
Mitä edellä säädetään,
ei estä yrityskytkentätietojen luovuttamista.
Yrityksen vastuuhenkilöitä koskevien henkilöluottotietojen
käsittelystä yrityksen luottokelpoisuuden arvioimiseksi säädetään
26 ja 27 §:ssä.
20 §
Henkilöluottotietojen luovuttaminen sähköisesti
Henkilöluottotietoja saa luovuttaa teknisen käyttöyhteyden
avulla 19 §:ssä tarkoitettuihin tarkoituksiin
edellyttäen, että:
1) luottotietorekisteriin talletetaan tieto siitä, kenen
henkilöluottotietoja ja mitä käyttötarkoitusta
varten rekisteristä on haettu;
2) luovutuksensaaja on antanut sitoumuksen siitä,
että se antaa luottotietorekisterin käyttöoikeudet
vain etukäteen nimetyille henkilöille;
3) luovutuksensaajan tai tämän antaman
toimeksiannon perusteella luottotietotoiminnan harjoittajan tietojärjestelmään
tallentuu tieto siitä, kuka henkilöluottotietoja
on kulloinkin hankkinut;
4) luovutuksensaaja valvoo henkilöluottotietojen
hakemista luottotietorekisteristä säännöllisin
määräajoin itse tallettamiensa tai luottotietotoiminnan
harjoittajan antamien tietojen perusteella.
Henkilöluottotietoja saa luovuttaa sähköisenä tallenteena
19 §:n 2 momentin 10 kohdassa tarkoitettua käyttötarkoitusta
varten.
Henkilön yrityskytkentätietoja saa 1 momentin
estämättä luovuttaa teknisen käyttöyhteyden avulla.
5 luku
Yrityksen perustiedot ja tiedot liiketoimintakiellosta
21 §
Yrityksen perustiedot
Jollei rekisteröity ole antanut muuhun suostumustaan, yrityksen
perustietoina saa luottotietorekisteriin tallettaa:
1) yrityksen nimen, yritys- ja yhteisötunnuksen
ja muut yksilöintitiedot sekä yhteystiedot;
2) yrityksen toimialaa, osakepääomaa
ja taloudellista asemaa tai muutoin yritystä koskevat ja
sen toimintaa yleisesti kuvaavat viranomaisten julkisista rekistereistä tai
muista julkisista lähteistä saatavat tiedot tai
yrityksen itse luottotietorekisteriä varten antamat
tiedot;
3) tiedot siitä, ketkä toimivat yrityksen
vastuuhenkilöinä.
22 §
Yrityksen vastuuhenkilöä koskevien tietojen täydentäminen
Luottotietorekisterin pitäjä voi tehdä rekisteriin
yrityksen vastuuhenkilöä kuvaavan merkinnän,
joka poikkeaa viranomaisen julkiseen rekisteriin tehdystä merkinnästä,
jos viranomaisen rekisterissä oleva merkintä ei
sen tallettamisajankohdan tai muun sellaisen syyn vuoksi anna oikeaa
kuvaa yrityksen toiminnasta ja siitä tai sen maksuhäiriöistä vastuussa
olevista tai yrityksessä tosiasiallista määräysvaltaa
käyttävistä tai käyttäneistä henkilöistä.
Rekisterinpitäjän on ennen merkinnän
tekemistä tai tiedon käyttämistä yrityksen
luottokelpoisuuden arvioinnissa annettava yritykselle tilaisuus
pyytää viranomaista täydentämään
tai oikaisemaan sen rekisterissä oleva tieto, jollei tämä ole
ilmeisen tarpeetonta.
Rekisterinpitäjän 1 momentin mukaisesti tekemästä merkinnästä tulee
käydä ilmi, että se on tehty tämän
lain nojalla.
Mitä tässä laissa säädetään
yrityksen vastuuhenkilöä koskevista tiedoista,
sovelletaan myös 1 momentissa tarkoitettuihin luottotietorekisterin
pitäjän tekemiin merkintöihin.
23 §
Tiedot liiketoimintakiellosta
Luottotietorekisteriin saa tallettaa tiedot henkilöstä,
joka on määrätty liiketoimintakiellosta annetussa
laissa (1059/1985) tarkoitettuun liiketoimintakieltoon,
samoin kuin tiedon liiketoimintakiellon kestosta. Tietoja saa luovuttaa
teknisen käyttöyhteyden avulla tai muutoin sähköisesti.
Tietoja ei kuitenkaan saa julkaista yleisessä tietoverkossa.
6 luku
Luottotietorekisteriin talletettavat yritysluottotiedot ja henkilöluottotietojen
käsittely yritysluottotietoina
24 §
Yrityksen maksuhäiriöitä koskevat
ja niitä täydentävät tiedot
Yrityksen maksuhäiriötietoina saa
luottotietorekisteriin tallettaa:
1) konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteristä annetussa
laissa tarkoitettuun konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteriin rekisteröidystä ja
asian käsittelystä talletetut tiedot;
2) tiedot maksun laiminlyönnistä,
joka on todettu tuomioistuimen lainvoimaisella tuomiolla tai yksipuolisella
tuomiolla, tuomioistuimen vahvistamalla sovinnolla taikka rekisteröidyn hyväksymän
vekselin protestilla;
3) tiedot sellaisesta maksuvelvoitteen täytäntöönpanoa
koskevasta ulosottoasiasta, jossa on annettu estetodistus;
4) julkisesta haasteesta annetun lain 10 §:ssä tarkoitettuun
kuulutusrekisteriin rekisteröidystä talletetut
tiedot;
5) veroviranomaisen julkistama tieto sellaisesta verosaatavasta
tai vakuutuslaitoksen ilmoittama tieto sellaisen lakisääteiseen
vakuutukseen perustuvan saatavan laiminlyönnistä, joka
voidaan ulosmitata ilman tuomiota tai päätöstä verojen
ja maksujen perimisestä ulosottotoimin annetun lain (367/1961)
mukaan;
6) tiedon rekisteröidyn velkojalle antamasta kirjallisesta
ilmoituksesta, jolla hän tunnustaa lyöneensä maksun
laimin;
7) tiedon velkojan erääntyneen ja
riidattoman saatavan johdosta antamasta maksukehotuksesta; tiedon
saa tallettaa kymmenen päivän kuluttua siitä,
kun velalliselle on lähetetty maksukehotus, jossa on ilmoitettu
maksukehotuksen julkaisemisesta tai merkitsemisestä rekisteriin.
Edellytyksenä 1 momentin 5 kohdassa tarkoitetun tiedon
tallettamiselle on, että velkoja on viimeistään
kymmenen päivää ennen tiedon julkistamista
tai ilmoittamista lähettänyt velalliselle maksukehotuksen,
jossa on ilmoitettu laiminlyönnin ilmoittamisesta rekisteriin
merkitsemistä varten.
Rekisteriin on lisäksi rekisteröidyn pyynnöstä ja
tämän antaman luotettavan selvityksen perusteella
merkittävä tieto siitä, että maksuhäiriö on
syntynyt takausvastuun tai vierasvelkapanttauksen johdosta,
sekä rekisteröidyn rekisterinpitäjälle
toimittama pesänhoitajan velallisselvitykseen sisältyvä tieto
konkurssin pääasiallisista syistä. Rekisteriin
voidaan merkitä muukin rekisteröidyn antama tieto
maksuhäiriömerkintään johtaneista
tekijöistä ja maksuhäiriön alkuperäisestä ajankohdasta.
Luottotietorekisterin pitäjän on, jos se yleisesti
saatavilla olevien tai rekisterinpitäjälle toimitettujen
tietojen perusteella on mahdollista, merkittävä rekisteriin,
mitkä merkinnät aiheutuvat saman saatavan laiminlyönnistä.
Merkintä on kuitenkin aina tehtävä rekisteröidyn
pyynnöstä tämän antaman luotettavan
selvityksen perusteella.
25 §
Yrityksen maksutapaa koskevat tiedot
Yrityksen maksutapatietoina saadaan tallettaa tiedot
siitä, miten yritys säännönmukaisesti hoitaa
maksunsa. Maksun epäsäännönmukaisuutta
koskevat merkinnät voivat perustua vain sellaisiin maksun
viivästyksiin, joissa saatava on riidaton ja joissa maksu
on myöhässä enemmän kuin seitsemän
päivää.
26 §
Yritysten vastuuhenkilöitä koskevien henkilöluottotietojen
käsittely
Luottotietorekisterin pitäjä saa yhdistää yrityksen
vastuuhenkilöitä koskevat henkilöluottotiedot
yritysluottotietorekisteriin. Vastuuhenkilöitä koskevia
maksuhäiriötietoja saa luovuttaa teknisen käyttöyhteyden
avulla tai muutoin sähköisesti 19 §:ssä säädettyjen
edellytysten täyttyessä.
27 §
Yrityksen luottokelpoisuusarvioinnissa käytettävät tiedot
Luottotietorekisteriin talletettavaa tai sen avulla saatavaa
yrityksen luottokelpoisuusluokkaa tai muuta luottokelpoisuutta
osoittavaa arviointitietoa muodostettaessa saa yrityksestä käyttää yrityksen
perustietojen sekä 21—25 §:ssä tarkoitettujen
tietojen lisäksi vain yrityksen itse rekisterinpitäjälle
toimittamia tietoja.
Yrityksen vastuuhenkilöä koskevia
henkilöluottotietoja saa käyttää yrityksen
luottokelpoisuusluokan tai muun yrityksen luottokelpoisuutta osoittavan
tunnusluvun muodostamisessa:
1) jos arviointi koskee elinkeinotoimintaa harjoittavaa
luonnollista henkilöä, avointa yhtiötä tai
kommandiittiyhtiötä taikka sellaista osakeyhtiötä,
jolla tilintarkastuslainsäädännön mukaan
ei ole velvollisuutta valita hyväksyttyä tilintarkastajaa;
2) siihen asti, kunnes yritys on sen kaupparekisteriin
tai vastaavaan viranomaisen rekisteriin merkitsemisen jälkeen
harjoittanut elinkeinotoimintaa kaksi tilikautta ja julkaissut niitä koskevat
tilinpäätökset, jotka tilintarkastuskertomuksen
mukaan antavat oikeat ja riittävät tiedot yrityksen
toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta;
3) jos määräysvalta yrityksessä on
siirtynyt tai enemmistö sen vastuuhenkilöistä on
vaihtunut, siihen asti, kunnes yritys mainitun muutoksen jälkeen
on harjoittanut elinkeinotoimintaa kaksi tilikautta ja julkaissut
niitä koskevat tilinpäätökset,
jotka tilintarkastuskertomuksen mukaan antavat oikeat ja riittävät
tiedot yrityksen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta;
tai
4) jos on kulunut yli kaksi vuotta viimeisen sellaisen tilikauden
päättymisestä, jota koskevan
tilinpäätöksen yritys on julkaissut.
Mitä 1 momentissa säädetään,
ei koske luottotietotoiminnan harjoittajaa tai muuta yrityksen luottokelpoisuuden
arviointia päätoimialanaan harjoittavaa yritystä sen
laatiessa luottotietolausuntoa tai luottokelpoisuuden arviointia
pörssiyhtiöstä tai yrityksestä yrityksen
itsensä tai sen rahoittajan tilauksesta.
Luottotietotoiminnan harjoittajan on varattava yritykselle tilaisuus
toimittaa tilinpäätös ja muut luottokelpoisuuden
arvioinnissa tarvittavat tiedot ennen luottokelpoisuusarvioinnin
laatimista, jollei tieto ole saatavissa viranomaisen rekisteristä.
28 §
Rekisterimerkintöjen säilyttämisajat
Yritysluottotietorekisteristä on poistettava tiedot
seuraavasti:
1) konkurssia koskevat tiedot viiden vuoden kuluessa
konkurssin alkamisesta; tiedot on kuitenkin poistettava kuukauden
kuluessa siitä, kun konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteristä on poistettu
konkurssiasiaa koskevat tiedot sen vuoksi, että konkurssihakemus
on hylätty taikka jätetty tutkimatta tai sillensä taikka
että konkurssi on määrätty peruuntumaan;
2) yrityssaneerausta ja kuulutuksia koskevat tiedot
kuukauden kuluessa siitä, kun niitä vastaavat
merkinnät on poistettu siitä viranomaisen rekisteristä,
josta tiedot ovat peräisin;
3) ulosottoa koskevat tiedot heti, kun rekisterinpitäjä on
saanut ulosottomieheltä tiedon siitä, että ulosottoperuste
on kumottu tai että ulosotto on muutoin todettu aiheettomaksi;
4) suppeaa ulosottoa koskevat tiedot heti, kun rekisterinpitäjä on
saanut tiedon siitä, että velallinen on maksanut
velan, jota perittiin suppeassa ulosotossa;
5) tieto rekisteröidyn tunnustamasta maksuhäiriöstä kahden
vuoden kuluessa merkinnän tekemisestä;
6) maksutapaa ja luottokelpoisuusluokitusta koskeva merkintä kuuden
kuukauden kuluessa sen tekemisestä, jollei sitä korvata
mainittuna aikana uudella merkinnällä;
7) edellä 24 §:n 1 momentin 2, 3,
5 ja 7 kohdassa tarkoitetut maksuhäiriötiedot
viimeistään kolmen vuoden kuluttua siitä,
kun tieto on talletettu rekisteriin, jollei tietoa ole
sitä ennen poistettava tämän momentin
3 tai 4 kohdan nojalla;
8) liiketoimintakieltoa koskevat merkinnät kolmen
vuoden kuluessa siitä, kun niitä vastaavat merkinnät
on poistettu siitä viranomaisen rekisteristä,
josta tiedot ovat peräisin.
Edellä 1 momentin 1 ja 7 kohdassa tarkoitettua merkintää ei
ole tarpeen poistaa rekisteristä, jos yritystä koskeva
uusi maksuhäiriömerkintä on tehty rekisteriin
ennen kuin aikaisempi maksuhäiriömerkintä olisi
sitä koskevan säännöksen mukaan
poistettava rekisteristä. Kaikki konkurssia koskevat merkinnät
on kuitenkin poistettava kolmen kuukauden kuluessa siitä,
kun viimeisintä konkurssimerkintää koskevat
tiedot on poistettu konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteristä,
ja viranomaisen toteamaa maksuhäiriötä koskeva merkintä viimeistään
neljän vuoden kuluttua sen tekemisestä.
7 luku
Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttaminen
29 §
Tiedottaminen rekisteröidylle
Luonnolliselle henkilölle, jota koskevat tiedot on
ensimmäistä kertaa merkitty luottotietorekisteriin,
on lähetettävä tieto rekisteröinnistä, rekisteröidyn
oikeudesta tehdä oikaisuvaatimus sekä saatavan
suorittamisen vaikutuksesta luottotietorekisteriin tehtäviin
merkintöihin. Tietojen ilmoittaminen ei kuitenkaan ole
tarpeen, jos kysymys on yrityskytkentätietojen tallettamisesta.
Sen, joka hankkii rekisteröidyn henkilöluottotietoja
käytettäviksi luottoa myönnettäessä tai 19 §:n
2 momentin 4—6 kohdassa säädettyyn tarkoitukseen,
on ilmoitettava rekisteröidylle henkilöluottotietojen
käytöstä sekä siitä,
mistä rekisteristä luottotiedot hankitaan tai
on hankittu. Yrityskytkentätiedoista tai yrityksen vastuuhenkilöä koskevien
tietojen hankkimisesta yrityksen sitoumuksenhoitokyvyn arvioimiseksi
ei kuitenkaan tarvitse ilmoittaa.
30 §
Tarkastusoikeus
Sen lisäksi, mitä henkilötietolaissa
säädetään, yrityksellä,
sen edustajalla ja vastuuhenkilöllä on oikeus
saada tietää, mitä tietoja yrityksestä ja
sen vastuuhenkilöistä on talletettu luottotietorekisteriin
ja mistä rekisteriin talletetut tiedot ovat peräisin.
Yrityksellä, tämän edustajalla ja yrityksen
vastuuhenkilöllä ei kuitenkaan ole oikeutta saada
tietoa niistä yrityksistä, joiden antamia tietoja
rekisterinpitäjä käyttää maksutapaa
koskevan tiedon muodostamisessa.
Luonnollisella henkilöllä on myös
oikeus saada tietää, mistä rekisteriin
talletetut tiedot ovat peräisin ja kenelle häntä koskeva
henkilöluottotieto on viimeisen vuoden aikana
luovutettu. Tiedonsaantioikeus ei kuitenkaan koske yrityskytkentätietojen
luovuttamista. Luonnollista henkilöä koskevan
tarkastusoikeuden toteuttamisen maksuttomuudesta säädetään
henkilötietolaissa.
31 §
Virheen oikaisu
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oikaistava
luottotietorekisterissä tai luottotietolausunnossa
oleva virheellinen, puutteellinen, vanhentunut tai muutoin harhaanjohtava tieto.
Rekisterinpitäjän on rekisteröidyn pyynnöstä ilmoitettava
virheen oikaisusta sille, jolle virheellinen henkilöluottotieto
on annettu. Rekisteröidyn pyynnöstä on
yritysluottotiedossa olleen virheen oikaisusta ilmoitettava sille,
jonka rekisteröity ilmoittaa saaneen virheellisen yritysluottotiedon.
32 §
Rekisterinpitäjän velvoitteet tarkastusoikeutta ja
virheen oikaisua koskevaa asiaa käsiteltäessä
Rekisteröidyllä on oikeus käyttää tarkastusoikeutta
ja virheen oikaisua koskevassa asiassaan omaa kieltään,
joko suomea tai ruotsia, sekä saada asiakirjat tällä kielellä.
Rekisterinpitäjän on annettava kirjallinen
ratkaisu, jos se kieltäytyy toteuttamasta rekisteröidyn
tarkastusoikeutta tai muuttamasta rekisterissä olevaa tietoa.
Ratkaisusta tulee käydä ilmi ne lainkohdat ja
tosiseikat, joihin kieltäytyminen perustuu. Ratkaisun oheen
tulee liittää tieto rekisteröidyn
oikeudesta saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.
8 luku
Valvonta
33 §
Valvontaviranomainen
Tämän lain yleinen valvonta kuuluu tietosuojavaltuutetulle.
34 §
Tietosuojavaltuutetun tiedonsaanti- ja tarkastusoikeus
Tietosuojavaltuutetulla on tämän lain valvontaa
varten salassapitosäännösten estämättä oikeus
saada nähtäväkseen ja kopioituna tiedot luottotietojen
käsittelystä.
Tietosuojavaltuutetulla on oikeus saada sakon täytäntöönpanosta
annetun lain (672/2002) 46 §:ssä tarkoitetusta
sakkorekisteristä tiedot, jotka ovat tarpeen valvottavan
hallituksen jäsenen tai varajäsenen taikka toimitusjohtajan
tai toimitusjohtajan sijaisen laissa säädetyn
luotettavuuden selvittämiseksi. Oikeudesta saada tietoja
rikosrekisteristä säädetään
erikseen.
35 §
Määräysten antaminen
Tietosuojavaltuutetulla on oikeus:
1) antaa rekisterinpitäjälle rekisteröidyn
hakemuksesta määräys rekisteröidyn
tarkastusoikeuden toteuttamisesta tai virheellisen tiedon oikaisemisesta;
2) velvoittaa luottotietotoiminnan harjoittaja määräajassa
oikaisemaan, mitä yritysluottotietojen käsittelyssä on
oikeudettomasti tehty tai laiminlyöty;
3) velvoittaa luottotietotoiminnan harjoittaja ryhtymään
toimenpiteisiin 3 luvussa säädettyjen velvollisuuksiensa
hoitamiseksi.
36 §
Uhkasakko
Tietosuojavaltuutettu voi asettaa 34 §:n mukaisen tietojensaantioikeuden
ja 35 §:n nojalla tekemänsä päätöksen
tehosteeksi uhkasakon siten kuin uhkasakkolaissa (1113/1990)
säädetään.
9 luku
Erinäiset säännökset
37 §
Tietojen tallettaminen eräissä tapauksissa
Mitä 4—6 luvussa säädetään,
ei estä luottotietorekisterin pitäjää tallettamasta
velkojaa koskevia tietoja omaa käyttöään
varten ylläpitämäänsä rekisteriin
13 §:n 3 momentissa, 24 §:n 4
momentissa sekä 30 ja 31 §:ssä säädettyjen velvoitteiden
toteuttamiseksi eikä tietojen tallettamista 22 §:ssä tarkoitettujen
merkintöjen tekemistä taikka luottotietolausunnon
tai yritystutkimuksen laatimista varten.
38 §
Luottotietotoiminnan harjoittajan ilmoitus
Luottotietotoiminnan harjoittajan on kolme kuukautta
ennen luottotietorekisteriin talletettavien tietojen luovuttamista
tai muuta toiminnan aloittamista tehtävä tietosuojavaltuutetulle
ilmoitus toiminnastaan. Ilmoituksesta tulee käydä ilmi:
1) elinkeinonharjoittajan nimi, toimiala, kotipaikka
ja yhteystiedot;
2) yhtiön taloudelliset ja muut edellytykset harjoittaa
toimintaa tässä laissa säädettyjen
edellytysten mukaisesti;
3) tiedot toiminnassa käytettävistä rekistereistä,
niiden sisältämistä tietotyypeistä ja
niiden säilyttämisajoista sekä luottokelpoisuusluokituksen
muodostamisperusteista;
4) tiedot tietojen käsittelyssä noudatettavista menettelyistä;
5) tiedot siitä, miten tietojen suojaus on
järjestetty ja miten niiden käyttöä valvotaan.
39 §
Salassapitovelvollisuus
Se, joka käsittelee tässä laissa
tarkoitettuja luottotietoja, ei saa tämän lain
vastaisesti ilmaista, mitä hän tehtäviään
hoitaessaan on saanut tietää rekisteröityä koskevista
asioista tai luottotietojen käsittelyn suojauksesta.
Mitä 1 momentissa säädetään,
ei estä tietojen antamista poliisi- ja esitutkintaviranomaisille
rikoksen selvittämistä ja syytteeseen saattamista varten
tai kun velvollisuudesta tietojen antamiseen säädetään
laissa.
40 §
Vahingonkorvausvastuu
Luottotietorekisterin pitäjä on velvollinen korvaamaan
tämän lain vastaisesti talletetun tai muodostetun
yritysluottotiedon käytöstä rekisteröidylle
aiheutuvan taloudellisen vahingon. Mitä edellä säädetään,
sovelletaan myös yrityksen vastuuhenkilöä koskevaan
tietoon, jonka rekisterinpitäjä on tallettanut
22 §:n nojalla.
Virheellisistä henkilöluottotiedoista ja lainvastaisesta
henkilöluottotietojen käsittelystä aiheutuneiden
vahinkojen korvaamisesta säädetään
henkilötietolaissa.
Tässä pykälässä tarkoitetun
vahingon korvaamiseen sovelletaan muutoin, mitä vahingonkorvauslaissa
(412/1974) säädetään.
41 §
Muutoksenhaku
Tietosuojavaltuutetun 35 §:n nojalla tekemään
päätökseen haetaan muutosta valittamalla noudattaen,
mitä hallintolainkäyttölaissa (586/1996)
säädetään.
42 §
Viittaussäännökset rikoslain ja henkilötietolain rangaistussäännöksiin
Rangaistus henkilörekisteririkoksesta tuomitaan rikoslain
(39/1889) 38 luvun 9 §:n mukaan ja henkilörekisteriin
kohdistuvasta tietomurrosta rikoslain 38 luvun 8 §:n mukaan.
Rangaistus henkilötietorikkomuksesta tuomitaan henkilötietolain
48 §:n 2 momentin mukaan. Rangaistus tämän
lain 39 §:ssä säädetyn salassapitovelvollisuuden
rikkomisesta tuomitaan rikoslain 38 luvun 1 tai 2 §:n
mukaan, jollei teko ole rangaistava rikoslain 40 luvun 5 §:n
mukaan tai siitä muualla laissa säädetä ankarampaa
rangaistusta.
43 §
Luottotietorikkomus
Joka tahallaan tai törkeästä huolimattomuudesta
tämän lain vastaisesti
1) laiminlyö noudattaa, mitä luottotietorekisteriin
talletettavien yritysluottotietojen käsittelystä,
yrityksen luottokelpoisuusluokan tai muun luottokelpoisuutta osoittavan
arviointitiedon muodostamisessa käytettävistä tiedoista,
rekisteröidyn informoimisesta, yritysluottotiedon oikaisusta
tai ilmoituksen tekemisestä tietosuojavaltuutetulle säädetään,
tai
2) antaa tietosuojaviranomaiselle yritysluottotietojen
käsittelyä koskevassa asiassa väärän tai
harhaanjohtavan tiedon,
ja siten vaarantaa yritysten oikeutta tulla arvioiduiksi
oikeiden ja asianmukaisten tietojen perusteella taikka vaarantaa
luottotietojen saatavuutta, on tuomittava, jollei teosta muualla
laissa säädetä ankarampaa rangaistusta, luottotietorikkomuksesta sakkoon.