4.1
Komission vaikutustenarviointi
Asetusehdotuksesta on tehty vaikutustenarviointi (SWD(2023) 314 final). Vaikutustenarvioinnissa havaittiin, että maksuviivästysdirektiivistä huolimatta maksuviivästykset ovat sisämarkkinoilla edelleen yleisiä ja niistä aiheutuu merkittäviä ongelmia unionin taloudelle. Puolet EU:n alueella tehdyistä laskuista maksetaan myöhässä ja neljäsosa konkursseista aiheutuu maksuviivästyksistä.
Vaikutustenarvioinnin mukaan nykyinen maksuviivästysdirektiivi on riittämätön ratkaisemaan havaittuja ongelmia, koska direktiivistä puuttuvat riittävät ennaltaehkäisevät keinot ja asianmukaiset pelotteet ja koska direktiivin täytäntöönpanon valvonta ja valitusmekanismit ovat puutteellisia.
Vaikutustenarvioinnissa on analysoitu kolmea eri toimintavaihtoehtoa ongelmien ratkaisemiseksi. Näitä ovat maksuviivästysten ehkäiseminen, oikea-aikaisten maksujen helpottaminen sekä oikeussuojamekanismien vahvistaminen, oikeudenmukaisten maksuehtojen varmistaminen ja yritysten vaikutusmahdollisuuksien lisääminen. Vaikutustenarvioinnissa tehokkaimpana keinona ongelmien ratkaisemiseksi on pidetty eri toimintavaihtoehtojen yhdistelemistä.
Asetusehdotuksen vaikutukset on arvioitu kokonaisuudessaan yrityksille edullisiksi. Maksuaikojen arvioidaan lyhentyvän, mikä vapauttaa kassavirtaa ja parantaa maksujen ennustettavuutta. Uuden sääntelyn myötä erityisesti pienimmät markkinatoimijat eivät enää joutuisi yhtä usein kuin nykyään kohtaamaan kohtuuttomia maksuehtoja, ja maksujen viivästyessä toimijoilla olisi käytössään aiempaa tehokkaammat oikeussuojakeinot. Edelleen arvioiden mukaan sovittelumahdollisuus säästäisi oikeudenkäyntikuluja ja saatavien perinnästä aiheutuvat kustannukset vähenisivät merkittävästi.
Suurin osa yrityksiin vaikuttavista kustannuksista olisi kertaluonteisia. Tällaisia kustannuksia olisivat muun muassa vakioehtoisten laskujen päivittäminen vastaamaan uusien säännösten vaatimuksia. Toistuvat kustannukset taas kohdistuisivat pääasiassa niihin velallisiin, jotka saavat tällä hetkellä etua siitä, että ne tarkoituksella maksavat laskujaan myöhässä. Nämä kustannukset voidaan kuitenkin välttää kokonaan, jos velalliset maksavat laskunsa ajallaan.
Julkiselle taloudelle arvioidaan aiheutuvan vähäisiä kustannuksia täytäntöönpanoelinten nimeämisestä ja toiminnasta.
4.3
Vaikutukset yrityksiin ja viranomaisiin
Yleistä
Asetuksen voidaan arvioida edistävän sitä, että unionin alueella toimivat yritykset ja viranomaiset suorittavat maksuvelvoitteensa oikea-aikaisesti. Maksuhaluttomuudesta johtuvat yritysten ja viranomaisten maksuviivästykset ovat kuitenkin Suomessa huomattavasti vähäisempi ongelma kuin useissa muissa EU-valtioissa. Tästä huolimatta noin kolmasosa Suomen Yrittäjät ry:n yritysgallupeihin vuosina 2018–2023 vastanneista pk-yrityksistä ilmoittanut asiakasyrityksen pidentäneen laskujen maksuaikoja. Suurin osa tällaisista asiakasyrityksistä oli suuryrityksiä.
Vaikutukset velkojiin
Asetusehdotuksen pakottavat säännökset maksuajan ja hyväksymis- tai tarkastusmenettelyn enimmäiskestosta, viivästyskorosta ja vakiokorvauksesta johtanevat siihen, että maksuviivästykset ainakin hieman vähenevät ennen kaikkea yritysten välisissä suhteissa. Maksuviivästykset oletettavasti vähenevät erityisesti velkojien, jotka ovat pk-yrityksiä, ja niitä suurempien yritysvelallisten välisissä suhteissa, koska pidemmistä maksuajoista sopiminen ei olisi enää mahdollista. Maksuaikojen lyhentyminen parantaisi siten erityisesti laskuttajana olevien pk-yritysten maksuvalmiutta ja -kykyä vapauttamalla niiden omaa pääomaa ja siten vähentämällä niiden tarvetta turvautua ulkopuoliseen rahoitukseen. Maksuviivästysten väheneminen vapauttaisi saatavien vapaaehtoiseen ja oikeudelliseen perintään kuluvia velkojien resursseja.
Asetuksen noudattamista tehostaisi valvontaviranomainen, joka voisi kansallisen lain mukaisesti joko hakea tai määrätä hallinnollisia seuraamuksia asetusta rikkoville velallisille. Valvontaviranomaisen mahdollisuus puuttua maksuviivästyksiin helpottaisi olettavasti ennen kaikkea pk-yritysten asemaa, koska ne eivät joutuisi yksin toimimaan suuryritysvelallisia vastaan. Myös tiettyjen järjestöjen ja jäsenorganisaatioiden mahdollisuus saattaa asioita vireille voinee parantaa niiden yritysten asemaa, jotka eivät yksin uskalla ryhtyä toimiin tai jotka eivät muusta syystä koe olevansa kykeneviä ryhtymään toimiin. Kaiken kaikkiaan maksuaikojen lyhenemisen voidaan odottaa parantavan velkojayritysten, ja ennen kaikkea pk-yritysten, kilpailukykyä sekä kasvumahdollisuuksia.
Säännökset edellyttäisivät voimaan tullessaan yrityksiä muuttamaan vakiomuotoisia laskujaan siinä tapauksessa, että ne eivät sisällöltään vastaisi asetusta. Tästä aiheutuisi kertaluonteinen kustannus vakioehtoisia laskuja käyttäville velkojille.
Asetusehdotus velvoittaisi julkisissa hankinnoissa pääurakoitsijana toimivan yrityksen osoittamaan hankintayksikölle, että alihankkijat ovat saaneet maksunsa määräajassa. Sanottu velvollisuus voitaisiin täyttää myös antamalla hankintayksikölle kirjallinen vakuutus. Ehdotus mahdollisesti lisäisi jossakin määrin julkisissa hankinnoissa pääurakoitsijana toimivien yritysten hallinnollista taakkaa.
Vaikutukset velallisiin
Maksuaikojen lyheneminen vaikuttaisi velallisten käyttöpääomaan ja aiheuttaisi lisää pääomakustannuksia niille velallisille, jotka ovat käyttäneet yli 30 päivän maksuaikoja sekä tarkastus- ja hyväksymisaikoja. Tämä voi edellyttää joiltakin velallisilta rahoituksen uudelleenjärjestelyä. Toisaalta ehdotus parantaisi sellaisten velallisten asemaa, jotka jo käyttävät enimmillään 30 päivän maksuaikoja, suhteessa sellaisiin yrityksiin, jotka käyttävät yli 30 päivän maksuaikoja: ehdotus nimittäin vähentäisi sitä kilpailuetua, jota pitkiä maksuaikoja käyttävät velalliset ovat saaneet.
Laskujen maksaminen vähintään kerran kuukaudessa voi joissakin tilanteissa lisätä työn määrää etenkin maksajana olevissa velallisyrityksissä. Valvontaviranomaisen tietopyynnöt ja yhteydenotot valvonta-asioihin liittyen saattavat vähäisessä määrin lisätä valvonnan kohteena olevien velallisten kohtaamaa hallinnollista taakkaa. Viivästyksestä velallisille mahdollisesti aiheutuva velvollisuus automaattisesti suorittaa viivästyskorko ja vakiokorvaus lisäisivät velallisille aiheutuvia kustannuksia itsessään, minkä lisäksi ne voivat edellyttää sopeutuksia velallisten maksujärjestelmiin. Toisaalta velkojat hyötyisivät automaattisesta viivästysseuraamusten maksuvelvollisuudesta.
Vaikutukset yhteiskuntaan ja kilpailuun
Maksuaikojen lyheneminen voisi johtaa siihen, että likvidejä varoja siirtyisi suurilta yrityksiltä pk-yritysten käyttöön. Tästä aiheutuisi kustannuksia velallisena oleville suuryrityksille. On kuitenkin mahdollista, että suuryritykset ottaisivat maksuajan lyhenemisestä menettämänsä edun huomioon sovittavassa kauppahinnassa, jolloin pk-yritykset menettäisivät maksuviivästyssääntelystä saamansa edun ainakin osittain.
Maksuaikojen lyhentäminen ehdotetulla tavalla voisi vaikuttaa negatiivisesti erityisesti sellaisiin yrityksiin, joissa varaston kierto on hidasta, koska tällöin yrityksen tekemien ja sen saamien maksujen välille voi syntyä merkittävää viivettä. Tällaisia yrityksiä on erityisesti vähittäiskaupassa, mutta myös yritysten välisessä kaupassa. Seurauksena voisi olla se, että esimerkiksi vähittäiskaupassa jouduttaisiin turvautumaan aiempaa useammin lyhytaikaiseen rahoitukseen, mikä voisi taas johtaa kuluttajahintojen nousuun.
Jos yritys on aiemmin pystynyt tarjoamaan pitkää maksuaikaa, se on saattanut toimia kilpailuetuna muihin kilpailijoihin nähden. Samoin viivästyskoron tai vakiokorvauksen vaatimatta jättäminen on saattanut joissakin tapauksissa toimia kilpailuetuna ja muilta osin edullisimpien sopimusehtojen saavuttamisena. Jatkossa – sopimusvapauden rajoittamisen vuoksi – tällaista mahdollisuutta ei enää olisi.
Maksuviivästysten väheneminen ja asetuksen noudattamista valvova viranomainen saattaisi vähentää tarvetta perintätoimiin, millä taas olisi jossakin määrin vaikutusta sellaisiin perintäalalla toimiviin yrityksiin, jotka perivät asetuksen alaan kuuluvia saatavia. Lisäksi on mahdollista, että uudistetulla vakiokorvausääntelyllä on vaikutusta perintäalan menettelytapoihin. Pakottava viivästysseuraamuksia koskeva sääntely vaikuttaisi estävän nykyisen kaltaisen sopimisen saatavan takaisinmaksusta, millä voisi olla negatiivinen vaikutus saatavan onnistuneeseen perintään ja siten myös velkojan asemaan.
Asetuksen säännökset voisivat joissakin tapauksissa ohjata pidempiä maksuaikoja haluavia yrityksiä käyttämään EU:n ulkopuolisia tavarantoimittajia. Asetuksella voisi siten olla negatiivisia kilpailuvaikutuksia EU:hun sijoittautuneisiin yrityksiin suhteessa kolmansien maiden yrityksiin.
Vaikutukset muihin viranomaisiin kuin tuomioistuimiin
Ehdotettua asetusta sovellettaisiin myös yritysten ja viranomaisten välisiin kaupallisiin toimiin. Suomessa viranomaiset tyypillisesti suorittavat maksunsa ajallaan. Tämän vuoksi sopimussuhdetta koskevalla aineellisella sääntelyllä olisi enintään kertaluonteinen vaikutus viranomaisiin siinä tapauksessa, että ne joutuisivat muuttamaan maksuehtojaan.
Ehdotus lisäisi viranomaisten tehtäviä ja työmäärää. Edellä todetusti kansallisesti olisi nimettävä viranomainen, joka valvoisi sääntelyn toteutumista ja noudattamista, hakisi tai määräisi tarvittaessa hallinnollisia seuraamuksia sekä suorittaisi eräitä muita tehtäviä ja toimenpiteitä. Edellä todetusti vaihtoehtona olisi joko uuden viranomaisen perustaminen tai jonkin jo olemassa olevan viranomaisen tehtävien laajentaminen. Vaikka ehdotuksen mukaiset tehtävät osoitettaisiin jo olemassa olevalle viranomaiselle, tulisi tämän viranomaisen työmäärä lisääntymään siinä määrin, ettei se voisi hoitaa sitä olemassa olevilla resursseilla. Uuden viranomaisen perustaminen aiheuttaisi tietysti myös kustannuksia.
Asetusehdotuksessa mainittu vaihtoehtoisten riidanratkaisukeinojen edistäminen ei mahdollisesti edellytä sitä, että jokin viranomainen nimettäisiin vastaamaan tästä toiminnasta. Mikään olemassa olevista riidanratkaisuelimistä ei tarjoa vaihtoehtoisia riidanratkaisukeinoja maksuviivästyksiin liittyviin riitoihin. Viranomaisen olisi niin ikään edistettävä luotonhallinta- ja talousosaamiskoulutusta.
Viranomaisten lisääntyvää työmäärää on vaikeaa arvioida useista syistä. Viranomaisten työmäärään vaikuttaa ennen kaikkea se, kuinka paljon yritykset tulevat rikkomaan asetusta. Tätä ei puolestaan voida luotettavasti ennakolta arvioida. Työmäärään vaikuttaa myös se, kuinka suuri osa rikkomuksista ilmoitetaan valvontaviranomaiselle ja millaisia toimenpiteitä ilmoitukset edellyttävät viranomaiselta. Viranomaisten työmäärään vaikuttaa puolestaan se, millaisia toimia rikkomuksen selvittäminen ja valittajan henkilöllisyyden mahdollinen suojaaminen edellyttävät ja millaisia seuraamuksia viranomainen siitä langettaa. Viranomaisten työmäärään vaikuttaa merkittävästi myös se, kuinka laajoja toimia luotonhallintatyökalujen saatavuus ja talousosaamiskoulutus viranomaisilta edellyttävät.
Vaikutukset julkiseen talouteen
On selvää, että viranomaisten lisääntyvää työmäärää ja ehdotuksen edellyttämiä kertaluonteisia kustannuksia on edellä todettujen seikkojen vuoksi mahdotonta tässä vaiheessa yksilöidä kovinkaan tarkasti. Joka tapauksessa ehdotuksessa edellytetty valvonta ja koulutus vaativat merkittäviä resursseja.
Varovaisena arviona voidaan esittää, että valvontaviranomaisen resurssitarve tulisi olemaan noin 500 000 euroa vuodessa, joka koostuisi noin kuudesta henkilötyövuodesta ja muista kuluista, IT- ja tiedotuskuluista sekä matkakustannuksista. Valvontaviranomaiselle syntyisi myös toiminnan käynnistämiseen liittyviä kertaluonteisia kustannuksia esimerkiksi hankinnoista, koulutuksen hankkimisesta ja tietojärjestelmien rakentamisesta tai päivittämisestä. Näiden kustannusten määräksi voidaan alustavasti arvioida noin 75 000 euroa, mikäli tehtävät annettaisiin jo olemassa olevalle viranomaiselle. Mikäli asetuksen mukaisia tehtäviä varten perustettaisiin uusi viranomainen, olisi tästä seuraava kertaluonteinen kustannus noin 100 000 euroa.
Vaikutukset tuomioistuimiin
Valvontaviranomaisen päätöksestä tulisi olla mahdollista valittaa tuomioistuimeen. Tämä lisäisi muutoksenhakuasteena toimivien tuomioistuinten työtä. Hallintoasioissa muutoksenhakuasteena on yleensä hallinto-oikeus. Nykyisin maksuehtolain 10 §:ssä tarkoitetun kiellon määräämisestä päättää markkinaoikeus. Myös sopimattomasta menettelystä elinkeinotoiminnassa annetun lain (1061/1978) ja elinkeinonharjoittajien välisten sopimusehtojen sääntelystä annetun lain (1062/1993) mukaisesti asetettavista kielloista päättää markkinaoikeus. Tämän vuoksi muutoksenhaku voitaisiin mahdollisesti ohjata osin myös markkinaoikeuteen siinä tapauksessa, että hallinnolliseksi seuraamukseksi asetuksen rikkomisesta säädettäisiin varoitus tai kielto.
Hallinto-oikeuden päätöksissä muutoksenhakuasteena toimii korkein hallinto-oikeus. Edellä mainituissa markkinaoikeuden käsittelemissä asioissa muutoksenhakuasteena toimii korkein oikeus. Ehdotettu sääntely lisäisi toteutuessaan vähäisissä määrin myös korkeimpien tuomioistuimien työtä.
Myös tuomioistuinten työmäärää on tässä vaiheessa hyvin vaikea arvioida. Tuomioistuimille aiheutuvan lisätyön määrä riippuu luonnollisesti siitä, kuinka paljon viranomainen antaisi hallinnollisia seuraamuksia koskevia päätöksiä ja kuinka suureen osaan tultaisiin hakemaan muutosta. Joka tapauksessa voidaan arvioida, että tuomioistuimien asiamäärien kasvu tulisi olemaan niin pientä, että uudistus ei edellyttäisi tuomioistuinten resurssien lisäämistä.
Lisäksi asetusehdotus edellyttää, että velkojan tulisi saada asetuksen alaan kuuluvassa riidattomassa asiassa täytäntöönpanokelpoinen tuomio aina 90 päivän kuluessa kanteen vireilletulosta. Tuomioistuinviraston tilastojen mukaan summaarisen riita-asian keskimääräinen käsittelyaika vuosina 2014–2021 on ollut noin 2,5–3 kuukautta. Käsittelyaika vaihtelee kuitenkin merkittävästi käräjäoikeuksien välillä. Ehdoton määräaika edellyttäisi todennäköisesti lisäresursseja summaarisia asioita käsitteleviin tuomioistuimiin.