Ehdotukseen kirjattujen tavoitteiden saavuttamiseksi komissio ehdottaa, että unioniin perustetaan seitsemästä erillisestä palvelusta muodostuva yhteinen kemikaalitietoalusta.
- kemikaalien seurannan tietofoorumi (IPCHEM, Information Platform for Chemical Monitoring)
Ehdotuksella määritellään kemikaalitietoalustan toteuttamissuunnitelma ja hallinnointitapa. Ehdotuksessa määritellään myös ne säädökset, joiden nojalla kerättävät ja kerätyt kemikaalitiedot toimitetaan tietoalustalle. Säädökseen on myös kirjattu komission, EU-virastojen ja jäsenvaltioiden keskinäinen työnjako.
3.2.1
Ehdotuksen yksityiskohtainen sisältö
Asetuksen luvun I artikloissa 1 ja 2 vahvistetaan asetuksen kohde, soveltamisala ja määritelmät.
Luku II käsittelee tietojärjestelmiä ja –alustoja. Artiklassa 3 velvoitetaan Euroopan kemikaalivirasto perustamaan ja hallinnoimaan yhteistä tietoalusta, jonka tulee tarjota pääsy kaikkiin sellaisiin kemikaalitietoihin, jotka tuotetaan asetuksen liitteessä I lueteltujen EU-säädösten nojalla, ja jotka ovat EU-virastojen tai komission hallussa. Pääsy on tarjottava myös sellaisiin tietoihin, jotka tuotetaan osana sellaisia ohjelmia tai tutkimuksia, jotka ovat ECHAn, EEA:n, EFSAn, EU-OSHAn (Euroopan työterveys- ja työturvallisuusvirasto) tai komission hallussa. Lisäksi pääsy tulee tarjota liitteessä II lueteltuihin EMAn hallussa oleviin kemikaalitietoihin. Tietoalustalle ei talleteta CLP-asetuksen artiklan 45 –mukaisia myrkytysten hoitoon ja ennaltaehkäisyyn tarkoitettuja tietoja eikä EU:n kosmetiikka-asetuksen mukaisia kosmeettisia valmisteita koskevia tietoja. Tietoalustalle ei myöskään tallenneta viranomaisten sisäiseen työskentelyyn tai päätöksentekoprosesseihin liittyviä tietoja, paitsi jos artikla 10 sitä edellyttää.
Artiklassa 3 määritellään, että tietoalustan on tarjottava seuraavat palvelut, joihin viranomaisilla ja yleisöllä on oltava pääsy artiklan 16 mukaisesti:
- kemikaalien seurannan tietofoorumi (artikla 7 mukaisesti)
- viitearvotietokanta (artikla 8 mukaisesti)
- tutkimusilmoitustietokanta (artikla 9 mukaisesti)
- tiedot sääntelyprosesseista (artiklan 10 mukaisesti)
- tiedot unionin kemikaalisäädösten mukaisista velvoitteista (ariktlan 11 mukaisesti)
- vakiomuotoja ja kontrolloituja sanastoja koskeva tietokanta (artiklan 12 mukaisesti)
- ympäristökestävyyteen liittyvien tietojen tietokanta (artiklan 13 mukaisesti)
Lisäksi artiklassa 3 todetaan, että kemikaalitietoalustan sisältämiä tietoja voidaan käyttää artiklan 17, jossa säädetään mihin tietoja voidaan käyttää, mukaisesti. Artiklan kohdassa 8 velvoitetaan toimijat asettamaan tiedot saataville vakiomuodossa, jos sellainen on kehitetty, sekä käytettävä tässä kontrolloituja sanastoja mikäli sellaisia on saatavilla. ECHA velvoitetaan varmistamaan (kohdassa 9), että kemikaalitietoalusta on turvallinen sekä tietoja toimitettaessa, että niitä säilytettäessä. Tiedot tulee olla haettavissa ja saatavilla sähköisessä muodossa. Lisäksi ECHA velvoitetaan suunnittelemaan tietoalusta sellaiseksi, että pääsy salassapidettäviin tietoihin on tarkastettavissa. Kohdassa 10 säädetään, että se virasto, jonka alaisuudessa kemikaalitiedot alustalle tallennetaan, on edelleen vastuussa asetuksen (EY) 1049/2001 nojalla esitettyjen asiakirjoihin tutustumista koskevien pyyntöjen käsittelystä. Kohdassa 11 säädetään, että kemikaalitietoalusta palveluineen on perustettava viimeistään kolme vuotta asetuksen voimaantulopäivästä. Tietoaineistot tulee integroida alustaan vaiheittain viimeistään 10 vuotta asetuksen voimaantulosta. Tämä tehdään artiklan 4 kohdassa 1 mainitun toteuttamissuunnitelman mukaisesti.
Artiklassa 4 esitetään tietoalustan toteuttamissuunnitelmaan ja sen hallinnointiin liittyvät vaatimukset. Komissio hyväksyy ja julkaisee toteuttamissuunnitelman täytäntöönpanopäätöksellä viimeistään 6 kuukautta tietolustaa koskevan asetuksen voimaantulosta. Suunnitelmassa on eriteltävä alustalle tallennettavat tietoaineistot sekä tallennuksen aikataulut. Komissio hallinnoi erillisellä täytäntöönpanopäätöksellä perustamaansa ohjauskomiteaa, johon kuuluu yksi edustaja kustakin virastosta (ECHA, EEA, EFSA, EMA ja EU-OSHA) sekä viisi edustajaa komissiosta.
Artiklassa 5 säädetään komission ja virastojen tehtävistä ja velvoitteista tietojen säilyttämiseen ja edelleen ECHAlle toimittamiseen ja yhteistyöhön liittyen. ECHA velvoitetaan säilyttämään työpaikoilla tapahtuvaan seurantaan liittyviä esiintyvyystietoja, ja EEA säilyttämään ja ylläpitämään biomonitorointitietoja, ympäristöön ja sisäilman laatuun liittyviä esiintyvyystietoja.
Artiklassa 6 määritellään EEA:n tehtävät liittyen ihmisten biomonitorointitietojen keräämiseen, säilyttämiseen ja ylläpitämiseen. Artiklan rajausten mukaan EEA voi käsitellä em. tietoja kemikaalien terveyteen ja ympäristöön kohdistuvien vaikutusten arvioimiseksi, altistumisen ajallisten ja alueellisten muutosten seuraamiseksi, indikaattorien kehittämiseksi, sekä sääntelytoimien vaikutusten seuraamiseksi ja lakisääteisten riskinarviointien tukemiseksi. EEA:n on asetettava anonymisoituja biomonitorointitietoja saataville kemikaalien seurannan tietofoorumin kautta.
ECHAn hallinnoitavaksi tulevasta kemikaalien seurannan tietofoorumista säädetään artiklassa 7. Komissio velvoitetaan siirtämään tällä hetkellä hallussaan olevat kemikaalitiedot ECHAlle ja muille tietoja säilyttäville virastoille integroitavaksi tietofoorumiin.
ECHA hallinnoi myös artiklan 8 nojalla perustettavaa viitearvotietokantaa, johon sen tulee sisällyttää kaikki tämän asetuksen liitteessä I tai liitteen II osassa 1 lueteltujen unionin säädösten nojalla hyväksytyt viitearvot.
Artiklassa 9 velvoitetaan ECHA perustamaan tutkimusilmoitustietokanta kahden vuoden sisällä tämän asetuksen voimaantulosta. ECHAn on integroitava tietokanta kemikaalitietoalustaan siinä vaiheessa, kun tietoihin liittyvästä rekisteröinnistä, hakemuksesta tai muusta lakisääteisestä asiakirja-aineistosta on tehty päätös joko kansallisessa tai unionin toimielimessä. Artiklassa velvoitetaan EFSA asettamaan asetuksen EY 178/2002 (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus elintarvikelainsäädäntöä koskevista yleisistä periaatteista ja vaatimuksista, Euroopan elintarviketurvallisuusviranomaisen perustamisesta sekä elintarvikkeiden turvallisuuteen liittyvistä menettelyistä) artiklan 32 b mukaisen tietokannan sisältämät tiedot ECHAn saataville integroitavaksi kemikaalitietoalustaan ja tekemään yhteistyötä tietokantoihinsa ilmoitettujen tutkimusten jäljitettävyyden parantamiseksi.
Artikla 10 velvoittaa ECHAn perustamaan erillisen tietokannan, joka sisältää tiedot sellaisista aineita tai aineryhmiä koskevista sääntelyprosesseista, joita unionin toimielimet, virastot tai komiteat suunnittelevat, toteuttavat tai ovat saattaneet päätökseen tämän asetuksen voimaantulon jälkeen. Artiklassa määritellään vähimmäistiedot, jotka kustakin sääntelyprosessista tai –toimesta on annettava. Nämä tiedot on asetettava yleisön saataville heti, kun ko. prosessi tai toimi on virallisesti käynnistetty.
Artikla 11 velvoittaa ECHAn perustamaan jatkuvasti päivittyvän tietokannan, joka sisältää tietoja liitteessä I lueteltujen unionin säädösten nojalla kemikaaleihin sovellettavista säädöksistä. ECHA myös hallinnoi tietokantaa ja päivittää sitä säännöllisesti.
ECHAn vastuulle säädetään artiklassa 12 vakiomuotoja ja kontrolloituja sanastoja koskevan tietokannan perustaminen ja hallinnointi sekä tietoalustalle integrointi.
Artikla 13 velvoittaa ECHAn perustamaan viimeistään kolmen vuoden kuluttua komission asiaa koskevasta päätöksestä tietokannan, johon sisältyy ympäristökestävyyteen liittyviä tietoja. Tietokantaan on integroitava myös unionin tutkimuksen ja innovaatioiden puiteohjelmasta rahoitusta saaneiden tutkijoiden ja yhteistyökonsortioiden keräämät ja tuottamat kemikaalien tai materiaalien ympäristökestävyyteen liittyvät tiedot.
Asetusehdotuksen III luku käsittelee tietomuotoja ja kontrolloituja sanastoja, jollaiset komission ja virastojen on asetettava maksutta saataville kemikaalitietoalustan kautta. Vakiomallien, joilla tietoja toimitetaan, tulisi artiklan 14 mukaan olla helppokäyttöisiä, kemikaalitietoalustan kanssa yhteen toimivia sekä mahdollisuuksien mukaan olla yhteensopivia olemassa olevien menettelyiden kanssa. Komissio ja virastot velvoitetaan tekemään yhteistyötä ja käyttämään IUCLID-muotoa (International Uniform Chemical Information Database) asettaessaan tietoaineistoja ECHAn saataville. Artiklassa 15 määritellään kontrolloitujen sanastojen reunaehdot, joiden mukaan olisi mahdollisuuksien mukaan käytettävä olemassa olevia ja vakiintuneita sanastoja. Komission ja virastojen tulee tehdä yhteistyötä, jotta mahdollisesti tulkintavaikeuksiin johtavat eroavuudet sanastoissa havaitaan riittävän aikaisin.
Asetusehdotuksen IV luku kattaa käyttöoikeuksiin ja läpinäkyvyyteen (artikla 16) sekä kemikaalitietojen käyttöön (artikla 17) liittyvät vaatimukset. Viranomaisille annetaan pääsy kaikkiin kemikaalitietoalustan sisältämiin tietoihin, mukaan lukien luottamukselliseksi katsotut tiedot. Yleisö saa pääsyn niihin kemikaalitietoihin, jotka on määritelty julkisiksi kunkin unionin säädöksen mukaan. Viranomaisilla on oikeus käyttää tietoalustan tietoja kaikissa toimissaan, jotka tukevat kemikaalilainsäädännön ja –politiikan kehittämistä tai täytäntöönpanoa. Viranomaisten tulee kunnioittaa tietojen alkuperäisen käsittelijän salassapidettäväksi merkitsemien tietojen luottamuksellisuutta.
Luvussa V säädetään indikaattorikehyksestä ja varhaisvaroitusjärjestelmästä. Artiklassa 18 velvoitetaan ao. virastot laatimaan EEA:n johdolla indikaattorikehys, jolla seurataan kemikaaleille altistumisen taustatekijöitä ja vaikutuksia sekä kemikaalilainsäädännön tehokkuutta ja siirtymistä kestävien ja turvallisten kemikaalien tuotantoon. EEA myös perustaa seurantasivuston, jonka ECHA asettaa saatavilla hallinnoimansa tietoalustan kautta. EEA perustaa viimeistään vuoden kuluessa tämän asetuksen voimaantulosta artiklan 19 mukaisen varhaisvaroitusjärjestelmän. EEA koostaa varoitussignaaleja eri EU-virastojen ja kansallisten verkostojen ja järjestelmien avulla ja toimittaa tiedot ECHAlle integroitavaksi tietoalustaan.
Artiklassa 20 velvoitetaan ECHA perustamaan seurantakeskus tietyille lisätarkastelua edellyttäville kemikaaleille. ECHAn tulee hyödyntää seurantakeskuksen toiminnassa tietoalustaan integroituja tietoaineistoja ja hyödynnettävä muita saatavilla olevia tietolähteitä valituista kemikaaleista ja kemikaaliluokista. ECHAn tulee tarjota seurantakeskuksen kautta luotettavaa tietoa valittujen kemikaalien ominaisuuksista, niihin liittyvistä turvallisuusnäkökohdista, käyttötarkoituksista ja markkinoilla olosta.
Luvun VI ainoa, tiedontuottamismekanismia koskeva artikla 21 määrittelee, miten ECHA voi parhaita riippumattomia resursseja käyttäen teettää tieteellisiä tutkimuksia tukeakseen toimivaltaansa kuuluvien kemikaalisäädösten täytäntöönpanoa ja edistääkseen unionin kemikaalipolitiikan tukemista, arvioimista ja kehittämistä. ECHAn ja EFSAn edellytetään tekevän tiivistä yhteistyötä tällaisia tieteellisiä tutkimuksia toteuttaessaan. Tutkimusten tulokset tulee asettaa saataville tietoalustan kautta.
Luvun VII ainoassa artiklassa 22 säädetään ilmoittamisvelvollisuudesta, joka koskee sellaisia alan toimijoita, jotka teettävät tutkimuksia esimerkiksi hakemuksensa tai lakisääteisen asiakirja-aineistonsa tueksi. Tietokantaan on tietyin rajauksin ilmoitettava tutkimuksen nimi, sen toteuttaja, ajankohta sekä tieto siitä, teetetäänkö tutkimus ECHAn antaman päätöksen toteuttamiseksi. Ilmoitusvelvollisuus koskee myös laboratorioita ja tutkimuslaitoksia, joiden on em. tietojen lisäksi ilmoitettava myös testin tilaajan nimi. Nämä velvoitteet tulevat sovellettavaksi 24 kuukautta asetuksen voimaantulosta.
Luku VIII koskee säädösvallan siirtämistä komissiolle viideksi vuodeksi kerrallaan (artikla 23) ja tämän siirretyn säädösvallan käyttämistä (artikla 24). Komissiolle ehdotetaan siirrettäväksi valta antaa delegoituja säädöksiä, joilla muutetaan asetuksen liitettä I sen mukauttamiseksi tekniikan ja tieteen kehitykseen sekä liitettä II lisäämällä siihen tarvittaessa uusia tietoluokkia.
Lisäksi komissiolle ehdotetaan siirrettäväksi valta muuttaa liitettä III sen mukauttamiseksi tekniikan ja tieteen kehitykseen ja tarvittaessa lisätä liitteeseen unionin säädöksiä, jotka ovat merkityksellisiä uusiin kemikaaleja koskeviin sääntelyprosesseihin liittyvien tietojen kannalta.
IX luvun artikloissa 25-27 säädetään täytäntöönpanon valvonnasta, seuraamuksista sekä voimaantulosta ja soveltamisesta. EU-virastot velvoitetaan tekemään yhteistyötä jäsenvaltioiden valvontaviranomaisten kanssa artiklan 22 mukaisen ilmoittamisvelvoitteen noudattamisen valvonnassa. Jäsenvaltioiden on otettava artiklan 26 mukaan käyttöön tehokkaat, oikeasuhtaiset ja varoittavat seuraamukset, jos alan toimijat tai laboratoriot jättävät noudattamatta artiklan 22 mukaista ilmoittamisvelvoitetta. Jäsenvaltioiden on tehtävä tällaisista säännöistä ja toimenpiteistä ilmoitus komissiolle viimeistään 30. päivänä kesäkuuta 2025. Myös näihin toimiin vaikuttavista myöhemmin tehtävistä muutoksista on tehtävä viipymättä ilmoitus komissiolle.