1 §
Palvelujärjestelmän käyttäjä
Työnantaja, jolla on palveluksessaan vähäinen
määrä työntekijöitä,
ja muu tällaiseen työnantajaan verrattava suorituksen
maksaja (palvelun käyttäjä)
voi hoitaa työnantajan velvollisuuksiin liittyviä 2 §:ssä tarkoitettuja
tehtäviä yleisen tietoverkon kautta käytettävissä olevan pientyönantajan
maksu- ja ilmoituspalvelujärjestelmän avulla.
2 §
Palvelujärjestelmän avulla hoidettavat tehtävät
Palvelun käyttäjä voi järjestelmän
avulla hoitaa työnantajasuoritukset ja ennakonpidätykset, jotka
liittyvät palkan ja muun vastaavan suorituksen maksuun,
verotukseen, ammattiyhdistysjäsenmaksuun, lakisääteiseen
työeläkevakuutusjärjestelmään,
lakisääteiseen tapaturmavakuutusjärjestelmään,
lakisääteiseen työttömyysvakuutusjärjestelmään,
yleissitoviin työehtosopimuksiin sisältyvään
työntekijäin ryhmähenkivakuutukseen,
työnantajan sosiaaliturvamaksuun sekä vakuutetun
sairausvakuutusmaksuun.
Järjestelmän avulla voidaan hoitaa myös
vakuutushakemuksen tekeminen, palkasta ulosotettavan osan pidättäminen
ja maksaminen, palkan laskeminen, palkka- ja työaikakirjanpitoa
varten tarvittavien tietojen kerääminen, tässä laissa
tarkoitettuihin työnantajasuorituksiin liittyvä ilmoitusliikenne,
muita verotukseen liittyviä tehtäviä sekä Kansaneläkelaitokselle sen
hoitamiin etuuksiin liittyvien ilmoitusten antaminen.
Jos työnantajille tulee uusia vastaavia velvoitteita
tai jos työnantajavelvoitteet järjestelmän kannalta
olennaisesti muuttuvat, valtioneuvoston asetuksella säädetään,
mitä muita 1 ja 2 momentissa tarkoitettuihin työnantajasuorituksiin liittyviin
velvoitteisiin rinnastettavia tehtäviä järjestelmän
avulla hoidetaan. Asetus voidaan antaa, kun Verohallitus ja sen
kanssa palvelun tarjoamisesta sopineet laitokset tekevät
sitä tarkoittavan ehdotuksen.
Verohallitus antaa edellä 1 ja 2 momentissa tarkoitetuista
tehtävistä tarkempia määräyksiä ja rajoituksia
silloin, kun palvelujärjestelmän tekninen toteuttaminen,
tehtävistä aiheutuvat kustannukset tai sopimusosapuolten
mukaantulo tai poisjäänti sitä edellyttävät.
Määräysten ja rajoitusten on oltava palvelun
tarjoamisesta sopineiden sopimusosapuolten hyväksymiä.
3 §
Palvelujärjestelmä ja siihen liittyvät
tehtävät
Verohallituksen tehtävänä on ylläpitää pientyönantajan
maksu- ja ilmoituspalvelujärjestelmää,
joka muodostuu tietojärjestelmästä, jossa kukin
palvelun käyttäjä voi pitää rekisteriä 2 §:ssä tarkoitettujen
tehtävien hoitamiseksi.
Verohallituksen tehtävänä on palvelujärjestelmän
ylläpitäjänä huolehtia järjestelmän
toimivuudesta sekä tietojärjestelmän
ja siihen talletettujen tietojen tietoturvallisuudesta. Verohallituksella
ei ole oikeutta hakea järjestelmästä esille
palvelun käyttäjän tallettamia tietoja
laajemmin kuin järjestelmän ylläpitämiseksi
ja tietoturvallisuuden varmistamiseksi on tarpeen. Verohallituksella
ei ole oikeutta käyttää palvelun käyttäjän
pitämässä rekisterissä olevia
tietoja hyväkseen muiden verohallinnon tehtävien
hoitamiseksi eikä luovuttaa palvelun käyttäjän
tallettamia tietoja, jollei palvelun käyttäjä ole
antanut siihen suostumustaan. Verohallitus voi poistaa rekisteriin
talletetut tiedot 11 vuoden kuluttua siitä, kun tiedot
talletettiin palvelun käyttäjän rekisteriin.
Palvelun käyttäjä vastaa rekisterinpitäjänä palvelujärjestelmän
avulla pitämänsä rekisterin lainmukaisuudesta.
Verohallituksen tehtävänä on kuitenkin
huolehtia siitä, että ne henkilötiedot,
joita palvelun käyttäjän on tarkoitettu
järjestelmän avulla tallettavan ja muutoin käsittelevän,
ovat henkilötietojen suojaa koskevien säännösten
tarkoittamalla tavalla tarpeellisia.
4 §
Suhde muuhun lainsäädäntöön
Palvelun käyttäjän palvelujärjestelmään
tallettamat tiedot ja niistä muodostuva rekisteri eivät
ole verohallinnon määräämisvaltaan
kuuluvia viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa
(621/1999) tarkoitettuja viranomaisen asiakirjoja. Verohallituksen
palveluksessa oleva tai sen toimeksiannosta toimiva on velvollinen
pitämään salassa, mitä hän
on saanut tietää palvelujärjestelmän
teknisen ylläpidon yhteydessä palvelun käyttäjän
rekisteriin tallettamista tiedoista. Salassapitovelvollisuuden rikkomisesta
on voimassa, mitä viranomaisten toiminnan julkisuudesta
annetun lain 35 §:ssä säädetään.
Palvelun käyttäjän palvelujärjestelmään
tallettamiin tietoihin ei myöskään sovelleta,
mitä muualla laissa säädetään
viranomaisen oikeudesta saada tieto Verohallituksen asiakirjoista tai
Verohallituksen oikeudesta tai velvollisuudesta antaa tietoja toiselle
viranomaiselle.
5 §
Palvelun maksuttomuus
Verohallitus ei peri maksua tässä laissa tarkoitetun
palvelun käyttämisestä.
6 §
Palvelujärjestelmän käytön
vaikutukset palvelun käyttäjän
velvoitteisiin
Palvelujärjestelmän käyttö ei
vaikuta palvelun käyttäjän velvollisuuteen
huolehtia siitä, että verot ja maksut maksetaan
ja ilmoitukset tehdään oikein ja ajallaan.
Palvelun käyttäjä ei ole velvollinen
korvaamaan sellaista vahinkoa, joka aiheutuu palvelujärjestelmässä olevasta
virheestä.
7 §
Voimaantulo
Tämä laki tulee voimaan valtioneuvoston asetuksella
säädettävänä ajankohtana.
Ennen tämän lain voimaantuloa voidaan ryhtyä lain
täytäntöönpanon edellyttämiin
toimenpiteisiin. Tässä tarkoituksessa voidaan
muun muassa pitää palvelujärjestelmää rajoitetun
mutta eri pientyönantajatyyppejä edustavan kohderyhmän
käytössä koekäyttöä varten.